Môže agent v nehnuteľnostiach elektronicky podpisovať svoje mandáty?

Áno, bez obmedzení. Žiadne ustanovenie zákona Hoguet nevyžaduje vlastnoručný podpis. Článok 1366 Občianskeho zákonníka uznáva elektronickému písomnosťu rovnakú dôkaznú silu ako papierovému dokumentu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa dôkazné požiadavky v prípade sporov o provízii alebo právomociach.

Ako viesť register digitálnych mandátov v súlade s predpismi?

Článok 72 dekrét z 20. júla 1972 vyžaduje vedenie registra s nepretržitou numeráciou. Certyneo automaticky pridelí číslo každému mandátu (podľa chronologického poradia podpisu), zachová PDF + dráhu auditu a umožní export do Excelu v súlade s predpismi. Kompatibilný s kontrolami CCI.

Čo robiť v prípade spoluvlastníctva alebo zosobášených párov?

Všetci spolutvorcovia musia podpísať pod hrozbou čiastočnej neplatnosti (čl. 815-3 Občianskeho zákonníka pri spoluvlastníctve, čl. 1424 pri spoločenstve). Náš viacnásobný tok signatárov spravuje postupný alebo paralelný podpis, pričom každý sputvorca podpisuje zo svojho telefónu s individuálnym OTP SMS.

Má exkluzívny mandát iný právny režim?

Áno — článok 78 dekrétu z 20. júla 1972 vyžaduje, aby sa klauzula o exkluzivite nachádzala v samostatnom políčku na prednej strane mandátu s uvedením doby nezrušiteľnosti. Náš model exkluzívneho mandátu automaticky dodržiava tento formát.

Aká úroveň podpisu sa vyžaduje pre mandát v nehnuteľnostiach?

Pokročilý podpis (AES) sa odporúča s ohľadom na finančné riziká (provízia, penalizačná klauzula za exkluzivitu). Je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka); jeho spoľahlivosť sa preukazuje dôkazným spisom dodaným s každým podpisom, keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu.

Ako dlho je potrebné uchovávať mandáty?

10 rokov (čl. 72 dekrét z 20. júla 1972). Certyneo automaticky archivuje každý mandát + jeho dráhu auditu počas tejto doby, prístupné jedným kliknutím pre akúkoľvek kontrolu alebo spor.

Koľko stojí elektronický podpis pre realitnú kanceláriu?

Bezplatný plán umožňuje testovanie na 5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac. Mimo toho, platené plány začínajú cenou kompatibilnou s refakturáciou klientovi (integrácia do poplatkov agentúry). Cena zahŕňa archiváciu 10 rokov, audit trail eIDAS a register digitálnych plnomocenstiev.

Sú elektronicky podpísané akty presadzovateľné v súde?

Áno — francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je prípustný ako dôkaz (čl. 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka); keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu, jeho spoľahlivosť sa preukazuje predložením audit trail eIDAS (automaticky poskytnutého spoločnosťou Certyneo).

Zákon Hoguet · karta T · eIDAS AES

Elektronický podpis pre realitných agentov

Kompletné riešenie elektronického podpisu určené pre realitných agentov a sprostredkovateľov so kartou T. Dematerializujte celý reťazec zmlúv — mandát na predaj, mandát na správu, exkluzívny mandát, obchodný nájom, bytový nájom, predajnú zmluvu — s úrovňou dôkazu eIDAS. V súlade so zákonom Hoguet (č. 70-9), s dekrétom z 20. júla 1972 a s nariadením eIDAS — odporúča sa pokročilý podpis, dematerializovaný register mandátov zahrnutý, archivizácia 10 rokov.

Právny rámec: Zákon Hoguet · karta T
Úroveň podpisu: AES eIDAS odporúčaný
Právna archivizácia: 10 rokov v cene

Prečo by mal realitný agent dematerializovať?

Realitný agent, ktorý má profesionálnu kartu T (transakcie s nehnuteľnosťami) alebo G (správa nehnuteľností), sa riadi prísnymi zmluvnými formálnosťami stanovenými zákonom z 2. januára 1970 (tzv. zákon Hoguet) a jeho vykonávacím dekrétom z 20. júla 1972. Všetky dokumenty podpísané s klientom — mandát, zmena, zrušenie — musia obsahovať presné povinné údaje a musia sa uchovávať v registri mandátov počas 10 rokov (čl. 72 dekretu). Dematerializácia prostredníctvom pokročilého elektronického podpisu umožňuje: (1) ušetriť niekoľko dní na súbor vyhnutím sa fyzickým stretnutiam na podpis, (2) zaručiť dodržiavanie povinných údajov prostredníctvom automaticky kontrolovaných šablón, (3) vedať digitálny register mandátov v súlade s predpismi a prístupný jedným kliknutím pre akúkoľvek kontrolu CCI alebo DGCCRF.

Prečo podpisovať elektronicky?

Všetky dematerializované dokumenty Hoguet

Jednoduchý mandát na predaj, exkluzívny mandát, mandát na správu prenájmu, obchodný nájom, bytový nájom, zmeny, zrušenia, predajné zmluvy. Komponent Certyneo landing nativne pokrýva každý dokument so svojím špecifickým právnym rámcom a povinnými údajmi.

Digitálny register mandátov v súlade s predpismi

Článok 72 dekretu z 20. júla 1972 vyžaduje vedenie registra mandátov s nepretržitým číslovaním. Certyneo automaticky čísluje každý mandát, archivizuje PDF + audit trail a poskytuje export Excel v súlade s predpismi na akúkoľvek kontrolu CCI.

Viacero podpisovateľov (manželia, indivízia, SCI)

Väčšina nehnuteľnostných dokumentov zahŕňa viacerých podpisovateľov (vlastník + agent + spoluvlastníci v indivízii, manželia alebo páry v PACS). Náš systém zvláda sekvenčný alebo paralelný podpis s individuálnym SMS OTP pre každého podpisovateľa.

Audit trail oponibilný DGCCRF

Každý dokument je dodaný s PDF dôkazom: totožnosť podpisujúceho overená cez OTP SMS, časová pečiatka RFC 3161, hash SHA-256, IP adresa. Použiteľný v prípade kontroly DGCCRF alebo CCI, alebo v prípade sporu so klientom o provízii, trvanie alebo zverené právomoci.

Postup v 4 etapách

Od prípravy po právnu archivizáciu, za menej ako 5 minút.

1. Výber modelu aktu
Mandát predaja (jednoduchý alebo exkluzívny), mandát na správu prenájmu, obchodný nájom, bytový nájom, dodatok, zrušenie. Vopred vyplnené modely v súlade so zákonom Hoguet, s povinným uzamknutým obsahom (karta T, finančná záruka, trvanie, provízia).
2. Pridať signatárov + spoluignatárov
Agent + majiteľ(ov) alebo nájomca(ov). Pri spoluvlastníctve alebo spoločenstve pridajte všetkých spolutvorcov pod hrozbou čiastočnej neplatnosti. Každý dostane personalizovaný bezpečný odkaz.
3. Pokročilý podpis OTP SMS
Overenie totožnosti cez OTP SMS na telefóne každého podpisujúceho, jedinečný certifikát, časová pečiatka RFC 3161. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS.
4. Registrácia v registri
Podpísaný akt je automaticky očíslovaný a zaregistrovaný v registri digitálnych mandátov. Dráha auditu archivovaná 10 rokov. Exportovateľné jedným kliknutím pre akúkoľvek kontrolu CCI alebo DGCCRF.

Často sa pýtajúce otázky

Môže agent v nehnuteľnostiach elektronicky podpisovať svoje mandáty?: Áno, bez obmedzení. Žiadne ustanovenie zákona Hoguet nevyžaduje vlastnoručný podpis. Článok 1366 Občianskeho zákonníka uznáva elektronickému písomnosťu rovnakú dôkaznú silu ako papierovému dokumentu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa dôkazné požiadavky v prípade sporov o provízii alebo právomociach.
Ako viesť register digitálnych mandátov v súlade s predpismi?: Článok 72 dekrét z 20. júla 1972 vyžaduje vedenie registra s nepretržitou numeráciou. Certyneo automaticky pridelí číslo každému mandátu (podľa chronologického poradia podpisu), zachová PDF + dráhu auditu a umožní export do Excelu v súlade s predpismi. Kompatibilný s kontrolami CCI.
Čo robiť v prípade spoluvlastníctva alebo zosobášených párov?: Všetci spolutvorcovia musia podpísať pod hrozbou čiastočnej neplatnosti (čl. 815-3 Občianskeho zákonníka pri spoluvlastníctve, čl. 1424 pri spoločenstve). Náš viacnásobný tok signatárov spravuje postupný alebo paralelný podpis, pričom každý sputvorca podpisuje zo svojho telefónu s individuálnym OTP SMS.
Má exkluzívny mandát iný právny režim?: Áno — článok 78 dekrétu z 20. júla 1972 vyžaduje, aby sa klauzula o exkluzivite nachádzala v samostatnom políčku na prednej strane mandátu s uvedením doby nezrušiteľnosti. Náš model exkluzívneho mandátu automaticky dodržiava tento formát.
Aká úroveň podpisu sa vyžaduje pre mandát v nehnuteľnostiach?: Pokročilý podpis (AES) sa odporúča s ohľadom na finančné riziká (provízia, penalizačná klauzula za exkluzivitu). Je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka); jeho spoľahlivosť sa preukazuje dôkazným spisom dodaným s každým podpisom, keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu.
Ako dlho je potrebné uchovávať mandáty?: 10 rokov (čl. 72 dekrét z 20. júla 1972). Certyneo automaticky archivuje každý mandát + jeho dráhu auditu počas tejto doby, prístupné jedným kliknutím pre akúkoľvek kontrolu alebo spor.
Koľko stojí elektronický podpis pre realitnú kanceláriu?: Bezplatný plán umožňuje testovanie na 5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac. Mimo toho, platené plány začínajú cenou kompatibilnou s refakturáciou klientovi (integrácia do poplatkov agentúry). Cena zahŕňa archiváciu 10 rokov, audit trail eIDAS a register digitálnych plnomocenstiev.
Sú elektronicky podpísané akty presadzovateľné v súde?: Áno — francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je prípustný ako dôkaz (čl. 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka); keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu, jeho spoľahlivosť sa preukazuje predložením audit trail eIDAS (automaticky poskytnutého spoločnosťou Certyneo).

Pozri tiež

Dematerializácia vašej realitnej kancelárie

Bezplatný trvalý plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. V súlade so zákonom Hoguet a eIDAS. Register digitálnych plnomocenstiev a archivácia 10 rokov vrátané.

Začať zadarmo Pozri tarify