Convertire Word in PDF online, gratis e senza caricare nulla

Convertire Word in PDF online, passo dopo passo

Convertire un Word in PDF non richiede programmi di videoscrittura, account o abbonamenti: basta un browser recente, su computer, tablet o smartphone. La conversione viene calcolata sul tuo dispositivo e il documento .docx non viene mai inviato a un server. Ecco la procedura completa, dal file Word al PDF pronto da spedire.

1. Salva un'ultima volta il documento nel tuo programma di videoscrittura. Se si tratta di un vecchio file .doc, salvalo prima in formato .docx da Word, LibreOffice o Google Docs: questo formato binario precedente al 2007 viene rifiutato, con un messaggio che lo spiega.
2. Trascina il file .docx, .docm o .dotx nel lettore in cima a questa pagina, oppure sceglilo dalle tue cartelle. La dimensione massima è di 150 MB per file.
3. Attendi qualche istante: il documento viene impaginato sul tuo dispositivo, poi si apre direttamente nel lettore come PDF.
4. Scorri tutte le pagine. Controlla per prime le interruzioni di pagina, le tabelle larghe, le immagini e le caselle di testo: è lì che si nascondono le differenze rispetto alla visualizzazione di Word.
5. Salva il PDF. Puoi anche ritoccarlo prima: numerare le pagine, aggiungere una filigrana, proteggerlo con una password o inviarlo per la firma, senza uscire dal lettore.

Finché non hai salvato, ogni ritocco fatto dopo la conversione si annulla con il pulsante Annulla. Puoi quindi provare una filigrana o una numerazione e tornare indietro se il risultato non ti convince.

Perché trasformare un documento Word in PDF

Un file Word è fatto per essere modificato; un PDF è fatto per essere letto, stampato e trasmesso così com'è. La conversione da Word a PDF è il passaggio che separa la bozza dal documento definitivo.

• Bloccare l'impaginazione: un .docx si presenta in modo diverso a seconda del programma, della versione e dei caratteri installati sul computer del destinatario. Il PDF, invece, incorpora ciò che serve per apparire uguale ovunque.
• Evitare modifiche involontarie: un preventivo, un attestato o una lettera non devono essere ritoccati per sbaglio una volta inviati.
• Rispettare un requisito di caricamento: molti moduli online, piattaforme di candidatura e portali della pubblica amministrazione accettano solo il PDF.
• Preparare una firma: un contratto redatto in Word si firma in forma di PDF, il cui contenuto non si sposta più.
• Stampare altrove: in copisteria, in biblioteca o su un computer senza programma di videoscrittura, un PDF si stampa senza sorprese.

Se ti serve il percorso inverso, ad esempio per rielaborare un documento ricevuto in PDF, la nostra guida spiega come convertire un PDF in Word modificabile.

Cosa riprende la conversione da Word a PDF

Il file .docx viene letto dallo stesso motore dell'elaboratore di testi integrato in Certyneo Reader. Comprende la struttura del documento, non solo il testo: stili, elenchi, tabelle, intestazioni e piè di pagina. Ecco cosa ritrovi nel PDF.

Il testo è scritto in formato vettoriale, con un sottoinsieme dei caratteri incorporato nel file: resta nitido a qualsiasi zoom e in stampa, e si può cercare, selezionare e copiare come in un PDF esportato da un programma di videoscrittura.

Caratteri e impaginazione: perché una riga può andare a capo diversamente

Un documento Word di solito non contiene i propri caratteri: ne indica solo il nome, ed è il computer a fornirli. Per produrre un PDF identico su tutti i dispositivi, compreso uno smartphone che non ha né Arial né Calibri, la conversione usa i caratteri liberi Liberation.

Liberation Sans, Liberation Serif e Liberation Mono sono stati disegnati con esattamente le stesse larghezze dei caratteri di Arial, Times New Roman e Courier New. Un testo composto in uno di questi tre caratteri occupa quindi lo stesso spazio, parola per parola. Per un carattere diverso, come Calibri, Garamond o un font aziendale, viene usato l'equivalente più vicino, e le larghezze non sono più identiche.

Conseguenza pratica: una riga può andare a capo una parola prima o dopo rispetto allo schermo di Word, un paragrafo può guadagnare o perdere una riga e il numero totale di pagine può variare. Per un documento di poche pagine scritto in Arial o in Times New Roman, la differenza è quasi sempre invisibile. Per un documento calibrato riga per riga, come una tesi con un limite di pagine o un progetto grafico, rileggi il PDF con attenzione.

Cosa fare se la resa deve essere identica al pixel

La conversione di Certyneo Reader è un'impaginazione al meglio delle possibilità, non un motore Word completo. Se ti serve una resa strettamente identica a quella del tuo schermo, con i tuoi caratteri esatti, esporta da Word stesso con File, Salva con nome, poi il tipo PDF. Potrai poi aprire quel PDF nel lettore PDF online gratuito per numerarlo, proteggerlo o farlo firmare.

Convertire un docx in PDF con più lingue, emoji o immagini

I caratteri Liberation coprono la scrittura latina, quella dell'italiano, dell'inglese, dello spagnolo o del tedesco. Alcuni documenti contengono però altre scritture: un nome in cinese, un indirizzo in arabo, una citazione in ebraico, un termine in hindi o qualche emoji in una lettera.

Questi passaggi vengono disegnati dal browser, con i caratteri installati sul tuo dispositivo, poi accompagnati da un livello di testo invisibile posizionato esattamente sui caratteri. A occhio il testo appare correttamente; per il programma resta testo: la ricerca e il copia-incolla funzionano. Una parola araba inserita a metà di una frase in italiano si legge nel verso giusto.

La resa di queste scritture dipende dai caratteri presenti sul dispositivo che esegue la conversione. Se un carattere compare come un quadratino vuoto, esegui la conversione da un altro dispositivo o da un altro browser, che probabilmente avrà il carattere mancante.

Quanto alle immagini, i formati comuni vengono incorporati direttamente. Le immagini GIF, BMP e WebP, meno frequenti in un documento Word, vengono ridisegnate dal browser prima di essere inserite nel PDF.

Limiti della conversione da Word a PDF, e come aggirarli

Nessun convertitore indipendente da Word ne riproduce tutte le sottigliezze. Ecco cosa sapere prima di inviare un documento importante.

• Unione verticale di celle: una cella che si estende su più righe di una tabella non è gestita. Se la tabella ne dipende, dividi la cella in Word oppure esporta quel documento da Word.
• Rotazione delle forme: una freccia, un riquadro o un testo ruotato compare senza rotazione.
• Caselle di testo e oggetti mobili: la loro posizione è approssimativa. Un logo ancorato in un angolo o un riquadro a margine può spostarsi.
• Vecchio formato .doc: rifiutato. Salvalo in .docx prima della conversione.
• Caratteri: sostituiti dai loro equivalenti liberi, con l'effetto sugli a capo descritto sopra.

Se il PDF ottenuto presenta un errore isolato, non sei obbligato a ricominciare da capo. Per una pagina composta male, correggi il documento Word e riconvertilo. Per un refuso scoperto dopo nel PDF, puoi anche correggere qualche parola direttamente nel PDF, senza ripassare dal file Word.

Quale metodo scegliere per convertire un Word in PDF gratis

Esistono diversi modi per trasformare un Word in PDF. Si differenziano per il luogo in cui il documento viene elaborato, per la fedeltà della resa e per ciò che serve avere a portata di mano.

Per un contratto, una busta paga, una cartella clinica o una lettera riservata, il luogo in cui il documento viene elaborato conta quanto la qualità della resa: un file che non lascia il tuo dispositivo non può trapelare dal server di terzi.

Se converti spesso senza connessione, ad esempio in viaggio, l'app desktop esegue la stessa conversione. La nostra guida spiega come convertire un Word in PDF offline con l’app desktop, che apre anche il .docx nel suo elaboratore di testi integrato per un ultimo ritocco prima dell'esportazione.

Dopo la conversione: numerare, proteggere, firmare

Il PDF prodotto si apre nel lettore, dove tutti gli strumenti si concatenano sullo stesso documento. Ecco una sequenza frequente per un documento professionale.

1. Se il tuo documento Word non aveva numeri di pagina, aggiungi la numerazione delle pagine al PDF, ad esempio nel formato «Pagina 3 di 12», lasciando il frontespizio senza numero.
2. Per un progetto o una versione di lavoro, applica una filigrana «BOZZA» o «RISERVATO» su tutte le pagine.
3. Se il file deve essere inviato via e-mail o caricato su un portale con limiti di dimensione, riduci il peso del PDF, soprattutto quando il documento contiene molte foto.
4. Per un documento riservato, proteggi il PDF con una password prima di trasmetterlo.
5. Infine, per un contratto, un preventivo o una lettera d'incarico, fai firmare il PDF online da tutte le parti.

Nulla è definitivo finché non hai salvato: ogni passaggio si annulla se cambi idea.

Altre domande sulla conversione da Word a PDF

Come riunire più documenti Word in un unico PDF?

Converti il primo documento, poi usa lo strumento per inserire pagine in un PDF: accetta direttamente un file .docx, convertito sul tuo dispositivo prima dell'inserimento, prima della prima pagina, dopo una pagina precisa o alla fine. Ripeti l'operazione per ogni documento, poi salva un unico PDF.

Si può convertire un documento Word in PDF da uno smartphone?

Sì. Lo strumento funziona nei browser recenti su Android, iPhone e iPad. Scegli il file .docx tra i tuoi file, un allegato salvato o un servizio di archiviazione cloud, poi salva il PDF prodotto.

Un modello Word (.dotx) si può convertire?

Sì, i modelli .dotx sono accettati, così come i documenti con macro .docm. Conta solo il contenuto del documento: viene impaginato come un normale .docx.

Bisogna ripulire il documento prima di convertirlo?

È una buona abitudine, qualunque sia lo strumento: rileggi il documento, accetta o rifiuta le revisioni in sospeso ed elimina i commenti interni che non vuoi diffondere. Un documento pulito prima della conversione è un PDF che puoi inviare senza pensieri.