Calcolatore ROI della firma elettronica

Stima del suo ritorno sull'investimento

Quanto costa un contratto cartaceo, secondo il tuo volume

Tre profili, calcolati con le ipotesi visualizzate sopra: 45 minuti per contratto, 45 € di costo orario caricato, 3 € di stampa e invio. Solo il volume cambia. Gli importi vengono ricalcolati ad ogni visualizzazione dalla stessa funzione del calcolatore — non possono divergere da quello che ottieni muovendo i cursori.

Quello che questa tabella non include: il fatturato recuperato sui contratti che non tornano mai firmati. Il calcolatore lo calcola sopra, perché ti permette di impostare il tuo proprio tasso di perdita e il tuo proprio tasso di conversione. Lo togliamo da questa tabella appositamente: è la riga più incerta delle tre, e un confronto dei costi che la usa per gonfiare il totale non è più un confronto dei costi.

L'abbonamento considerato è il piano Standard a 19 €/utente/mese. Per un team di più mittenti, moltiplica questa colonna per il numero di utenti interessati — lo scarto annuale si riduce di conseguenza.

Quello che smettiamo di pagare dematerializzando

Voce per voce, quello che cambia tra un contratto firmato a mano e lo stesso contratto firmato online. Non calcoliamo ogni riga separatamente: non abbiamo una scomposizione certificata del costo di un invio cartaceo, e pubblicare una stima alla virgola senza poterla giustificare sarebbe peggio che non pubblicare nulla. I totali, invece, sono nella tabella qui sopra.

I posti elencati a sinistra sono quelli coperti dai 45 minuti e dai 3 € di spedizione trattenuti per impostazione predefinita nel calcolatore. Non includono né il costo dello spazio di archiviazione fisica, né quello di un contratto perso — due importi reali che preferiamo non stimare al vostro posto.

Domande frequenti sul costo della firma elettronica

Quanto costa davvero un contratto firmato su carta?

L'essenziale del costo non è il francobollo, è il tempo. Con le ipotesi predefinite del calcolatore — 45 minuti di elaborazione completa e 45 € di costo orario lordo — un contratto cartaceo costa circa 34 € di tempo interno, contro 3 € di stampa e spedizione. La voce postale, quella che si vede, pesa quindi meno del 10 % del totale. È per questo che un calcolo di risparmi che guarda solo l'affrancatura perde l'essenziale.

Da quanti contratti al mese è conveniente?

Poniamo il calcolo piuttosto che annunciare una soglia. Il piano Standard costa 228 € all'anno per utente. Con le ipotesi predefinite, un contratto cartaceo costa circa 37 € (34 € di tempo interno e 3 € di spedizione): un solo contratto al mese basta quindi, aritmeticamente, a superare il prezzo dell'abbonamento. Questo risultato soprattutto dice molto sull'ipotesi di partenza: è il costo del tempo che decide, non il prezzo dello strumento. La vera domanda non è "quanti contratti", è "è che 45 minuti per contratto corrisponde alla mia realtà". Abbassate questo cursore a 15 minuti, il suo minimo, e un contratto al mese non basta più: ne servono due. E se il vostro volume è basso, il piano gratuito basta: 5 buste per 14 giorni, poi 2 al mese, senza carta di credito.

Questi 45 minuti per contratto, cosa coprono esattamente?

Il ciclo completo del processo manuale, non solo la firma: preparare e stampare il documento, metterlo in busta, inviarlo, aspettare, sollecitare, ricevere, verificare che non manchi nulla, scansionare e archiviare. È una media: un NDA interno richiede meno, un fascicolo con tre firmatari e note manoscritte richiede molto più tempo. Il cursore va da 15 minuti a 3 ore perché possiate adattarlo al vostro caso.

Perché il calcolatore conta il fatturato e non solo i costi?

Perché un contratto che si trascina finisce spesso per non essere mai firmato, e il fatturato corrispondente è perso. È tuttavia la nostra riga più incerta: dipende dal vostro tasso di perdita e dal vostro tasso di conversione, due valori che solo voi conoscete. Trateniamo 1 200 € di valore medio per contratto B2B, volutamente basso. Se il vostro scontrino medio è superiore, il vostro guadagno reale lo è anche — e se preferite non contare questa riga, mettete il cursore di perdita a zero.

I risparmi annunciati tengono conto del prezzo dell'abbonamento?

Sì. Il calcolatore visualizza il totale lordo, poi sottrae esplicitamente il costo annuale dell'abbonamento per fornire un beneficio netto. È la riga "Totale lordo / anno" meno la riga del costo Certyneo nel dettaglio dei risparmi. Il ritorno sull'investimento visualizzato confronta questo beneficio netto con quello che pagate, non con zero.

Posso ottenere una valutazione sui miei processi?

Il calcolatore fornisce un ordine di grandezza, non un preventivo: non conosce né la vostra organizzazione, né i vostri obblighi settoriali, né il numero di persone che intervengono su un fascicolo. Se avete bisogno di una valutazione basata sui vostri processi reali, scriveteci a contact@certyneo.com con il vostro volume e i vostri tipi di documenti.