Podpis online: podpíšte svoje dokumenty v niekoľkých klikoch
Online podpis umožňuje podpísať dokument z akéhokoľvek zariadenia za menej ako 2 minúty, bez tlače, bez inštalácie softvéru a bez zasielania poštou. Vďaka súladu s európskym nariadením eIDAS je prípustný ako dôkaz pred súdom v celej Európskej únii a jeho kvalifikovaná verzia má rovnakú hodnotu ako vlastnoručný podpis. Táto príručka vysvetľuje, ako to funguje, porovnáva hlavné riešenia v roku 2026 a pomôže vám vybrať to, ktoré zodpovedá vášmu profesijnému profilu.
Bez záväzkov · Bez platobnej karty · Právna platnosť podľa eIDAS
Čo je to online podpis?
Online podpis nazývaný aj online elektronický podpis alebo dematerializovaný podpis označuje podpis dokumentu bez papiera, z webového prehliadača alebo mobilnej aplikácie. Konkrétne si stiahnete dokument (PDF, Word, obrázok), uvedete e-mail podpisujúceho alebo podpisujúcich, každý dostane e-mailový bezpečný odkaz a podpis s dvoma kliknutiami z akéhokoľvek zariadenia. Podpísaný dokument sa automaticky vráti na odosielateľa s časovo označenou stopa (kto podpísala, kedy, z akej IP) ktorá predstavuje zákonný dôkaz.
Online podpis nie je len obrázok podpisu vložený do PDF-a je to kryptografický elektronický podpis, ktorý je v súlade s európskym nariadením eIDAS (EÚ) č. 910/2014. eIDAS definuje tri úrovne: jednoduchý podpis (SES), pokročilý podpis (AES) s overením totožnosti prostredníctvom OTP a kvalifikovaný podpis (QES) s dôkazom totožnosti kvalifikovaným poskytovateľom. Všetky tri sú právne prijateľné v 27 členských štátoch Európskej únie s rastúcou dôkaznou hmotnosťou. Pre väčšinu zmlúv B2B (devíza, NDA, obchodné dohody, faktúry) je SES dostatočný.
Kritériom, ktoré oddeľuje dobré riešenia online podpisu od horších, nie je rýchlosť podpisovania (všetky podpisujú za menej ako minútu), ale kombinácia súladu s eIDAS + hostovania v Európe + transparentných cien. Americkí poskytovatelia (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) podliehajú zákonu Cloud Act, ktorý umožňuje americkému súdu vyžiadať si prístup k údajom, aj keď sú hostované v Európe. Európski poskytovatelia (Certyneo, francúzsky poskytovateľ s hostovaním v EÚ; Yousign vo Francúzsku) do tohto rozsahu nespadajú. Na profesionálne použitie v EÚ sa pozrite aj na to, čo pokrýva bezplatná ponuka: pri Certyneo zahŕňa jednoduchý podpis; zdokonalený podpis cez SMS začína plánom Osobný a kvalifikovaný podpis je k dispozícii za jednotlivé použitie.
Podpíšte sa online za 2 minúty bez softvéru
S riešením na online podpis, ako je Certyneo, už nemusíte tlačiť, skenovať ani posielať poštou. Nahráte dokument (PDF, Word), zadáte e-mail podpisovateľa alebo podpisovateľov a každý dostane odkaz, ktorým dokument podpíše niekoľkými kliknutiami z počítača alebo telefónu. Získaný podpis je prípustný ako dôkaz pred súdom v celej Európskej únii (nariadenie eIDAS).
Prečo podpísať online s Certyneo?
2 minúty na podpísanie
Stiahnite si svoj PDF, pridajte podpisovateľov a je to na ceste. Bez inštalácie, bez potreby vytvoriť konto pre podpisovateľa.
Kompatibilné s eIDAS
Jednoduché (SES), zdokonalené (AES) a kvalifikované (QES) podpisy právne uznávané v celej Európskej únii. Úplná auditná stopa.
Hosting v Európe
Vaše dokumenty sú uložené v Európskej únii, pod prísnym GDPR — bez expozície voči americkému Cloud Act.
Porovnávač riešení elektronickej signatúry 2026
| Riešenie | Bezplatný plán | Úroveň eIDAS | Ubytovanie | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac natrvalo | SES, AES a QES | EÚ | Neexponovaný |
| DocuSign | Bezplatný účet podpisovateľa; 3 žiadosti o odoslanie cez aplikáciu | SES (AES na cenovú ponuku, QES ako platená možnosť) | Neuvedené | Vystavený |
| Yousign | 2 pozvánky na podpis/mesiac | SES + AES + QES podľa plánu | Európa | Neexponovaný |
| Adobe Acrobat Sign | Podpisovanie PDF; 2 žiadosti o podpis každých 30 dní | SES + AES + QES | Neuvedené | Vystavený |
| PandaDoc | 60 dokumentov ročne | Neuvedené | Neuvedené | Vystavený |
| Dropbox Sign | 3 dokumenty na podpis mesačne | SES; AES a QES ako platený doplnok | Neuvedené | Vystavený |
Ako podpísať dokument online?
3 kroky, menej ako 2 minúty.
- 1
Nahrajte svoj dokument
Presuňte svoj PDF alebo dokument Word do okna Certyneo. Nie je potrebná žiadna inštalácia.
- 2
Pridajte podpisovateľov
Zadajte email každého podpisovateľa a umiestnite zóny podpisu na správne miesta v dokumente.
- 3
Všetci podpíšu online
Každý podpisovateľ dostane odkaz e-mailom a podpíše sa v niekoľkých klikoch z počítača alebo telefónu. Budete upozornení v každej fáze.
Aké riešenie online podpisovania podľa vášho profilu?
V závislosti od vašej činnosti sa online podpisy nevyrovnájú.
Samostatný/samostatný
Posielate niekoľko výkresov a zmlúv mesačne, zvyčajne s jedným podpisom zákazníka.
Odporúčanie : Bezplatný plán Certyneo (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac bez platobnej karty)
Zväz / kooperatív
Podpisujete zápisnice z členskej schôdze, partnerské zmluvy, návrhy do registra občianskych združení. Ten istý dokument často musí podpísať viacero osôb (predseda, pokladník, tajomník) a dohľadateľnosť sa vyplatí v deň, keď člen napadne rozhodnutie.
Odporúčanie : Plán Osobný Certyneo za 9 €/mesiac (až 5 podpisovateľov na obálku)
TPE / SME (< 25 zmlúv/mesiac)
Posielate zmluvy o ľudských zdrojoch, zákaznícke citácie, mandáty dodávateľov. Potrebujete AES pre citlivé zmluvy a hostovanie EÚ pre dodržiavanie GDPR. API je užitočné, ak chcete automatizovať z vášho CRM alebo HR nástroja.
Odporúčanie : Standardný plán 19 €/mesiac (tím + REST API)
Bezpečnosť a súlad
Elektronický podpis má hodnotu iba vďaka zárukom, ktoré poskytuje. Tu je to, čo Certyneo ponúka v predvolenom nastavení.
- Súlad s eIDAS (SES, AES a QES)
- Hostovanie v Európskej únii — prísny GDPR
- Audit trail s časovým pečiatkom pri každom odoslaní
- Autentifikácia e-mailom + voliteľne SMS
- Podpísané dokumenty archivované vo vašom účte, digitálny trezor ako voliteľná možnosť
- Pečať PAdES: akákoľvek zmena po podpise je zistiteľná
Často kladené otázky o elektronickom podpise
Má elektronický podpis rovnakú platnosť ako vlastnoručný podpis?
Áno, ak používate riešenie v súlade s európskym nariadením eIDAS (EÚ) 910/2014. Jednoduchý (SES) aj zdokonalený (AES) podpis sú prípustné ako dôkaz vo všetkých 27 krajinách Európskej únie; rovnakú právnu hodnotu ako vlastnoručný podpis má zo zákona iba kvalifikovaný podpis (QES). Certyneo ponúka všetky tri úrovne: SES už v bezplatnom pláne, AES cez SMS od plánu Osobný, QES za jednotlivé použitie.
Musím vytvoriť konto na podpísanie dokumentu online?
Nie. Iba osoba, ktorá POSIELA dokument na podpísanie, musí mať konto Certyneo (zadarmo). Podpisovatelia dostanú jednoduchý odkaz e-mailom a podpíšu sa dvoma klikmi bez registrácie.
Aké formáty dokumentov môžem podpísať online?
PDF, Word (.docx) a väčšina kancelárskych formátov. Systém ich pred podpisom automaticky prevedie do PDF, aby zaistil integritu finálneho dokumentu.
Koľko stojí elektronický podpis s Certyneo?
Zadarmo až 5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac, bez platobnej karty. Plán Osobný za 9 €/mesiac dáva 25 obálok a zdokonalený podpis cez SMS; plán Standard za 19 €/mesiac dáva 100 obálok, až 10 používateľov a prístup k API. Kvalifikovaný podpis sa účtuje za jednotlivé použitie.
Ako podpísať PDF z môjho telefónu?
Podpisovateľ dostane odkaz e-mailom. Po kliknutí sa mu dokument otvorí priamo v mobilnom prehliadači — nie je potrebná žiadna aplikácia. Nakreslí svoju signatúru prstom alebo klikne na podpísanie, ak je k jeho e-mailu priradená vopred definovaná podpis.
Aké je najlepšie riešenie pre online podpisy v roku 2026?
Kritériom, ktoré riešenia odlišuje, nie je rýchlosť podpisu (všetky podpisujú za menej ako minútu), ale kombinácia bezplatnej ponuky + úrovní eIDAS + hostovania. Certyneo ponúka 5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac bez vypršania, s jednoduchým podpisom a hostovaním v EÚ mimo dosahu Cloud Act; zdokonalený podpis začína plánom Osobný za 9 €/mesiac. Yousign ponúka 2 pozvánky na podpis mesačne, Dropbox Sign 3 dokumenty mesačne a PandaDoc 60 dokumentov ročne. DocuSign zadarmo umožňuje iba 3 žiadosti o odoslanie cez aplikáciu a Adobe 2 žiadosti o podpis každých 30 dní.
Platí internetový podpis pre pracovnú zmluvu?
Áno. Pracovná zmluva podpísaná online pomocou riešenia eIDAS má rovnakú právnu platnosť ako zmluva podpísaná na papieri. Pre CDI alebo CDD sa odporúča pokročilý podpis (AES s overením totožnosti OTP), pretože posilňuje dôkaz o totožnosti zamestnanca. Elektronicky podpísaná zmluva sa musí uchovávať minimálne 5 rokov po skončení zmluvného vzťahu.
Môžeme podpísať online s viacerými podpismi súčasne?
Áno. Certyneo umožňuje pozvať viacerých podpisovateľov v rámci limitu vášho plánu (2 na obálku v pláne Zadarmo, 5 v Osobnom, 15 v Standard), a to buď paralelne (každý podpisuje samostatne, v ľubovoľnom poradí), alebo postupne (podpisovateľ A, potom B, potom C). Každý podpisovateľ dostane vlastný odkaz e-mailom a záverečná auditná stopa zhromaždí doklady totožnosti všetkých do jediného zapečateného PDF s časovou pečiatkou.
Čo sa stane , ak stratím internetové pripojenie počas podpisu ?
Nič sa nestratí: kým v poslednom kroku nekliknete na „Potvrdiť podpis“, žiadny podpis sa nezaznamená. Hneď ako sa pripojenie obnoví, stačí znova otvoriť odkaz z e-mailu, ktorý je predvolene platný 30 dní, a v podpise pokračovať.