Elektronická podpisová schéma pre účastníkov vzdelávania a odbornej prípravy
Univerzity, vysoké školy, CFA, vzdelávacie organizácie: podpíšte online zmluvy o stáži, zmluvy o vzdelávaní, pedagogické dohody a registrácie bez prerušenia študentského procesu.
Správne výzvy v oblasti vzdelávania
Dohody o stáži s 5 signatármi (vzdelávacia inštitúcia, hostiteľská organizácia, stážista, referenčný pedagóg a tútor stáže, článok D124-4 francúzskeho Zákonníka o vzdelávaní), hromadné prihlášky na začiatku školského roka, tripartitné zmluvy o učňovskej príprave, dohody medzi inštitúciami, ktoré sa majú podpísať vo Francúzsku a v zahraničí: papierový podpis spomaľuje zápisy, stráca uchádzačov a zaťažuje administratívnu prácu. Certyneo digitalizuje celý administratívny cyklus a zároveň zostáva v súlade s francúzskym Zákonníkom o vzdelávaní a s RGPD.
Trojstranné konvencie stáží sa natiahnu do nekonečna
Študent, podnik a zariadenie musia všetci podpísať, často na diaľku. Sekvenčný podpisový okruh uzavrie dohodovú zmluvu pred začatím stáže bez spätných poštových ciest.
Vrchol zápisov na jeseň presýti administratívu
Učňovské zmluvy a zápisy sa hromadia v septembri. Hromadné rozoslanie absorbuje objem, pričom každý signatár dostáva svoju vlastnú linku s automatickými upomienkami.
Dohody medzi zariadeniami ťažko prechádzajú hranice
Dohovory podpísané vo Francúzsku aj v zahraničí vyžadujú nezvládnuteľné papierové lehoty. Elektronický podpis v súlade s eIDAS umožňuje uzavrieť zmluvu na diaľku v uznanom rámci.
Všetky vaše administratívne dokumenty online
6 kategórií štandardných dokumentov, ktoré sú podpísané v priebehu niekoľkých minút študentmi, rodičmi a partnermi.
Dohoda o tréningu
Trojstranná zmluva študent + podnik + inštitúcia, upravená článkom L124-1 Školského zákonníka. Každý podpisujúci podpisuje zo svojho vlastného odkazu; zmluva a jej audit trail sa predvolene archivujú 10 rokov.
Aplikácia na pracovnú prípravu
Zmluva o učňovskom vzdelávaní (cerfa FA13) elektronicky podpísaná učňom, zamestnávateľom a CFA, potom odoslaná OPCO podľa jeho vlastných pravidiel podávania.
Registrácia
Administratívny zápis študentov: vnútorný poriadok, právo na podobizeň, pravidlá používania IT, súhlas rodičov. Hromadné odoslanie až 500 príjemcom importom CSV, ktoré môžete na začiatku roka opakovať podľa potreby.
Vzdelávacia dohoda
Erasmus+, medzinárodné dohody, dvojité diplomy: podpis v viacerých jazykoch, 10 rokov archivácie a multilingválny hreflang.
Výcvikový dohovor
Dohoda s OPCO alebo podnikom, zmluva o odbornej príprave uzavretá s osobou, ktorá si vzdelávanie financuje sama (článok L6353-3 Zákonníka práce), plán rozvoja zručností: dôkazy o podpise sú pripravené na audit Qualiopi.
Vyplnenie a povolenie
Školský výlet, súhlas rodičov s použitím podobizne, cesta do zahraničia: podpis prostredníctvom individuálneho SMS kódu zaslaného každému rodičovi alebo zákonnému zástupcovi.
Prečo Certyneo pre vzdelávanie
Natívny pracovný postup s 5 signatármi
Vzdelávacia inštitúcia, hostiteľská organizácia, stážista, garantujúci pedagóg a tútor stáže podpisujú každý zo svojho vlastného odkazu, súčasne alebo v poradí, ktoré určíte, s automatickými pripomienkami.
Masové odosielanie
Importujte súbor CSV: až 500 personalizovaných zmlúv odíde v jednom hromadnom odoslaní. Pre viac spustite niekoľko odoslaní alebo použite naše REST API.
Dôkazy pripravené na audit Qualiopi
Qualiopi neurčuje úroveň podpisu ani formát podpisov: čo je dôležité, je poskytnúť dôkaz v deň auditu. Sledovateľnosť podpisov, časová pečiatka RFC 3161 a 10-ročné archivovanie vám ju poskytujú.
Často kladené otázky vzdelanie
- Platí elektronický podpis pre stážovú dohodu?
- Áno. Článok 1366 Občianskeho zákonníka uznáva elektronický podpis ako rovnocenný rukom písanému podpisu, pretože umožňuje identifikáciu signatára a zaručuje integritu dokumentu. Certyneo spĺňa tieto dve podmienky prostredníctvom úrovní podpisov SES, AES a QES v súlade s nariadením eIDAS (EÚ) č. 910/2014.
- Ako zvládnuť dohodu o stáži a jej 5 signatárov?
- Certyneo ponúka natívne paralelný podpis pre viacerých signatárov. Dokument načítate, pridáte 5 signatárov vyžadovaných článkom D124-4 francúzskeho Zákonníka o vzdelávaní (vzdelávacia inštitúcia, hostiteľská organizácia, stážista, referenčný pedagóg a tútor stáže) a každý podpisuje podľa svojho rytmu. Upomienkové oznámenia sú automatické.
- Môžem na začiatku roka odoslať naraz stovky zmlúv o stáži?
- Áno, až 500 v jednom hromadnom odoslaní. Hromadné odosielanie Certyneo importuje súbor CSV exportovaný z vášho študijného softvéru a vytvorí personalizovanú zmluvu pre každého študenta; nad 500 riadkov spustite niekoľko odoslaní. Sledovanie je centralizované v jednom prehľade.
- Sú Certyneo v súlade so certifikáciou Qualiopi?
- Národný referenčný rámec kvality neurčuje úroveň podpisu ani formát podpisov, a žiadna platforma nie je "certifikovaná Qualiopi": čo je dôležité, je poskytnúť vaše dôkazy v deň auditu. Sledovateľnosť podpisov, časová pečiatka RFC 3161 a 10-ročné archivovanie zahrnuté vo všetkých ponukách ich poskytujú.
- Aká je cena pre školu s 5000 študentmi?
- Neexistuje žiadny osobitný balík pre vzdelávanie. Balík Business Pro za 99 €/mesiac zahŕňa 1 000 obálok mesačne, neobmedzený počet používateľov a jednotné prihlásenie (SSO SAML). Nad tento rámec sa balík Enterprise dojednáva na základe cenovej ponuky.
Súvisiace odvetvové riešenia
Modernizovať svoje administratívne procesy
Začni bezplatne alebo si vyžiadaj vlastné demo od odborníka na vzdelávanie.