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Je suis comptable et j'ai besoin de faire signer plusieurs documents PDF concernant des factures. Je ne sais pas par où commencer. Pouvez-vous m'expliquer comment faire ?
Oui, vous pouvez facilement faire signer plusieurs documents PDF avec Certyneo. Voici les étapes à suivre :
Upload du document : Connectez-vous à votre compte Certyneo, puis allez sur l'onglet "Nouvelle enveloppe". Cliquez sur "Sélectionner des fichiers" et choisissez vos documents PDF. Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à la fois.
Invitation des signataires : Après avoir uploadé vos documents, vous pouvez inviter vos signataires. Vous pouvez ajouter jusqu'à 25 signataires si vous avez le plan Business. Indiquez leur nom et leur adresse email. Certyneo enverra automatiquement un email de notification avec un lien de signature.
Processus de signature : Chaque signataire recevra un lien unique par email. Il suffira de cliquer sur ce lien pour signer le document. Vous pouvez configurer des rappels automatiques si vous souhaitez que les signataires soient relancés.
Retrouver le document signé : Une fois tous les signataires ont terminé, vous pourrez retrouver vos documents signés dans l'onglet "Mes enveloppes". Vous pouvez les télécharger ou les imprimer directement depuis cette page.
Dans le cas où plusieurs personnes doivent signer, vous pouvez organiser le processus en plusieurs étapes. Par exemple, vous pouvez d'abord inviter le signataire principal, puis le relancer une fois qu'il aura signé pour inviter les autres signataires.
Pour un accès sécurisé et un stockage de vos documents, utilisez le coffre-fort numérique, qui est intégré dans le plan Gratuit. Vous pouvez y déposer et y stocker vos documents signés et non signés.
Pour plus d'informations, consultez la page comment faire signer plusieurs personnes et le coffre-fort numérique.
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