Môže notár elektronicky podpísať svoje akty s vlastným podpisom?

Áno, bez obmedzení. Akty s vlastným podpisom spojené s notárskou činnosťou (zmluvy o honorároch, listy s poverenstvom, dohody medzi klientmi) nie sú autentické akty v zmysle čl. 1369 Občianskeho zákonníka. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa požiadavky na dôkazy a etiku.

Môže sa Certyneo použiť na autentické akty (predaj, dar, testament)?

Nie — autentické notárske akty (čl. 1369 Občianskeho zákonníka + dekrét 2005-973) vyžadujú elektronický autentický akt (AAE) podpísaný kvalifikovaným zariadením (karta REAL, platforma Telact). To nie je rozsah pôsobnosti Certyneo. Certyneo však pokrýva celý vzťah klienta S VLASTNÝM PODPISOM s kanceláriou.

Môže sa zmluva o honorároch notára podpísať elektronicky?

Áno. Národný predpis notárov predpokladá písomnú dohodu dopredu, ale neukladá žiadnu konkrétnu formu. Pokročilý podpis Certyneo + časová pečiatka RFC 3161 spĺňajú požiadavky na dôkazy a etiku s výhodou presnej časovej pečiatky uzavretia dohody pred začatím výkonu.

Ako sa dodržiava notárske tajomstvo?

Certyneo používa šifrovanie TLS 1.3 pri prenose + AES-256 v kľude, prísnu izoláciu podľa kancelárie, hosting 100 % v EÚ (IONOS) bez subdodávky mimo EÚ. DPA kompatibilný s GDPR obsahujúci špecifické doložky pre notárske tajomstvo (čl. 23 nariadenia 45-2590).

Aká úroveň podpisu pre notársky akt s vlastným podpisom?

Pokročilý podpis (AES) odporúčaný. Je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka), jeho dôkazný spis preukazuje jeho spoľahlivosť a spĺňa etické požiadavky povolania. SES je poddimenzovaný, QES je predimenzovaná a zložitejšia na nasadenie pre akty s vlastným podpisom.

Ako riadiť podpis viacerých dedičov v dedičstve?

Certyneo nativo riadí postupné alebo paralelné podpisovanie medzi viacerými spoluklientmi. Každý dedič dostane svoj osobný odkaz s OTP SMS na svoje vlastné číslo. Jedinečný protokol auditov zhromažďuje všetky podpisy a časové údaje — užitočné pre dohody o urovnaní sporu v dedičstve.

Ako dlho sa musia uchovávať notárske akty s vlastným podpisom?

Akty s vlastným podpisom spojené s notárskou činnosťou sa musia uchovávať minimálne 10 rokov (doba všeobecného právneho premlčania). Pre akty spojené so spiseom dedičstva alebo patrimonálnym spiseom sa odporúča dlhšia ochrana. Certyneo archivuje 10 rokov vrátane, k dispozícii je rozšírenie.

Je elektronický akt s vlastným podpisom notára oponibilný?

Áno — francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je prípustný ako dôkaz (čl. 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka), vrátane aktov spojených s notárskou činnosťou; jeho spoľahlivosť sa preukazuje prostredníctvom audit trail, keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu.

Stav notárov · čl. 1369 C. civ. · eIDAS AES

Elektronický podpis pre notárov a notárske kancelárie

Riešenie elektronického podpisu určené notárskym kanceláriám na správu aktov pod súkromným pečaťou spojených s notárskymi činnosťami: dohody o honorároch, mandáty na správu dedičstiev, dohody medzi klientami, zmluvy o zverení úlohy, záväzky o tajnosti. V súlade so stavom notárov (vyhláška č. 45-2590), dekrétom č. 2005-973 o elektronickom autentickom akte a nariadením eIDAS — pokročilý podpis sa odporúča, archivovanie s dôkaznou hodnotou.

Právny rámec: Stav notárov · čl. 1369 C. civ.
Úroveň podpisu: AES eIDAS sa odporúča
Právne archivovanie: 10 rokov vrátane

Čo môže notár elektronicky podpísať?

Notár pôsobí v dvoch samostatných registroch. AUTENTICKÉ AKTY (predaj nehnuteľnosti, dar, testament, manželská zmluva...) sa riadia článkom 1369 Občianskeho zákonníka a dekrétom č. 2005-973 z 10. augusta 2005 — vyžadujú si elektronický autentický akt (AAE) s kvalifikovaným podpisom notára prostredníctvom bezpečného zariadenia (karta REAL, platforma Telact alebo ekvivalent), ktorý nie je pokrytý spoločnosťou Certyneo. AKTY S VLASTNÝM PODPISOM spojené s notárskou činnosťou (zmluvy o honorároch, listy s poverenstvom, mandáty na správu dedičstva, dohody o urovnaní sporu medzi dedičmi, záväzky o utajení) sú naopak dokonale pokryté pokročilým elektronickým podpisom (AES). Certyneo dematerializuje celý tento vzťah klienta so kanceláriou, s úrovňou dôkazov kompatibilnou s etickými požiadavkami povolania a notárskym tajomstvom.

Prečo podpisovať elektronicky?

Silná identifikácia klientov

Overenie OTP SMS + email podpisujúceho, časová pečiatka RFC 3161, odtlačok SHA-256 dokumentu. Kompatibilné s požiadavkami na dôkazy v notárskej praxi a povinnosťou notára poskytovať poradenstvo (čl. 4 národného predpisu notárov).

Notárske tajomstvo je rešpektované

Šifrovanie TLS 1.3 pri prenose, AES-256 v kľude, prísna izolácia údajov podľa kancelárie. Hosting 100 % v EÚ (IONOS), žiadna subdodávka mimo EÚ. DPA kompatibilný s GDPR obsahujúci špecifické doložky pre notárske tajomstvo (čl. 23 nariadenia z roku 1945).

Viacerí klienti v dedičstve alebo spoluvlastníctve

Pre notárske činnosti zahŕňajúce viacerých klientov (dedičstvo, spoluvlastníctvo, delenie), Certyneo spravuje postupné alebo paralelné podpisovanie všetkých dedičov alebo spoludeličov. Každý dostane svoj osobný bezpečný odkaz prostredníctvom OTP SMS na svoje vlastné číslo.

Protokol auditov oponibilný voči Vyššej rade

Každý dokument je dodaný s PDF dôkazom: totožnosť podpisujúceho overená cez OTP SMS, časová pečiatka RFC 3161, hash SHA-256, IP adresa. Použiteľný pred Najvyšším súdom notárov v prípade disciplinárneho sporu a pred všetkými občiansko-právnymi a obchodnými súdmi.

Postup v 4 krokoch

Od prípravy po právne archivovanie za menej ako 5 minút.

1. Pripraviť akt s vlastným podpisom
Nahrajte váš projekt (zmluva o honorároch, list s poverenstvom, mandat na správu, dohoda o urovnaní). Zhoda so stavom notárov (povinné údaje: totožnosť notára podpisujúceho, okrsok departementálnej komory, presný predmet).
2. Pridať podpisujúcich
Notár + klient(i). Pre dedičstvo alebo spoluvlastníctvo pridajte všetkých spoluklientov (dedičov, spoludeličov). Každý dostane bezpečný odkaz s individuálnym OTP SMS.
3. Vybrať úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) odporúčaný pre súkromne podpisované notárske dokumenty: overenie totožnosti cez OTP SMS, jedinečný certifikát, časová pečiatka RFC 3161. V súlade s čl. 26 nariadenia eIDAS a kompatibilné s etickými požiadavkami notárskej profesie.
4. Archivovanie s dôkaznou hodnotou
Finalizovaný akt + protokol auditov sú archivované s dôkaznou hodnotou. Exportovateľný kedykoľvek na odoslanie bratovi nastupatajúcemu alebo na predloženie Vyššej rade notárov.

Často sa pýtajúce otázky

Môže notár elektronicky podpísať svoje akty s vlastným podpisom?: Áno, bez obmedzení. Akty s vlastným podpisom spojené s notárskou činnosťou (zmluvy o honorároch, listy s poverenstvom, dohody medzi klientmi) nie sú autentické akty v zmysle čl. 1369 Občianskeho zákonníka. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa požiadavky na dôkazy a etiku.
Môže sa Certyneo použiť na autentické akty (predaj, dar, testament)?: Nie — autentické notárske akty (čl. 1369 Občianskeho zákonníka + dekrét 2005-973) vyžadujú elektronický autentický akt (AAE) podpísaný kvalifikovaným zariadením (karta REAL, platforma Telact). To nie je rozsah pôsobnosti Certyneo. Certyneo však pokrýva celý vzťah klienta S VLASTNÝM PODPISOM s kanceláriou.
Môže sa zmluva o honorároch notára podpísať elektronicky?: Áno. Národný predpis notárov predpokladá písomnú dohodu dopredu, ale neukladá žiadnu konkrétnu formu. Pokročilý podpis Certyneo + časová pečiatka RFC 3161 spĺňajú požiadavky na dôkazy a etiku s výhodou presnej časovej pečiatky uzavretia dohody pred začatím výkonu.
Ako sa dodržiava notárske tajomstvo?: Certyneo používa šifrovanie TLS 1.3 pri prenose + AES-256 v kľude, prísnu izoláciu podľa kancelárie, hosting 100 % v EÚ (IONOS) bez subdodávky mimo EÚ. DPA kompatibilný s GDPR obsahujúci špecifické doložky pre notárske tajomstvo (čl. 23 nariadenia 45-2590).
Aká úroveň podpisu pre notársky akt s vlastným podpisom?: Pokročilý podpis (AES) odporúčaný. Je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka), jeho dôkazný spis preukazuje jeho spoľahlivosť a spĺňa etické požiadavky povolania. SES je poddimenzovaný, QES je predimenzovaná a zložitejšia na nasadenie pre akty s vlastným podpisom.
Ako riadiť podpis viacerých dedičov v dedičstve?: Certyneo nativo riadí postupné alebo paralelné podpisovanie medzi viacerými spoluklientmi. Každý dedič dostane svoj osobný odkaz s OTP SMS na svoje vlastné číslo. Jedinečný protokol auditov zhromažďuje všetky podpisy a časové údaje — užitočné pre dohody o urovnaní sporu v dedičstve.
Ako dlho sa musia uchovávať notárske akty s vlastným podpisom?: Akty s vlastným podpisom spojené s notárskou činnosťou sa musia uchovávať minimálne 10 rokov (doba všeobecného právneho premlčania). Pre akty spojené so spiseom dedičstva alebo patrimonálnym spiseom sa odporúča dlhšia ochrana. Certyneo archivuje 10 rokov vrátane, k dispozícii je rozšírenie.
Je elektronický akt s vlastným podpisom notára oponibilný?: Áno — francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je prípustný ako dôkaz (čl. 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka), vrátane aktov spojených s notárskou činnosťou; jeho spoľahlivosť sa preukazuje prostredníctvom audit trail, keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu.

Tiež si prečítajte

Dematerializujte vzťah klienta vašej kancelárie

Bezplatný trvalý plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. V súlade so statusom notárov a eIDAS. Audit trail s právnou silou a archivácia 10 rokov vrátané.

Začať zadarmo Zobraziť ceny