Prejdite z DocuSign alebo Yousign na Certyneo a zachovajte si svoje podpísané zmluvy a ich dôkazy
Nám poviete, odkiaľ pochádzate a dotknutý objem. Prevzímame vaše podpísané zmluvy a ich auditné stopy do vášho Certyneo trezoru a povieme vám presne, čo sa to dá, alebo nie.
Čo môže Certyneo prevziať
To, čo vám vaša aktuálna platforma umožňuje exportovať, sa môže prevziať do vášho Certyneo trezoru. Pred začatím vám povieme, čo sa to dá a čo nie.
Vaše podpísané dokumenty
Podpísané PDF stahy z vašej aktuálnej platformy sú uložené vo vašom Certyneo trezore: zašifrované, s číslicovým odtlačkom a časovým značením k dátumu uloženia.
Vaše auditné stopy
Auditné stopy a certifikáty poskytnuté vašou platformou sú archivované tak, ako sú, pripojené k ich zmluve. Nemení ich: podpis zostáva ten z pôvodnej platformy.
Ich pôvod
Pre každú prevzatú zmluvu si uchovávame, odkiaľ pochádza: platforma, pôvodný identifikátor, dátumy a signatári tak, ako ich export deklaruje. Tieto informácie slúžia na vyhľadanie zmluvy, nie na nahradenie dôkazu.
Vaše šablóny a workflows
Šablóny, poradie podpisovania a upomienky sa automaticky neprenášajú z pôvodných platforiem. Vytvárajú sa v Certyneo, ktorý ponúka šablóny, poradie podpisovania a automatické upomienky.
Náš proces v 7 krokoch
Sledujete pokrok svojej žiadosti v priestore Certyneo a dostanete e-mail, keď sa od vás vyžaduje export, keď sa migrácia spustí a keď je dokončená.
- 1
Vaša žiadosť a rámcovanie
Z vášho priestoru uvediete svoju pôvodnú platformu a odhadovaný objem dokumentov. Operátor Certyneo si vezme žiadosť na starosť a navrhne vám plán migrácie.
- 2
Vaša autorizácia
Odoslaním žiadosti potvrdzujete, že máte potrebnú právomoc na migráciu týchto údajov. Certyneo ich spracováva ako spracovateľ; dohoda so spracovateľom (DPA) sa podpisuje samoobslužne v nastaveniach vášho účtu.
- 3
Export z pôvodnej platformy
Dokumenty a záznamy auditov sa načítajú prostredníctvom oficiálneho rozhrania API pôvodnej platformy, alebo nám odovzdáte váš export. V súčasnosti náš nástroj na migráciu pokrýva Yousign (balíky Plus, Pro a Scale, záznamy auditov sa musia aktivovať na strane Yousign); pre DocuSign rámcujeme prípad od prípadu.
- 4
Kontrola exportu pred importom
Export sa kontroluje pred importom: neúplné alebo nečitateľné zložky sa signalizujú a neimportujú sa.
- 5
Uloženie do trezoru
Zmluvy sa uložia do vášho trezoru, pričom každý záznam auditu je pripojený k svojej zmluve. Opätovné spustenie importu nevytvára duplikáty. Výsledok je podrobne spracovaný zmluva po zmluve: importovaný, už prítomný alebo neúspešný.
- 6
Testovanie a validácia
Odtlačok každého súboru sa pri importe znova overuje. Pred uzavretím žiadosti s vami kontrolujeme, že trevor obsahuje presne to, čo obsahoval export.
- 7
Spustenie
Rozhodujete, kedy začať používať Certyneo pre svoje nové podpisy. Migrácia nezmení nič na vašej starej platforme: ponecháte si ju alebo ju zrušíte, keď sa rozhodniete.
Migrácia 100 % zadarmo
Balík určuje objem vašich dokumentov. Žiadne poplatky, žiadna faktúra na konci.
Začínam.
Pre mikropodniky a malé databázy (< 1 000 dokumentov)
Žiadne poplatky, bez ohľadu na váš objem.
- Rámcovanie vašej migrácie operátorom Certyneo
- Migrácia vašich podpísaných zmlúv vo formáte PDF
- Záznamy auditov pripojené k svojim zmluvám
- Uloženie do vášho trezoru s odtlačkom a časovým pečiatkom uloženia
- Výsledok importu podrobne spracovaný zmluva po zmluve
Podnikateľské
Pre malé a stredné podniky (1 000 až 50 000 dokumentov)
Žiadne poplatky, migrácia je plne hradená.
- Celý balík Starter
- Migrácia zložky PDF alebo archívu ZIP so zachovanými podložkami
- Informačný list pôvodu každej prevzatej zmluvy
- Import, ktorý sa dá opakovane spustiť bez vytvorenia duplikátu
- Prevzatie v trezore vášho tímového priestoru
Vyššie uvedené balíky sa líšia iba veľkosťou migrácie: nástroj je rovnaký a všetky sú bezplatné. Presný rozsah sa potvrdzuje počas rámcovania v kroku 1 bez dodatočných nákladov bez ohľadu na objem.
Čo sľubujeme — a čo nie
Migrácia platformy na digitálne podpisy má technické limity stanovené spoločnosťami DocuSign a Yousign. Sme v tom transparentní.
Čo sa zaväzujeme urobiť
- Prevziať podpísané dokumenty a audit trail, ktoré vám pôvodná platforma umožňuje exportovať.
- Archivovať vaše PDF a ich audit trail presne tak, ako ich vaša platforma vytvára, bez ich úpravy.
- Povedať vám presne, čo bolo importované, čo už bolo importované a čo nemohlo byť importované.
Čo nepretendujeme urobiť
- Neobchádzame limity exportu DocuSign alebo Yousign: ponuka, ktorá neotvárajúci API, obmedzený audit trail, deaktivovaný účet.
- Nepreberáme automaticky vaše šablóny, poradie podpisovania a pripomienky: znova sa vytvárajú v Certyneo.
- Nerobíme znova vaše podpisy: ostávajú podpismi pôvodnej platformy. Prevzatá zmluva je datovaná dňom vkladu a vaši podpisovatelia nie sú upozornení.
Často kladené otázky
Šesť otázok, ktoré si treba položiť pred migráciou.
Ako dlho trvá migrácia?
Závisí to od vašej pôvodnej platformy, objemu a rýchlosti, s ktorou nám poskytnete export. Neoznamujeme lehotu, kým nescôpime váš prípad: bude vám špecifikovaná počas scôpania.
Je migrácia v súlade s GDPR?
Zostávate zodpovední za vaše údaje; Certyneo ich spracúva ako spracovateľ. Zmluva o spracúvaní (DPA) sa podpisuje samoobslužne v nastaveniach vášho účtu a zoznam spracovateľov je zverejnený. Certyneo je spoločnosť francúzskeho práva a vaše údaje zostávajú v Európskej únii. Exporty, ktoré nám poskytnete, slúžia iba na prevzatie.
Zachovajú si moje podpisové dôkazy svoju hodnotu?
Prevzatie nemodifikuje ani vaše podpísané PDF ani ich audit trail: sú archivované presne tak, ako ich vaša platforma vytvára, s otlačkom a časovým pečiatkom vkladu v Certyneo. Právna hodnota každého podpisu zostáva tá, ktorú mu dávala pôvodná platforma: Certyneo jej nič nepridáva a nič z nej neodoberá.
Čo sa stane, ak moja zdrojová platforma nevyvezie všetko?
Výsledok importu uvádza zmluvu po zmluve, čo bolo prevzaté a čo nie. Potom sa rozhodujete, či si zachováte prístup k starej platforme na to, čo nemohlo byť exportované.
Rekonštruujete moje automatické pracovné postupy?
Nie na vašom mieste: šablóny, poradie podpisovania a pripomienky sa neexportujú z DocuSign alebo Yousign. Znova ich vytvárate v Certyneo, ktorý ponúka šablóny obálky, poradie podpisovania a automatické pripomienky.
Musím sa zaviazať k plánu Certyneo pred migráciou?
Nie: podanie žiadosti a scôpenie vás k ničomu nezaväzuje a samotné prevzatie je bezplatné. Potom si vyberiete plán Certyneo, ktorý zodpovedá vášmu použitiu.