Prejsť na hlavný obsah
Certyneo
Agentúry a správcovia majetku

Elektronický podpis pre nehnuteľnosti

Nájomná zmluva na bývanie, poverenie na predaj alebo správu, dohoda o nákupe, zápis o stave, solidárna záruka: dematerializujte všetky svoje spisy na platforme v súlade so zákonom ALUR, zákonom ELAN a zákonom SRU. Kompatibilné s hlavným softvérom pre nehnuteľnosti (Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile) cez Zapier, Make alebo webhooks — nativny konektor dostupný na požiadavku. Archivovanie 10 rokov vrátane, audit trail s probačnou hodnotou.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Aké sú prípadové štúdie elektronického podpisu v nehnuteľnostiach?

Všetky dokumenty v živote realitnej agentúry alebo správcu majetku môžu byť elektronicky podpísané v Certyneo, od transakcie po správu nájmov.

Nájomná zmluva

Zariadený alebo nezariadený nájom, podľa Občianskeho zákonníka alebo zákona zo 6. júla 1989: odošlite zmluvu elektronicky podpísanú prenajímateľom, nájomcom a prípadne ručiteľom. Všetky povinné prílohy (DPE, riziká, stav) môžu byť integrované.

Protokol o stave pri nástupe a odchode

Podpis na diaľku alebo osobne z tabletu: kontradiktórny protokol o stave je podpísaný oboma stranami, archivovaný a automaticky prepojený s pôvodným nájmom.

Zmluva o sprostredkovaní predaja

Jednoduchá alebo exkluzívna zmluva, s alebo bez prednostného práva: odošlite ju predávajúcemu, zbierajte jeho pokročilý elektronický podpis (AES) a archivujte 10 rokov v súlade s povinnosťami zákona Hoguet.

Zmluva o správe nájmu

Viacročná zmluva o správe podpísaná vlastníkom, s rámcovaným delegovaním právomocí. Automatické upozornenie na obnovenie pred expiráciou.

Predbežná kúpna zmluva

Predbežná zmluva podpísaná na diaľku kupujúcim a predávajúcim, so spomenutou zálohou a 10-dňovou lehotou na odvolanie podľa SRU, ktorá je automaticky opatrená časovou pečiatkou audit trail.

Akt o solidárnom ručení

Záväzok ručenia podpísaný ručiteľom s právnymi ručne písanými dodatkami (článok 22-1 zákona z roku 1989) prevedenými na polia podpisované elektronicky a sledované v audit trail.

Prečo si vybrať Certyneo pre nehnuteľnosti?

Šesť konkrétnych výhod pre vaše transakčné, správcovské a administratívne tímy.

Spis uzavretý za 48 h

Namiesto viacerých poštových výmen alebo osobných stretnutí je celý spis (nájom, ručenie, protokol o stave, prílohy) podpísaný všetkými stranami za 24 až 48 hodín.

Zníženie logistických nákladov

Žiadna tlač, doporučené zásielky, skenovanie ani cestovné náklady. Podľa štúdií FNAIM digitalizácia ušetrí medzi 15 a 30 € na jeden nájomný spis.

Optimalizovaný mobilný podpis

Vaši nájomcovia a kupujúci podpisujú zo svojho telefónu za 2 minúty, bez sťahovania aplikácie. Cesta v slovenčine, prístupná a upokojujúca.

Zvýšená dôkazná hodnota

Pokročilé podpisy (AES) v súlade s eIDAS: identifikácia pomocou OTP SMS, časovo označený audit trail, dôkaz prijateľný pred všetkými súdmi.

Archivácia 10 rokov v cene

Všetky vaše zmluvy o sprostredkovaní, nájmy a predbežné zmluvy sú archivované 10 rokov s dôkaznou hodnotou, doba zodpovedajúca povinnostiam uchovávania dokumentov regulovaných profesií v oblasti nehnuteľností.

Inteligentní viacerí signatári

Dvaja nájomcovia v spoluužívaní, prenajímateľ a jeho zástupca, solidárne ručenie: Certyneo koordinuje všetkých signatárov (sériovo alebo paralelne) s automatickými upomienkami.

Aké časové úspory na spis nehnuteľnosti?

V realitnom sektore predstavuje strata času medzi ponukou nehnuteľnosti a skutočným podpisom priamu stratu zisku: odstúpenia, nájmy, ktoré sa rozpadnú, predbežné zmluvy, ktoré sa ťahajú. Podľa sektorových štúdií elektronický podpis umožňuje:

  • -70 % administratívneho času na jeden nájomný spis podľa štúdií FNAIM o digitalizácii.
  • 15 až 30 € ušetrených na jeden spis v logistických nákladoch (tlač, doporučené zásielky, skenovanie, presuny).
  • Miera odstúpení zredukovaná na polovicu vďaka rýchlosti podpisu — menej meškania = menej príležitostí pre inú nehnuteľnosť, aby získala nájomcu alebo kupujúceho.

Presnú návratnosť investícií (ROI) môžete odhadnúť naším bezplatným kalkulátorom za 2 minúty.

Aké integrácie s vašim softvérom pre nehnuteľnosti?

Certyneo je kompatibilný s hlavným softvérom agentúr a správy majetku používaným vo Francúzsku, cez Zapier, Make alebo naše webhooks. Žiadny nativny konektor nie je zatiaľ publikovaný — môže byť vyvinutý na požiadavku podľa vášho objemu spisov.

Hektor

Populárny transakčný softvér medzi nezávislými agentúrami: pripojte ho k Certyneo cez Zapier/Make alebo cez manuálny CSV export + hromadné odoslanie z Certyneo. Natívny konektor dostupný na požiadavku.

AC3 a Apimo

Viacagentúrne riešenia: kompatibilné prostredníctvom našich webhokov a Zapier/Make na návrh stavu podpisov v karte nehnuteľnosti alebo nájomcu. Vlastná integrácia je možná prostredníctvom nášho API REST.

SPI (Imovia/Crypto)

Softvér venovaný správe nehnuteľností: kompatibilita cez Zapier alebo Make na odoslanie mandátov správy, zmlúv a protokolov o stave. Natívny konektor sa študuje, kontaktujte nás.

Immo-Facile a ďalšie CRM

Francúzsky CRM pre nehnuteľné agentúry: pripojenie prostredníctvom webhokov alebo Zapier/Make na automatické spustenie odoslania, keď sa prípad zmení na stav "pripravený na podpis". API REST dokumentované na /docs pre vlastnú integráciu.

Váš softvér nie je uvedený? Certyneo API (zdokumentované na našej dokumentácie API) umožňuje integráciu za niekoľko hodín. Kontaktujte nás.

Ako dodržiavať zákony ALUR, ELAN, SRU a Hoguet?

Elektronický podpis v realitnom sektore sa zaraďuje do presného právneho rámca. Certyneo pokrýva všetky platné texty.

Zákon zo 6. júla 1989 a zákon ALUR

Zákon ALUR (2014) a jeho vykonávacie dekréty upravujú obsah nájomnej zmluvy a príloh (DPE, stav rizík, informačný dokument). Všetky povinné dokumenty môžu byť zoskupené v jednej obálke Certyneo na simultánny podpis.

Zákon ELAN (2018)

Zákon ELAN explicitne uznal platnosť súkromných elektronických aktov v oblasti nehnuteľností a podporil digitalizáciu nájomných vzťahov. Certyneo umožňuje celý životný cyklus nájmu (podpis, dodatky, obnovenie, ukončenie).

Zákon SRU — lehota na odvolanie

Pre predbežnú kúpnu zmluvu bytovej nehnuteľnosti plynie 10-dňová lehota na odvolanie (článok L271-1 CCH) od prvého predloženia podpísaného aktu. Certyneo presne opatruje časovou pečiatkou tento dátum a exportuje dôkaz v prípade sporu.

Zákon Hoguet a Občiansky zákonník

Zákon Hoguet ukladá uchovávanie zmlúv o sprostredkovaní 10 rokov. Naše plány zahŕňajú túto archiváciu s dôkaznou hodnotou štandardne. Článok 1367 francúzskeho Občianskeho zákonníka (Code civil) uznáva elektronický podpis ako ekvivalentný ručnému podpisu.

Často kladené otázky v realitnom sektore

Je nájomná zmluva podpísaná elektronicky zákonná vo Francúzsku?

Áno, bez nejasností. Zákon ELAN (2018) explicitne potvrdil platnosť nájmov v elektronickej forme a článok 1367 francúzskeho Občianskeho zákonníka uznáva elektronický podpis ako ekvivalentný ručnému podpisu. Povinné prílohy (DPE, stav rizík, dokument) môžu byť tiež podpísané elektronicky.

Ako dodržať 10-dňovú lehotu na odvolanie podľa SRU pri predbežnej zmluve?

Certyneo presne opatruje časovou pečiatkou dátum podpisu predbežnej zmluvy oboma stranami. 10-dňová kalendárna lehota (článok L271-1 CCH) plynie od tohto dátumu. Kedykoľvek môžete exportovať certifikát podpisu s kvalifikovanou časovou pečiatkou na preukázanie začiatku lehoty.

Sú ručne písané poznámky solidárneho ručenia možné elektronicky?

Áno. Francúzska judikatúra pripúšťa, že ručne písané poznámky predpísané článkom 22-1 zákona z roku 1989 môžu byť zadané a podpísané elektronicky, za predpokladu, že ich ručiteľ skutočne sám reprodukuje (a nie vopred vyplnené kopírovaním). Certyneo ponúka povinné zadávacie pole s validáciou a časovou pečiatkou.

Môžu dve osoby podpísať protokol o stave na tom istom mieste?

Áno. Certyneo ponúka režim „osobný podpis“: obe strany podpisujú postupne z toho istého tabletu alebo smartfónu počas návštevy, so silnou identifikáciou (OTP SMS) pre každú. Audit trail uchováva časovú pečiatku a geolokalizovanú IP.

Je Certyneo kompatibilné s Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Áno, prostredníctvom Zapier, Make a našich webhokov — zatiaľ neexistuje žiadny certifikovaný natívny konektor na tieto softvéry. Certyneo ponúka priame API REST a webhoky v reálnom čase na návrh stavov podpisov do vášho CRM. Natívny konektor pre jeden z týchto softvérov je dostupný na požiadavku: náš integračný tím vám môže pomôcť pri vlastnom nasadení v závislosti od vášho stacku a objemu.

Ako dlho sa archivujú podpísané nájmy a zmluvy o sprostredkovaní?

Naše plány zahŕňajú archiváciu 10 rokov s dôkaznou hodnotou, čo zodpovedá povinnostiam uchovávania zákona Hoguet pre zmluvy o sprostredkovaní a bežným dobám pre nájmy bytových nehnuteľností. Dokumenty zostávajú kedykoľvek stiahnuteľné z vašej nástenky.

Koľko stojí Certyneo pre realitnú agentúru?

Naše ceny začínajú v bezplatnej forme na otestovanie služby. Platené formy sú založené na objeme obálok odoslaných mesačne, s úrovňami navrhnutými pre agentúry (5, 20, 100 spisov/mesiac). Pozrite si našu stránku /pricing pre detaily.

Môžeme podpísať viacero dokumentov v jednej obálke?

Áno. Jedna obálka Certyneo môže obsahovať viacero PDF (nájom + prílohy DPE + stav rizík + ručenie). Signatár ich prejde v jednom toku, podpíše raz na konci a audit trail pokrýva celý balíček.

Uzavrite svoj ďalší spis za 48 h

Vytvorte si bezplatný účet a odošlite svoj prvý nájom alebo zmluvu o sprostredkovaní ešte dnes. Bez platobnej karty, bez záväzku.