Elektronický podpis pre správcov nehnuteľností a manažérov prenájmu
Elektronické podpisové riešenie určené pre správcov nehnuteľností a manažérov prenájmu, ktorí majú kartu G. Dematerializovať celý manažérsky cyklus riadiaci mandát, prenájom bytu, súhlas, dovolenku, revíziu nájmu, vyrovnanie nákladov, podanie účtov s úrovňou dôkazov eIDAS. Súlad s zákonom Hoguet (č. 70-9), dekrétom z 20. júla 1972 a zákonom z 6. júla 1989 o prenájmoch. Odporúčané predčasné podpisovanie, registr mandátov dematerializovaný, archivácia 10 rokov.
- Právny rámec
- Hoguetov zákon · mapa G
- Úroveň podpisu
- AES eIDAS odporúčaná
- Zákonné archívy
- 10 rokov vrátane
Prečo by mal správca nehnuteľností digitalizovať správu prenájmu?
Správca nehnuteľností (alebo správca nájomných vzťahov), ktorý je držiteľom profesijnej karty G, spravuje nehnuteľnosti svojich mandantov v rámci prísne stanovených podmienok zákona z 2. januára 1970 (zákon Hoguet), jeho vykonávacou vyhláškou z 20. júla 1972 a zákonom zo 6. júla 1989 o nájomných vzťahoch. Na rozdiel od realitného makléra sa jeho činnosť skladá z opakovaných úkonov s veľkým objemom: mandáty na správu, nástup a odchod nájomcov, dodatky k zmluve, ročné revízie nájomného (IRL), vyúčtovanie nákladov, výpovede, potvrdenia o zaplatení a predkladanie účtovných výkazov vlastníkom. Digitalizácia prostredníctvom pokročilej elektronickej podpisu umožňuje: (1) vybavovať každý nájomný tok na diaľku bez osobnej schôdzky, (2) zabezpečiť dôkaznú hodnotu úkonov podliehajúcich formálnym požiadavkám (plná moc, výpoveď, dodatok), (3) viesť digitálny register plných mocí v súlade s predpismi a archivovať každý dokument po dobu 10 rokov pre prípad kontroly CCI alebo sporu s mandantom.
Prečo sa podpísať elektronicky v riadení prenájmu?
Celý cyklus dematerializovaného riadenia
Každý dokument v rámci vzťahu majiteľ nájomca správca sa podpíše online so svojím vlastným právnym rámcom.
Volumenetria opakujúca sa kontrolovaná
Multi-dokumentové obálky a opakovane použiteľné vzorky umožňujú odoslať nájomný list + jeho príloh (DPE, štatút rizík, oznámenie) alebo sériu previerok v priebehu niekoľkých minút bez opätovného zadávania.
Multifunkčné podpisy majiteľ / nájomca / zábezpeka
Väčšina správcovských úkonov zahŕňa viacero strán (spoluvlastníci v rámci rozdelenia, spolubývajúci, spoločná zábezpeka).
Zápisnica o povereniach a sporná kontrola
Každý riadiaci poverenie je automaticky číslovaný v registri poverení (článok 72 dekrétu z roku 1972).Každý dokument je dodávaný s PDF dôkazom OTP SMS totožnosť, kvalifikované časové razítko, hash SHA-256 napadnuteľný v prípade kontroly DGCCRF/CCI alebo sporov s majiteľom alebo nájomcom.
Štvorstupňový postup
Od riadiaceho mandátu k zodpovednosti, za menej ako 5 minút na jeden akt.
1.Vyber vzorového správneho aktu
Predplnené vzorky v súlade s Hoguetovým zákonom a Zákonom z roku 1989, s povinnými údajmi s uzamknutým uzávierkom (G karta, trvanie, poplatky za správu).
2. Pridanie častí
Majiteľ, nájomca, záloha. Ak sa chcete sťahovať alebo bývať spolu, pridajte každého spoluobjednanca, inak sa vám podarí čiastočne zrušiť zmluvu. Každý dostane osobný bezpečný odkaz s OTP SMS.
3. Pokročilý podpis OTP SMS
Identifikácia prostredníctvom SMS OTP, jednoznačné osvedčenie, kvalifikovaná časová značka v súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS.
4. Záznam, archivácia a odovzdanie
Každý dokument a jeho záznam sa uchovávajú na 10 rokov ako dôkazné údaje, ktoré sa môžu exportovať na účely zodpovednosti majiteľovi alebo na kontrolu CCI.
Často sa pýtajúce otázky
- Môže sa poverenie o správcovstve prenájmu podpísať elektronicky?
- Áno, bez obmedzenia. Žiadne ustanovenie zákona Hoguet nevyžaduje ručný podpis riadiaceho mandátu. Článok 1367 Občianskeho zákonníka uznáva elektronické písmo za rovnaké ako papierové. Pokročilý podpis (AES) spĺňa požiadavky na dôkaz v prípade sporov o poplatkoch alebo rozsahu mandátu.
- Môžeme si po vás po požiadaní po elektronickej podpísaní prenájmu a jeho potvrdení požiadať o správu prenájmu?
- Áno. Zákon ELAN (2018) potvrdil platnosť lízingu v elektronickej forme a súhlasy (revízia nájmu, zmena nájomníka) sú podpísané v rovnakom režime.
- Ako zvládnuť každoročnú revíziu nájomného (IRL)?
- Ak sa nájomné zmení podľa referenčného indexu nájomného (IRL), vzniká podpísaný potvrdenie alebo oznámenie. Pripravíte vzorové potvrdenie, pošlete ho na predbežný podpis nájomcovi a kvalifikovaná časová značka presne určí dátum nadobudnutia účinnosti. Celé je uložené na archív pre účtovníctvo.
- Môže sa dovolenka (pre predaj alebo preberanie) vydať prostredníctvom elektronického podpisu?
- V prípade, že sa na základe tohto zákona rozhodne, že sa na základe tohto zákona bude vykonávať povinnosť vydať povolenie, musí sa na základe tohto zákona vydať povolenie, ktoré je v súlade s článkom 15 zákona z roku 1989 (oznámenie listom úradníka, doporučený list s oznámením o prijatí alebo doručenie v osobnej podobe).
- Ako si udržať registr digitálnych poverení?
- Článok 72 nariadenia z 20. júla 1972 vyžaduje register mandátov s kontinuálnym číslovaním.
- Aká je úroveň podpisov pre akcie o správcovstve prenájmu?
- Predbežná podpisová listina (AES) odporúčaná vzhľadom na riziká (správne poplatky, záväzky klienta, platba).
- Ako dlho je potrebné uchovávať poverenia a správy?
- 10 rokov pre mandáty (článok 72 dekrétu z roku 1972) a účtovné dokumenty riadenia.
- Sú elektronicky podpísané správne listiny predmetom súdneho sporu?
- Áno francúzska judikatúra jednohlasne uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Predpoklad spoľahlivosti podľa článku 1367 Občianskeho zákonníka umožňuje, aby sa predbežný podpis (AES) mohol namietať bez dodatočnej preukázania, ak sa predloží audit eIDAS, ktorý automaticky dodá spoločnosť Certyneo.
Prečítajte si tiež:
Dematerializovať správu prenájmu
Bezplatný trvalý plán (5 obálok/mesiac), bez platobnej karty.