Elektronický podpis vhodný pre verejnú službu
Mestské úrady, departementálne rady, regióny, EPCI, verejné nemocnice a decentralizované štátne služby: podpisujte online uznesenia, nariadenia, verejné obstarávania a dohody bez porušenia pravidiel verejného obstarávania. V súlade s RGS (Všeobecný bezpečnostný referenčný rámec) a nariadením z 22. marca 2019.
Špecifické obmedzenia administratívy
Dĺžka platnosti víz, pohyb paraférov medzi kanceláriami, podpis v prítomnosti delegovaných poslancov, 30 rokov zákonného archivovania, súlad s RGS** pre administratívne akty: papierový podpis nesmie odolávať objemom ani požiadavkám RGS verejnej služby.
Parafovací listy cirkulujú príliš pomaly medzi kanceláriami
Schválenie aktov sa strácava v obehu fyzických schvaľovacích listín. Elektronický parafér rozširuje dokumenty medzi oddelenia v priebehu niekoľkých hodín s úplnou sledovateľnosťou.
Podpis premiestených voličov si vyžaduje fyzickú prítomnosť
Zvolanie voličov na podpísanie dokumentov osobne spomaľuje rozhodovanie. Diaľkový podpis v súlade s referenčným štandardom RGS umožňuje zbierať podpisy bez ohľadu na ich polohu.
Dlhodobá právna archivizácia je ťažko zaručiteľná
Administratívne akty si vyžadujú uchovanie počas niekoľkých dekád. Kvalifikovaný podpis eIDAS a archivizácia s hodnoverou dôkazov zabezpečujú integritu počas celej požadovanej doby.
Všetky administratívne dokumenty online
6 typických prípadov použitia podpísaných v priebehu niekoľkých minút úradníkmi, službami a partnermi.
Rozhodnutie Rady
Rozhodnutie mestskej, regionálnej, regionálnej alebo komunitnej rady podpísané primátorom/prezidentom + sekretárom.
Občianske / prefektúrne nariadenie
Individuálne alebo normatívne rozhodnutie podpísané elektronicky, odoslané elektronicky prostredníctvom systému @ctes na kontrolu zákonnosti. V súlade s pokynom DGCL 2018-21.
Verejný trh
DC1, DC2, akt o záväzku (ATTRI), CCAP: eIDAS kvalifikovaná podpis (QES) povinná pre zákazky > 25k€ HT. Kompatibilná s Chorus Pro a platformou @kupujúci.
Medziobčanské dohody
Zmluvy o spoločnej činnosti, transfer právomocí, poskytovanie služieb medzi orgánmi verejnej moci: podpis viacerých strán + víza vykonaná kontrolou zákonnosti.
Žiadosť o štátnu pomoc
Oznámenie o udelení grantu, zmluva o príjemcovi, zmluva o pláne štát-región: podpis s posilnenou autentifikáciou FranceConnect+ opčná.
Zmluvný zástupca
Pracovná zmluva na dobu určitú podľa verejného práva, práca na hodinu, zmluva na projekt (čl. 17 zákona č. 2019-828): pokročilý elektronický podpis (AES) odporúčaný DGAFP.
Prečo Certyneo pre verejnú službu
V súlade s RGS** a nariadením z 22. marca 2019
Kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý je oprávnený na verejné obstarávanie, transakcie, ktoré sa uskutočňujú prostredníctvom digitálnych sietí a národných platforiem (Chorus Pro, PLACE).
Archív 30 rokov medzi nami
NF Z42-013 a SAE v súlade s NF Z42-020: DUA administratívna životnosť a bežná životnosť DUC sú splnené.
Ubytovanie Francúzsko & suverenita
100% údajov Francúzsko (ocenený kvalifikovaný datacenter SecNumCloud), štandardná DPA, GDPR nátus, žiadne prenosy mimo EÚ.
Často kladené otázky verejný sektor
- Je elektronický podpis povinný pri verejných obstarávaní?
- Pre zákazky > 25 000 EUR HT je od 1. októbra 2018 povinný pokročilý elektronický podpis (AES) alebo kvalifikovaný elektronický podpis (QES) (článok R2132-7 Zákona o verejnom obstarávaní).
- Aká je úroveň podpisov na rokovanie na radnici?
- Jednoduchý elektronický podpis (SES) postačí pre samotné rokovanie, ale kvalifikované časové značenie RFC 3161 sa odporúča pre dôkaz dátumu, ktorý je možné overiť na základe zákonnosti.
- Je Certyneo integrovaný s @ctes pre telepresúvanie na kontrolu zákonnosti?
- Áno. Po podpísaní rokovania v Certyneovi vytvoríte prehľad @ctes v očakávanom formáte XML a uložíte ho cez obvyklú televíznu vysielačku (Berger-Levrault, ADULLACT-S2LOW atď.).
- Je to zahrnuté v 30 ročnom archíve?
- Všetky naše balíčky obsahujú dlhodobo archivované archivácie v súlade s NF Z42-020 SAE pre DUC, a potom prechádzajú na tretieho SAE (svrchovaný cloud alebo archivácie) na konci DUA.
- Aká je súlad Certynea s verejnými referenčnými systémami?
- Certyneo je v súlade s RGS** (Enhanced General Security Standard), eIDAS (EU 910/2014), nariadením z 22. marca 2019 GDPR a je v procese kvalifikácie SecNumCloud od ANSSI.
Súvisiace odvetvové riešenia
Modernizovať administratívne dokumenty vo vašej komunite
Začnite zadarmo alebo kontaktujte náš tím v verejnom sektore.