Kalkulátor ROI elektronického podpisu
Koľko by vaša firma ušetrila prechodom na elektronický podpis? Zadajte svoj objem, svoje náklady a mieru obchodnej konverzie — kalkulátor v reálnom čase odhadne vaše úspory času, rozpočtu a získaného obratu.
Odhad vašej návratnosti investície
Vymedzenie vašej činnosti
Nastavte ukazovateľ: výpočty sa aktualizujú v reálnom čase.
Čas + papier + AC, ktoré sa vrátili z kontraktov, ktoré neboli podpísané.
Podrobnosť o úsporách
- Čas (h × hodinová cena)
- 20 250 €
- Tlač + poštová zásielka
- 1 800 €
- AC získané z zabudnutých zmlúv
- 10 800 €
- Hrubý celkový / rok
- 32 850 €
- − Certyneo Standard (12 × )19€)
- − 228 €
- Čistý zisk / rok
- 32 622 €
5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac zadarmo — bez potreby bankomatovej karty.
Prijaťte túto správu e-mailom
Ideálne na zdieľanie so svojím tímom alebo vedením.
Koľko stojí papierový kontrakt podľa vášho objemu
Tri profily vypočítané s predpokladmi zobrazenými vyššie: 45 minút na kontrakt, 45 € hodinových nákladov, 3 € za tlač a odoslanie. Mení sa len objem. Sumy sa prekalkulúvajú pri každom zobrazení pomocou tej istej funkcie ako kalkulačka — nemôžu sa líšiť od toho, čo získate pohybom posúvačov.
| Profil | Kontrakty/mesiac | Hodiny/rok | Náklady na čas/rok | Tlač + odoslanie/rok | Náklady na papierový proces/rok | Predplatné Certyneo/rok | Ročný rozdiel |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Malé podnikanie, niekoľko kontraktov za týždeň | 10 | 90 | 4 050 € | 360 € | 4 410 € | 228 € | 4 182 € |
| Malé a stredné podnikanie, pravidelný tok | 50 | 450 | 20 250 € | 1 800 € | 22 050 € | 228 € | 21 822 € |
| Stredné podnikanie alebo HR služba, veľký objem | 200 | 1 800 | 81 000 € | 7 200 € | 88 200 € | 228 € | 87 972 € |
Čo táto tabuľka neobsahuje: príjmy získané z kontraktov, ktoré nikdy nie sú vrátené podpísané. Kalkulačka to vyčísľa vyššie, pretože vám umožňuje nastaviť svoju vlastnú mieru straty a svoju vlastnú mieru konverzie. Zámerne sme ju odstránili z tejto tabuľky: je to najbezpečnejší riadok z troch, a porovnanie nákladov, ktoré ho používa na nafúknutie svojho súčtu, už nie je porovnaním nákladov.
Vybrané predplatné je štandardný balík za 19 €/používateľ/mesiac. Pre tím viacerých odosielateľov vynásobte tento stĺpec počtom dotknutých používateľov — ročný rozdiel sa o toto znižuje.
Čo prestaneme platiť dematerializáciou
Položka za položkou, čo sa zmení medzi kontraktom podpísaným rukou a tým istým kontraktom podpísaným online. Nekalkulujeme každý riadok zvlášť: nemáme rozdelenie nákladov na papierové odoslanie a publikovanie odhadu s presnosťou bez možnosti ospravedlnenia by bolo horšie ako publikovanie nič. Súčty sú však v tabuľke vyššie.
| Položka | Papierová zmluva | Elektronický podpis |
|---|---|---|
| Tlač a spotrebný materiál | Papier, atrament, opotrebenie tlačiarne — vynásobené počtom kópií a signatárov. | Žiadny. Dokument nikdy neopustí svoj digitálny formát. |
| Zabalenie a frankírovanie | Obálka, známka a doporučená zásielka s potvrdením doručenia, keď to zákon vyžaduje. | Zahrnuté v predplatnom. Jedna zásielka stojí jednu obálku z vášho balíka, bez ohľadu na počet signatárov. |
| Čas doručenia | Spiatočný poštový preukaz, zdvojnásobený, ak signatár chýba alebo chýba ručný zápis. | Pozvánka ide pri odoslaní. Zvyšný čas je čas signatára, nie čas pošty. |
| Pripomienka | Ručne: nájsť spis, upomenúť, znova poslať kópiu, ak sa prvá stratila. | Automatické pripomienky a stav pre každého signatára, ktorý hovorí, kto blokuje. |
| Archivovanie | Zložky, miesto na podlahe a čas vyhľadávania, keď treba vytiahnuť zmluvu z minulého roka. | Elektronické archivovanie s časovou pečiatkou, okamžité vyhľadávanie, žiadny fyzický objem na skladovanie. |
| Dôkaz v prípade sporu | Samotný ručný podpis, ktorý musí byť preverený odborníkom, ak je napadaný. | Spis dôkazov eIDAS: identita signatára, časová pečiatka, zapečatenie dokumentu, záznam udalostí. |
Položky uvedené vľavo sú tie, ktoré pokrývajú 45 minút a 3 € poplatkov za odoslanie zadržané v kalkulačke v predvolenom nastavení. Nezahŕňajú ani náklady na fyzické archívne miesto, ani náklady na stratenú zmluvu — dva reálne sumy, ktoré radšej neodhadujeme na vašom mieste.
Tieto čísla vás presviedčajú? Začnite zadarmo
Bezplatný plán od 5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac. Prejdite na Standard, keď to váš objem oprávňuje — budete si vedieť sami zmerať výhodu.
Často kladené otázky o nákladoch na elektronický podpis
- Koľko stojí zmluva podpísaná na papieri?
- Podstata nákladov nie je pečiatka, ale čas. S predvolenými predpokladmi kalkulačky — 45 minút kompletného spracovania a 45 € hodinovej sadzby vrátane — papierová zmluva stojí približne 34 € interného času, v porovnaní s 3 € za tlač a odoslanie. Poštovné, čo vidíte, teda predstavuje menej ako 10 % z celkovej sumy. Preto výpočet úspor, ktorý sa zameriava iba na poštovné, vynecháva podstatu veci.
- Počnúc koľkými zmluvami mesačne je to ziskové?
- Skôr ako oznamovať prah, predstavme si výpočet. Tarifa Standard stojí 228 € ročne na používateľa. S predvolenými predpokladmi papierová zmluva stojí približne 37 € (34 € interného času a 3 € na odoslanie): aritmeticky teda postačuje jedna zmluva mesačne, aby prekročila cenu predplatného. Tento výsledok predovšetkým hovorí o počiatočnom predpokladu: rozhoduje cena času, nie cena nástroja. Skutočná otázka nie je „koľko zmlúv", ale „zodpovedá 45 minút na zmluvu mojej realite". Znížte tento posúvač na 15 minút, jeho minimum, a jedna zmluva mesačne už nestačí: potrebujete dve. A ak je váš objem nízky, bezplatný plán postačuje: 5 obálok počas 14 dní, potom 2 mesačne, bez bankomatickej karty.
- Čo presne pokrývajú tieto 45 minút na zmluvu?
- Úplný cyklus manuálneho procesu, nie len podpis: pripraviť a vytlačiť dokument, vložiť do obálky, odoslať, čakať, vyzvať znova, dostať späť, skontrolovať, že nič nechýba, skenovať a archivovať. Je to priemer: interná NDA trvá menej, spis s tromi podpisovateľmi a ručnými poznámkami trvá oveľa dlhšie. Posúvač ide od 15 minút do 3 hodín, aby ste mohli umiestiť svoj prípad.
- Prečo kalkulačka počíta s tržbami, a nie len s nákladmi?
- Pretože zmluva, ktorá sa vláči, často nikdy nie je podpísaná a zodpovedajúce tržby sa stratia. Je to však naša najistejšia línia: závisí od vašej miery straty a miery konverzie, dvoch hodnôt, ktoré pozná iba vy. Zadržujeme 1 200 € priemernú hodnotu na zmluvu B2B, zámerne nízko. Ak je váš priemerný košík vyšší, váš skutočný zisk je tiež vyšší — a ak radšej nechcete počítať s touto položkou, nastavte posúvač straty na nulu.
- Zohľadňujú oznamované úspory cenu predplatného?
- Áno. Kalkulačka zobrazuje celkový hrubý výsledok, potom výslovne odpočítava ročné náklady na predplatné, aby poskytla čisté vyrovnanie. Toto je riadok „Celkom bruto/rok" mínus riadok nákladov Certyneo v detaile úspor. Zobrazený návratnosť investície porovnáva čisté vyrovnanie s tým, čo platíte, nie s nulou.
- Môžem dostať ocenenie na základe mojich vlastných procesov?
- Kalkulačka poskytuje rádovosť, nie cenovú ponuku: nepozná vašu organizáciu, vaše sektorové povinnosti ani počet ľudí zapojených do spisu. Ak potrebujete ocenenie založené na vašich skutočných procesoch, napíšte nám na contact@certyneo.com s vaším objemom a typmi dokumentov.
Metodológia výpočtu
Uprednostňujeme verejné zobrazenie svojich predpokladov pred oznámením impozantného čísla bez kontextu. Každý riadok môže byť auditovaný:
- Úspory času (€)
zmluvy/mesiac × čas/zmluva × 12 × hodinové náklady. Zadaný čas pokrýva tlač, manuálny podpis, skenovanie, archiváciu a upomienku — teda kompletný cyklus papierového alebo e-mailového procesu.- Priame vyhnuté náklady (€)
zmluvy/mesiac × poštové náklady × 12. Zahŕňa papier, atrament, obálku, poštovné (a doporučenú zásielku, ak je to relevantné). Tento riadok je najkonzervatívnejší: skutočné úspory z digitalizácie idú ďalej (fyzická archivácia, šanóny, čas hľadania).- Obrat získaný zo zabudnutých zmlúv (€)
zmluvy × strata % × konverzia % × 1 200 €. Zmluvy, ktoré sa ťahajú, sa nikdy nepodpíšu a spôsobujú stratu zodpovedajúceho dealu. Odhadujeme priemernú hodnotu B2B zmluvy na 1 200 € — úmyselne konzervatívne. Ak je váš priemerný kôš vyšší, vaše skutočné ROI bude vyššie ako zobrazené.- Návratnosť investície (mesiace)
12 × 19 € / (úspory / 12). Porovnanie s plánom Certyneo Standard za 19 €/používateľ/mesiac. Pre tím viacerých používateľov vynásobte menovateľa počtom dotknutých používateľov.
Zdroj priemerných údajov
Predvolené rozsahy (čas 45 min, hodinové náklady 45 €, poštové odoslanie 3 €) pochádzajú z nezávislých štúdií o digitalizácii zmluvných procesov. Prevádzkové spätné väzby sme zhrnuli v článku blogu „Digitalizácia zmlúv: konkrétne výhody“. Naši sprievodcovia Elektronický podpis vo firme a Nariadenie eIDAS detailne popisujú súvisiace regulačné rámce.
Úprimné zverejnenie: tento kalkulátor má za cieľ pomôcť vám odhadnúť ekonomický dopad prechodu na elektronický podpis. Čísla sú rádové hodnoty, nie cenová ponuka. Každá firma má svoje špecifiká — ak chcete presný výpočet založený na vašich skutočných procesoch, napíšte nám na contact@certyneo.com.