Môže sa zmluva správcu podpísať elektronicky?

Áno. Zákon ALUR určuje štandardnú zmluvu s presných povinných náležitosťami, ale nepredpisuje žiadnu konkrétnu formu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa dôkazné požiadavky v prípade sporov o remunérácii alebo zahrnuté služby.

Môže sa zápisnica z valnej hromady bytového domu podpísať elektronicky?

Áno — od zákona ELAN umožňuje článok 17-1 A zákona z 10. júla 1965 vlastníkom bytov zúčastniť sa valného zhromaždenia prostredníctvom videokonferencie alebo akéhokoľvek elektronického prostriedku umožňujúceho ich identifikáciu a hlasovať korešpondenciou; valné zhromaždenie určuje použité technické prostriedky. Zápisnicu potom elektronicky podpisuje prezident zhromaždenia, tajomník a skrutátori. Režim Covid podľa vyhlášky č. 2020-304, ktorý povoľoval valné hromady bez akejkoľvek fyzickej prítomnosti, bol dočasný.

Ako zorganizovať valnú hromadu bytového domu na diaľku?

Valná hromada sa môže konať prostredníctvom videokonferencie, telefonnej konferencie alebo písomnej korešpondencie (čl. 17-1 A zákona 1965). Hlasovanie korešpondenciou používa digitalizovaný formulár, ktorý každý majiteľ bytu podpíše elektronicky. Zápisnica sa potom podpíše vedením valnej hromady s pokročilým podpisom.

Kto musí podpísať zápisnicu z valnej hromady bytového domu?

Prezident zhromaždenia + tajomník + skrutátori (zvyčajne 2). Správca NIE JE podpisovateľom zápisnice (je zodpovedný za jej spracovanie a vedenie registra). Certyneo spravuje túto konfiguráciu s viacerými podpisovateľmi so sekvenčným alebo paralelným tokom.

Aká úroveň podpisu pre zápisnicu z valnej hromady bytového domu?

Odporúčaný pokročilý podpis (AES). Je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka) a jeho dôkazný spis umožňuje preukázať jeho spoľahlivosť v prípade sporu o uznesení pred súdom (predtým TI, neskôr TGI).

Ako dlho musia byť zápisnice z valných hromád uchovávané?

Po celú dobu existencie bytového domu + 5 rokov po jeho rozpustení (v súlade s lehotou zániku). Register zápisníc musí byť vedený počas celej činnosti združenia vlastníkov. Certyneo automaticky archivuje každú zápisnicu + dôkaz počas tejto doby.

Sú elektronicky podpísané uznesenia bytového domu protichodné?

Áno — uznesenia prijatá na VZ s elektronicky podpísaným zápisom sú záväzné pre všetkých spoluvlastníkov od ich oznámenia (čl. 18 nariadenia z 17. marca 1967). Lehota 2 mesiacov na spochybnenie začína plynúť od oznámenia, ktoré môže byť vykonané elektronicky.

Ako oznámiť zápis spoluvlastníkom?

Zápisnica musí byť oznámená každému spoluvlastníkovi do jedného mesiaca od valného zhromaždenia (čl. 42 zákona z roku 1965). Elektronické oznámenie pripúšťa článok 42-1 zákona z roku 1965 (spoluvlastník môže vždy požiadať o doručenie poštou) pod podmienkou použitia elektronického doporučeného listu alebo postupu kvalifikovaného poskytovateľa dôveryhodných služieb, ako to vyžaduje článok 64 nariadenia zo 17. marca 1967: obyčajný e-mail s časovou pečiatkou nestačí.

Zákon z 10. júla 1965 · zákon ALUR · vzdialené valné hromady

Elektronický podpis pre správcov bytových domov

Kompletné riešenie elektronického podpisu určené pre správcov bytových domov (profesionálov a dobrovoľníkov). Digitalizujte zmluvu správcu, zápisnice z valných hromád, uznesenia správy bytového domu, dohody s poskytovateľmi služieb, príkazy na vykonanie prác. V súlade so zákonom z 10. júla 1965 (status bytového domu, vrátane článku 17-1 A o účasti na diaľku a hlasovaní korešpondenciou), zákonom ALUR (štandardná zmluva správcu) a nariadením eIDAS — odporúčaný pokročilý podpis, viacerí vlastníci bytov, archivovanie 10 rokov.

Právny rámec: Zákon 1965 · ALUR · vzdialené valné hromady
Úroveň podpisu: Odporúčaný AES eIDAS
Právne archivovanie: 10 rokov vrátané

Čo môže správca podpísať elektronicky?

Správca bytového domu je spoločný zástupca vlastníkov bytov, poverený správou budovy. Jeho činnosť generuje veľký objem dokumentov na podpísanie: zmluva so správcom (od zákona ALUR z 24. marca 2014, povinná typová zmluva), zápisnice z valného zhromaždenia (zákon z 10. júla 1965), uznesenia spoločenstva vlastníkov, dohody s poskytovateľmi služieb (údržba, ostraha, práce), pokyny na prácu. Od zákona ELAN a reformy 2019-2020 (čl. 17-1 A zákona z 1965) sa vlastníci bytov môžu zúčastňovať na valnom zhromaždení prostredníctvom videokonferencie a hlasovať korešpondenciou podľa modalít rozhodnutých na zhromaždení; režim Covid z nariadenia č. 2020-304 bol len dočasný. Elektronický podpis zápisnice predsedajúcim, tajomníkom a skrutátormi je prípustný. Pre zmluvu so správcom zákon ALUR ukladá presné náležitosti, ale neukladá žiadnu formu — pokročilý elektronický podpis + časová pečiatka RFC 3161 sú dokonale kompatibilné.

Prečo podpisovať elektronicky?

Valná hromada bytového domu na diaľku — obrovský prínos

Článok 17-1 A zákona z 10. júla 1965 (pochádzajúci zo zákona ELAN) umožňuje vlastníkom bytov zúčastniť sa valného zhromaždenia prostredníctvom videokonferencie a hlasovať korešpondenciou. Menej ciest pre vlastníkov bytov, hybridné valné hromady organizované podľa spôsobov schválených zhromaždením + elektronický podpis zápisnice — ušetrenie niekoľkých týždňov, kvórum sa dosahuje ľahšie.

Zmluva správcu v súlade so zákonom ALUR

Zákon ALUR určuje štandardnú zmluvu s presných povinných náležitosťami (ročný paušál, zahrnuté služby, dodatočné služby s určenou cenou). Naš vzor zmluvy správcu vopred vyplní náležitosti, elektronický podpis majiteľov bytov (prezident rady vlastníkov) za 2 minúty.

Viacerí správcovia (do 100 a viac)

Pre veľké bytové domy musí byť zápisnica podpísaná prezidentom, tajomníkom, skrutátormi a ideálne distribúovaná všetkým majiteľom bytov. Certyneo pôvodne spravuje postupné podpisy a distribúciu viacerým príjemcom s časovaným potvrdením doručenia.

Dôkaz protichodný voči súdu bytového domu

Každý dokument je dodaný s PDF dôkazom: totožnosť podpisujúcich overená cez OTP SMS, časová pečiatka RFC 3161, hash SHA-256, IP. Použiteľný pred súdom pre bytové domy v prípade sporov o uznesenia, quórum alebo spočítavanie hlasov.

Postup v 4 krokoch

Od prípravy až po právne archivovanie za menej ako 5 minút.

1. Vyberte akt na podpísanie
Zmluva správcu (zákon ALUR), zápisnica z valnej hromady (zákon 1965), mimoriadne uznesenie, dohoda s poskytovateľom, príkaz na vykonanie prác. Vzory vopred vyplnené s povinných náležitosťami zákona ALUR pre zmluvu správcu.
2. Pridajte podpisovateľov
Pre zmluvu správcu: prezident rady vlastníkov (oprávnený valnou hromadou). Pre zápisnicu z valnej hromady: prezident zhromaždenia + tajomník + skrutátori. Každý dostane personalizovaný bezpečný odkaz s OTP SMS.
3. Pokročilý podpis OTP SMS
Overenie totožnosti cez OTP SMS na telefóne každého podpisujúceho, jedinečný certifikát, časová pečiatka RFC 3161. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS a kompatibilné s hybridnými zhromaždeniami predpokladanými článkom 17-1 A zákona z 10. júla 1965.
4. Distribúcia majiteľom bytov
Podpísanú zápisnicu je možné automaticky distribuovať všetkým majiteľom bytov (e-mailové oznámenie + prístup k PDF v ich trezore). Dôkaz archivovaný 10 rokov s časovým značením potvrdzení doručenia.

Často sa pýtajúce otázky

Môže sa zmluva správcu podpísať elektronicky?: Áno. Zákon ALUR určuje štandardnú zmluvu s presných povinných náležitosťami, ale nepredpisuje žiadnu konkrétnu formu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa dôkazné požiadavky v prípade sporov o remunérácii alebo zahrnuté služby.
Môže sa zápisnica z valnej hromady bytového domu podpísať elektronicky?: Áno — od zákona ELAN umožňuje článok 17-1 A zákona z 10. júla 1965 vlastníkom bytov zúčastniť sa valného zhromaždenia prostredníctvom videokonferencie alebo akéhokoľvek elektronického prostriedku umožňujúceho ich identifikáciu a hlasovať korešpondenciou; valné zhromaždenie určuje použité technické prostriedky. Zápisnicu potom elektronicky podpisuje prezident zhromaždenia, tajomník a skrutátori. Režim Covid podľa vyhlášky č. 2020-304, ktorý povoľoval valné hromady bez akejkoľvek fyzickej prítomnosti, bol dočasný.
Ako zorganizovať valnú hromadu bytového domu na diaľku?: Valná hromada sa môže konať prostredníctvom videokonferencie, telefonnej konferencie alebo písomnej korešpondencie (čl. 17-1 A zákona 1965). Hlasovanie korešpondenciou používa digitalizovaný formulár, ktorý každý majiteľ bytu podpíše elektronicky. Zápisnica sa potom podpíše vedením valnej hromady s pokročilým podpisom.
Kto musí podpísať zápisnicu z valnej hromady bytového domu?: Prezident zhromaždenia + tajomník + skrutátori (zvyčajne 2). Správca NIE JE podpisovateľom zápisnice (je zodpovedný za jej spracovanie a vedenie registra). Certyneo spravuje túto konfiguráciu s viacerými podpisovateľmi so sekvenčným alebo paralelným tokom.
Aká úroveň podpisu pre zápisnicu z valnej hromady bytového domu?: Odporúčaný pokročilý podpis (AES). Je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka) a jeho dôkazný spis umožňuje preukázať jeho spoľahlivosť v prípade sporu o uznesení pred súdom (predtým TI, neskôr TGI).
Ako dlho musia byť zápisnice z valných hromád uchovávané?: Po celú dobu existencie bytového domu + 5 rokov po jeho rozpustení (v súlade s lehotou zániku). Register zápisníc musí byť vedený počas celej činnosti združenia vlastníkov. Certyneo automaticky archivuje každú zápisnicu + dôkaz počas tejto doby.
Sú elektronicky podpísané uznesenia bytového domu protichodné?: Áno — uznesenia prijatá na VZ s elektronicky podpísaným zápisom sú záväzné pre všetkých spoluvlastníkov od ich oznámenia (čl. 18 nariadenia z 17. marca 1967). Lehota 2 mesiacov na spochybnenie začína plynúť od oznámenia, ktoré môže byť vykonané elektronicky.
Ako oznámiť zápis spoluvlastníkom?: Zápisnica musí byť oznámená každému spoluvlastníkovi do jedného mesiaca od valného zhromaždenia (čl. 42 zákona z roku 1965). Elektronické oznámenie pripúšťa článok 42-1 zákona z roku 1965 (spoluvlastník môže vždy požiadať o doručenie poštou) pod podmienkou použitia elektronického doporučeného listu alebo postupu kvalifikovaného poskytovateľa dôveryhodných služieb, ako to vyžaduje článok 64 nariadenia zo 17. marca 1967: obyčajný e-mail s časovou pečiatkou nestačí.

Tiež na prečítanie

Dematerializovať vašu kanceláriu správcu

Bezplatný trvalý plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. V súlade so zákonom 1965, ALUR a nariadením AG na diaľku. Audit trail a archivácia 10 rokov vrátané.

Začať zadarmo Pozrieť si ceny