Podpíšte obchodnú prenájmu online za 2 minúty
Obchodná prenájmu medzi prenajímateľom (SCI, spoluvlastnosť, pozemková spoločnosť) a nájomcom obchodníkom (SARL, SAS, EI), podpísaná elektronicky s rovnakou právnou platnosťou ako papierová prenájmu. V súlade so statusom obchodných prenájmov (Obchodný zákonník, čl. L145-1 a nasl.) a nariadením eIDAS — odporúča sa pokročilý podpis, viaceré signatárie (prezident + generálny riaditeľ na strane nájomcu, správca SCI na strane prenajímateľa), zákonná doba trvania 9 rokov.
- Právny rámec
- Status obchodných prenájmov
- Úroveň podpisu
- AES eIDAS odporúčaný
- Právna archivácia
- Trvanie prenájmu + 10 rokov
Čo je obchodná prenájmu ?
Obchodná prenájmu je zmluva o prenájme priestorov používaných obchodníkom, priemyselníkom alebo remeselníkom registrovaným v RCS alebo v registri remesiel. Podlieha statusu obchodných prenájmov (čl. L145-1 a nasl. Obchodného zákonníka, bývalý dekrét č. 53-960 z 30. septembra 1953), nazývaný tiež "3-6-9". Prenájmu sa uzatvára na minimálnu dobu 9 rokov, s možnosťou vypovedania nájomcom každé tri roky (okrem iných dojednaní), a poskytuje nájomcovi právo na obnovenie alebo na náhradu za vysťahovalciu neschopnosť. Zákon Pinel z roku 2014 posilnil ochranu nájomcu (popis stavu, rozdelenie nákladov, maximálne zvýšenie nájmu).
Prečo podpísať obchodnú prenájmu elektronicky ?
Identická právna platnosť
Čl. 1366 Občianskeho zákonníka uznáva elektronickému dokumentu rovnakú dokazovaciu silu ako papierovému dokumentu. Žiadne ustanovenie Obchodného zákonníka nevyžaduje vlastnoručný podpis na obchodnú prenájmu v súkromnom doklade. Iba autentický akt (notársky) vyžaduje špecifický podpis (kvalifikovaný elektronický podpis).
Viaceré signatárie (právnické osoby)
Obchodná prenájmu často zahŕňa viacerých signatárov na strane prenajímateľa (správcovia SCI, spoluvlastníci) A na strane nájomcu (prezident + riaditeľ, alebo spoľu riadiaci SARL). Náš proces spravuje postupné alebo paralelné podpisovanie všetkých právnych zástupcov, každý s jeho individuálnym OTP SMS.
Dlhodobá archivácia
Obchodná prenájmu sa uzatvára na minimálne 9 rokov, často sa obnovuje na ďalších 9 rokov. Certyneo archivuje podpísanú prenájmu + jej audit trail eIDAS počas celej doby trvania prenájmu (a ďalej, pre nároky v lehote 5 rokov po ukončení), prístupné okamžite v prípade sporu.
Dôkazný audit trail eIDAS
Každá prenájma je dodaná s PDF dokladom dôkazu : identita každého signatára (overená OTP SMS), kvalifikované časové pečiatko, hash SHA-256, geolokalizácia IP. Dôkazný v prípade sporu o klauzulách (nájom, náklady, trvanie, určené použitie priestorov, podprenájmu).
Podpíšte obchodnú prenájmu v 4 krokoch
Od prípravy nájomnej zmluvy až po právnu archivizáciu, za menej ako 5 minút.
1. Príprava prenájmu
Nahrajte váš existujúci PDF alebo začnite zo šablóny v súlade so statusom obchodných prenájmov : trvanie 9 rokov (3-6-9), zmluvne určené použitie priestorov, počiatočný nájom + indexácia ILC/ILAT, rozdelenie nákladov (príloha zákona Pinel), podmienky vypovedania.
2. Pridať signatárov
Prenajímateľ (správca SCI, spoluvlastníci, pozemková spoločnosť) + nájomca (prezident, riaditeľ, alebo spoľu riadiaci). Pre každú právnickú osobu overte oprávnenie signatára (nedávny výpis Kbis). Každý dostane bezpečný odkaz.
3. Vybrať úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) silne odporúčaný pre obchodnú prenájmu : overenie totožnosti pomocou OTP SMS, jedinečný certifikát na signatára, kvalifikované časové pečiatko. Vyhýbajte sa SES pre tento typ záväzku (9 rokov + potenciálna náhrada za vysťahovalciu neschopnosť).
4. Podpísať a archiváť
Každý signatár podpisuje zo svojho telefónu alebo počítača. Finalizovaná prenájmu + PDF doklad dôkazu sú automaticky archivované počas doby trvania prenájmu, prístupné kedykoľvek z palubnej dosky.
Často kladené otázky
- Môže byť obchodná prenájmu podpísaná elektronicky ?
- Áno, bez obmedzenia pre súkromný prenájom. Obchodný zákoník nevyžaduje ručný podpis. Článok 1366 Občianskeho zákonníka dáva elektronickému podpisu rovnakú hodnotu ako papierovému podpisu, ak je zaručená identifikácia signatára a integrita dokumentu. Iba autentický notársky list si vyžaduje kvalifikovaný elektronický podpis.
- Aká je minimálna doba komerčného prenájmu?
- 9 rokov (zákon o komerčných prenájomách, článok L145-4 C. com.). Nájomca môže zrušiť každý 3. rok ( 3-6-9 ), pokiaľ nie je uvedené inak.
- Aká je úroveň podpisov pre komerčný lízing: SES, AES alebo QES?
- Pokročilý podpis (AES) je profesionálny štandard pre komerčný lízing. Má predpoklad spoľahlivosti (článok 1367 Občianskeho zákonníka) a zachytáva totožnosť každého podpísanca (OTP SMS + jedinečný certifikát).
- Ako zvládnuť podpisy na strane majiteľa a nájomcu?
- Obchodný lízing často zahŕňa viacero signatárov: individíri na strane majiteľa (všetci musia podpísať), spoluhráči SARL alebo prezident + riaditeľ spoločnosti SAS na strane nájomcu.
- Aké sú povinné údaje o komerčnom prenájme?
- Identifikácia strán (výpis Kbis pre právnické osoby), presné označenie prenajatých priestorov, zmluvné miesto určenia, trvanie, počiatočný nájom + referenčný index (ILC pre obchod, ILAT pre služby), rozdelenie nákladov (príloha zákona Pinel), podmienky ukončenia, stav miest vstupu (zákonné od roku 2014).
- Podliehajú rovnaké pravidlá aj krátkodobé leasingu?
- Áno, aj leasing na obdobie odňatia (max. 3 roky) sa môže elektronicky podpísať rovnakým spôsobom.
- Je možné obnoviť obchodný prenájom alebo získať odškodné za vykladanie?
- Áno po skončení prenájmu má nájomca právo na obnovenie alebo v prípade, že majiteľ odmietne, na odškodnenie za vyhostenie (okrem závažného a oprávneného dôvodu alebo demolácie na rekonštrukciu).
- Je elektronicky podpísaný nájomný list napadnuteľný na súde?
- Áno francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS.
Prečítajte si tiež:
Podpísať prvý online obchodný lízing
Stály bezplatný plán (5 obálok/mesiac), bez kreditnej karty. Súlad s obchodnými prenájmy a eIDAS. Auditová stopa a dlhotrvajúce archivovanie sú zahrnuté.