Modificare il testo di un PDF online gratuitamente

Modificare il testo di un PDF gratuitamente: la risposta breve

Aprite il PDF nello strumento qui sopra, scegliete Modifica il testo, fate clic sulla riga da correggere e riscrivetela. Fate clic su Applica, rilegete, quindi salvate. La riga viene riscritta al suo posto, con il carattere, la dimensione e il colore originali. È gratuito, senza account, senza filigrana e senza limite di pagine, e il file non esce mai dal vostro dispositivo: tutto accade nel browser.

Questa guida spiega cosa sa fare lo strumento e cosa nessuno strumento può fare correttamente, come mantenere un carattere identico, cosa fare quando una riga si rifiuta di essere modificata, e le precauzioni da prendere prima di toccare un documento ufficiale o firmato. Esiste anche una versione installabile dello stesso lettore PDF gratuito, per lavorare offline.

Modificare, annotare o caviale: tre gesti diversi

Spesso si dice «modificare un PDF» per tre operazioni che non hanno nulla a che vedere l'una con l'altra. Distinguerle evita di scegliere lo strumento sbagliato.

• Modificare il testo cambia il contenuto del documento: la riga originale scompare e una nuova prende il suo posto. Il destinatario vede solo il risultato.
• Annotare aggiunge un livello di osservazioni sopra il documento: evidenziazione, commento, timbro. Il testo originale rimane intatto e visibile. Per rivedere un contratto o segnalare un errore all'autore, è il gesto giusto: consulta la nostra guida per annotare un PDF gratuitamente.
• Caviale elimina definitivamente un'informazione e la sostituisce con un blocco opaco. Per anonimizzare un documento prima di trasmetterlo, usa lo strumento per caviale un PDF: coprire un testo con un rettangolo nero non lo cancella, rimane copiabile sotto.

Regola semplice: se il destinatario deve sapere che c'è stata una correzione, annotate; se la correzione deve semplicemente essere fatta, modificate; se l'informazione deve scomparire, caviate.

Modificare il testo di un PDF, passo dopo passo

1. Trascinate il PDF nel lettore in alto in questa pagina, oppure selezionatelo dai vostri file.
2. Nel menu degli strumenti, scegli Modifica il testo.
3. Fai clic sulla riga da correggere: diventa un campo di immissione. Riscrivi il testo, quindi conferma.
4. Per aggiungere un testo che non esisteva, fai clic su uno spazio vuoto della pagina e digita.
5. Ripeti l'operazione su tutte le righe desiderate. Finché non hai applicato, ogni modifica rimane in sospeso e può essere annullata.
6. Fai clic su Applica, rileggi attentamente il risultato, quindi Salva per scaricare il PDF modificato.

Il documento viene riscritto nel tuo browser, senza passare per un server. Nessuna filigrana viene aggiunta e il file ottenuto si apre normalmente in qualsiasi lettore PDF.

Mantieni il carattere originale: come funziona

Il pannello Caratteri del documento indica in anticipo, per ogni carattere, quale di queste fonti verrà utilizzata. Quindi sai prima di applicare se il risultato sarà perfetto o solo molto vicino.

1. Il carattere incorporato nel PDF, se contiene tutti i caratteri che digiti. Questo è il caso ideale: la riga è identica al resto della pagina.
2. Lo stesso carattere installato sul tuo computer. Un PDF spesso contiene solo le lettere già utilizzate: se aggiungi una «z» assente dal documento, il carattere incorporato non è sufficiente.
3. Lo stesso carattere, se è libero da royalty e scaricabile. Viene quindi recuperato per l'occasione.
4. Come ultima risorsa, un carattere con le stesse dimensioni, come Carlito per Calibri o Liberation Sans per Arial. La riga mantiene esattamente la stessa lunghezza, anche se il disegno delle lettere differisce leggermente.

Quando una riga rifiuta di essere modificata

Il PDF è una scansione

Un documento scansionato o fotografato è solo un'immagine: non contiene alcuna riga di testo da riscrivere. Puoi aggiungere testo ovunque. Il riconoscimento ottico dei caratteri lo rende ricercabile e copiabile, ma il testo che vedi rimane un'immagine.

Il testo è più lungo dell'originale

Il testo non viene ridistribuito come in un elaboratore di testi: ogni riga viene sostituita al suo posto. Se la tua correzione trabocca, riformula più brevemente o aggiungi una riga di testo sotto.

Un carattere non viene visualizzato

Lo strumento gestisce l'alfabeto latino con tutti i suoi accenti, e il greco e il cirillico nella maggior parte dei caratteri. I rari caratteri che nessun carattere disponibile sa scrivere, come le emoji, vengono sostituiti e l'interfaccia ti avvisa prima di applicare.

Soprattutto desideri recuperare il testo

Per rielaborare un lungo passaggio in un elaboratore di testi, è più semplice iniziare da estrarre il testo dal PDF, rielaborarlo, quindi produrre un nuovo documento.

Le correzioni più comuni e come riuscirvi

La maggior parte delle modifiche di testo in un PDF si assomigliano. Ecco i casi che ricorrono più spesso, con il modo corretto di procedere.

Cambiare una data

Aggiornare la data di una lettera, di un preventivo o di un modello di documento è il caso più semplice: una nuova data ha quasi sempre la stessa lunghezza di quella precedente e utilizza cifre già presenti nel carattere incorporato. Verificate solo il formato del documento (« 25/09/2026 » o « 25 settembre 2026 ») per non mischiare due formati sulla stessa pagina.

Correggere un importo sul vostro preventivo o fattura

Un errore di battitura in un documento che avete emesso si corregge riga per riga. Pensate agli importi che ne dipendono: totale al netto delle imposte, IVA, totale lordo, e talvolta la menzione dell'importo in lettere. Una fattura già inviata a un cliente non si ritocca: si annulla con una nota di credito e si sostituisce con una nuova fattura, che porta il suo numero proprio.

Sostituire un nome, un indirizzo o un numero

Un cambio di indirizzo, un interlocutore che cambia, un numero di telefono aggiornato: sono righe brevi, facili da riscrivere. Cercate prima tutte le occorrenze con la ricerca del lettore, per non dimenticarne nessuna, in particolare nell'intestazione e nel piè di pagina di ogni pagina.

Correggere un errore di ortografia

Un errore notato giusto prima dell'invio si corregge in pochi secondi, senza tornare al file sorgente. Se il documento deve ancora evolvere, riportate la correzione nel file Word o nel modello originale: il PDF è solo una fotografia di quel file in un dato momento.

Completare un documento che non ha campi

Un modulo progettato per la stampa, senza aree da compilare, si completa aggiungendo testo: fate clic nel punto desiderato e digitate. Se il documento è un vero modulo PDF, con campi, compilate piuttosto questi campi: il risultato è più pulito e rimane leggibile dai software che elaborano il modulo.

Gratuito online, con licenza nell'applicazione desktop

Nel browser, su questa pagina, la modifica del testo è gratuita e senza limiti. Aggiungere testo sulla pagina è gratuito ovunque.

Certyneo Reader esiste anche come applicazione desktop per Windows e Linux, che funziona offline e può diventare il vostro lettore PDF predefinito. In questa applicazione, riscrivere il testo esistente fa parte di Certyneo Reader Pro, insieme all'OCR in 48 lingue e alla conversione in Word, Excel e PDF/A: 29 € IVA esclusa per un anno in un unico pagamento, senza rinnovo automatico, 2,99 € IVA esclusa al mese senza vincoli, oppure 24 € IVA esclusa per postazione all'anno per un team. La lettura, le annotazioni, l'OCR in francese e in inglese e gli altri strumenti dell'applicazione restano gratuiti.

Per sapere se l'applicazione si adatta alla vostra postazione, la nostra guida del lettore PDF gratuito per Windows 11 dettagli l'installazione, e il nostro confronto alternativa ad Adobe Reader senza account dice cosa sostituisce e cosa non sostituisce.

Modificare un documento ufficiale o firmato: i limiti da conoscere

Correggere un errore nel vostro preventivo, aggiornare una data su un modello o completare un modulo mal progettato: sono usi normali. Modificare l'importo di una fattura ricevuta, lo stipendio di una busta paga o la data di un giustificativo per ingannare qualcuno è un altro: è un falso, punito dal Codice penale, che il documento sia cartaceo o PDF.

Questi ritocchi si rilevano d'altronde molto più facilmente di quanto non si creda. Un carattere sostitutivo, uno spazio irregolare, un'incoerenza tra il testo visibile e la struttura del file: il nostro strumento per rilevare un PDF modificato elenca questi indizi e li circonda sulla pagina.

Un PDF firmato elettronicamente non si ritocca nemmeno senza conseguenze: la firma sigilla il contenuto, e qualsiasi modifica successiva è segnalata dai software di verifica. Per correggere un contratto già firmato, è necessario produrre una nuova versione e farla firmare elettronicamente di nuovo. Per mostrare ciò che è cambiato tra due versioni, lo strumento per confrontare due PDF identifica le righe aggiunte e rimosse.