Prejsť na hlavný obsah
Certyneo
Advokáti a právne kancelárie

Elektronický podpis pre advokátov a právne kancelárie

Zmluva o odmene, mandát ad litem, protokol o dohode, zmierovacia dohoda, ustanovenie advokáta, elektronický advokátsky akt: digitalizujte celý vzťah advokát-klient a dohody medzi kolegami s posilnenou úrovňou dôkazu. V súlade s deontologickými pravidlami CNB, nariadením eIDAS a článkom 1366 francúzskeho Občianskeho zákonníka (Code civil).

Signature électronique pour avocats — justice et contrats

Prípady použitia v advokátskej kancelárii

Všetky súkromné akty v živote kancelárie môžu byť podpísané elektronicky, od prvého klientskeho stretnutia po finálnu zmierovaciu dohodu.

Zmluva o odmene

Povinná od zákona Macron (článok 10 zákona zo 6. augusta 2015), zmluva o odmene musí byť klientom podpísaná pred akoukoľvek službou. Podpis na diaľku za 2 minúty, rešpektovanie povinnosti predbežnej informácie.

Mandát ad litem

Mandát, ktorým klient zveruje advokátovi právomoc zastupovať ho pred súdom. Pokročilý elektronický podpis na formálnu identifikáciu mandanta a sledovanie rozsahu mandátu.

Protokol o dohode a zmierovacia dohoda

Mediačné protokoly, zmierovacie dohody, dohody pod súkromným aktom: viacnásobné podpisy koordinované príslušnými advokátmi, spoločný audit trail archivovaný 10 rokov.

Ustanovenie advokáta

Akt, ktorým sa advokát ustanovuje pre klienta v konaní: elektronický podpis pre informovanie klienta a archivácia s dôkaznou hodnotou.

Elektronický advokátsky akt

Akt spolupodpísaný advokátom (články 66-3-1 až 66-3-3 zákona z 31. decembra 1971): zvýšená dôkazná sila, odbremenenie od ručne písanej poznámky. Certyneo umožňuje elektronický spolupodpis advokátom a elektronický podpis klientom.

Záväzok mlčanlivosti a poverovací list

Záväzky mlčanlivosti medzi advokátom a klientom, poverovacie listy pre služby mimo zmluvy o odmene, mandáty na majetkovú správu: pokryté je celé pásmo klientskeho vzťahu.

Prečo Certyneo pre advokátov

Šesť záruk špecificky prispôsobených dôkazným a deontologickým požiadavkám advokátskeho povolania.

Silná identifikácia signatára

Dvojité OTP e-mail + SMS, overenie odtlačku dokumentu, kvalifikovaná časová pečiatka. Identita a vôľa signatára sú sledované s úrovňou istoty kompatibilnou s najvyššími dôkaznými požiadavkami.

Právne prijateľný audit trail

Každá obálka vytvára detailný certifikát podpisu: časové pečiatky, IP, hrubá geolokácia, odtlačky SHA-256, OTP identita, všetko integrované do podpísaného PDF. Prijateľné pred všetkými francúzskymi a európskymi súdmi.

Dôvernosť a profesijné tajomstvo

Šifrovanie TLS 1.3 pri prenose, AES-256 v pokoji, prísna izolácia údajov podľa kancelárie. Štandardné DPA dostupné, žiadny prenos mimo EÚ, v súlade s požiadavkami profesijného tajomstva advokátov (článok 66-5 zákona z 31. decembra 1971).

Archivácia s dôkaznou hodnotou 10 rokov

Doba zodpovedajúca premlčacej lehote civilných žalôb a väčšine zmluvných sporov. Kedykoľvek exportovanie kompletného spisu s jeho audit trail na odovzdanie kolegovi alebo sudcovi.

V súlade s eIDAS — pokročilá úroveň (AES)

Podpisy v súlade s nariadením (EÚ) č. 910/2014. Pre akty vyžadujúce kvalifikovanú úroveň (QES) naša roadmap integruje partnerského poskytovateľa QTSP — dostupné na vyžiadanie kanceláriám s touto presnou potrebou.

Oponovateľný audit trail

V prípade spochybnenia audit trail Certyneo poskytuje koherentný zväzok dôkazov s časovou pečiatkou, ktorý uľahčuje preukázanie informovaného súhlasu a integrity podpísaného dokumentu v súlade s článkom 1366 francúzskeho Občianskeho zákonníka (Code civil).

Zvýšená dôkazná hodnota

Dôkazná hodnota elektronického podpisu závisí od schopnosti preukázať pred sudcom dva prvky: istú identifikáciu signatára a integritu dokumentu (článok 1366 francúzskeho Občianskeho zákonníka).

Certyneo pre každý podpis doručuje audit certifikát integrovaný v PDF, ktorý zhromažďuje všetky technické dôkazy:

  • Identita signatára (e-mailová adresa, telefónne číslo overené OTP dvojkanálom)
  • Kvalifikovaná časová pečiatka každej akcie (konzultácia, podpis, odmietnutie)
  • Kryptografický odtlačok SHA-256 dokumentu, ktorý umožňuje preukázať, že nebol upravený od podpisu
  • IP a hrubá geolokácia signatára v momente podpisu
  • Detailný denník konzultácií, upomienok a akcií na obálke

Tento zväzok dôkazov je uznávaný francúzskou judikatúrou (Cass. civ. 1re, 6. apríl 2016; Cass. com., 13. marec 2019) a európskou. Pre akty s advokátskym spolupodpisom (elektronický advokátsky akt) je dôkazná sila ešte viac posilnená — klient je oslobodený od akejkoľvek ručne písanej poznámky.

Súlad s pravidlami CNB, Občianskym zákonníkom a eIDAS

Certyneo sa zaraďuje do právneho a deontologického rámca platného pre advokátske povolanie.

Pravidlá CNB (Národná rada advokátskych komôr)

Deontologické pravidlá CNB (RIN, Národný vnútorný poriadok) upravujú najmä uchovávanie spisov a dôvernosť výmen s klientom. Certyneo aplikuje end-to-end šifrovanie, prísnu izoláciu podľa kancelárie a archiváciu s dôkaznou hodnotou kompatibilnú s týmito povinnosťami.

RPVA a e-Barreau

Certyneo nie je náhradou za Súkromnú virtuálnu sieť advokátov (RPVA), ktorá zostáva nástrojom pre výmeny so súdmi. Elektronický podpis Certyneo je komplementárny: pokrýva vzťah advokát-klient a dohody medzi kolegami, zatiaľ čo RPVA pokrýva súdne akty.

Článok 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka

Elektronický písomný dokument má rovnakú dôkaznú silu ako papierový dokument, pokiaľ môže byť riadne stanovená identita signatára a je garantovaná integrita dokumentu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa tieto dve požiadavky.

Zákon z 31. decembra 1971 — Advokátsky akt

Články 66-3-1 až 66-3-3 definujú súkromný akt spolupodpísaný advokátom, ktorý má zvýšenú dôkaznú silu. Elektronický spolupodpis advokátom je prípustný, pokiaľ použitý postup garantuje identifikáciu a integritu — čo Certyneo zabezpečuje.

Často kladené otázky advokátov

Môže byť zmluva o odmene advokáta podpísaná elektronicky?

Áno, bez problémov. Článok 10 zákona z 31. decembra 1971 novelizovaný zákonom Macron ukladá uzavretie písomnej zmluvy, ale neprikazuje žiadnu osobitnú formu. Pokročilý elektronický podpis (AES) Certyneo dokonale spĺňa dôkaznú požiadavku s výhodou presného opatrenia časovou pečiatkou uzavretia zmluvy pred začiatkom služby.

Čo je elektronický advokátsky akt a umožňuje ho Certyneo?

Advokátsky akt (články 66-3-1 až 66-3-3 zákona z 31. decembra 1971) je súkromný akt spolupodpísaný jedným alebo viacerými advokátmi, ktorý má zvýšenú dôkaznú silu a oslobodzuje od ručne písanej poznámky. Certyneo umožňuje klientovi podpísať elektronicky (AES) a následne advokátovi elektronicky spolupodpísať — celok je archivovaný so spoločným audit trail.

Aký je rozdiel medzi pokročilým (AES) a kvalifikovaným (QES) podpisom pre advokáta?

Pokročilý podpis (AES), ktorý Certyneo doručuje natívne, pokrýva veľkú väčšinu aktov kancelárie: zmluvy o odmene, poverovacie listy, protokoly, ustanovenia. Kvalifikovaný podpis (QES) je vyhradený pre akty, kde to zákon explicitne vyžaduje (elektronické verejné akty, niektoré notárske akty): v tomto konkrétnom prípade vás môžeme nasmerovať k partnerskému QTSP. Naša roadmap integruje natívnu QES.

Je audit trail Certyneo prijateľný pred francúzskym sudcom?

Áno. Audit trail integruje do podpísaného PDF všetky prvky požadované článkom 1366 Občianskeho zákonníka: identifikáciu signatára (OTP dvojkanálom), kvalifikovanú časovú pečiatku, kryptografický odtlačok dokumentu, IP a geolokáciu. Predstavuje koherentný a prijateľný zväzok dôkazov pred civilnými, obchodnými a pracovnoprávnymi súdmi.

Sú údaje kancelárie chránené profesijným tajomstvom?

Áno. Certyneo aplikuje šifrovanie TLS 1.3 pri prenose a AES-256 v pokoji, prísnu izoláciu údajov podľa kancelárie a hosting 100 % vo Francúzsku (IONOS) bez subdodávok mimo EÚ. Štandardné DPA je dostupné pri registrácii a v súlade s požiadavkami GDPR — integruje špecifické klauzuly o dôvernosti, ktorá patrí právnym profesiám.

Môžeme podpísať protokol o dohode medzi viacerými stranami, každá zastúpená advokátom?

Áno. Certyneo natívne spravuje podpisy sériovo alebo paralelne medzi viacerými stranami a umožňuje každému advokátovi spolupodpísať protokol v mene svojho klienta. Jednotný audit trail zhromažďuje všetky podpisy a časové pečiatky, čo uľahčuje archiváciu v spise každej kancelárie.

Ako dlho sa uchovávajú podpísané akty?

Naše plány zahŕňajú archiváciu 10 rokov s dôkaznou hodnotou, čo zodpovedá všeobecnej premlčacej lehote občianskeho práva (článok 2224 francúzskeho Občianskeho zákonníka). Pre akty vyžadujúce dlhšie uchovávanie (majetok, dedičstvo) je rozšírená archivácia dostupná na vyžiadanie. Dokumenty zostávajú kedykoľvek stiahnuteľné kanceláriou.

Zasahuje Certyneo do RPVA alebo e-Barreau?

Nie, Certyneo je komplementárne: RPVA pokrýva výmeny so súdmi (procesné akty), zatiaľ čo Certyneo pokrýva vzťah advokát-klient a výmeny medzi advokátmi (zmluvy o odmene, protokoly, zmierovacie dohody). Oba koexistujú bez konfliktu a Certyneo neuchováva žiadne RPVA údaje.

Odporúčané články

Podpíšte svoju ďalšiu zmluvu o odmene za 5 minút

Vytvorte si bezplatný účet a otestujte posilnený audit trail Certyneo na skutočnom spise. Bez platobnej karty, bez záväzku.