Elektronický podpis pre priemysel a dodávateľský reťazec
Priemyselní výrobcovia, automobiloví dodávatelia, potravinárstvi, letectvi, subdodávatelia a logistici: podpisujte online nákupné objednávky, zmluvy s dodávateľmi, viackrajinové rámcové dohody a technické NDA bez prerušenia výrobného reťazca. V súlade s eIDAS a RGPD, s REST API a webhookmi na prepojenie podpisu s vašim ERP.
Výzvy v oblasti zmlúv v priemysle
Výrobné reťazce, obmedzenia Lean-Six Sigma, audity ISO 9001/14001, medzinárodné dodávateľské reťazce, zmluvy s viacero krajinami s INCOTERMS: papierové podpisy spomalijú výrobu, narušia ISO sledovateľnosť a zťažujú audity zákazníkov.
Papierový podpis narúša sledovateľnosť ISO
Audity ISO 9001/14001 vyžadujú nepretržitú sledovateľnosť schválení. Časovo označená pista auditu dokumentuje každý podpis a zľahčuje prípravu audítov klientov.
Zmluvy s dodávateľmi z viacerých krajín spomaľujú uvedenie do prevádzky
Medzinárodné dodávateľské reťazce a klauzuly INCOTERMS predlžujú lehoty zmluvných odsúhlasení. Podpisovanie v sérii z vašich pracovných postupov urýchľuje uvedenie do prevádzky.
Rozptýlené schválenia unikajú informačnému systému
Parafovky mimo ERP vytvárajú mŕtve uhly v sledovaní. Prepojená s vaším SI prostredníctvom Certyneo REST API a webhookov, každý podpis sa viazal na zodpovedajúci obchodný proces.
Vaše online priemyselné zmluvy
6 prípadov použitia, ktoré pokrývajú smer od začiatku (nákupy) až po koniec (logistika) vášho hodnotového reťazca.
Objednávkový list dodávateľ
Nákupná objednávka ide na podpis z vášho ERP cez REST API a jej stav sa vracia prostredníctvom webhooku. Na Certyneo je 8 zo 10 podpísaných dokumentov podpísaných do 24 hodín.
Zmluva o spolupráci
Viacročná rámcová dohoda, zmluva o strategickom partnerstve, viacjazyčná rámcová zmluva o poskytovaní služieb (MSA) s doložkami INCOTERMS 2020 a v súlade s colnými predpismi EÚ.
Subdodávateľská zmluva
Podľa zákona z 31. decembra 1975 (zákon 75-1334): priemyselné subdodávky, tvarovanie na mieru, subdodávky kapacity alebo špecializácie s podmienkou priamej platby.
Technické NDA a R&D
Zmluva o mlčanlivosti s patentovými prílohou, zmluva o spoločnom vývoji výskumu a vývoja, zmluva o transferu technológie (TTA): viacjazyčné, podporované zahraničné jurisdikcie.
Zmluva o preprave
Nákladný list CMR (medzinárodná cestná preprava), zmluva o multimodálnej preprave, zmluva o prepravnej provízii (VOP zo 6. novembra 2018).
Záznam o audite kvality
V prípade, že sa výrobca rozhodne, že sa bude používať systém ISO 9001 / ISO/TS 16949 / IATF 16949, musí sa vykonať overenie.
Prečo Certyneo pre priemysel
Pripojenie ERP cez API a webhooky
Žiadny natívny konektor SAP, Oracle alebo Sage X3: váš tím alebo váš integrátor spája Certyneo s vašim ERP cez zdokumentované REST API (OpenAPI) a podpísané webhooku, ktoré vrátia stav každého podpísaného dokumentu. Zapier a Make pokrývajú jednoduché scenáre bez vývoja.
V prípade, že sa použije metóda ISO 9001 / 14001 / 27001,
Kompletná auditná dráha, dokumentácia v súlade s postupom QSE, integrácia do vášho SMQ (Quality Management System).
Multikandálska a multilingvová
Rozhranie podpisujúceho v 24 jazykoch, viac ako 100 podporovaných jurisdikcií, natívny hreflang a súlad s predpismi jednotlivých krajín (EU GDPR, LGPD Brazília, CCPA Kalifornia).
Často kladené otázky priemysel
- Je Certyneo integrovaný do SAP?
- Žiadny natívny konektor SAP v súčasnosti. Pripojenie sa vykonáva cez Certyneo REST API a jeho podpísané webhooku: váš tím alebo váš integrátor spustí odoslanie na podpis z vašich SAP transakcií a získa stav podpísaného dokumentu. Kontaktujte nás na vyjasnenie tohto pripojenia.
- Môžem podpísať objednávkový lístok pre veľkoobjem (1000 PO za jednu operáciu)?
- Áno, už od plánu Business: hromadné odoslanie importuje CSV alebo spotrebováva obálky vytvorené vašim SI cez REST API. Pre každého dodávateľa sa vygeneruje prispôsobená obálka. Viac ako 1 000 obálok mesačne, ponuka Enterprise je na kótovanie — kontaktujte nás.
- Aké sú úrovne podpisov pre medzinárodnú zmluvu?
- Pre EÚ: V 95% prípadov postačí pokročilý podpis (AES), pre zmluvy > 1M € sa odporúča kvalifikovaný podpis (QES). Pre tretie krajiny (USA, UK, JP, BR) prispôsobujeme úroveň podľa miestnych zákonov (UETA / E-SIGN Act, eIDAS UK atď.).
- Je Certyneo certifikovaný podľa ISO 27001 ?
- Ešte nie: certifikačný audit ISO 27001 je v priebehu a zobrazíme ho, keď získame certifikát. Údaje sú umiestnené v Európskej únii, na našej vlastnej infraštruktúre (IONOS), u vydavateľa francúzského práva.
- Aká je cena pre veľkú priemyselnú skupinu?
- Nad rámec obsiahnutých zväzkov v Business Pro (99 €/mesiac, 1 000 obálok a 1 500 SMS mesačne, neobmedzení používatelia), ponuka Enterprise začína na 299 €/mesiac na kótovanie: vyjednané zväzky, dedikovaná podpora a zmluvné záväzky služieb. SSO SAML (Okta, Azure AD, Google Workspace) je zahrnuté už v Business Pro. Kontaktujte nás na kótovanie.
Súvisiace odvetvové riešenia
Pripojte svoj reťazec k ERP
Začnite zadarmo alebo kontaktujte náš priemyselný tím.