Hlavné typy komerčných zmlúv B2B a ich právne kategórie
Zmluvy o predaji, poskytovaní služieb, partnerstve, distribúcii… každý obchodný vzťah vyžaduje presný právny rámec. Zistite, ako klasifikovať a zabezpečiť vaše B2B záväzky.
8 min
Advokáti a právne kancelárie
Elektronický podpis pre advokátov a právne kancelárie
Zmluva o odmene, mandát ad litem, protokol o dohode, zmierovacia dohoda, ustanovenie advokáta, elektronický advokátsky akt: digitalizujte celý vzťah advokát-klient a dohody medzi kolegami s posilnenou úrovňou dôkazu. V súlade s deontologickými pravidlami CNB, nariadením eIDAS a článkom 1366 francúzskeho Občianskeho zákonníka (Code civil).
Aké sú prípady použitia elektronického podpisu v právnej kancelárií?
Všetky súkromné akty v živote kancelárie môžu byť podpísané elektronicky, od prvého klientskeho stretnutia po finálnu zmierovaciu dohodu.
Zmluva o odmene
Povinná od zákona Macron (článok 10 zákona zo 6. augusta 2015), zmluva o odmene musí byť klientom podpísaná pred akoukoľvek službou. Podpis na diaľku za 2 minúty, rešpektovanie povinnosti predbežnej informácie.
Mandát ad litem
Mandát, ktorým klient zveruje advokátovi právomoc zastupovať ho pred súdom. Pokročilý elektronický podpis na formálnu identifikáciu mandanta a sledovanie rozsahu mandátu.
Protokol o dohode a zmierovacia dohoda
Mediačné protokoly, zmierovacie dohody, dohody pod súkromným aktom: viacnásobné podpisy koordinované príslušnými advokátmi, spoločný audit trail archivovaný 10 rokov.
Ustanovenie advokáta
Akt, ktorým sa advokát ustanovuje pre klienta v konaní: elektronický podpis pre informovanie klienta a archivácia s dôkaznou hodnotou.
Elektronický advokátsky akt
Akt spolupodpísaný advokátom (články 66-3-1 až 66-3-3 zákona z 31. decembra 1971): zvýšená dôkazná sila, odbremenenie od ručne písanej poznámky. Certyneo umožňuje elektronický spolupodpis advokátom a elektronický podpis klientom.
Záväzok mlčanlivosti a poverovací list
Záväzky mlčanlivosti medzi advokátom a klientom, poverovacie listy pre služby mimo zmluvy o odmene, mandáty na majetkovú správu: pokryté je celé pásmo klientskeho vzťahu.
Prečo si vybrať Certyneo pre právnikov?
Šesť záruk špecificky prispôsobených dôkazným a deontologickým požiadavkám advokátskeho povolania.
Silná identifikácia signatára
OTP SMS na inom kanáli ako odkaz na podpis, overenie odtlačku dokumentu, kvalifikovaný časový údaj. Identita a vôľa podpisujúceho sú zaznamenané s úrovňou istoty kompatibilnou s najvyššími požiadavkami na dôkazy.
Právne prijateľný audit trail
Každá obálka vytvára detailný certifikát podpisu: časové pečiatky, IP, hrubá geolokácia, odtlačky SHA-256, OTP identita, všetko integrované do podpísaného PDF. Prijateľné pred všetkými francúzskymi a európskymi súdmi.
Dôvernosť a profesijné tajomstvo
Šifrovanie TLS 1.3 pri prenose, AES-256 v pokoji, prísna izolácia údajov podľa kancelárie. Štandardné DPA dostupné, žiadny prenos mimo EÚ, v súlade s požiadavkami profesijného tajomstva advokátov (článok 66-5 zákona z 31. decembra 1971).
Archivácia s dôkaznou hodnotou 10 rokov
Doba zodpovedajúca premlčacej lehote civilných žalôb a väčšine zmluvných sporov. Kedykoľvek exportovanie kompletného spisu s jeho audit trail na odovzdanie kolegovi alebo sudcovi.
V súlade s eIDAS — SES, AES a QES
Podpisy v súlade s nariadením (EÚ) č. 910/2014, k dispozícii sú všetky tri úrovne: jednoduchý (SES), pokročilý (AES) a kvalifikovaný (QES). QES — právne ekvivalentný ručnému podpisu v celej EÚ — sa účtuje za úkon (14,90 €/podpis) pre notárske listiny, verejné obstarávanie a verejné listiny.
Oponovateľný audit trail
V prípade spochybnenia audit trail Certyneo poskytuje koherentný zväzok dôkazov s časovou pečiatkou, ktorý uľahčuje preukázanie informovaného súhlasu a integrity podpísaného dokumentu v súlade s článkom 1366 francúzskeho Občianskeho zákonníka (Code civil).
Ako posilniť dôkaznú hodnotu právneho aktu?
Dôkazná hodnota elektronického podpisu závisí od schopnosti preukázať pred sudcom dva prvky: istú identifikáciu signatára a integritu dokumentu (článok 1366 francúzskeho Občianskeho zákonníka).
Certyneo pre každý podpis doručuje audit certifikát integrovaný v PDF, ktorý zhromažďuje všetky technické dôkazy:
- Identita signatára (e-mailová adresa, telefónne číslo overené OTP dvojkanálom)
- Kvalifikovaná časová pečiatka každej akcie (konzultácia, podpis, odmietnutie)
- Kryptografický odtlačok SHA-256 dokumentu, ktorý umožňuje preukázať, že nebol upravený od podpisu
- IP a hrubá geolokácia signatára v momente podpisu
- Detailný denník konzultácií, upomienok a akcií na obálke
Tento zväzok dôkazov je uznávaný francúzskou judikatúrou (Cass. civ. 1re, 6. apríl 2016; Cass. com., 13. marec 2019) a európskou. Pre akty s advokátskym spolupodpisom (elektronický advokátsky akt) je dôkazná sila ešte viac posilnená — klient je oslobodený od akejkoľvek ručne písanej poznámky.
Ako dodržiavať pravidlá CNB, Občianskeho zákonníka a eIDAS?
Certyneo sa zaraďuje do právneho a deontologického rámca platného pre advokátske povolanie.
Pravidlá CNB (Národná rada advokátskych komôr)
Deontologické pravidlá CNB (RIN, Národný vnútorný poriadok) upravujú najmä uchovávanie spisov a dôvernosť výmen s klientom. Certyneo aplikuje end-to-end šifrovanie, prísnu izoláciu podľa kancelárie a archiváciu s dôkaznou hodnotou kompatibilnú s týmito povinnosťami.
RPVA a e-Barreau
Certyneo nie je náhradou za Súkromnú virtuálnu sieť advokátov (RPVA), ktorá zostáva nástrojom pre výmeny so súdmi. Elektronický podpis Certyneo je komplementárny: pokrýva vzťah advokát-klient a dohody medzi kolegami, zatiaľ čo RPVA pokrýva súdne akty.
Článok 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka
Elektronický písomný dokument má rovnakú dôkaznú silu ako papierový dokument, pokiaľ môže byť riadne stanovená identita signatára a je garantovaná integrita dokumentu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa tieto dve požiadavky.
Zákon z 31. decembra 1971 — Advokátsky akt
Články 66-3-1 až 66-3-3 definujú súkromný akt spolupodpísaný advokátom, ktorý má zvýšenú dôkaznú silu. Elektronický spolupodpis advokátom je prípustný, pokiaľ použitý postup garantuje identifikáciu a integritu — čo Certyneo zabezpečuje.
Sprievodca elektronickým podpisom·t("compliance.links.guideSecteur")·Sprievodca eIDAS·Bezpečnosť Certyneo·Bezplatné šablóny zmlúv·Podpísať právny akt advokáta online·Signature électronique pour commissaires de justice·Podpísať cestu prevodu obchodného fondu online·Zapisovať cybér akciový zmluvu online·Podpísať transakčný protokol online·Zapisovať společenské statúty online·Zapisovať cenu časti akciov
Často kladené otázky advokátov
Môže byť zmluva o odmene advokáta podpísaná elektronicky?
Áno, bez problémov. Článok 10 zákona z 31. decembra 1971 novelizovaný zákonom Macron ukladá uzavretie písomnej zmluvy, ale neprikazuje žiadnu osobitnú formu. Pokročilý elektronický podpis (AES) Certyneo dokonale spĺňa dôkaznú požiadavku s výhodou presného opatrenia časovou pečiatkou uzavretia zmluvy pred začiatkom služby.
Čo je elektronický advokátsky akt a umožňuje ho Certyneo?
Advokátsky akt (články 66-3-1 až 66-3-3 zákona z 31. decembra 1971) je súkromný akt spolupodpísaný jedným alebo viacerými advokátmi, ktorý má zvýšenú dôkaznú silu a oslobodzuje od ručne písanej poznámky. Certyneo umožňuje klientovi podpísať elektronicky (AES) a následne advokátovi elektronicky spolupodpísať — celok je archivovaný so spoločným audit trail.
Aký je rozdiel medzi pokročilým (AES) a kvalifikovaným (QES) podpisom pre advokáta?
Pokročilý podpis (AES), ktorý Certyneo poskytuje natívne, pokrýva veľkú väčšinu listín kancelárie: dohody o odmene, poverovacie listy, protokoly a zakladateľské listiny. Kvalifikovaný podpis (QES) je vyhradený pre listiny, pri ktorých ho zákon výslovne vyžaduje (elektronické verejné listiny, niektoré notárske listiny) — právne ekvivalentný ručnému podpisu v celej EÚ. Certyneo ho integruje natívne cez kvalifikovaného poskytovateľa služieb dôvery (QTSP) zo zoznamu dôveryhodných služieb EÚ: účtovaný za úkon (14,90 €/podpis, bez viazanosti), dostupný vo všetkých balíkoch vrátane balíka Zadarmo, a spustiteľný jedným kliknutím v sprievodcovi odosielaním.
Je audit trail Certyneo prijateľný pred francúzskym sudcom?
Áno. Audit trail integruje do podpísaného PDF všetky prvky požadované článkom 1366 Občianskeho zákonníka: identifikáciu signatára (OTP dvojkanálom), kvalifikovanú časovú pečiatku, kryptografický odtlačok dokumentu, IP a geolokáciu. Predstavuje koherentný a prijateľný zväzok dôkazov pred civilnými, obchodnými a pracovnoprávnymi súdmi.
Sú údaje kancelárie chránené profesijným tajomstvom?
Áno. Certyneo aplikuje šifrovanie TLS 1.3 pri prenose a AES-256 v pokoji, striktnu izoláciu údajov podľa kancelária a hostovanie 100 % EÚ (IONOS) bez subdodávateľstva mimo EÚ. Štandardná DPA je dostupná pri registrácii a je v súlade s požiadavkami RGPD – integruje konkrétne doložky týkajúce sa dôvernosti vyžadované právnymi odbornosťami.
Môžeme podpísať protokol o dohode medzi viacerými stranami, každá zastúpená advokátom?
Áno. Certyneo natívne spravuje podpisy sériovo alebo paralelne medzi viacerými stranami a umožňuje každému advokátovi spolupodpísať protokol v mene svojho klienta. Jednotný audit trail zhromažďuje všetky podpisy a časové pečiatky, čo uľahčuje archiváciu v spise každej kancelárie.
Ako dlho sa uchovávajú podpísané akty?
Naše plány zahŕňajú archiváciu 10 rokov s dôkaznou hodnotou, čo zodpovedá všeobecnej premlčacej lehote občianskeho práva (článok 2224 francúzskeho Občianskeho zákonníka). Pre akty vyžadujúce dlhšie uchovávanie (majetok, dedičstvo) je rozšírená archivácia dostupná na vyžiadanie. Dokumenty zostávajú kedykoľvek stiahnuteľné kanceláriou.
Zasahuje Certyneo do RPVA alebo e-Barreau?
Nie, Certyneo je komplementárne: RPVA pokrýva výmeny so súdmi (procesné akty), zatiaľ čo Certyneo pokrýva vzťah advokát-klient a výmeny medzi advokátmi (zmluvy o odmene, protokoly, zmierovacie dohody). Oba koexistujú bez konfliktu a Certyneo neuchováva žiadne RPVA údaje.
