È complicato da usare?

No. Certyneo è progettato per essere semplice, anche per team che non hanno mai usato una soluzione di firma elettronica.

I miei clienti devono creare un account?

L'obiettivo è fornire un'esperienza fluida per il firmatario, senza attrito inutile.

Sì, Certyneo è progettato per permettere l'invio e la firma di documenti PDF.

Posso tracciare le firme?

Sì, puoi monitorare lo stato di tutti i documenti inviati.

Certyneo è adatto ai piccoli team?

Sì, Certyneo è progettato per essere accessibile fin dal primo utente. Potete iniziare con un piano gratuito ed evolvere in base alle vostre esigenze.

Come funziona un sistema di firma elettronica?

Un sistema di firma elettronica concatena quattro operazioni: autentica il firmatario (collegamento email unico, codice OTP), sigilla il documento mediante crittografia per rendere rilevabile qualsiasi modifica, data e ora la firma, e registra l'insieme in una traccia di audit opponibile. Certyneo realizza tutto questo nel browser, senza installazione, e conserva il documento firmato per 10 anni.

Soluzione completa

Firma elettronica semplice, rapida e professionale

Con Certyneo, i tuoi contratti, preventivi, mandati, moduli e documenti amministrativi possono essere inviati, firmati e tracciati online in pochi minuti.

Nessuna installazione complessa. Facile da usare. Pensato per le aziende.

Cosa offre Certyneo

Fai firmare i documenti più velocemente

Riduci i tempi di firma ed elimina stampe, scansioni, invii postali e solleciti manuali.

Traccia ogni firma in tempo reale

Visualizza i documenti inviati, aperti, firmati o in attesa.

Offri una migliore esperienza ai clienti

I tuoi clienti possono firmare a distanza da computer, tablet o mobile.

Centralizza i documenti firmati

Trova facilmente i tuoi documenti finalizzati con una cronologia chiara del processo.

Come funziona Certyneo?

1
Importa il documento
Aggiungi un contratto, preventivo, mandato o PDF da firmare.
2
Aggiungi i firmatari
Inserisci i dati delle persone che devono firmare.
3
Invia e traccia la firma
Certyneo invia la richiesta e ti permette di monitorare l'avanzamento.

Certyneo può essere usato per

Contratti commerciali
Contratti di lavoro
Preventivi
Mandati
Ordini d'acquisto
Moduli d'iscrizione
Documenti HR
Accordi di riservatezza
Documenti amministrativi

Che cos'è un sistema di firma elettronica?

Un sistema di firma elettronica è l'insieme dei componenti che permettono di firmare un documento digitale con valore legale: l'autenticazione del firmatario (collegamento email unico, codice OTP, verifica d'identità), il motore crittografico che sigilla il documento e calcola la sua impronta, l'indicazione di data e ora che fissa la data della firma, la traccia di audit che registra ogni azione, e il certificato elettronico rilasciato da un'autorità di certificazione. Il regolamento eIDAS classifica questi sistemi in tre livelli — semplice (SES), avanzato (AES) e qualificato (QES) — secondo la robustezza dell'identificazione del firmatario.

Concretamente, un sistema come Certyneo si occupa dell'intero ciclo: importazione del documento, definizione dell'ordine dei firmatari, invio degli inviti, autenticazione mediante codice OTP, sigillatura del PDF firmato nel formato PAdES, quindi archiviazione a valore probante per 10 anni. Nessuna installazione né attrezzatura richiesta: tutto funziona nel browser, su computer come su dispositivi mobili, e si integra con i tuoi strumenti tramite API e webhook.

Una soluzione pensata per la tracciabilità

Certyneo aiuta le aziende a rafforzare il monitoraggio delle firme con un approccio strutturato: identificazione del firmatario, cronologia delle azioni, timestamp e conservazione delle prove.

La validità giuridica di una firma elettronica dipende dal paese, dal livello di firma utilizzato, dall'identificazione del firmatario e dalle prove conservate.

Domande frequenti

È complicato da usare?: No. Certyneo è progettato per essere semplice, anche per team che non hanno mai usato una soluzione di firma elettronica.
I miei clienti devono creare un account?: L'obiettivo è fornire un'esperienza fluida per il firmatario, senza attrito inutile.
Posso firmare PDF?: Sì, Certyneo è progettato per permettere l'invio e la firma di documenti PDF.
Posso tracciare le firme?: Sì, puoi monitorare lo stato di tutti i documenti inviati.
Certyneo è adatto ai piccoli team?: Sì, Certyneo è progettato per essere accessibile fin dal primo utente. Potete iniziare con un piano gratuito ed evolvere in base alle vostre esigenze.
Come funziona un sistema di firma elettronica?: Un sistema di firma elettronica concatena quattro operazioni: autentica il firmatario (collegamento email unico, codice OTP), sigilla il documento mediante crittografia per rendere rilevabile qualsiasi modifica, data e ora la firma, e registra l'insieme in una traccia di audit opponibile. Certyneo realizza tutto questo nel browser, senza installazione, e conserva il documento firmato per 10 anni.

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