在线签署招聘承诺或劳动合同要约
以电子方式签署的招聘承诺(雇主的确定承诺)或劳动合同要约(可撤销的提议),具有与纸质文件相同的法律效力。符合《劳动法典》第 L1221-1 条及最高法院社会庭的判例(最高法院社会庭 2017 年 9 月 21 日第 16-20.103 号判决,区分承诺与要约),推荐高级签署,包括 10 年归档。
- 法律框架
- 劳动法 L1221-1 · 最高法院社会庭 2017 年判例
- 签署级别
- 推荐 AES eIDAS
- 法定归档
- 包括 10 年
招聘承诺和合同要约:有什么区别?
自最高法院社会庭 2017 年 9 月 21 日的判决以来,招聘承诺和合同要约具有不同的法律效力。招聘承诺(或单方劳动合同承诺)是雇主的确定承诺:如果候选人接受,劳动合同即告成立,雇主不能再撤回。相比之下,合同要约在到达候选人之前可以自由撤回;到达之后、在所定期限(或合理期限)届满前撤回的,合同不能成立,但雇主须承担非合同责任。两种文件都会载明职位、薪酬和入职日期:承诺的特点在于雇主赋予候选人一项选择权,合同的成立仅欠缺候选人的同意。对于候选人,高级电子签署无歧义地证明接受日期——在接受后雇主单方面撤回时可据此对抗雇主。
为什么要以电子方式签署?
接受日期精确到秒的时间戳
录用承诺的主要法律问题是证明候选人的接受日期(超过此期限,雇主撤回将引发其责任)。Certyneo高级签名以RFC 3161时间戳精确记录接受时间,必须提交给劳动仲裁委员会。
远程签署——加速招聘
候选人通过电子邮件收到承诺并在 2 分钟内从手机签署。无需等待邮寄已签署文件——在招聘流程上节省数天,尤其是对于在多个职位竞争的候选人。
内置 10 年归档保存
最少保留 10 年(与劳动合同相关诉讼的时效,《劳动法》第 L1471-1 条)。Certyneo 在此期间自动归档承诺 + 其 eIDAS 审计追踪。
可提出的审计追踪
Chaque promesse ou offre est livrée avec un PDF de preuve : authentification du candidat par code SMS, horodatage RFC 3161, hash SHA-256, IP. Opposable en cas de contestation de l'engagement, de la date d'acceptation ou des conditions proposées.
4 步流程
从准备到法律存档,只需不到5分钟。
1. 准备承诺或要约
上传您的模板。对于承诺,请明确:职位、薪酬、入职日期、可能的期限(定期合同)、试用期、附加条件。对于要约,请添加接受期限和明确的措辞"在X接受的条件下"。
2. 发送给候选人
候选人通过电子邮件接收安全链接。Certyneo使用RFC 3161时间戳精确记录发送时间——从该日期起任何邀约中规定的接受期限开始计算。
3. 候选人电子签名
候选人使用高级签名(AES)+OTP短信进行签署。RFC 3161时间戳构成接受日期——从该日期起合同成立(承诺)或邀约被接受。
4. 入职和存档
已接受的承诺 + 审计跟踪自动存档10年。入职可立即开始(准备最终劳动合同、URSSAF/DPAE手续、提供工具)。
常见问题
- 聘用承诺可以电子签署吗?
- 可以,没有限制。没有任何法律规定必须手签。《民法典》第1366条承认电子文件与纸质文件具有同等的证明力。Certyneo高级签名(AES)符合证明要求。
- 聘用承诺和合同要约之间有什么区别?
- 自最高法院社会庭2017年9月21日判决以来:承诺是雇主的确定承诺——如果候选人接受,合同即告成立,雇主不能再撤回(撤回将导致合同责任)。要约在到达候选人之前可以自由撤回;到达之后、在所定期限(或合理期限)届满前撤回的,合同不能成立,但雇主须承担非合同责任。要约和承诺都会载明职位、薪酬和入职日期:承诺的区别在于它赋予候选人一项选择权,合同的成立仅欠缺候选人的同意。
- 聘用承诺中应包含哪些要素?
- 为使其具有承诺价值(而非可撤销的要约):明确的职位(职称+职能)、明确的薪酬(金额或小时费率)、明确的入职日期、合同期限(无固定期限/定期)、雇主在所述条件下缔结合同的明确承诺。
- 如果候选人接受后雇主撤回怎么办?
- 如果承诺是确定的(按照最高法院社会庭2017年判决的含义)并被候选人接受,合同即告成立。此时雇主解除该合同适用解雇规则:若无正当理由,候选人可向劳动争议法庭请求赔偿。
- 候选人可以在接受后撤回吗?
- 在上岗前,候选人不被迫接受职位。但如果其撤回对雇主造成损失(紧急招聘、拒绝其他候选人),将面临损害赔偿。实际上,撤回很少见且难以制裁。
- 聘用承诺需要什么级别的签名?
- 建议使用高级签名(AES)。它可在法庭上作为证据采纳(《民法典》第 1367 条),在发生诉讼时,其带时间戳的证据档案可证明接受日期。
- 承诺需要保留多长时间?
- 最少10年(五年诉讼时效 + 5年安全期)。Certyneo在此期间自动存档承诺 + 审计跟踪。
- 电子签署的承诺在劳动法庭可以对抗吗?
- 可以——劳动法庭判例认可符合eIDAS的电子签名。Certyneo审计跟踪证明候选人的接受日期——这是确定承诺性质的关键要素。