在线签署劳动合同(CDI、CDD)
由雇主和员工之间的劳动合同,以电子方式签署,具有与纸质合同相同的法律效力。符合劳动法第 L1221-1 条(合同成立)、第 L1242-12 条(CDD 必须以书面形式在招聘后 2 天内发送)、eIDAS 法规——推荐使用高级签名、10 年存档,具有证据效力。
- 法律框架
- L1221-1 + L1242-12 劳动法
- 签名级别
- 推荐 eIDAS AES
- 法律存档
- 包含 10 年
什么是电子化劳动合同?
劳动合同是雇主与员工形式化劳动关系的行为。对于CDI,法国劳动法(第L1221-1条)无强制书面要求,但出于举证和惯例原因实践中普遍要求书面形式。对于CDD(第L1242-12条),书面形式为强制性,否则可被重新认定为CDI;必须在招聘后的两个工作日内传送给员工(第L1242-13条)。自 2017 年起,传送延迟本身不再导致重新认定,但员工有权获得最多一个月工资的赔偿(第L1245-1条)。在线发送有助于遵守此期限,审计跟踪记录发送和签署的日期。
为什么要电子签署?
CDD 的 2 天期限精确到秒地遵守
第 L1242-13 条规定,固定期限劳动合同必须在招聘后的两个工作日内传送给员工;延迟时员工有权获得最多一个月工资的赔偿(第 L1245-1 条)。Certyneo 审计跟踪记录发送和签署的日期,并在可获得时附 RFC 3161 时间戳,可在劳资争议委员会提交。
加速入职——同日启动
无需等待邮寄签署的纸质合同。员工从手机上签署,可以立即开始工作,并可直接访问其数字保险箱以获取所有人力资源文件(合同、修正案、工资单)。
具有证明效力的10年归档
劳动合同需在整个雇佣期间保留,并在员工离职后至少保留 5 年。Certyneo 默认将已签署的合同及其 eIDAS 审计跟踪存档 10 年。已签署的 PDF 及其证据档案可随时导出到您的人力资源信息系统或您自己的归档系统,以应对更长的劳动关系。
可在劳动争议委员会中对抗使用的审计跟踪
Chaque contrat est livré avec un PDF de preuve : authentification du salarié par code SMS, horodatage RFC 3161 lorsqu'il a pu être obtenu (son absence est signalée), hash SHA-256, IP. Opposable devant le conseil de prud'hommes en cas de contentieux sur la date d'embauche, la nature du contrat ou les clauses.
什么样的合同可以在网上签署?
从CDI招聘到轮班,所有劳动合同都以电子方式签署,与纸质合同一样具有法律价值.
4 步流程
从准备到法律存档,用时不超过 5 分钟。
1. 准备合同
上传您的 CDI 或 CDD 模板(强制性信息:当事人身份、招聘日期、职位、工作地点、工作时间、薪酬、集体协议、试用期、CDD 的原因和终止日期)。
2. 添加签署人
雇主 + 员工。如有保证人(学徒、未成年人),添加法定代理人。每人通过电子邮件收到带 OTP 短信的个性化安全链接。
3. 选择 eIDAS 级别
Signature avancée (AES) recommandée : authentification par code SMS, certificat unique par signataire, horodatage RFC 3161 demandé à chaque signature. Conforme à l'article 26 du règlement eIDAS et opposable au prud'hommes.
4. 立即入职
已完成的合同及其审计跟踪自动存档 10 年,员工会收到其已签署的副本。入职可以立即开始。
劳动合同电子签名需要多少费用?
您支付的是已发送的信封,而不是用户或员工。由雇主和员工签署的劳动合同,包括其附件和内部规章,只消耗一个信封。
| 每月招聘 | 套餐 | 月价格 | 每份合同成本 |
|---|---|---|---|
| 1至2份(测试或临时招聘) | 免费版 | 0 € | 0 € |
| 最多25份 | 个人版 | 9 € | 起价0.36€ |
| 最多100份 | 标准版 | 19 € | 起价0.19€ |
| 最多300份 | 企业版 | 39 € | 起价 0.13 欧元 |
价格不含税,无需承诺。每份合同的成本等于套餐价格除以其信封配额:随着您用掉配额,成本会逐步降低;免费套餐在前 14 天每月允许 5 个信封,之后每月 2 个。
包含的内容无额外费用
签署人通过 SMS 代码的身份验证(eIDAS 高级签名)包含在套餐配额内——个人版 25 条短信,标准版 100 条。额外签署人、自动提醒、时间戳证明文件夹和具有证明价值的存档永远不会按行为计费。
无按人力资源管理者计费
标准套餐包括 10 个用户:您的团队可以扩展而不会增加账单。这与按发送者用户计费的编辑器的模型不同,其中每个新管理者在招聘量恒定的情况下会增加成本。
常见问题
劳动合同可以电子签署吗?
可以,没有任何限制。劳动法中没有任何条文要求手写签名。民法第 1366 条承认电子文件与纸质文件具有相同的证明力。Certyneo 高级签名 (AES) 满足劳动争议诉讼中的证明要求。
CDD 的 2 天期限在电子签署中是否真的得到尊重?
是的,精度甚至超过纸质形式。Certyneo 审计跟踪精确记录向员工发送合同的日期。2天期限从实际聘用日期起算;电子签名允许在同日或甚至上班前传送合同。
如果对招聘日期发生纠纷会怎样?
Certyneo 审计跟踪记录签署日期,并在可获得时由第三方服务出具的 RFC 3161 时间戳予以确认:如缺失,证明证书会注明。可在劳资争议委员会提交。不再争议“合同倒签日期”或“从未收到”:技术证明可端到端验证。
劳动合同需要什么级别的签署?
推荐高级签名(AES)。它可在法庭上作为证据采纳(《民法典》第 1367 条),在发生纠纷时其证据档案可证明其可靠性。SES 相对于劳动争议风险来说配置不足;QES 则配置过高。
劳动合同需要保留多长时间?
在整个雇佣期间,以及员工离职后至少 5 年:这是通常建议的保存期限,涵盖与合同和工资相关诉讼的时效期限。Certyneo 默认将合同及其审计追踪归档 10 年;超过此期限,请将已签署的 PDF 及其证据导出到您的人力资源信息系统或您的归档系统。
可以以电子方式签署补充协议吗?
是的——劳动合同的补充协议(职能、地点、薪酬、期限的修改)与初始合同一样以高级签名方式签署。补充协议与合同在同一员工文件夹中存档。
合同必须有两份副本吗?
第 L1242-12 条要求为定期合同向员工提供一份书面副本。使用电子签署时,该要求通过在员工数字保险箱中提供已签署的 PDF + 通过电子邮件发送 PDF 来满足。无需两份纸质版本。
以电子方式签署的合同在劳动仲裁委员会前是否有效力?
是的——劳动仲裁法庭的判例法认可符合 eIDAS 的电子签名。高级签名(AES)可作为证据采纳(《民法典》第 1366 条和第 1367 条);由于可靠性推定仅适用于合格签名,其可靠性须通过提交审计跟踪来证明。
您是否可以通过相同方式签署一个学员,学员或托管合同?
是的.CDI,CDD,临时劳动合同,学习,专业化和薪资承担协议都以电子方式签署,具有相同的法律价值.只有文件模型变化;先进签名过程 (AES) 和存档保持相同.
雇员是否需要创建账户才能签署合同?
不,员工通过电子邮件接到链接,直接在浏览器上签名,不需要创建帐户或安装应用程序,然后收到签署合同的副本,随时在他们的数字安全柜中找到.
对劳动合同进行电子签名需要多少费用?
根据您的招聘量,每份合同费用在 0 欧元至约 0.36 欧元之间。免费套餐在前 14 天每月涵盖 5 份合同,之后每月 2 份;从 9 欧元/月起,您可获得 25 个信封,即每份合同约 0.36 欧元;19 欧元/月可涵盖 100 个,即每份约 0.19 欧元。无论合同有多少签署人,价格都相同。
是否需要为每个人力资源管理者支付订阅费?
否。计费以发送的信封为基础,而不是基于用户:标准套餐包括 10 个用户,Business Pro 套餐包括无限数量的用户。因此,五人人力资源部门与单个管理者在招聘量相同的情况下支付相同的价格。
为了更进一步
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