Elektronický podpis pre stavebníctvo
Podniky v stavebníctve, stavebnom inžinierstve a verejných prácach podpisujú v priemere 50 až 200 dokumentov na stavbu: akceptované ponuky, zmluvy o subdodávkach, zápisnice o prevzatí, zmeny, dokladky o dodávkach. Elektronický podpis eliminuje chôdzu za papierom medzi kanceláriou, stavbou a dodávateľmi — všetko podpísať online, z telefónu, za niekoľko sekúnd, s plnou právnou platnosťou (eIDAS).
Prečo stavebníctvo stráca týždne na projekt hľadaním podpisov?
Priemerná stavba generuje 50 až 200 dokumentov na podpísanie medzi investorom, projektantom, hlavným dodávateľom a jeho subdodávateľmi. Meškania poštovnej prepravy, presunuté stretnutia a straty dokumentov blokujú začiatok prác, platbu situácií a odľahčenie výhrad. S mobilným elektronickým podpisom sa každý dokument podpíše na mieste, z údajov stavby, a archivuje sa okamžite s jeho stopou auditov.
Protokol o prevzatí, ktorý sa ťahá, odďaľuje záruky
Pokiaľ nie je podpísaný a opatrený časovým razítkom dodací protokol, zostáva nejasný počiatočný dátum záruky na dokonalé vykonanie, dvojročnej a desaťročnej záruky. Podpísaný a opatrený časovým razítkom na tablete hneď po skončení návštevy presne datuje príjem.
Nepodpísané situácie prác blokujú platby
Každá situácia čakajúca na parafovanie zamrazí pokladňu spoločnosti a jej subdodávateľov. Vzdialený podpis situácií a dodatkov odblokovať fakturáciu bez čakania na stretnutie.
Rozptýlené zmluvy o subdodávkach oslaburajú spis
Ponuky, zmluvy a osvedčenia rozptýlené medzi e-maily a papier komplikujú každú kontrolu. Jediný dôkazný spis na operáciu centralizuje všetko, pripravené v prípade sporu alebo auditu.
Ktoré stavebné dokumenty je možné podpísať online?
Od obchodnej fázy až po dodávku, cez subdodávky a zmeny počas výstavby. Právna zhoda je presne ekvivalentná papierovému formátu (Občiansky zákonník článok 1367, nariadenie eIDAS).
Zmluvy o subdodávkach
Zmluvy DC4, dohody o subdodávkach, schválenie investorom. Viacstranný podpis s garantovaným poradím (hlavný dodávateľ, subdodávateľ, investor). Zhoda so zákonom z 31. decembra 1975 o subdodávkach.
Zápisnice o prevzatí prác
Dodacie protokoly s výhradami alebo bez nich, zrušenie výhrad, certifikáty dokonalého vykonania. Podpis na mieste s časovým razítkom RFC 3161 — overiteľný dátum príjmu pre záruky (dokonalé vykonanie, dvojročná, desaťročná).
Akceptované ponuky a nákupné objednávky
Skrátenie času podpisu z niekoľkých dní na niekoľko minút. Zákazník dostane ponuku e-mailom, podpíše na jeden klik zo svojho telefónu, obchodný zástupca je upozornený okamžite a môže plánovať zásah.
Zmeny počas výstavby
Modifikačné práce, požiadavky na dodatočné služby, zmeny špecifikácií. Okamžitý podpis zo stavby, aby sa predišlo blokádam — bez návratu do kancelárie, bez presunutých stretnutí.
Dokladky o dodávkach a atestácie
Dodávateľské listy, atestácie prítomnosti pracovníkov, atestácie URSSAF, atestácie ostražitosti. Mobilný podpis pre vedúceho stavby, automatické archivovanie 10 rokov.
Regulačné dokumenty a zhoda
DPGF, CCTP, technické správy, atestácie desaťročného poistenia, certifikáty Qualibat. Pokročilý podpis (AES) s overením totožnosti pre dokumenty oponibilné úradom.
Prečo stavebníctvo získava najviac prechodom na digitalizáciu?
Čas podpisu desať krát kratší
Zápisnica o prevzatí, ktorá trvala 5 až 10 dní, kým ju podpísali všetci účastníci, je podpísaná za menej ako 24 hodín. Platby situácií sú rýchlejšie odomknuté, likvidita je zľahčená.
Mobilný podpis na stavbe
Žiadna aplikácia na inštaláciu. Podpísavateľ dostane SMS alebo e-mail, otvorí odkaz, podpíše prstom na svojom telefóne. Kompatibilný s tabletmi Android používanými na stavbách.
Auditná stopa RFC 3161 záväzná
Každý podpis obsahuje dátum, IP adresu, spôsob autentifikácie, časové razítko RFC 3161. Nevyhnutné v prípade sporu o dátume prijatia (počiatok záruky) alebo o totožnosti signatára.
Často kladené otázky — elektronický podpis v stavebníctve
- Má protokol o prevzatí podpísaný elektronicky rovnakú hodnotu ako papierový protokol?
- Áno, úplne rovnaký. Článok 1367 občianskeho zákonníka a európske nariadenie eIDAS uznávajú elektronický podpis ako rovnocenný s podpisom vlastnou rukou. Podpísaný protokol elektronicky spúšťa záruky (dokonalé dokončenie, dvojročnú, desaťročnú) od dátumu časového razítka dokumentu. Tento dátum je navyše chránený pred akoukoľvek neskorších úpravou (časové razítko RFC 3161), čo papierový protokol neumožňuje.
- Je možné podpisovať na stavbe bez pripojenia 4G?
- Áno, na prehliadanie a lokálne podpisovanie. Odkaz na podpisovanie sa otvorí v prehliadači; ak sa signatár nachádza v oblasti bez signálu, môže podpisovať offline a podpis sa odošle, akonáhle sa sieť obnoví. Pre staveniska v suteréne alebo v iných veľmi odľahlých oblastiach aplikácia Certyneo ukladá podpisy do vyrovnávacej pamäte až do opätovného pripojenia.
- Akceptujú poisťovne elektronický podpis na desaťročnú zárukou?
- Áno. Poisťovne desaťročnej záruky akceptujú protokoly o prevzatí podpísané elektronicky ako začiatok záruky za predpokladu, že je podpis v súlade s eIDAS (pokročilá úroveň sa odporúča pre transakcie nad 100 000 €). Auditná stopa RFC 3161 zahrnutá v podpísanom PDF je pevnejší dôkaz ako vlastnoručný podpis na papieri pre dátum prevzatia.
- Ako podpísať zmluvu o subdodávateľstve so subdodávateľom, ktorý nemá účet?
- Signatár nepotrebuje žiadny účet. Vy (hlavný dodávateľ) odošlete zmluvu DC4 z vášho účtu Certyneo: subdodávateľ dostane e-mail s osobným odkazom, podpíše sa v niekoľkých kliknutiach, objednávateľ potom dostane svoju vlastnú žiadosť o podpis na schválenie. Platíte za odoslanú obálku, subdodávateľ podpisuje zadarmo.
- Je možné integrovať elektronický podpis do softvéru na správu staveniska (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Áno, prostredníctvom REST API. Hlavné ERP systémy stavebníctva sa integrujú s Certyneo buď natívne (vopred zostavené konektory) alebo prostredníctvom API: klik vo vašom softvéri odošle dokument na podpísanie, stav podpisu sa automaticky vráti do stavebného zložky, podpísané PDF sa archivuje v zložke klienta. Pre Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: kontaktujte náš tím na nastavenie.
Ďalšie informácie
Podpisujte vaše stavbymetne dokumenty online
Ste pripravení podpísať svoje stavebné dokumenty v niekoľkých sekundách?
Bezplatný plán na testovanie, plán Business na odomknutie viacpodpisových zmlúv a integráciu ERP. Bezplatný onboarding pre stavebné tímy.