Bezplatný elektronický podpis: kompletný sprievodca 2026
Bezplatný elektronický podpis umožňuje podpisovať dokumenty online bez nákladov s rovnakou právnou platnosťou ako podpis rukou — za predpokladu, že si vyberiete riešenie v súlade s európskym nariadením eIDAS. Táto príručka porovnáva najlepšie dostupné bezplatné možnosti v roku 2026 a pomáha vám vybrať si tú, ktorá zodpovedá vašemu profilu: samostatný podnikateľ, združenie, malý alebo stredný podnik.
Čo je to zadarmo elektronický podpis?
Tri kategórie bezplatných plánov spolu existujú v roku 2026 a ich právne a prevádzkové dôsledky nemajú nič spoločné: (1) časovo obmedzené skúšky (DocuSign 30 dní, Yousign 14 dní), ktoré potom nútia platenú migráciu; (2) trvalé plány, ktoré sú obmedzené na úroveň jednoduchého podpisu SES (PandaDoc, niektoré ponuky Dropbox Sign), ktoré sú často legálne hostované, ale bez dostatočného posilnenia identity; (3) trvalé plány s pokročilou podpisovou verziou AES eIDAS vrátane (Certyneo), ktoré kombinujú bezplatnosť, posilnenú dôkaznú hodnotu a hostovanie EÚ.
Hlavným právnym kritériom nie je samotná bezplatnosť, ale súlad s nariadením eIDAS (EÚ) č. 910/2014. Tri úrovne definované eIDAS jednoduchý podpis (SES), pokročilý podpis (AES) a kvalifikovaný podpis (QES) sú všetky prípustné v súdnom konaní, ale ich dôkazná váha sa líši. Bezplatný podpis s kompletným časovým záznamom má dôkaznú hodnotu rovnocennú rukopisnému podpisu pre väčšinu súkromných zmlúv (devisy, NDA, obchodné dohody). Pre zmluvy o ľudských zdrojoch, mandáty na nehnuteľnosti alebo dôležité faktúry sa AES odporúča, pretože pridáva overenie totožnosti (OTP alebo SMS alebo e-mail).
Druhým kritériom je suverenita údajov. Americké riešenia (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) podliehajú Cloud Act, ktorý umožňuje americkej jurisdikcii požadovať prístup k vašim zmluvám aj keď sú hostované v Európe. Európske riešenia (Certyneo, francúzsky vydavateľ hostovaný v EÚ; Yousign a Universign vo Francúzsku) sú mimo tohto rozsahu. Pre profesionálne použitie v EÚ kombinacia "bezplatné + AES + hostovanie v EÚ" ponúka najlepší pomer hodnota-právne-ochrana. Toto je presne ponuka bezplatného plánu Certyneo podrobne uvedená nižšie.
Porovnanie bezplatných plánov 2026
| Riešenie | Bezplatný plán | Zhoda s eIDAS | Hosting | Cloud Act | Auditný postup | Mnoho signatárov |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 obálok/mesiac počas 14 dní, potom 2/mesiac, neobmedzené v čase | SES + AES | EÚ | Nevystavené | Kvalifikovaná časová značka, PDF/A | Neobmedzený, paralelný alebo postupný |
| DocuSign | Skúšobná verzia len 30 dní | SES + AES | Globálne / možnosť EÚ | Vystavené | Úplné | Neobmedzený |
| Yousign | Skúšobná verzia len 14 dní | SES | Francúzsko (OVH) | Nevystavené | Úplné | Neobmedzený |
| PandaDoc | Neobmedzené, ale len SES | Len SES | USA (AWS) | Vystavené | Základné | Neobmedzený |
| Dropbox Sign | Len 3 podpisy/mesiac | Len SES | USA (AWS) | Vystavené | Štandardné | Obmedzený na platený plán |
| Adobe Acrobat Sign | Skúste to len 7 dní. | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Vystavený | Úplné | Neobmedzený |
| SignNow | Skúste to len 7 dní. | SES + AES | US (AWS) | Vystavený | Štandardné | Neobmedzený |
| Eversign | 5 podpisov/mesiac, obmedzené | Len pre SES | Rakúsko / USA | Čiastočne vystavený | Základné | Do troch podpisov |
Certyneo: jediný permanentný bezplatný plán s eIDAS
Certyneo je jedinou riešením, ktoré ponúka trvalý bezplatný plán (bez expirácii) v súlade s eIDAS, s pečateným auditom — podnik podľa francúzskeho práva, údaje v Európskej únii, mimo pôsobnosti Cloud Act. Pokročilý podpis eIDAS (AES) s OTP je zahrnutý už v prvom platenom balíku. Ideálne pre samostatných podnikateľov, združenia a MPO, ktorí posielajú menej ako 2 zmluvy mesačne.
- 5 obálok/mesiac počas 14 dní, potom 2/mesiac
- 1 používateľ odosielateľa
- Pokročilý podpis AES eIDAS
- Audit trail s časovým razítkom
- Archivovanie dôkazov na 10 rokov
- Bez platobnej karty
- Bez vypršania
Aký bezplatný plán podľa vášho profilu?
Bezplatný elektronický podpis slúži rôznym potrebám, podľa toho, či ste samostatný podnikateľ, združenie alebo TPE.
Samostatný/samostatný
Posielate niekoľko výdajov a zmlúv mesačne, hlavne pravidelným zákazníkom. Vaše problémy: rýchlosť podpisu a profesionálny charakter dôkazov bez toho, aby ste platili za podnikové funkcie, ktoré nepoužívate.
Odporúčanie : Bezplatný plán Certyneo (5 obálok/mesiac počas 14 dní, potom 2/mesiac, AES zahrnutý)
Zväz / kooperatív
Podpíšete podpisové listiny na valné zhromaždenie, dohody o partnerstve a formuláre prefektúry.
Odporúčanie : Bezplatný plán Certyneo (neobmedzený počet podpisov)
TPE / SME (< 25 zmlúv/mesiac)
Správate pracovné zmluvy, faktúry a cenové ponuky pre 1 až 10 zamestnancov. Objem zostáva pod kontrolou, ale potrebujete AES pre dokumenty HR a hostovanie v EÚ pre vaše zákaznícke údaje.
Odporúčanie : Bezplatný plán + meniteľný plán Osobný 9 €/mesiac nad 5
Poslať dokument na podpis online zadarmo
Poslanie stojí obálky, podpisovanie nestojí žiadnu. To je jediné pravidlo, ktoré treba vedieť: váš príjemca neplatí nič, nevytvára si účet a nič neinštaluje. Tu je presne to, čo pokrýva bezplatný balík na strane odosielateľa.
Platí odosielateľ, nikdy nie podpisujúci
Kvóta sa odpočítava z účtu, ktorý posiela. Vaši klienti, kandidáti alebo dodávatelia dostanú bezpečný odkaz e-mailom a podpisujú z ich prehliadača, na mobile aj na počítači, bez registrácie.
Čo bezplatný balík umožňuje poslať
5 obálok v prvom mesiaci, potom 2 za mesiac, v jednoduchom podpisovaní (SES) v súlade s eIDAS a bez platobnej karty. Obálka môže obsahovať viacero dokumentov a viacerých podpisujúcich: zmluva podpísaná tromi osobami zostáva jediná obálka.
Sledovanie a upomíňanie bez dodatočných nákladov
Každé poslanie zobrazuje svoj stav v reálnom čase — prijaté, otvorené, podpísané — a môžete upomenúť podpisujúceho, ktorý sa oneskoruje. Podpísaný dokument a jeho spis s časovým pečiatkom sú na stiahnutie hneď po poslednom podpise.
Keď bezplatné nestačí
Keď prekročíte kvótu, alebo keď potrebujete overovanie cez SMS (AES), opätovne použiteľné šablóny alebo hromadné poslanie, prvý platený balík začína na 9 €/mesiac za 25 obálok. Medzi oboma sa nič nestratí: rovnaký účet, rovnaké dokumenty.
Ako bezplatne podpísať pomocou Certyneo?
- 1
Vytvorte svoj účet
Registrácia e-mailom za 30 sekúnd, bez platobnej karty.
- 2
Importujte svoj dokument
PDF, Word alebo obrázok — presuňte a pustite do rozhrania.
- 3
Pridajte podpisovateľa
Postačí jeho e-mail. Dostane zabezpečený odkaz.
- 4
Pošlite a podpíšte
Podpisovateľ klikne na odkaz a podpíše sa za 30 sekúnd bez účtu.
- 5
Stiahnite podpísaný PDF
Podpísaný PDF s časovým razítkom + dôkaz podpisu sú dostupné okamžite.
Keď bezplatný plán už nestačí?
Bezplatný plán Certyneo zahrnuje 5 obálok/mesiac počas 14 dní, potom 2/mesiac. Ak vaše potreby prekročia tento objem, plán Personal za 9 €/mesiac ponúka 25 obálok/mesiac. Pre tímy alebo väčšie objemy plán Standard za 19 €/mesiac obsahuje 100 obálok/mesiac, REST API a webhooky.
Otázky o bezplatnom elektronickom podpise
- Existuje naozaj bezplatný elektronický podpis bez časového obmedzenia?
- Áno, Certyneo ponúka permanentný bezplatný plán (bez vypršania). DocuSign a Yousign ponúkajú len dočasné skúšobné verzie (30 a 14 dní). PandaDoc ponúka bezplatný plán, ale bez AES ani uloženia v EÚ.
- Má bezplatne podpísaný dokument právnu platnosť?
- Áno, ak je riešenie v súlade s eIDAS. Certyneo generuje horodatované dôkazy podpisu v súlade s eIDAS aj v bezplatnom pláne. Audit trail predstavuje dôkaz prijateľný v súde v celej EÚ.
- Je možné podpísať bezplatne bez vytvorenia účtu?
- Podpisovatelia nikdy nepotrebujú vytvoriť účet. Len odosielateľ musí vytvoriť bezplatný účet.
- Sú údaje bezpečné na bezplatnom pláne?
- Áno. V Certyneo je úroveň bezpečnosti (TLS 1.3, šifrovanie AES-256, uloženie v EÚ) rovnaká bez ohľadu na cenový plán.
- Aký je najlepší bezplatný elektronický podpis v roku 2026?
- Kritérium, ktoré najlepšie rozlišuje ponuky, nie je bezplatný objem, ale kombinácia "trvalý plán + zhoda eIDAS AES + hosting v EÚ". V tejto trojici je Certyneo jedinou riešením, ktoré to v roku 2026 ponúka bezplatne: 5 obálok/mesiac počas 14 dní, potom 2/mesiac bez skončenia platnosti, pokročilý podpis AES s OTP, hosting mimo Cloud Act. DocuSign a Yousign ponúkajú len dočasné skúšobné verzie (30 a 14 dní), PandaDoc sa obmedzuje na úroveň SES a Adobe Acrobat Sign začína 7-dňovou skúšobnou verziou. Pri objeme väčšom ako 5 zmlúv/mesiac zostáva Osobný plán za 9 €/mesiac 2- až 4-krát lacnejší ako ekvivalentní konkurenti.
- Má bezplatný elektronický podpis právnu hodnotu?
- Áno, ak je riešenie v súlade s nariadením eIDAS (EÚ) 910/2014. Jednoduchý podpis SES vydaný kvalifikovaným poskytovateľom a s úplným časovým kontrolným záznamom je prijateľný ako dôkaz v 27 členských štátoch EÚ. Má dôkaznú silu rovnocennú rukopisnému podpisu pre bežné súkromné zmluvy. Pre zmluvy o ľudských zdrojoch, mandáty na nehnuteľnosti alebo verejné zákazky sa odporúča pokročilý podpis AES (OTP overenie totožnosti) je k dispozícii bezplatne v Certyneovi, ak sú zákazníci účastníci.
- Môžem použiť bezplatný elektronický podpis na svoju profesionálnu činnosť?
- Áno bez obmedzenia. Bezplatný plán Certyneo nerozlišuje medzi osobným a profesionálnym použitím: môžete podpísať zákaznícke citácie, zmluvy o dodávateľoch, mandáty, obchodné dohody, platové listy a dohody o partnerstve. Jediným obmedzením je mesačný objem (5 obálok/mesiac počas 14 dní, potom 2/mesiac).
- Aký je rozdiel medzi bezplatným a plateným elektronickým podpisom?
- Rozdiel sa odvíja z štyroch dôvodov: (1) mesačný objem bezplatný = 5 obálok/mesiac počas 14 dní, potom 2/mesiac, platný = 25 až niekoľko stoviek; (2) počet používateľov, ktorí odosielajú bezplatný = 1, platený = viacnásobné používateľské tímy; (3) podnikové funkcie REST API, webhooks, SSO, integrácie CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sú vyhradené pre platené plány; (4) štandardná podpora e-mail na bezplatnom, prioritnom alebo venovanom na podnikových plánoch.
- Musí príjemca vytvoriť účet na podpísanie môjho dokumentu?
- Nie. Dostane bezpečný odkaz e-mailom, otvorí dokument v prehliadači a podpíše — bez registrácie, bez inštalácie aplikácie a bez platby. Len odosielateľ potrebuje účet Certyneo.
- Koľko dokumentov môžem bezplatne poslať na podpísanie?
- 5 obálok v prvom mesiaci, potom 2 mesačne so bezplatným plánom. Obálka môže obsahovať viacero dokumentov a viacerých signatárov, čo je viac ako sa zdá: zmluva podpísaná tromi osobami spotrebuje iba jednu obálku.