Môže sa zmluva správcu podpísať elektronicky?

Áno. Zákon ALUR určuje štandardnú zmluvu s presných povinných náležitosťami, ale nepredpisuje žiadnu konkrétnu formu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa dôkazné požiadavky v prípade sporov o remunérácii alebo zahrnuté služby.

Môže sa zápisnica z valnej hromady bytového domu podpísať elektronicky?

Áno — vyhláška z 25. marca 2020 výslovne povolila konanie valných hromád na diaľku alebo hybridne s elektronickým podpisom zápisnice prezidentom zhromaždenia, tajomníkom a skrutátormi. Táto možnosť, ktorá je trvalo povolená zákonom ELAN, je teraz trvalá.

Ako zorganizovať valnú hromadu bytového domu na diaľku?

Valná hromada sa môže konať prostredníctvom videokonferencie, telefonnej konferencie alebo písomnej korešpondencie (čl. 17-1 A zákona 1965). Hlasovanie korešpondenciou používa digitalizovaný formulár, ktorý každý majiteľ bytu podpíše elektronicky. Zápisnica sa potom podpíše vedením valnej hromady s pokročilým podpisom.

Kto musí podpísať zápisnicu z valnej hromady bytového domu?

Prezident zhromaždenia + tajomník + skrutátori (zvyčajne 2). Správca NIE JE podpisovateľom zápisnice (je zodpovedný za jej spracovanie a vedenie registra). Certyneo spravuje túto konfiguráciu s viacerými podpisovateľmi so sekvenčným alebo paralelným tokom.

Aká úroveň podpisu pre zápisnicu z valnej hromady bytového domu?

Odporúčaný pokročilý podpis (AES). Prináša predpoklad spoľahlivosti (čl. 1367 Občianskeho zákonníka) a spĺňa dôkazné požiadavky v prípade sporu o uznesení pred súdom (predtým TI, neskôr TGI).

Ako dlho musia byť zápisnice z valných hromád uchovávané?

Po celú dobu existencie bytového domu + 5 rokov po jeho rozpustení (v súlade s lehotou zániku). Register zápisníc musí byť vedený počas celej činnosti združenia vlastníkov. Certyneo automaticky archivuje každú zápisnicu + dôkaz počas tejto doby.

Sú elektronicky podpísané uznesenia bytového domu protichodné?

Áno — uznesenia prijatá na VZ s elektronicky podpísaným zápisom sú záväzné pre všetkých spoluvlastníkov od ich oznámenia (čl. 18 nariadenia z 17. marca 1967). Lehota 2 mesiacov na spochybnenie začína plynúť od oznámenia, ktoré môže byť vykonané elektronicky.

Ako oznámiť zápis spoluvlastníkom?

Zápis musí byť oznámený každému spoluvlastníkovi do mesiacov nasledujúceho po VZ (čl. 42 zákona z 1965). Certyneo umožňuje automatické oznámenie e-mailom s kvalifikovaným časovým razítkom prijatia — platná alternatíva k doporučenému listu (judikatúra Cass. civ. 3e, 2019).

Zákon z 10. júla 1965 · zákon ALUR · vzdialené valné hromady

Elektronický podpis pre správcov bytových domov

Kompletné riešenie elektronického podpisu určené pre správcov bytových domov (profesionálov a dobrovoľníkov). Digitalizujte zmluvu správcu, zápisnice z valných hromád, uznesenia správy bytového domu, dohody s poskytovateľmi služieb, príkazy na vykonanie prác. V súlade so zákonom z 10. júla 1965 (status bytového domu), zákonom ALUR (štandardná zmluva správcu), vyhláškou z 25. marca 2020 (vzdialené valné hromady trvalo povolené) a nariadením eIDAS — odporúčaná pokročilá podpis, viacerí správcovia, archivovanie 10 rokov.

Právny rámec: Zákon 1965 · ALUR · vzdialené valné hromady
Úroveň podpisu: Odporúčaný AES eIDAS
Právne archivovanie: 10 rokov vrátané

Čo môže správca podpísať elektronicky?

Správca bytového domu je spoločným zástupcom majiteľov bytov, ktorý je zodpovedný za správu budovy. Jeho činnosť vytvára veľký objem aktov na podpísanie: zmluva správcu (od zákona ALUR z 24. marca 2014 je povinná štandardná zmluva), zápisnice z valných hromád (zákon z 10. júla 1965), uznesenia správy bytového domu, dohody s poskytovateľmi služieb (údržba, ostraha, práce), príkazy na vykonanie prác. Od vyhlášky z 25. marca 2020 (pôvodne COVID, následne trvalo povolené) sa valné hromady bytových domov môžu konať na diaľku alebo v hybridnej forme s hlasovaním korešpondenciou — elektronický podpis zápisnice prezidentom zhromaždenia, tajomníkom a skrutátormi je bez obmedzení uznávaný. Pre zmluvu správcu zákon ALUR určuje presné náležitosti, ale nepredpisuje žiadnu formu — pokročilý elektronický podpis + kvalifikované časové pečiatky sú dokonale kompatibilné.

Prečo podpisovať elektronicky?

Valná hromada bytového domu na diaľku — obrovský prínos

Vyhláška z 25. marca 2020 trvalo povolená zákonom ELAN umožňuje konanie valných hromád na diaľku alebo hybridne. Už nie je potrebné fyzicky zvolať všetkých majiteľov bytov. Hlasovanie korešpondenciou alebo videokonferencia + elektronický podpis zápisnice — ušetrenie niekoľko týždňov, kvórum ľahko dosiahnuté.

Zmluva správcu v súlade so zákonom ALUR

Zákon ALUR určuje štandardnú zmluvu s presných povinných náležitosťami (ročný paušál, zahrnuté služby, dodatočné služby s určenou cenou). Naš vzor zmluvy správcu vopred vyplní náležitosti, elektronický podpis majiteľov bytov (prezident rady vlastníkov) za 2 minúty.

Viacerí správcovia (do 100 a viac)

Pre veľké bytové domy musí byť zápisnica podpísaná prezidentom, tajomníkom, skrutátormi a ideálne distribúovaná všetkým majiteľom bytov. Certyneo pôvodne spravuje postupné podpisy a distribúciu viacerým príjemcom s časovaným potvrdením doručenia.

Dôkaz protichodný voči súdu bytového domu

Každý akt je dodaný s PDF dôkazom: identita signatárov overená OTP SMS, kvalifikované časové pečiatky, hash SHA-256, IP. Protichodný voči súdu bytového domu v prípade sporu týkajúceho sa uznesenia, kvóra alebo počtu hlasov.

Postup v 4 krokoch

Od prípravy až po právne archivovanie za menej ako 5 minút.

1. Vyberte akt na podpísanie
Zmluva správcu (zákon ALUR), zápisnica z valnej hromady (zákon 1965), mimoriadne uznesenie, dohoda s poskytovateľom, príkaz na vykonanie prác. Vzory vopred vyplnené s povinných náležitosťami zákona ALUR pre zmluvu správcu.
2. Pridajte podpisovateľov
Pre zmluvu správcu: prezident rady vlastníkov (oprávnený valnou hromadou). Pre zápisnicu z valnej hromady: prezident zhromaždenia + tajomník + skrutátori. Každý dostane personalizovaný bezpečný odkaz s OTP SMS.
3. Pokročilý podpis OTP SMS
Overenie identity OTP SMS na telefóne každého podpisovateľa, jediný certifikát, kvalifikované časové pečiatky. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS a vyhláškou z 25. marca 2020 o vzdialených valných hromadách.
4. Distribúcia majiteľom bytov
Podpísanú zápisnicu je možné automaticky distribuovať všetkým majiteľom bytov (e-mailové oznámenie + prístup k PDF v ich trezore). Dôkaz archivovaný 10 rokov s časovým značením potvrdzení doručenia.

Často kladené otázky

Môže sa zmluva správcu podpísať elektronicky?: Áno. Zákon ALUR určuje štandardnú zmluvu s presných povinných náležitosťami, ale nepredpisuje žiadnu konkrétnu formu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa dôkazné požiadavky v prípade sporov o remunérácii alebo zahrnuté služby.
Môže sa zápisnica z valnej hromady bytového domu podpísať elektronicky?: Áno — vyhláška z 25. marca 2020 výslovne povolila konanie valných hromád na diaľku alebo hybridne s elektronickým podpisom zápisnice prezidentom zhromaždenia, tajomníkom a skrutátormi. Táto možnosť, ktorá je trvalo povolená zákonom ELAN, je teraz trvalá.
Ako zorganizovať valnú hromadu bytového domu na diaľku?: Valná hromada sa môže konať prostredníctvom videokonferencie, telefonnej konferencie alebo písomnej korešpondencie (čl. 17-1 A zákona 1965). Hlasovanie korešpondenciou používa digitalizovaný formulár, ktorý každý majiteľ bytu podpíše elektronicky. Zápisnica sa potom podpíše vedením valnej hromady s pokročilým podpisom.
Kto musí podpísať zápisnicu z valnej hromady bytového domu?: Prezident zhromaždenia + tajomník + skrutátori (zvyčajne 2). Správca NIE JE podpisovateľom zápisnice (je zodpovedný za jej spracovanie a vedenie registra). Certyneo spravuje túto konfiguráciu s viacerými podpisovateľmi so sekvenčným alebo paralelným tokom.
Aká úroveň podpisu pre zápisnicu z valnej hromady bytového domu?: Odporúčaný pokročilý podpis (AES). Prináša predpoklad spoľahlivosti (čl. 1367 Občianskeho zákonníka) a spĺňa dôkazné požiadavky v prípade sporu o uznesení pred súdom (predtým TI, neskôr TGI).
Ako dlho musia byť zápisnice z valných hromád uchovávané?: Po celú dobu existencie bytového domu + 5 rokov po jeho rozpustení (v súlade s lehotou zániku). Register zápisníc musí byť vedený počas celej činnosti združenia vlastníkov. Certyneo automaticky archivuje každú zápisnicu + dôkaz počas tejto doby.
Sú elektronicky podpísané uznesenia bytového domu protichodné?: Áno — uznesenia prijatá na VZ s elektronicky podpísaným zápisom sú záväzné pre všetkých spoluvlastníkov od ich oznámenia (čl. 18 nariadenia z 17. marca 1967). Lehota 2 mesiacov na spochybnenie začína plynúť od oznámenia, ktoré môže byť vykonané elektronicky.
Ako oznámiť zápis spoluvlastníkom?: Zápis musí byť oznámený každému spoluvlastníkovi do mesiacov nasledujúceho po VZ (čl. 42 zákona z 1965). Certyneo umožňuje automatické oznámenie e-mailom s kvalifikovaným časovým razítkom prijatia — platná alternatíva k doporučenému listu (judikatúra Cass. civ. 3e, 2019).

Tiež na prečítanie

Dematerializovať vašu kanceláriu správcu

Bezplatný trvalý plán (5 obálok / mesiac), bez platobnej karty. V súlade so zákonom z 1965, ALUR a nariadením o diaľkovom zasadnutí VZ. Audit trail a archivácia 10 rokov vrátane.

Začať zadarmo Pozrieť si ceny