Soluzioni per settore

Legale

Avvocati e studi legali

Convenzione di onorari, mandato ad litem, protocollo d'accordo, costituzione di avvocato: una traccia di audit rafforzata e valore probatorio conformi alle regole CNB.

• Convenzione di onorari e atto di avvocato elettronico
• Protocollo d'accordo, accordo transattivo, mandato ad litem
• Traccia di audit rafforzata e marcatura temporale qualificata

Commercialista

Commercialisti e studi di revisione

Lettera di incarico obbligatoria (art. 151 decreto 2012-432), bilancio fiscale, attestazione, CAC: firma elettronica conforme NPMQ con archiviazione 10 anni allineata al Codice del commercio.

• Lettera di incarico commercialista elettronica conforme decreto 2012-432
• Bilancio fiscale, attestazione commercialista, bilancio
• Archiviazione 10 anni allineata art. L123-22 Codice del commercio

Sanità

Professionisti sanitari e strutture

Consenso informato, cartella clinica, direttive anticipate, convenzioni interaziendali: firma elettronica compatibile con hosting HDS e segreto medico.

• Consenso informato e direttive anticipate
• Cartella clinica e gestione medica
• Conforme HDS, GDPR e segreto medico

Immobiliare

Agenzie e amministratori di beni

Contratto di locazione, stato dei luoghi, mandato di vendita o gestione, compromesso: tutti i vostri fascicoli firmati a distanza in conformità alla legge ALUR e ELAN.

• Contratto di locazione, stato dei luoghi, mandato di vendita e gestione
• Compromesso di vendita e garanzia solidale
• Compatibile con i principali software immobiliari (Hektor, AC3, SPI) tramite Zapier, Make o webhook

Scienze della vita

Pharma, biotech, dispositivo medico, CRO

Protocolli di studi clinici, contratti CRO/CMO, consensi informati, fascicoli AMA/IND/CTA: conforme 21 CFR Part 11 (FDA), GxP, ICH-E6 R2 e regolamento UE 536/2014.

• Protocollo di studio clinico, ICF in 12+ lingue
• Contratto CRO/CMO, MTA, fascicolo normativo
• Conforme a 21 CFR Part 11, GxP, ICH-E6 R2, EU CTR

Risorse Umane

Onboarding digitale e contratti di lavoro

Firmate in pochi minuti i contratti di lavoro, allegati, promesse di assunzione, risoluzioni consensuali e accordi aziendali. Conforme al Codice del Lavoro e al GDPR.

• Contratto di lavoro, allegato, promessa di assunzione
• Risoluzione consensuale e accordo aziendale
• Compatibile con il vostro SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid, ecc.) tramite Zapier, Make o webhook

Agenzie di reclutamento

Agenzie executive, generaliste & RPO

Promessa tripartita di assunzione, mandato di ricerca, contratto di collocamento, NDA candidato: coordina agenzia, azienda cliente e candidato senza corrispondenza né incontri fisici.

• Promessa tripartita di assunzione & mandato di ricerca
• Contratto di collocamento & garanzia di sostituzione
• Integrazioni LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor

Agenzie di comunicazione

Agenzie creative, media e PR

Preventivi, ordini, contratti freelance, cessioni di diritti d'autore: firma in meno di 2 minuti lato inserzionista, invio in massa per i picchi di campagna e archiviazione 10 anni.

• Preventivo cliente & ordine fornitore
• Contratto freelance & cessione diritti d'autore (CPI)
• Invio in massa + integrazioni HubSpot, Pipedrive, Asana

Banca & assicurazione

Banche, broker, fintech & assurtech

Apertura conto professionista, pratica di credito, sottoscrizione assicurazione, convenzione di brokeraggio: conformità ACPR, lotta alla frode mediante identificazione rafforzata (KYC/AML) e traccia di audit qualificata con timestamp.

• Apertura conto, credito immobiliare, sottoscrizione assicurazione
• Convenzione di brokeraggio IOBSP, mandato di gestione
• KYC rafforzato, conformità ACPR, audit DGCCRF

Educazione e formazione

Università, grandi scuole, OF, CFA

Convenzioni di stage tripartite, contratti di apprendistato, accordi Erasmus+, iscrizioni in massa all'inizio dell'anno scolastico: conforme al Codice dell'istruzione, RGPD e certificazione Qualiopi.

• Convenzione di stage tripartita + Cerfa FA13 apprendistato
• Iscrizioni e accordi pedagogici in massa
• Indicatore Qualiopi 11 incluso, archiviazione 10 anni

Settore pubblico e enti locali

Comuni, consigli, EPCI, ospedali pubblici

Delibere, decreti, appalti pubblici, convenzioni inter-enti: conforme RGS** e decreto del 22 marzo 2019, integrato @ctes per la trasmissione telematica al controllo di legittimità.

• Delibera, decreto, appalto pubblico > 25k€
• Convenzione inter-enti, contratto agente contrattuale
• Conforme RGS**, trasmissione telematica @ctes, archiviazione 30 anni

Industria e manufacturing

Industriali, OEM, subfornitori, logistica

Ordini di acquisto, contratti fornitori, accordi quadro multi-paese, NDA tecnica: firmate in massa dal vostro ERP (SAP, Oracle, Sage X3) e riducete il vostro ciclo PO-to-pay di 8 giorni.

• Ordine di acquisto, accordo quadro, contratto subfornitura
• Connettori SAP S/4HANA, Oracle, Sage X3 inclusi
• Compatibile ISO 9001, 14001, 27001 — multi-paese / multi-lingua

Distribuzione e retail

Catene di negozi, e-commerce, franchising, marketplace

Contratti di franchising (legge Doubin), accordi di referenziamento, CGV venditori marketplace (DSA), locazioni commerciali 3-6-9: firma 5.000 CGV in un'unica operazione da Shopify o Salesforce Commerce.

• Franchising, CGV venditori, contratti fornitori B2B
• Locazione commerciale 3-6-9, accordo di referenziamento Egalim 2
• Integrazioni Shopify, Salesforce Commerce, HubSpot, Mirakl

Edilizia & costruzione

Artigiani, imprese generali & direttori lavori

Preventivi multi-categoria, contratto di lavori, subappalto, verbale di collaudo, attestazioni IVA: firma mobile in cantiere, archiviazione 10 anni, accettato in direzione lavori pubblica e privata.

• Preventivi & contratto di lavori, subappalto legge 75-1334
• Verbale di collaudo, attestazione IVA 10%, stato avanzamento lavori
• Applicazione mobile cantiere, integrazioni Batigest, ProGBat, Onaya

Efficienza energetica

Artigiani RGE, mandatari MaPrimeRénov' & MAR

Mandati MaPrimeRénov' / ANAH / CEE / éco-PTZ, attestazione RGE, audit energetico, terzo pagante, cessione degli aiuti: flusso tripartito mobile, accettato ANAH dal 2021, archiviazione 10 anni.

• Mandati MPR, ANAH, CEE, éco-PTZ — accettato ANAH AES eIDAS
• Attestazione RGE, audit energetico legge Clima, preventivo edile
• Tripartito artigiano + beneficiario + mandatario, OTP SMS individuale

Fotovoltaico

Installatori, mandatari e studi tecnici solari

Mandati Enedis / EDF OA, preventivi d'installazione, attestato Consuel, RGE QualiPV: firma mobile in cantiere, conforme eIDAS, archiviazione 10 anni.

• Mandato di allacciamento Enedis e contratto EDF OA in AES eIDAS
• Preventivo di installazione, verbale di collaudo e attestazione Consuel su dispositivo mobile
• Cessione, manutenzione e autoconsumo collettivo coperti

Associazioni & ESS

Associazioni legge 1901, fondazioni & mutue

Statuti, verbali di assemblea generale, convenzioni di partenariato, dichiarazioni in prefettura, mandati: dematerializzate gli atti associativi restando conforme alla legge del 1901 e al GDPR.

• Statuti, verbali di assemblea, convenzioni di partenariato
• Dichiarazione prefettura, mandati al consiglio di amministrazione
• Tariffazione associativa, archiviazione legale 10 anni inclusa

SMBs & startups

Simple, affordable, no IT team required

Large enterprises

SSO/SAML, API and qualified signature at scale