Skupinové odosielanie: 500 zmlúv v jednom nahraní CSV
Nahrajte CSV (meno, email, premenné), Certyneo vytvorí a pošle obálku za riadok z jednej z vašich šablón. Navrhnuté pre HR, onboarding, hromadné dodatky a kampane NDA.
Workflow v 4 krokoch
Sprievodca nahrávaním vás vedie každým krokom. Všetko sa deje v prehliadači až do posledného potvrdenia — chyby vidíte pred spustením fronty.
1. Vyberte šablónu
Vyberte jednu z vašich šablón Certyneo (zmluva na dobu neurčitú, NDA, dodatok...) s jej dynamickými poľami už umiestnené. Šablóna určuje dokument + poradie podpisovateľov.
2. Nahrajte vás CSV
Drag-drop súboru CSV (až 1 MB, max 500 riadkov). Prehliadač analyzuje + validuje lokálne — chyby vidíte pred odoslaním, nie po.
3. Mapujte stĺpce
Priraďte svoje stĺpce CSV poliam šablóny (email príjemcu, meno, vlastné premenné). Rozhranie navrhuje automatické mapovanie a signalizuje konflikty.
4. Sledujte v reálnom čase
Po spustení sa úloha spúšťa na pozadí. Tabuľka sledovania sa obnovuje každých 5 sekúnd: odoslané, podpísané, odmietnuté, zlyhania s dôvodom na riadok.
Typické prípady použitia
Onboarding HR
50 nových zamestnancov ? CSV (meno, email, dátum nástupu, plat) + šablóna DPP = 50 zmluv odoslaných za 30 sekúnd. Čas podpisu × N skrátený na čas nahrania + 1.
Hromadné dodatky
Zmena kolektívnej zmluvy, kolektívne zvýšenie, zmena zdravotnej poisťovne : jeden dodatok na podpis pre všetkých. Cieli presne dotknutú populáciu cez váš export SIRH.
NDA dodávateľov
Začína fiskálny rok, obnovenie dohôd o dôvernosti s vaším panelom dodávateľov. Tri stĺpce (meno kontaktu, email, obchodný názov) stačia.
Technické vlastnosti
| Formát | CSV UTF-8, oddeľovač čiarka alebo bodočiarka auto-detektovaný |
|---|---|
| Objem | Až 500 riadkov / úloha, 1 MB CSV |
| Premenné | Všetky dynamické polia vašej šablóny (meno, email, suma, dátum…) |
| Sledovanie | Priamy progres + tabuľka chýb podľa riadku, exportovateľná |
| Audit trail | Jeden eIDAS dôkaz na obálku, identický s jediným odoslaním |
| Plány | Zahrnuté od plánu Business (neobmedzene) |
Rovnaké záruky ako jediné odoslanie
Každá obálka z hromadného odoslania má svoj vlastný eIDAS dôkaz, svoj vlastný audit trail (časová značka, IP signatára, OTP), svoj vlastný podpísaný PDF archivovaný 10 rokov. Kompatibilný s RGPD. Bulk-send je pohodlnosť odoslania, nie skratka na hodnotu dôkazu.