Invio in blocco: 500 contratti in un upload CSV
Carica un CSV (nome, email, variabili), Certyneo crea e invia una busta per riga, partendo da uno dei tuoi template. Pensato per HR, onboarding, allegati in massa e campagne NDA.
Un workflow in 4 fasi
La procedura guidata di caricamento guida ogni passaggio. Tutto accade nel browser fino all'ultima conferma — vedete gli errori prima che la coda non inizi.
1. Scegli un modello
Seleziona uno dei tuoi template Certyneo (CDI, NDA, addendum…) con i suoi campi dinamici già posizionati. Il modello definisce il documento + l'ordine dei firmatari.
2. Carica il tuo CSV
Drag-drop di un file CSV (fino a 1 MB, max 500 righe). Il browser analizza + convalida in locale — vedete gli errori prima dell'invio, non dopo.
3. Associa le colonne
Associa le tue colonne CSV ai campi del modello (email destinatario, nome, variabili personalizzate). L'interfaccia propone un mapping automatico e segnala i conflitti.
4. Segui in tempo reale
Una volta avviato, il job gira in background. La tabella di monitoraggio si aggiorna ogni 5 secondi: inviati, firmati, rifiutati, errori con motivo per riga.
Casi d'uso tipici
Onboarding HR
50 nuovi dipendenti? CSV (nome, email, data assunzione, stipendio) + template CDI = 50 contratti inviati in 30 secondi. Tempo firma × N ridotto a tempo caricamento + 1.
Addendum in massa
Modifica CCNL, aumento collettivo, cambio assicurazione: un addendum da firmare da tutti. Colpisce esattamente la popolazione interessata tramite il tuo export SIRH.
NDA fornitori
Anno fiscale che inizia, rinnovo degli accordi di riservatezza con il tuo panel fornitori. Tre colonne (nome contatto, email, ragione sociale) sono sufficienti.
Caratteristiche tecniche
| Formato | CSV UTF-8, separatore virgola o punto e virgola rilevato automaticamente |
|---|---|
| Volume | Fino a 500 righe / job, 1 MB di CSV |
| Variabili | Tutti i campi dinamici del tuo template (nome, email, importo, data…) |
| Monitoraggio | Progresso in tempo reale + tabella errori per riga, esportabile |
| Audit trail | Una prova eIDAS per busta, identica a un invio singolo |
| Piani | Incluso dal piano Business (illimitato) |
Stesse garanzie di un invio singolo
Ogni busta da un invio di gruppo ha la sua propria prova eIDAS, il suo proprio audit trail (timestamp, IP firmatario, OTP), il suo proprio PDF firmato archiviato 10 anni. Conforme RGPD. L'invio di gruppo è una comodità di invio, non una scorciatoia sul valore probatorio.