Bezplatný elektronický podpis, právne platný vo vašej krajine aj v zahraničí
Riešenie elektronického podpisu na posielanie, podpisovanie a sledovanie vašich dokumentov v pár klikoch. Každý podpísaný dokument je dodaný s dôkazovou dokumentáciou — identifikovaný podpisovateľ, časová pečiatka, audítorská stopa — navrhnutou tak, aby spĺňala zákony o elektronickom podpise, od eIDAS v Európe po ESIGN Act a UETA v Spojených štátoch.
Každá krajina má vlastný zákon o elektronickom podpise. Tu je ten, ktorý sa vás týka, a to, čo k nemu Certyneo prikladá ku každému dokumentu.
Európska únia
Nariadenie eIDAS (EÚ) č. 910/2014
Nariadenie eIDAS sa priamo uplatňuje v 27 členských štátoch. Elektronickému podpisu v nich nemožno uprieť dôkaznú hodnotu len preto, že je elektronický (článok 25), a kvalifikovaný podpis má rovnaký účinok ako vlastnoručný podpis, uznávaný naprieč členskými štátmi. Certyneo pokrýva všetky tri úrovne: jednoduchú, pokročilú a kvalifikovanú.
Dôkazová dokumentácia priložená ku každému podpísanému dokumentu
Podpisovateľ identifikovaný e-mailom, pri pokročilom podpise navyše SMS kódom
Dokument kryptograficky zapečatený: akákoľvek zmena je zistiteľná
Časová pečiatka RFC 3161
Audítorská stopa: dátumy, IP adresy a úkony každého podpisovateľa
Archivácia na 10 rokov v cene
Všeobecná informácia, ktorá nepredstavuje právne poradenstvo.
Prečo Certyneo namiesto inej platformy?
Tri technické a právne záväzky, ktoré nás odlišujú od amerických riešení elektronického podpisu.
Vaše údaje chránené európskym právom, nech podpisujete kdekoľvek
Celá platforma je hostovaná v Európskej únii, v súlade s GDPR, jedným z najprísnejších režimov ochrany osobných údajov na svete. Vaše dokumenty sú uchovávané a spracúvané výlučne v EÚ, mimo dosahu extrateritoriality amerického Cloud Act a FISA. Pre regulované sektory — zdravotníctvo, bankovníctvo, obranu, právne služby — ako aj pre každú firmu, ktorá podpisuje so zahraničnými partnermi, to znamená jeden, plne auditovateľný spracovateľský reťazec, bez ohľadu na krajinu podpisovateľa.
Otvorené štandardy a overiteľné podpisy
Naše podpisy dodržiavajú štandardy ETSI EN 319 142 (PAdES) a RFC 3161 pre časovú pečiatku, ak bola získaná. Dôkazy priložené ku každému podpísanému dokumentu môže preskúmať nezávislá tretia strana — advokát, súdny exekútor, súd — bez prístupu k našej platforme. Žiadne proprietárne uzamknutie: ak od Certyneo odídete, vaše podpísané dokumenty si zachovajú svoje dôkazy.
Transparentná cenová tvorba bez skrytých nákladov
Žiadne skryté náklady na podpisujúceho, žiadny dodatočný poplatok za automatické pripomienky, žiadne klesajúce kvóty na konci mesiaca. Náš bezplatný plán zostáva použiteľný neurčito a zahŕňa zhodu s eIDAS na úrovni SES. Platené plány začínajú na 9 €/mesiac bez ročného záväzku, s politikou vrátenia peňazí do 14 dní bez zdôvodnenia.
Všetko, čo potrebujete na podpisovanie s dôverou
Výkonné funkcie na zjednodušenie vašich podpisových procesov.
Podpis s právnou hodnotou
Elektronické podpisy na troch úrovniach SES, AES a QES nariadenia eIDAS, jedného z najnáročnejších rámcov na svete. Každý podpísaný dokument je kryptograficky zapečatený, doplnený certifikátom vydaným európskym poskytovateľom dôveryhodných služieb a dôkazovou dokumentáciou — ktorá preukazuje, kto podpísal, čo a kedy, v Európe aj v krajinách uplatňujúcich ESIGN Act, UETA alebo zákon inšpirovaný vzorovými zákonmi OSN.
Viacnásobné pracovné toky podpisovateľov
Stanovte poradie podpisovateľov, pridajte interných validátorov, pozorovateľov v kópii a schvaľovateľov s vrátením na opravu. Spravujte sekvenčné, paralelné alebo podmienené obvody bez jediného riadku kódu.
Sledovanie v reálnom čase
Sledujte každý obal v reálnom čase: otvorenie dokumentu, čítanie, podpis, odmietnutie, opätovné poslanie. Prijímajte podpísané webhoky na vaše udalosti, aby ste pripojili Certyneo k vašim interným nástrojom a spustili automatické akcie.
Opakovane použiteľné šablóny
Vytvárajte šablóny dokumentov s vopred umiestnením polí (podpis, parafovanie, dátum, text, zaškrtávacie pole). Racionalizujte svoje poslanie zmlúv, NDA, ponúk a objednávok v pár sekundách.
REST API a webhoky
Integrujte Certyneo do svojho IS prostredníctvom dokumentovaného REST API OpenAPI a podpísaných webhookov HMAC. Ideálne pre SaaS editorov, odborné ERP a interné workflow, ktoré automatizujú zbieranie podpisov.
Bezpečnosť a súlad
TLS 1.3 pre všetky komunikácie, šifrovanie AES-256 v pokoji, OTP SMS pre rozšírený podpis, povinné MFA pre správcov. Hosting v Európskej únii, súlad s RGPD a auditná stopa so časovým údajom RFC 3161.
Natívne integrácie
Pripojte Slack, HubSpot, Salesforce (beta), Zapier alebo Make v pár kliknutiach. Posielajte podpisové udalosti do vašich CRM a tímových správcov bez riadka kódu. Prispôsobené webhoky pre pokročilé prípady.
Myslené pre každý tím
Pripravené prípady použitia podľa odvetvia, nasaditeľné v priebehu niekoľkých dní bez zmeny vašich nástrojov.
Všetko, čo potrebujete vedieť pred podpísaním prvého dokumentu online.
Má elektronický podpis rovnakú právnu hodnotu ako vlastnoručný podpis?
Áno, vo veľkej väčšine krajín. Zákony o elektronickom podpise sa takmer všade opierajú o rovnakú zásadu, vychádzajúcu zo vzorových zákonov OSN (UNCITRAL): podpisu nemožno uprieť dôkaznú hodnotu len preto, že je elektronický. V Európskej únii ho nariadenie eIDAS (č. 910/2014) robí právne vymáhateľným vo všetkých členských štátoch; v Spojených štátoch sú to ESIGN Act a UETA. Certyneo ponúka tri úrovne podľa eIDAS (jednoduchú, pokročilú a kvalifikovanú) s kryptografickým dôkazom opatreným časovou pečiatkou, priloženým ku každému podpísanému dokumentu.
Je môj podpis Certyneo platný aj mimo Európskej únie?
Žiadny jednotný predpis nezabezpečuje uznanie podpisu vo všetkých krajinách: každá krajina uplatňuje svoje vlastné právo. Pred súdom rozhoduje dôkazová dokumentácia — identifikovaný podpisovateľ, zapečatený dokument, časová pečiatka, audítorská stopa, archivácia — ktorú Certyneo prikladá ku každému podpísanému dokumentu. Táto dokumentácia spĺňa požiadavky zákonov, ktoré uznávajú akýkoľvek dôveryhodný elektronický podpis (Spojené štáty, Spojené kráľovstvo, Kanada, Austrália), ako aj požiadavky eIDAS. Dve obmedzenia, ktoré treba poznať: kvalifikovaný podpis eIDAS má status „kvalifikovaný“ iba v Európskej únii a niektoré krajiny, vrátane Indie a Brazílie, vyhradzujú posilnenú právnu domnienku certifikátom vydaným ich vnútroštátnymi orgánmi. Napokon niektoré úkony — závety, notárske zápisnice, predaj nehnuteľností — zostávajú v mnohých krajinách z elektronického podpisu vylúčené.
Aký je rozdiel medzi jednoduchým, kvalifikovaným a certifikovaným podpisom?
Jednoduchý elektronický podpis (SES) autentifikuje podpisujúceho prostredníctvom e-mailu a stačí pre väčšinu obchodných zmlúv. Kvalifikovaný podpis (AES) pridáva OTP prostredníctvom SMS a certifikát spojený s podpisujúcim, odporúčaný pre HR, úvery a citlivé zmluvy. Certifikovaný podpis (QES) vyžaduje overenie totožnosti tvárou v tvár alebo prostredníctvom videa a ponúka najvyššiu hodnotu dôkazu stanoveného eIDAS.
Čo je nariadenie eIDAS?
eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) je európske nariadenie č. 910/2014, ktoré upravuje elektronickú identifikáciu a dôverené služby v Európskej únii od roku 2016. Definuje právnu hodnotu elektronického podpisu, technické požiadavky na poskytovateľov dôverených služieb a úrovne záruky použiteľné pre podpisy.
Ako dlho sú moje dokumenty archívované?
Všetky dokumenty podpísané na Certyneo sú uchovávané 10 rokov v zašifrovanom digitálnom trezore, zahrnutom vo všetkých paušálnych sadzbách bez dodatočných nákladov. Archívovanie spĺňa požiadavky článku 1379 francúzskeho občianskeho zákonníka a zostáva prístupné kedykoľvek cez vašu klientsku plochu alebo prostredníctvom REST API.
Je Certyneo v súlade s GDPR?
Áno. Certyneo je úplne hostovaný v Európskej únii, žiadne zákaznícke údaje neopúšťajú európske územie. Ponúkame DPA (Data Processing Agreement) podpisovateľný na požiadavku, aktualizovaný register subdodávateľov a nástroje na export a vymazávanie v súlade s právami GDPR vašich podpisovateľov.
Ako migrovať z DocuSign alebo Yousign?
Podajte požiadavku z vášho priestoru: operátor Certyneo ju bezplatne spracuje. Vaše podpísané zmluvy a ich auditné stopy sú prevzaté do vášho Certyneo trezoru; náš nástroj prevzatia dnes pokrýva Yousign a DocuSign sa rámcuje prípad od prípadu. Šablóny, poradie podpisovania a upomienky sa vytvárajú v Certyneo. Žiadna lehota sa neohláša pred rámcovaním vášho prípadu.
Ktoré formáty súborov sú podporované?
Natívne PDF (odporúčaný formát), ako aj Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), obrázky (PNG, JPG) a OpenDocument. Všetky formáty iné ako PDF sa pred podpisom automaticky konvertujú do PDF.
Je možné podpisovať zo smartfónu?
Áno. Rozhranie na podpis je úplne responzívne a funguje na akomkoľvek nedávnom mobilnom prehliadači (iOS Safari, Android Chrome, Firefox) bez potreby inštalácie aplikácie podpisujúcim. Administrátori môžu riadiť svoje obálky z našich aplikácií iOS a Android dostupných v App Store a Google Play.
Existuje API na integráciu Certyneo?
Áno. Úplné REST API umožňuje vytvárať obálky, spravovať šablóny, sledovať stavy v reálnom čase a prijímať webhooky podpísané HMAC pre každú udalosť (odoslanie, otvorenie, podpis, odmietnutie). Verejná dokumentácia OpenAPI, bezplatné testovacie prostredie a transparentné limity priepustnosti.
Aká je vhodná cena pre malý a stredný podnik?
Náš štandardný balík za 19 €/mesiac pokrýva 100 obálok a 10 používateľov s kvalifikovaným podpisom eIDAS, čo stačí pre väčšinu malých a stredných podnikov. Pre tímy, ktoré prekročia tento objem, balík Business za 39 €/mesiac pridáva hromadné odoslanie, webové formuláre pre mobilné zariadenia a prijímanie platieb počas podpisu.
Pripravení zjednodušiť svoje podpisy?
Vytvorte si bezplatný účet a odošlite svoju prvú obálku za niekoľko minút. Bez platobnej karty, bez záväzku.
Používame súbory cookie na zlepšenie vášho zážitku na našej webovej stránke. Súbory cookie, ktoré sú prísne potrebné pre fungovanie služby, sú vždy aktívne. Zistite viac o našich zásadách používania súborov cookie