为什么要将 Lucca 连接到 Certyneo
该集成针对在 Lucca 中维护其人事登记并从 Certyneo 发送文件签署的人力资源团队。它消除了双重输入，而无需移动您的数据。
您的员工被提议为签署人
在添加签署人时输入名称的前几个字母：您 Lucca 中的员工会与您的 Certyneo 联系人一起出现，显示其公司电子邮件地址。没有任何内容被复制到您的通讯录中，目录是实时读取的。
您的人力资源模板预填充
一个声明 lucca_* 变量的模型会在发送时收到这些变量，这些变量从在 Lucca 中找到的第一个签署人的档案中填充。在离开前，您可以在变量窗口中更正您想要的任何内容。
只读，按设计
Certyneo 不在 Lucca 中创建、修改或删除任何内容。您声明的应用程序只对目录、职位和服务有读取权限。
您的文档保留在 Certyneo 中
PDF 文件（无论是否签署）及其 eIDAS 证明文件夹保留在 Certyneo 中，托管在欧盟范围内。不会将任何文件传输到 Lucca。
Lucca 的哪些数据会预填充您的模型
在 Certyneo 模型中声明这些变量。发送时，这些变量会从 Lucca 中按电子邮件地址找到的第一个签署人的档案中填充。Lucca 未提供的变量保持为空：您可以手动完成。
| 模型变量 | 它从 Lucca 中检索的内容 |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | 员工的名字，如其在 Lucca 档案中所示。 |
| {{lucca_last_name}} | 其姓氏。 |
| {{lucca_email}} | 其专业电子邮件地址。这也是将签署人与其 Lucca 档案关联的关键。 |
| {{lucca_employee_number}} | 其员工号，在工资单和证明上很有用。 |
| {{lucca_job_title}} | 其职位名称，从其当前分配中重新取得。 |
| {{lucca_job_start_date}} | 该分配的职位生效日期，如 Lucca 返回的那样。 |
| {{lucca_department}} | 其所属的部门。 |
职位、职位生效日期和部门变量需要在 Lucca 中具有相应的读取权限。如果缺少这些权限，其余部分仍会被预填充。
分四个步骤连接 Lucca
预留五分钟。您需要一个 Certyneo 账户和 Lucca 的管理员访问权限：标识符在您自己的空间中创建，Certyneo 不需要为您提供任何东西。
- 1
在您的 Lucca 中创建应用程序
在 Lucca 中，打开设置 → 身份验证、SSO 和 API，然后创建一个应用程序，具有对员工、职位和服务的读取权限。Lucca 会为您提供客户端标识符和密钥。
- 2
打开设置 → 集成
在 Certyneo 中，打开设置，然后打开集成，并找到 Lucca 卡片。
- 3
粘贴地址、标识符和密钥
输入您的 Lucca 空间地址（例如 acme.ilucca.net）、客户端标识符和密钥，然后连接。Certyneo 在记录这三个之前先向 Lucca 验证它们。
- 4
在模板中声明变量
将 lucca_* 变量添加到相关模板中。在下次发送给员工时，这些变量会预填充，您只需要检查一遍。
安全与合规性
Lucca 集成遵循与 Certyneo 其余部分相同的规则：加密的标识符、权限限制在必要的范围内、随时完全断开连接。
- 客户端密钥使用 AES-256-GCM 加密，从不以明文存储或重新显示。
- Certyneo 不在 Lucca 中写入任何内容：既没有文档、员工，也没有评论。
- 在记录标识符之前，会向 Lucca 验证这些标识符，并且您空间的地址会被检查：只有它才能接收访问令牌。
- 断开连接时，Certyneo 会删除其标识符，建议也会停止。您也可以随时在 Lucca 中撤销应用程序。
常见问题
Lucca 集成包含在 Certyneo 的哪个计划中？
包含在所有计划中，包括免费计划，无额外费用。
需要在 Lucca 中为应用程序授予哪些权限？
仅读取员工、职位和服务的权限，仅此而已。不要求任何写入权限，也不使用任何写入权限。
Certyneo 可以将已签名的合同存放在员工的文件夹中吗？
目前还不行：Lucca 的 API 不提供在其中存放文件的功能。已签名的文档及其证明文件夹保留在 Certyneo 中，您可以在其中下载或传输它们。一旦 Lucca 公开此功能，我们就会打开此存放功能。
接受哪些 Lucca 地址？
ilucca.net 和 ilucca.ch 上的空间、测试和演示环境，以及 Lucca 提供的沙箱。Certyneo 拒绝任何其他地址：它接收您的访问令牌。
如果 Lucca 中缺少数据会发生什么？
该变量保持为空，您可以在发送前在变量窗口中填充它。缺少的数据永远不会阻止您发送文档。
如何停止集成？
从Lucca卡片中，点击断开连接：Certyneo清除其凭证，员工不再被建议，模板不再预填。您已发送的信封不会改变。
接下来会发生什么
连接器故意以只读模式启动。接下来取决于Lucca API将开放什么以及第一批人力资源团队向我们要求什么。
人事档案中的签署文件
一旦Lucca API允许存放文件，签署的文件及其证明文件夹将添加到员工档案中。
由入职触发的发送
在Lucca中记录入职后立即准备合同，而不是在Certyneo中从空信封重新开始。
其他人力资源管理系统
以下法国人力资源管理系统如果有需求，将采用相同的模式。请告诉我们哪个对您很重要。
将Certyneo连接到您的人力资源工具的其他方式
Lucca连接器覆盖目录和预填充。对于其他所有内容——从另一个工具触发发送、将签名状态回传到您的人力资源系统——这三种路径已经存在。
Zapier和Make
超过6,000个应用程序，无需代码："信封已签署"触发器可以为您的人力资源系统、薪资系统或仪表板供电。
实时Webhooks
Certyneo在每个签名事件（已发送、已打开、已签署、已拒绝、已过期）时调用您的系统，并带有请求签名。
API REST
从您自己的代码中创建信封、跟踪其状态并检索签署的文档。文档位于certyneo.com/developers。
为了更进一步
让您的员工签署，无需重新输入
在五分钟内连接您的 Lucca，并在发送前掌控每个数值。