Prejsť na hlavný obsah
Certyneo
Zákon Hoguet č. 70-9 · eIDAS AES

Podpísanie mandátu na správu prenajatej nehnuteľnosti online za 2 minúty

Mandát na správu medzi realitnou agentúrou a majiteľom nehnuteľnosti, podpísaný elektronicky s rovnakou právnou silou ako papierový mandát. V súlade so zákonom Hoguet (č. 70-9 z 2. januára 1970) a nariadením eIDAS — odporúčaný pokročilý podpis, viacerí podpisujúci (pár majiteľov, spoluvlastníctvo), archivácia 10 rokov zahrnutá.

Právny rámec
Zákon Hoguet č. 70-9
Úroveň podpisu
Odporúčaný AES eIDAS
Právna archivácia
10 rokov zahrnutých

Čo je mandát na správu prenajatej nehnuteľnosti?

Mandát na správu prenajatej nehnuteľnosti je zmluva, ktorou majiteľ nehnuteľnosti zveruje profesionálovi v oblasti nehnuteľností (agentúra, správca majetku) bežnú správu jednej alebo viacerých prenajatých nehnuteľností: hľadanie nájomcov, inkaso nájomného, správa opráv, daňové hlásenie, spory. Je upravený zákonom č. 70-9 z 2. januára 1970 (tzv. "zákon Hoguet") a je podriadený prísnemu režimu: profesionálny preukaz G (správa nehnuteľností), finančná záruka, povinné položky, maximálna doba a podmienky zrušenia.

Prečo podpísať mandát elektronicky?

Rovnaká právna sila

Článok 1366 Občianskeho zákonníka uznáva elektronickému dokumentu rovnakú dokazovaciu silu ako papierovému dokumentu, pokiaľ je možné identifikovať osobu, od ktorej pochádza, a dokument je uchovávany v podmienkach, ktoré zaručujú jeho integritu. Žiadne rozhodnutie Hoguet nevyžaduje podpis rukou.

Viacerí podpisujúci (pár, spoluvlastníctvo)

Ak je nehnuteľnosť vo spoluvlastníctve alebo komunite, všetci spoluľa musia podpísať pod hrozbou čiastočnej neplatnosti. Náš proces zvláda sekvenčný alebo paralelný podpis: každý podpisujúci dostane individuálny bezpečný odkaz chránený OTP SMS a podpisuje svojím tempom.

Archivácia 10 rokov zahrnutá

Článok 72 vyhlášky z 20. júla 1972 ukladá realitnej agentúre povinnosť uchovávať mandáty počas 10 rokov. Certyneo automaticky archivuje podpísaný mandát + jeho eIDAS audit trail počas celej tejto doby, dostupný jedným kliknutím z vášho palubnej dosky.

Oponibilný eIDAS audit trail

Každý mandát je dodaný s PDF dôkazom: identita podpisujúcich, kvalifikovaný časový razítko, hash SHA-256, geolokaliza IP, overenie OTP SMS. Oponibilný v prípade sporu o provízii, trvani alebo zverených právomociach.

Podpísanie mandátu na správu prenajatej nehnuteľnosti v 4 krokoch

Od prípravy mandátu po právnu archiváciu za menej ako 5 minút.

  1. 1. Príprava mandátu

    Nahrajte svoj existujúci PDF alebo vychádzajte z šablóny v súlade so zákonom Hoguet (profesionálna karta, finančná záruka, trvanie, provízie, limitované poverenia).

  2. 2. Pridajte podpisovateľov

    Realitný agent + vlastník(ovia). Pri spoluvlastnosti alebo spoločnosti pridajte všetkých spoluľudí. Každý dostane personalizovaný bezpečný odkaz e-mailom.

  3. 3. Vyberte úroveň eIDAS

    Odporúčaná pokročilá elektronická podpis (AES): overenie totožnosti cez OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisovateľa, kvalifikovaná časová značka. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS.

  4. 4. Podpíšte a archivujte

    Každý podpisovateľ podpisuje zo svojho telefónu alebo počítača. Finalizovaný mandát + PDF doklad sú automaticky archivované 10 rokov, dostupné kedykoľvek.

Často kladené otázky

Môže byť mandát správy prenajatého majetku podpísaný elektronicky?
Áno, bez obmedzení. Zákon Hoguet neukladá podpis rukou: povinné sú iba údaje z článku 1 dekrétu z 20. júla 1972 (profesionálna karta, finančná záruka, trvanie, predmet, provízna). Článok 1366 občianskeho zákonníka dáva elektronickému podpisu rovnakú hodnotu ako papierovému podpisu, akonáhle je garantovaná identifikácia podpisovateľa a integritu dokumentu.
Ktorú úroveň podpisu vybrať: SES, AES alebo QES?
Pre mandát správy prenajatého majetku je pokročilá podpis (AES) profesionálnym štandardom. Poskytuje posilnenú presumpciu spoľahlivosti vďaka overeniu totožnosti (OTP SMS) a jedinečnému certifikátu na podpisovateľa. QES je vyhradená pre predaj nehnuteľností autenentickým aktom (notár); SES (jednoduchá podpis) je dostatočná pre menšie dodatky, ale je nedostatočná pre samotný mandát.
Čo robiť v prípade spoluvlastnosti alebo spoluvlastnosti?
Všetci spoluľudia musia podpísať mandát pod hrozbou čiastočnej neplatnosti (čl. 815-3 občianskeho zákonníka). Viacnásobný tok podpisovateľov Certyneo spravuje sekvenčné (jeden po druhom) alebo paralelné (všetci naraz) podpisovanie. Každý podpisovateľ dostane svoj osobný odkaz s OTP SMS na vlastné číslo - bez zdieľania prihlásiaceho údajov.
Ako dlho treba uchovávať mandát?
10 rokov od konca mandátu, v súlade s článkom 72 vyhlášky č. 72-678 z 20. júla 1972. Certyneo si uchovávajú podpísaný mandát a jeho audit trail eIDAS počas celej tejto doby bezplatne, s okamžitým prístupom z vášho dashboard-u na zodpovedanie kontroly CCI alebo DGCCRF.
Aké sú povinné náležitosti mandátu správy?
Úplná identita strán, číslo profesionálnej karty G agenta, organizmáu a výška finančnej záruky, trvanie (maximálne 30 rokov pri správe), zmocnenia enumerované v obmedzenom rozsahu, modalita odmeňovania (sadzba alebo výška provízie), podmienky vypovedzenia a výpovednej lehoty, určenie príslušného súdu.
Líši sa mandát správy nájomného od mandátu predaja?
Áno — mandát správy (karta G) sa týka bežnej správy prenajatej nehnuteľnosti (nájom, práce, zdanenie). Mandát predaja (karta T) sa týka hľadania kupujúceho. Právne povinnosti, provízne sadzby a maximálne trvanie sú odlišné; nehnuteľný maklér musí mať správnu profesionálnu kartu na vykonávanie každej činnosti.
Je možné zrušiť elektronicky podpísaný mandát správy?
Áno — zrušenie sa riadi rovnakými pravidlami ako papierový mandát: dodržiavanie výpovednej lehoty stanovenej v zmluve (zvyčajne 1 až 3 mesiace), oznámenie listom na poskok alebo akýmkoľvek spôsobom uvedeným v mandáte. Zrušenie môže byť samo osebe podpísané elektronicky a archivované spolu s pôvodným mandátom.
Je elektronicky podpísaný mandát oponovateľný pred súdmi?
Áno — francúzska judikatúra jednotne uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Domnelá spoľahlivosť podľa článku 1367 Občianskeho zákonníka robí pokročilý podpis (AES) oponovateľný bez dodatočného dôkazu, s výhradou predloženia audit trail eIDAS na súde (dôkazný PDF automaticky dodaný spoločnosťou Certyneo).

Pozri aj

Podpíšte váš prvý mandát správy online

Bezplatný trvalý plán (5 obálok / mesiac), bez platobnej karty. V súlade so zákonom Hoguet a eIDAS. Audit trail a archivácia 10 rokov zahrnuté.