Môže notár elektronicky podpísať svoje akty s vlastným podpisom?

Áno, bez obmedzení. Akty s vlastným podpisom spojené s notárskou činnosťou (zmluvy o honorároch, listy s poverenstvom, dohody medzi klientmi) nie sú autentické akty v zmysle čl. 1369 Občianskeho zákonníka. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa požiadavky na dôkazy a etiku.

Môže sa Certyneo použiť na autentické akty (predaj, dar, testament)?

Nie — autentické notárske akty (čl. 1369 Občianskeho zákonníka + dekrét 2005-973) vyžadujú elektronický autentický akt (AAE) podpísaný kvalifikovaným zariadením (karta REAL, platforma Telact). To nie je rozsah pôsobnosti Certyneo. Certyneo však pokrýva celý vzťah klienta S VLASTNÝM PODPISOM s kanceláriou.

Môže sa zmluva o honorároch notára podpísať elektronicky?

Áno. Národný poriadok notárov vyžaduje predchádzajúcu písomnú zmluvu, ale nepredpisuje žiadnu konkrétnu formu. Pokročilý podpis Certyneo + kvalifikovaný časový údaj spĺňajú požiadavky na dôkazy a etiku, s výhodou presného časového údaja uzavretia zmluvy pred začatím činnosti.

Ako sa dodržiava notárske tajomstvo?

Certyneo používa šifrovanie TLS 1.3 pri prenose + AES-256 v kľude, prísnu izoláciu podľa kancelárie, hosting 100 % v EÚ (Nemecko, IONOS) bez subdodávky mimo EÚ. DPA kompatibilný s GDPR obsahujúci špecifické doložky pre notárske tajomstvo (čl. 23 nariadenia 45-2590).

Aká úroveň podpisu pre notársky akt s vlastným podpisom?

Pokročilý podpis (AES) odporúčaný. Prináša domnienku spoľahlivosti (čl. 1367 Občianskeho zákonníka) a spĺňa etické požiadavky povolania. SES je poddimenzionovaný, QES je předimenzionovaný a zložitejší na nasadenie pre akty s vlastným podpisom.

Ako riadiť podpis viacerých dedičov v dedičstve?

Certyneo nativo riadí postupné alebo paralelné podpisovanie medzi viacerými spoluklientmi. Každý dedič dostane svoj osobný odkaz s OTP SMS na svoje vlastné číslo. Jedinečný protokol auditov zhromažďuje všetky podpisy a časové údaje — užitočné pre dohody o urovnaní sporu v dedičstve.

Ako dlho sa musia uchovávať notárske akty s vlastným podpisom?

Akty s vlastným podpisom spojené s notárskou činnosťou sa musia uchovávať minimálne 10 rokov (doba všeobecného právneho premlčania). Pre akty spojené so spiseom dedičstva alebo patrimonálnym spiseom sa odporúča dlhšia ochrana. Certyneo archivuje 10 rokov vrátane, k dispozícii je rozšírenie.

Je elektronický akt s vlastným podpisom notára oponibilný?

Áno — francúzska judikatúra jednoznačne uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Domnienka spoľahlivosti z čl. 1367 Občianskeho zákonníka robí pokročilý podpis (AES) oponibilný bez ďalšieho dôkazu, vrátane aktov spojených s notárskou činnosťou.

Stav notárov · čl. 1369 C. civ. · eIDAS AES

Elektronický podpis pre notárov a notárske kancelárie

Riešenie elektronického podpisu určené notárskym kanceláriám na správu aktov pod súkromným pečaťou spojených s notárskymi činnosťami: dohody o honorároch, mandáty na správu dedičstiev, dohody medzi klientami, zmluvy o zverení úlohy, záväzky o tajnosti. V súlade so stavom notárov (vyhláška č. 45-2590), dekrétom č. 2005-973 o elektronickom autentickom akte a nariadením eIDAS — pokročilý podpis sa odporúča, archivovanie s dôkaznou hodnotou.

Právny rámec: Stav notárov · čl. 1369 C. civ.
Úroveň podpisu: AES eIDAS sa odporúča
Právne archivovanie: 10 rokov vrátane

Čo môže notár elektronicky podpísať?

Notár pôsobí v dvoch samostatných registroch. AUTENTICKÉ AKTY (predaj nehnuteľnosti, dar, testament, manželská zmluva...) sa riadia článkom 1369 Občianskeho zákonníka a dekrétom č. 2005-973 z 10. augusta 2005 — vyžadujú si elektronický autentický akt (AAE) s kvalifikovaným podpisom notára prostredníctvom bezpečného zariadenia (karta REAL, platforma Telact alebo ekvivalent), ktorý nie je pokrytý spoločnosťou Certyneo. AKTY S VLASTNÝM PODPISOM spojené s notárskou činnosťou (zmluvy o honorároch, listy s poverenstvom, mandáty na správu dedičstva, dohody o urovnaní sporu medzi dedičmi, záväzky o utajení) sú naopak dokonale pokryté pokročilým elektronickým podpisom (AES). Certyneo dematerializuje celý tento vzťah klienta so kanceláriou, s úrovňou dôkazov kompatibilnou s etickými požiadavkami povolania a notárskym tajomstvom.

Prečo podpisovať elektronicky?

Silná identifikácia klientov

Overenie OTP SMS + email podpisujúcej osoby, kvalifikovaný časový údaj, odtlačok SHA-256 dokumentu. Kompatibilné s požiadavkami na dôkazy notárskej kancelárie a s povinnosťou poskytovať poradenstvo (čl. 4 národného poriadku notárov).

Notárske tajomstvo je rešpektované

Šifrovanie TLS 1.3 pri prenose, AES-256 v kľude, prísna izolácia údajov podľa kancelárie. Hosting 100 % v EÚ (Nemecko, IONOS), žiadna subdodávka mimo EÚ. DPA kompatibilný s GDPR obsahujúci špecifické doložky pre notárske tajomstvo (čl. 23 nariadenia z roku 1945).

Viacerí klienti v dedičstve alebo spoluvlastníctve

Pre notárske činnosti zahŕňajúce viacerých klientov (dedičstvo, spoluvlastníctvo, delenie), Certyneo spravuje postupné alebo paralelné podpisovanie všetkých dedičov alebo spoludeličov. Každý dostane svoj osobný bezpečný odkaz prostredníctvom OTP SMS na svoje vlastné číslo.

Protokol auditov oponibilný voči Vyššej rade

Každý akt je dodaný s PDF dôkazom: identita podpisujúcej osoby overená prostredníctvom OTP SMS, kvalifikovaný časový údaj, hash SHA-256, IP. Oponibilný pred Vyššou radou notárov v prípade disciplinárneho sporu a pred všetkými občianskymi a obchodnými súdmi.

Postup v 4 krokoch

Od prípravy po právne archivovanie za menej ako 5 minút.

1. Pripraviť akt s vlastným podpisom
Nahrajte váš projekt (zmluva o honorároch, list s poverenstvom, mandat na správu, dohoda o urovnaní). Zhoda so stavom notárov (povinné údaje: totožnosť notára podpisujúceho, okrsok departementálnej komory, presný predmet).
2. Pridať podpisujúcich
Notár + klient(i). Pre dedičstvo alebo spoluvlastníctvo pridajte všetkých spoluklientov (dedičov, spoludeličov). Každý dostane bezpečný odkaz s individuálnym OTP SMS.
3. Vybrať úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) odporúčaný pre akty notárov s vlastným podpisom: overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát, kvalifikovaný časový údaj. V súlade s čl. 26 nariadenia eIDAS a kompatibilný s etickými požiadavkami notárov.
4. Archivovanie s dôkaznou hodnotou
Finalizovaný akt + protokol auditov sú archivované s dôkaznou hodnotou. Exportovateľný kedykoľvek na odoslanie bratovi nastupatajúcemu alebo na predloženie Vyššej rade notárov.

Často kladené otázky

Môže notár elektronicky podpísať svoje akty s vlastným podpisom?: Áno, bez obmedzení. Akty s vlastným podpisom spojené s notárskou činnosťou (zmluvy o honorároch, listy s poverenstvom, dohody medzi klientmi) nie sú autentické akty v zmysle čl. 1369 Občianskeho zákonníka. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa požiadavky na dôkazy a etiku.
Môže sa Certyneo použiť na autentické akty (predaj, dar, testament)?: Nie — autentické notárske akty (čl. 1369 Občianskeho zákonníka + dekrét 2005-973) vyžadujú elektronický autentický akt (AAE) podpísaný kvalifikovaným zariadením (karta REAL, platforma Telact). To nie je rozsah pôsobnosti Certyneo. Certyneo však pokrýva celý vzťah klienta S VLASTNÝM PODPISOM s kanceláriou.
Môže sa zmluva o honorároch notára podpísať elektronicky?: Áno. Národný poriadok notárov vyžaduje predchádzajúcu písomnú zmluvu, ale nepredpisuje žiadnu konkrétnu formu. Pokročilý podpis Certyneo + kvalifikovaný časový údaj spĺňajú požiadavky na dôkazy a etiku, s výhodou presného časového údaja uzavretia zmluvy pred začatím činnosti.
Ako sa dodržiava notárske tajomstvo?: Certyneo používa šifrovanie TLS 1.3 pri prenose + AES-256 v kľude, prísnu izoláciu podľa kancelárie, hosting 100 % v EÚ (Nemecko, IONOS) bez subdodávky mimo EÚ. DPA kompatibilný s GDPR obsahujúci špecifické doložky pre notárske tajomstvo (čl. 23 nariadenia 45-2590).
Aká úroveň podpisu pre notársky akt s vlastným podpisom?: Pokročilý podpis (AES) odporúčaný. Prináša domnienku spoľahlivosti (čl. 1367 Občianskeho zákonníka) a spĺňa etické požiadavky povolania. SES je poddimenzionovaný, QES je předimenzionovaný a zložitejší na nasadenie pre akty s vlastným podpisom.
Ako riadiť podpis viacerých dedičov v dedičstve?: Certyneo nativo riadí postupné alebo paralelné podpisovanie medzi viacerými spoluklientmi. Každý dedič dostane svoj osobný odkaz s OTP SMS na svoje vlastné číslo. Jedinečný protokol auditov zhromažďuje všetky podpisy a časové údaje — užitočné pre dohody o urovnaní sporu v dedičstve.
Ako dlho sa musia uchovávať notárske akty s vlastným podpisom?: Akty s vlastným podpisom spojené s notárskou činnosťou sa musia uchovávať minimálne 10 rokov (doba všeobecného právneho premlčania). Pre akty spojené so spiseom dedičstva alebo patrimonálnym spiseom sa odporúča dlhšia ochrana. Certyneo archivuje 10 rokov vrátane, k dispozícii je rozšírenie.
Je elektronický akt s vlastným podpisom notára oponibilný?: Áno — francúzska judikatúra jednoznačne uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Domnienka spoľahlivosti z čl. 1367 Občianskeho zákonníka robí pokročilý podpis (AES) oponibilný bez ďalšieho dôkazu, vrátane aktov spojených s notárskou činnosťou.

Tiež si prečítajte

Dematerializujte vzťah klienta vašej kancelárie

Bezplatný trvalý plán (5 obálok / mesiac), bez platobnej karty. V súlade so stavom notárov a eIDAS. Protokol auditov s dôkaznou hodnotou a archivovanie 10 rokov vrátane.

Začať zadarmo Zobraziť ceny