在线电子化和签署工资单
电子工资单交付给员工，具有完全法律效力。符合《劳动法典》第L3243-2条（2016年8月8日《劳动法改革法》）和第2016-1762号法令——保留期50年（或至员工75岁为止）、员工推定同意、明确反对权、包含数字保险库。
- 法律框架
- 第L3243-2条——《劳动法改革法》
- 签名级别
- 推荐使用AES eIDAS
- 法定保留期
- 50年或员工75岁
什么是电子工资单？
电子工资单是工资单的电子版本，存放在安全的数字保险库中供员工使用。自2016年8月8日《劳动法改革法》（第54条）和2016年12月16日法令生效以来，雇主可以不经员工事先同意以电子形式提供工资单，但须提前至少一个月通知员工，并遵守保留条件（50年或至员工75岁为止——这个期限足以涵盖退休时可能的职业经历重建）。员工可随时反对并要求恢复纸质格式。
为什么要电子化工资单？
降低邮寄成本
无需打印、信封、邮票、亲手递交。对于每月50份工资单，中小企业的典型年度节省为1500-3000欧元——还不包括HR花费在纸质档案归档上的时间。
50年数字保险库
每位员工可以访问个人数字保险库，其中保存所有工资单50年（或至其75岁为止），符合监管要求。与未来向个人活动账户(CPA)的转移兼容。
推定同意——无需事先同意
自2017年以来，雇主无需取得员工明确同意即可切换到电子工资单。提前一个月的书面通知即可。员工可随时反对并恢复纸质格式。
具有约束力的审计跟踪
每份工资单都附带一份证明PDF：收件员工的身份、可获取的时间戳、文件的SHA-256哈希值、查阅日志。在劳资争议诉讼中，如对工资单的存在或内容提出异议，此证明具有法律效力。
分4步实现工资单无纸化
从工资单生成到存入电子保险柜，只需不到5分钟。
1. 通知员工
在第一次电子提供前至少1个月，通过信函或电子邮件向员工发送通知。说明访问电子保险柜的条件、保留期限和反对权利。Certyneo中提供模板。
2. 导入工资单
从您的工资软件上传工资单批次（PDF）。Certyneo与主流工资SaaS集成（Silae、Sage、PayFit等）。自动检测收件员工。
3. 电子签署（雇主）
由雇主或薪资代理人进行的高级签名（AES）。RFC 3161时间戳用于发送时间。符合第L3243-2条和2016-1762号法令。
4. 存入电子保险柜
每位员工收到电子邮件通知，并可通过个人电子保险柜访问其工资单。自动保留50年，随时可导出PDF。
常见问题
- 工资单无纸化需要员工同意吗？
- 不需要——自《劳动法改革法》（2017年1月1日）生效以来，雇主可无需员工事先同意，以电子形式发放工资单，但需至少提前一个月以任何方式（信函、电子邮件、公告）通知员工。员工随时可以反对并要求尽快恢复纸质形式。
- 无纸化工资单需要保留多长时间？
- 自工资单日期起50年，或至员工75岁止（《劳动法》第D3243-8条）。此期限涵盖退休生涯重建的可能需要。Certyneo在符合规定的电子保险柜中自动归档每份工资单，期限达到要求。
- 员工如何访问其工资单？
- 每位员工都有个人电子保险柜，可通过账号和密码或短信OTP访问。员工可随时查看、下载和打印工资单，包括离职后。电子保险柜兼容未来向个人活动账户（CPA）的转移。
- 员工可以拒绝无纸化吗？
- 可以——随时可以。员工向雇主通知拒绝（信函、电子邮件、普通信件）。雇主必须"尽快"恢复纸质形式（判例法：最多3个月）。无需说明理由，不能采取任何惩罚措施。
- 工资单上有哪些强制性信息？
- 雇主和员工身份、工资周期、工作时长、基本工资、奖金、扣项、详细社保缴款（自2018年简化工资单起）、应税收入、应付工资、带薪假期、预扣税率。与纸质工资单无差异——仅支持介质不同。
- 如果企业关闭或被收购会怎样？
- 即使工作合同终止或企业清算后，员工仍可访问电子保险柜。根据2016-1762号法令，Certyneo保证在更换服务商时数据可移植到新的托管商。
- 雇主需要什么级别的签署？
- Signature avancée (AES) recommandée pour l'employeur ou le délégataire de paie : authentification par code SMS, certificat unique, horodatage RFC 3161. Conforme à l'article 26 du règlement eIDAS et compatible avec les exigences d'intégrité du décret 2016-1762.
- 无纸化工资单在劳资仲裁中是否有效力？
- 是的——高级电子签署（AES）赋予工资单与纸质工资单相同的证明力（《民法典》第1366条）。如因工资单存在或内容发生争议，雇主提供Certyneo审计记录，证明可获取日期、收件员工身份和文件完整性。