在线签署劳动合同(CDI、CDD)
由雇主和员工之间的劳动合同,以电子方式签署,具有与纸质合同相同的法律效力。符合劳动法第 L1221-1 条(合同成立)、第 L1242-12 条(CDD 必须以书面形式在招聘后 2 天内发送)、eIDAS 法规——推荐使用高级签名、50 年存档(合同期限 + 诉讼时效期)。
- 法律框架
- L1221-1 + L1242-12 劳动法
- 签名级别
- 推荐 eIDAS AES
- 法律存档
- 包含 10 年
什么是电子化劳动合同?
劳动合同是雇主和员工正式确立劳动关系的文件。对于 CDI,法国劳动法(劳动法第 L1221-1 条)不要求强制性书面文件,但实践中出于证明和约定目的需要书面形式。对于 CDD(第 L1242-12 条),书面形式是强制性的,否则可能被重新定性为 CDI;必须在招聘后最多 2 个工作日内将其发送给员工(第 L1242-13 条)。高级电子签名 + 合格时间戳可以严格遵守此期限并避免重新定性风险——这是劳动争议案件中的主要风险。
为什么要电子签署?
CDD 的 2 天期限精确到秒地遵守
第 L1242-13 条规定 CDD 必须在 2 个工作日内发送给员工,否则面临重新定性为 CDI 的风险。Certyneo 使用合格时间戳精确标记发送(和签署)时间——可在劳动争议委员会中对抗使用。
加速入职——同日启动
无需等待邮寄签署的纸质合同。员工从手机上签署,可以立即开始工作,并可直接访问其数字保险箱以获取所有人力资源文件(合同、修正案、工资单)。
A
劳动合同必须在整个就业期间 + 终止后 5 年内保留(劳动法第 L1471-1 条)。实际上需要 50 年来涵盖养老金职业重建。Certyneo 在此期间自动存档合同 + eIDAS 审计跟踪。
可在劳动争议委员会中对抗使用的审计跟踪
每份合同都随附一份证明 PDF:员工身份通过 OTP 短信验证、合格时间戳、SHA-256 哈希、IP。在劳动争议委员会中,如果涉及招聘日期、合同性质或条款的纠纷,可对抗使用。
4 步流程
从准备到法律存档,用时不超过 5 分钟。
1. 准备合同
上传您的 CDI 或 CDD 模板(强制性信息:当事人身份、招聘日期、职位、工作地点、工作时间、薪酬、集体协议、试用期、CDD 的原因和终止日期)。
2. 添加签署人
雇主 + 员工。如有保证人(学徒、未成年人),添加法定代理人。每人通过电子邮件收到带 OTP 短信的个性化安全链接。
3. 选择 eIDAS 级别
推荐使用高级签名 (AES):通过 OTP 短信进行身份验证、每个签署人的唯一证书、合格时间戳。符合 eIDAS 法规第 26 条,可在劳动争议委员会中对抗使用。
4. 立即入职
已完成的合同 + 审计跟踪自动在员工和雇主的数字保险箱中存档 50 年。入职可以立即开始。
常见问题
- 劳动合同可以电子签署吗?
- 可以,没有任何限制。劳动法中没有任何条文要求手写签名。民法第 1366 条承认电子文件与纸质文件具有相同的证明力。Certyneo 高级签名 (AES) 满足劳动争议诉讼中的证明要求。
- CDD 的 2 天期限在电子签署中是否真的得到尊重?
- 是的,而且精度高于纸质版本。Certyneo 精确标记合同发送给员工的时间(eIDAS 意义上的合格时间戳)。2 天期限从实际招聘日期开始计算;电子签名允许在同一天甚至在上班前发送合同。
- 如果对招聘日期发生纠纷会怎样?
- Certyneo 审计追踪使用合格时间戳证明签署的确切日期——可在劳动仲裁委员会提出。无需再就"合同回溯"或"未收到"进行辩论:技术证据无懈可击。
- 劳动合同需要什么级别的签署?
- 推荐高级签署 (AES)。它提供可靠性推定(民法典第 1367 条)并满足举证要求。SES 相对于劳动法风险来说维度不足;QES 维度过高。
- 劳动合同需要保留多长时间?
- 《劳动法》五年诉讼时效(第 L1471-1 条),合同解除后大多数诉讼延长至 5 年。实际上,保留 50 年以涵盖职业生涯重建(退休)。Certyneo 在此期间自动归档合同 + 审计追踪。
- 可以以电子方式签署补充协议吗?
- 可以——劳动合同的补充协议(职位、地点、薪酬、期限的修改)签署方式与初始合同相同:高级签署 + 合格时间戳。补充协议与合同一起存档在同一员工文件夹中。
- 合同必须有两份副本吗?
- 第 L1242-12 条要求为定期合同向员工提供一份书面副本。使用电子签署时,该要求通过在员工数字保险箱中提供已签署的 PDF + 通过电子邮件发送 PDF 来满足。无需两份纸质版本。
- 以电子方式签署的合同在劳动仲裁委员会前是否有效力?
- 可以——劳动仲裁委员会的判例法一致公认符合 eIDAS 的电子签署。民法典第 1367 条的可靠性推定使高级签署 (AES) 无需进一步举证即可有效力,但需提供审计追踪。