Ponuky, objednávky, zmluvy o poskytovaní služieb, zmluvy o mlčanlivosti s inzerentami, zmluvy o subdodávke s nezávislými pracovníkmi a prenosy autorských práv: podpíšte v pár minútach všetky dokumenty, ktoré tvoria životný cyklus kreatívnej alebo mediálnej agentúry. V súlade s Obchodným kódexom, Kódexom duševného vlastníctva, nariadením eIDAS a článkom 1366 Občianskeho kódexu.
Od briefu inzerenta až po dodanie kampane, všetky zmluvné dokumenty agentúry je možné podpísať online — vrátane tých, ktoré sa týkajú nezávislých pracovníkov a poskytovateľov médií.
Nechajte podpísať každú ponuku pred začatím výroby. Zaznamenané prijatie predstavuje vznik zmluvy (článok 1101 Občianskeho kódexu) a zabraňuje akýmkoľvek sporom o umiestnenú objednávku — užitočné v Q3-Q4, keď objem ponúk exponenciálne rastie.
Vydajte a nechajte podpísať objednávky dodávateľom (nákup médií, tlač, post-produkcia) s kvalifikovanou časovou pečiatkou. Audit trail certifikuje dátum objednávky, čo zabezpečuje faktúru v zmysle článku L441-1 Obchodného kódexu.
Ročné rámcové zmluvy s opakujúcimi sa inzerentami, dohody o zápise na nákupných oddeleniach veľkých klientov: viacstranné podpisy (dircom, nákupy, právny) koordinované v jednom obale, archivovanie na 10 rokov.
Pred prvou prezentáciou potenciálnemu klientovi vás dohoda o mlčanlivosti chráni vaše koncepty. Elektronický podpis za menej ako 2 minúty na mobile, aby ste nezabrzdili obchodný cyklus.
Brief, dodávky, lehoty a doložky o prevode majetkových práv (článok L131-2 Kódexu duševného vlastníctva) podpísané pred začatím projektu. OTP s dvojitým kanálom formálne identifikuje každého samostatného pracovníka.
Odlišné prenosy práv na reprodukciu, reprezentáciu, adaptáciu: pokročilý elektronický podpis (AES) Certyneo spĺňa požiadavku na písomnú formu podľa článku L131-3 CPI a zaznamenáva výslovnú zmienku o každom prevedenom práve.
Šesť záruk navrrhnutých pre obmedzenia agentúr: veľké objemy, viacúrovňové stakeholdery, silná sezónnosť a duševné vlastníctvo.
Importujte 50 ponúk alebo objednávok naraz z CSV, každý obal sa odosiela so svojimi podpisovateľmi a šablónou — kapacita navrhnutá na absorpciu týždňov nástupov a Q4 bez zaťaženia vedúcich produkcie.
Vaši inzerenti a nezávislí pracovníci podpisujú zo svojho telefónu za menej ako 2 minúty, bez stiahnutia aplikácie alebo vytvorenia účtu. Pozoruovaná miera konverzie: 90 % podpisov za menej ako 24 hodín na ponukách.
Každý obal vytvorí certifikát podpisu integrovaný do PDF: časové pečiatky, IP, OTP, odtlačky SHA-256. Prijateľný pred obchodným súdom v prípade sporu o objednávku alebo prevod práv.
Trvanie zarovnané s obchodnou premlčacou lehotou (článok L110-4 Obchodného kódexu) a minimálnou dobu uchovávajúcou objednávok. Stiahnutie v ľubovoľnom čase pre daňové kontroly alebo ročné audity inzerentov.
Podpisy v súlade s nariadením (EÚ) č. 910/2014, uznávané v celej EÚ. Ideálne pre agentúry pracujúce s európskymi inzerentami (Benelux, Nemecko, Španielsko) — rovnaký certifikát má platnosť v každej právnej oblasti.
Webhooks, Zapier a Make na pripojenie Certyneo k vášmu CRM (HubSpot, Pipedrive), vášmu nástroju na správu projektov (Asana, Notion, Monday) alebo vášmu kreatívnemu ERP (Workamajig, Boost). Automatické vytvorenie obalu z validovanej ponuky.
Podľa francúzskeho práva má ponuka podpísaná klientom hodnotu vzniku zmluvy (článok 1101 Občianskeho kódexu): prijatie zaväzuje obe strany na cenu, rozsah a lehoty. Pokročilý elektronický podpis zaručuje, že prijatie je pripisovateľné identifikovanej osobe a že dokument nebol po podpísaní zmenený.
Certyneo vydáva pre každú podpísanú ponuku alebo objednávku audit certifikát integrované do PDF, ktorý obsahuje všetky technické dôkazy:
Tento súbor dôkazov predchádza obvyklým námietkam ("cenový návrh bol upravený", "nikdy som neobdržal túto verziu", "objednávka nie je moja") a zabezpečuje mimosúdne vybíranie aj spory pred obchodným súdom.
Agentúra manipuluje s citlivými údajmi (dôverné briefy, originálne kreácie, kontakty inzerujúcich), ktoré vyžadujú prísnu rámec dodržiavania.
Články L131-2 a L131-3 zákona o autorských právach vyžadujú písomný dokument, ktorý výslovne uvádza každé cedované právo (reprodukcia, predstavenie, adaptácia), územie a trvanie. Pokročilá elektronická podpis Certyneo spĺňa požiadavku písomnosti a zaznamenáva výraznú akceptáciu tvorcov.
Článok L441-1 vyžaduje uchovávanie objednávok a všeobecných podmienok na dobu 10 rokov (článok L123-22 Obchodného zákonníka). Certyneo automaticky archivuje podpísané objednávky s ich audit trail, dostupné kedykoľvek pre daňové kontroly.
Hostovanie 100 % EÚ (IONOS), žiadny prenos mimo EÚ, šifrovanie TLS 1.3 pri prenose a AES-256 v pokoji, DPA štandard dostupná. V súlade s povinnosťami RGPD pre spracovanie osobných údajov kontaktov inzerentov a nezávislých freelancerov.
Briefy inzerujúcich a kreatívne návrhy sú zašifrované a izolované podľa agentúry. Certyneo nemá prístup k obsahu dokumentov (zero-knowledge k obsahu), len audit trail metadát je dostupný na strane platformy.
Áno, bez akejkoľvek neistoty. Článok 1101 Občianskeho zákonníka definuje zmluvu ako dohodu vôle určenú na vznik právnych účinkov: akceptovaný cenový návrh platí ako pevná objednávka. Pokročilá elektronická podpis Certyneo v súlade s článkom 1367 Občianskeho zákonníka formálne identifikuje podpisujúceho a garantuje integritu cenového návrhu tak, ako bol akceptovaný.
Certyneo integruje hromadný odoslanie: pripravte CSV s jedným riadkom na klienta (email, meno, suma), nahrajte šablónu cenového návrhu a platforma vygeneruje 50 alebo 200 obálok v jednej operácii. Každý príjemca dostane svoj personalizovaný odkaz a podpíše na mobilnom zariadení bez vytvorenia účtu.
Áno, pokiaľ je cesía výslovná, písomná a výslovne uvádza každé cedované právo, územie a trvanie (článok L131-3 zákona o autorských právach). Pokročilá elektronická podpis Certyneo spĺňa požiadavku písomnosti a identifikáciu tvorca. Pre diela s vysokou hodnotou odporúčame používať úroveň AES (štandard na Certyneo) namiesto SES.
Áno. Nahrajete šablónu NDA, pridáte email potenciálneho kontaktu a odošlete. Kontakt dostane priamy odkaz, podpíše na telefóne bez vytvorenia účtu a obálka vám vráti podpísanú — typicky za 30 sekúnd na strane podpisujúceho, ideálne pred kreatívnym pitchom.
Áno, prostredníctvom natívnych konektorov Zapier, Make a našich webhookov. Môžete automaticky spustiť vytvorenie obálky Certyneo pri validácii cenového návrhu v HubSpot alebo zaznamenať vrátený podpis do projektu Asana / Notion / Monday. Naše REST API je zdokumentované pre vlastné integrácie.
Naše plány zahŕňajú archivovanie na 10 rokov s hodnotu dôkazu, ktorá pokrýva obchodnú premlčavosť (článok L110-4 Obchodného zákonníka) a povinnosť uchovávať objednávky (článok L123-22). Dokumenty a ich audit trail zostávajú kedykoľvek stiahnuteľné, aj po ukončení účtu agentúry na požiadavku.
Áno. Nariadenie eIDAS (EÚ č. 910/2014) predpisuje vzájomnú uznávanosť elektronických podpisov medzi 27 členskými štátmi. Pokročilý podpis (AES) vydaný z Certyneo (platforma EÚ) má rovnakú právnu hodnotu v Nemecku, Belgicku, Španielsku alebo Taliansku ako vo Francúzsku.
Žiadne obmedzenia na strane Certyneo: podpisujúci poskytne svoj osobný email a telefónne číslo, OTP s dvojitým kanálom formálne identifikuje fyzickú osobu. Právny status nezávislého pracovníka (mikropodnikateľ, jednotlivec, SASU) nemá žiadny vplyv na hodnotu podpisu — článok 1366 Občianskeho zákonníka sa uplatňuje na akúkoľvek identifikovateľnú fyzickú osobu.
Používame súbory cookie na zlepšenie vášho zážitku na našej webovej stránke. Súbory cookie, ktoré sú prísne potrebné pre fungovanie služby, sú vždy aktívne. Zistite viac o našich zásadách používania súborov cookie
Dematerializácia ponúk na stavenisku transformuje vzťah so zákazníkmi v stavebníctve. Zistite, ako elektronický podpis zabezpečuje a zrýchľuje každé pozemné potvrdenie.
Medzi SOW, devisom a komerčným návrhom sú právne distinkcii často zle pochopené. Zistite, ktoré skutočne zaväzujú strany a od akého prahu.
Zmätenie SOW s cahier des charges môže oslabiť vašu celú zmluvnú reláciu. Objavte podstatné rozdiely a správny dokument na použitie podľa vášho kontextu.
Bezplatná a kompletná šablóna SOW (Statement of Work) pripravená na podpis na zabezpečenie vašich zmlúv s fixnou cenou v roku 2026. Objavte nevyhnutné klauzuly a osvedčené postupy.
Elektronický podpis revolucionizuje nehnuteľnostné transakcie vylúčením papierových obehov. Zistite, ako modernizovať vašu agentúru a udržať si svojich klientov.
Mandáty, nájomné zmluvy, dohody, inventarizácia: ako si realitné kancelárie zrýchľujú transakcie s elektronickým podpisom.