Agentúry a správcovia majetku

Elektronický podpis pre nehnuteľnosti

Nájomná zmluva, zmluva o predaji alebo správe, predbežná kúpna zmluva, protokol o stave, solidárne ručenie: digitalizujte všetky svoje spisy s platformou v súlade so zákonmi ALUR, ELAN a SRU. Integrácia s Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. Archivácia 10 rokov v cene, audit trail s dôkaznou hodnotou.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Realitné prípady použitia

Všetky dokumenty v živote realitnej agentúry alebo správcu majetku môžu byť elektronicky podpísané v Certyneo, od transakcie po správu nájmov.

Nájomná zmluva

Zariadený alebo nezariadený nájom, podľa Občianskeho zákonníka alebo zákona zo 6. júla 1989: odošlite zmluvu elektronicky podpísanú prenajímateľom, nájomcom a prípadne ručiteľom. Všetky povinné prílohy (DPE, riziká, stav) môžu byť integrované.

Protokol o stave pri nástupe a odchode

Podpis na diaľku alebo osobne z tabletu: kontradiktórny protokol o stave je podpísaný oboma stranami, archivovaný a automaticky prepojený s pôvodným nájmom.

Zmluva o sprostredkovaní predaja

Jednoduchá alebo exkluzívna zmluva, s alebo bez prednostného práva: odošlite ju predávajúcemu, zbierajte jeho pokročilý elektronický podpis (AES) a archivujte 10 rokov v súlade s povinnosťami zákona Hoguet.

Zmluva o správe nájmu

Viacročná zmluva o správe podpísaná vlastníkom, s rámcovaným delegovaním právomocí. Automatické upozornenie na obnovenie pred expiráciou.

Predbežná kúpna zmluva

Predbežná zmluva podpísaná na diaľku kupujúcim a predávajúcim, so spomenutou zálohou a 10-dňovou lehotou na odvolanie podľa SRU, ktorá je automaticky opatrená časovou pečiatkou audit trail.

Akt o solidárnom ručení

Záväzok ručenia podpísaný ručiteľom s právnymi ručne písanými dodatkami (článok 22-1 zákona z roku 1989) prevedenými na polia podpisované elektronicky a sledované v audit trail.

Prečo Certyneo pre nehnuteľnosti

Šesť konkrétnych výhod pre vaše transakčné, správcovské a administratívne tímy.

Spis uzavretý za 48 h

Namiesto viacerých poštových výmen alebo osobných stretnutí je celý spis (nájom, ručenie, protokol o stave, prílohy) podpísaný všetkými stranami za 24 až 48 hodín.

Zníženie logistických nákladov

Žiadna tlač, doporučené zásielky, skenovanie ani cestovné náklady. Podľa štúdií FNAIM digitalizácia ušetrí medzi 15 a 30 € na jeden nájomný spis.

Optimalizovaný mobilný podpis

Vaši nájomcovia a kupujúci podpisujú zo svojho telefónu za 2 minúty, bez sťahovania aplikácie. Cesta v slovenčine, prístupná a upokojujúca.

Zvýšená dôkazná hodnota

Pokročilé podpisy (AES) v súlade s eIDAS: identifikácia dvojitým OTP e-mail + SMS, audit trail s časovou pečiatkou, dôkaz prípustný pred všetkými súdmi.

Archivácia 10 rokov v cene

Všetky vaše zmluvy o sprostredkovaní, nájmy a predbežné zmluvy sú archivované 10 rokov s dôkaznou hodnotou, doba zodpovedajúca povinnostiam uchovávania dokumentov regulovaných profesií v oblasti nehnuteľností.

Inteligentní viacerí signatári

Dvaja nájomcovia v spoluužívaní, prenajímateľ a jeho zástupca, solidárne ručenie: Certyneo koordinuje všetkých signatárov (sériovo alebo paralelne) s automatickými upomienkami.

Úspora času na jeden spis

V realitnom sektore predstavuje strata času medzi ponukou nehnuteľnosti a skutočným podpisom priamu stratu zisku: odstúpenia, nájmy, ktoré sa rozpadnú, predbežné zmluvy, ktoré sa ťahajú. Podľa sektorových štúdií elektronický podpis umožňuje:

-70 % administratívneho času na jeden nájomný spis podľa štúdií FNAIM o digitalizácii.
15 až 30 € ušetrených na jeden spis v logistických nákladoch (tlač, doporučené zásielky, skenovanie, presuny).
Miera odstúpení zredukovaná na polovicu vďaka rýchlosti podpisu — menej meškania = menej príležitostí pre inú nehnuteľnosť, aby získala nájomcu alebo kupujúceho.

Presnú návratnosť investícií (ROI) môžete odhadnúť naším bezplatným kalkulátorom za 2 minúty.

Integrácie s vaším profesionálnym softvérom

Certyneo sa pripája k najpoužívanejším softvérom agentúr a správcov majetku vo Francúzsku.

Hektor

Populárny transakčný softvér u nezávislých agentúr: export spisov cez API alebo CSV a následné hromadné odoslanie z Certyneo so sledovaním stavov podpisov.

AC3 a Apimo

Riešenia pre viac agentúr: Certyneo sa pripája cez našu REST API a webhooky na zobrazenie stavu podpisov priamo v karte nehnuteľnosti alebo nájomcu.

SPI (Imovia/Crypto)

Softvéry určené na správu majetku: konektor cez Zapier alebo Make na odosielanie zmlúv o správe, nájmov a protokolov o stave.

Immo-Facile

Francúzsky CRM realitných agentúr: integrácia cez webhooky na spustenie automatického odoslania, keď spis prejde do stavu „pripravený na podpis“.

Váš softvér nie je uvedený? Certyneo API (zdokumentované na našej dokumentácie API) umožňuje integráciu za niekoľko hodín. Kontaktujte nás.

Súlad so zákonmi ALUR, ELAN, SRU a Hoguet

Elektronický podpis v realitnom sektore sa zaraďuje do presného právneho rámca. Certyneo pokrýva všetky platné texty.

Zákon zo 6. júla 1989 a zákon ALUR

Zákon ALUR (2014) a jeho vykonávacie dekréty upravujú obsah nájomnej zmluvy a príloh (DPE, stav rizík, informačný dokument). Všetky povinné dokumenty môžu byť zoskupené v jednej obálke Certyneo na simultánny podpis.

Zákon ELAN (2018)

Zákon ELAN explicitne uznal platnosť súkromných elektronických aktov v oblasti nehnuteľností a podporil digitalizáciu nájomných vzťahov. Certyneo umožňuje celý životný cyklus nájmu (podpis, dodatky, obnovenie, ukončenie).

Zákon SRU — lehota na odvolanie

Pre predbežnú kúpnu zmluvu bytovej nehnuteľnosti plynie 10-dňová lehota na odvolanie (článok L271-1 CCH) od prvého predloženia podpísaného aktu. Certyneo presne opatruje časovou pečiatkou tento dátum a exportuje dôkaz v prípade sporu.

Zákon Hoguet a Občiansky zákonník

Zákon Hoguet ukladá uchovávanie zmlúv o sprostredkovaní 10 rokov. Naše plány zahŕňajú túto archiváciu s dôkaznou hodnotou štandardne. Článok 1367 francúzskeho Občianskeho zákonníka (Code civil) uznáva elektronický podpis ako ekvivalentný ručnému podpisu.

Sprievodca elektronickým podpisom·Sprievodca eIDAS·Bezpečnosť Certyneo·Bezplatné šablóny zmlúv

Často kladené otázky v realitnom sektore

Je nájomná zmluva podpísaná elektronicky zákonná vo Francúzsku?

Áno, bez nejasností. Zákon ELAN (2018) explicitne potvrdil platnosť nájmov v elektronickej forme a článok 1367 francúzskeho Občianskeho zákonníka uznáva elektronický podpis ako ekvivalentný ručnému podpisu. Povinné prílohy (DPE, stav rizík, dokument) môžu byť tiež podpísané elektronicky.

Ako dodržať 10-dňovú lehotu na odvolanie podľa SRU pri predbežnej zmluve?

Certyneo presne opatruje časovou pečiatkou dátum podpisu predbežnej zmluvy oboma stranami. 10-dňová kalendárna lehota (článok L271-1 CCH) plynie od tohto dátumu. Kedykoľvek môžete exportovať certifikát podpisu s kvalifikovanou časovou pečiatkou na preukázanie začiatku lehoty.

Sú ručne písané poznámky solidárneho ručenia možné elektronicky?

Áno. Francúzska judikatúra pripúšťa, že ručne písané poznámky predpísané článkom 22-1 zákona z roku 1989 môžu byť zadané a podpísané elektronicky, za predpokladu, že ich ručiteľ skutočne sám reprodukuje (a nie vopred vyplnené kopírovaním). Certyneo ponúka povinné zadávacie pole s validáciou a časovou pečiatkou.

Môžu dve osoby podpísať protokol o stave na tom istom mieste?

Áno. Certyneo ponúka režim „osobný podpis“: obe strany podpisujú postupne z toho istého tabletu alebo smartfónu počas návštevy, so silnou identifikáciou (OTP SMS) pre každú. Audit trail uchováva časovú pečiatku a geolokalizovanú IP.

Je Certyneo kompatibilné s Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Áno, cez viacero integračných kanálov: priama REST API, webhooky na zobrazenie stavov podpisov a konektory Zapier/Make pokrývajúce tieto softvéry. Náš integračný tím vás môže tiež sprevádzať pri nasadení na mieru podľa vášho stacku.

Ako dlho sa archivujú podpísané nájmy a zmluvy o sprostredkovaní?

Naše plány zahŕňajú archiváciu 10 rokov s dôkaznou hodnotou, čo zodpovedá povinnostiam uchovávania zákona Hoguet pre zmluvy o sprostredkovaní a bežným dobám pre nájmy bytových nehnuteľností. Dokumenty zostávajú kedykoľvek stiahnuteľné z vašej nástenky.

Koľko stojí Certyneo pre realitnú agentúru?

Naše ceny začínajú v bezplatnej forme na otestovanie služby. Platené formy sú založené na objeme obálok odoslaných mesačne, s úrovňami navrhnutými pre agentúry (5, 20, 100 spisov/mesiac). Pozrite si našu stránku /pricing pre detaily.

Môžeme podpísať viacero dokumentov v jednej obálke?

Áno. Jedna obálka Certyneo môže obsahovať viacero PDF (nájom + prílohy DPE + stav rizík + ručenie). Signatár ich prejde v jednom toku, podpíše raz na konci a audit trail pokrýva celý balíček.