Eliminare pagine da un PDF online, gratis

Eliminare una pagina da un PDF, passo dopo passo

Eliminare una pagina da un PDF richiede pochi secondi quando sai quali numeri digitare. Lo strumento funziona in qualsiasi browser recente, su computer, tablet o smartphone, senza programmi da installare né account da creare. Ecco la procedura completa, dal documento ricevuto al PDF alleggerito pronto da trasmettere.

1. Apri il documento nel lettore PDF online gratuito, trascinandolo o scegliendolo tra i tuoi file. Se è protetto da password, inseriscila: viene verificata sul tuo dispositivo, nulla viene inviato.
2. Scorri il documento e annota i numeri delle pagine da togliere. La cosa più semplice è tenere d'occhio il contatore di pagine del lettore invece dei numeri stampati in fondo alle pagine, che non sempre corrispondono.
3. Nello strumento Eliminare pagine, digita i numeri e gli intervalli, ad esempio «2, 5-9». Il numero di pagine selezionate compare subito: è il tuo primo controllo.
4. Conferma, poi sfoglia il risultato. Se è sparita una pagina utile, il pulsante Annulla la ripristina finché non hai salvato.
5. Salva o scarica il PDF. Dagli un nome diverso dall'originale se vuoi conservare la versione completa.

Questo metodo per numeri è il più rapido su un documento lungo di cui conosci la struttura: una relazione di ottanta pagine da cui togliere gli allegati si sistema con una riga. Per un documento che vedi per la prima volta, il metodo visivo descritto più avanti è spesso più sicuro.

Come indicare le pagine da togliere da un PDF

Il campo di inserimento accetta una sintassi breve, la stessa in tutti gli strumenti di Certyneo Reader che chiedono numeri di pagina. Una volta imparata, permette di eliminare più pagine da un PDF, consecutive o no, in un'unica operazione.

Virgole e punti e virgola sono accettati indifferentemente, e i doppioni vengono uniti: «4, 3-5» toglie semplicemente le pagine 3, 4 e 5. I numeri indicano la posizione della pagina nel file, a partire da 1: se il documento inizia con una copertina non numerata, la pagina stampata «1» è in realtà la pagina 2 del file. Controlla sempre il numero di pagine selezionate mostrato prima di confermare.

Eliminare una pagina bianca da un PDF scansionato

Il caso più frequente è quello della scansione fronte-retro: lo scanner digitalizza il retro di ogni foglio, anche quando è vuoto, e il PDF si ritrova pieno di pagine bianche. La procedura è semplice, ma richiede un po' di metodo.

• Scorri il documento pagina per pagina e annota i numeri delle pagine vuote. Attenzione alle pagine quasi bianche: un retro può riportare una firma, un timbro o una discreta annotazione a mano.
• Se le pagine bianche si alternano regolarmente a quelle utili, spesso sono tutte pari: annotale una per una, la sintassi non ha scorciatoie per «una pagina ogni due».
• Digita l'elenco completo in una volta, ad esempio «2, 4, 6, 10, 14», controlla il contatore, poi conferma.
• Se la scansione ha anche pagine capovolte o bande nere sui bordi, approfittane per rimettere le pagine nel verso giusto con lo strumento Ruotare pagine, poi per ritagliare i margini neri con lo strumento Ritagliare, prima di salvare una volta sola.

Una scansione ripulita dalle pagine bianche è più piacevole da leggere e più breve da stampare. Se poi devi cercare del testo nel documento, passalo attraverso il riconoscimento del testo (OCR): il lettore vi troverà le parole che non vede in una semplice immagine.

Togliere le pagine vedendole: il metodo delle miniature

Digitare i numeri presuppone di sapere dove si trovano le pagine da togliere. Quando non è così, ad esempio con una pratica assemblata da qualcun altro, un approccio visivo evita gli errori.

Lo strumento Organizzare, che mostra tutte le pagine come miniature, permette di selezionare le pagine da togliere, spostarle con il trascinamento e ruotarle, tutto su un'unica schermata. Vedi subito cosa se ne va e cosa resta, il che è prezioso su un documento eterogeneo: contratto, documenti giustificativi e lettere mescolati.

I due metodi si completano. L'inserimento dei numeri è imbattibile per togliere un grande intervallo in un colpo, ad esempio «30-»; le miniature sono preferibili per individuare una pagina doppia o fuori posto in mezzo a un gruppo. Nulla vieta di iniziare con l'uno e finire con l'altro, poiché gli strumenti si concatenano sullo stesso documento prima del salvataggio.

Eliminare, estrarre, dividere o annerire: che differenza c'è?

Togliere pagine non è sempre il gesto più diretto. A seconda di ciò che vuoi ottenere, un altro strumento fa il lavoro in modo più semplice o più sicuro.

Quando bisogna tenere pochissime pagine, è più semplice e meno rischioso copiare le pagine utili in un nuovo PDF con lo strumento Estrarre che elencare tutte quelle da eliminare. Per trasformare un gruppo di documenti scansionati insieme in file separati, meglio dividere il PDF in più file.

Infine, eliminare una pagina non serve a nulla se l'informazione da togliere si trova su una pagina che devi trasmettere: in questo caso, annerisci il passaggio riservato per cancellarlo definitivamente, invece di coprirlo con un rettangolo nero che lascerebbe il testo sotto.

Cosa succede al resto del documento

L'eliminazione riguarda solo le pagine indicate. Le pagine conservate non vengono ridisegnate né ricodificate: il loro testo resta selezionabile e ricercabile, le immagini mantengono la loro risoluzione, l'impaginazione è identica al pixel. Non perdi quindi alcuna qualità togliendo pagine, anche ripetendo l'operazione.

Alcune conseguenze vanno però previste, perché derivano dalla natura stessa dell'eliminazione.

• I numeri stampati sulle pagine non vengono ricalcolati: se togli la pagina 5 da un documento numerato, la pagina successiva riporta sempre il numero 6. Per ottenere una numerazione continua, aggiungi i numeri di pagina al PDF una volta finita la selezione.
• Un indice stampato che rimanda a numeri di pagina diventa sbagliato se sono sparite pagine prima dei capitoli citati: rileggilo o toglilo.
• Il peso del file può diminuire, soprattutto se le pagine tolte contenevano foto o scansioni, ma non è garantito. Se un servizio di posta o un modulo rifiuta l'allegato, riduci la dimensione del PDF dopo l'eliminazione.
• Un documento firmato elettronicamente non deve essere modificato dopo la firma: qualsiasi modifica viene rilevata dai programmi che verificano la firma. Togli le pagine prima di far firmare, mai dopo.

In pratica, l'ordine più sicuro per preparare un documento è quindi: assemblare, selezionare, eliminare, e solo dopo numerare, comprimere e far firmare.

Perché eliminare pagine PDF senza caricare il file online

I documenti da cui si tolgono pagine raramente sono innocui: estratti conto di cui si vuole trasmettere solo una parte, contratti con allegati riservati, cartelle cliniche, buste paga. È proprio perché contengono informazioni sensibili che li si alleggerisce prima di inviarli.

Con Certyneo Reader, tutto viene calcolato sul tuo dispositivo: il file non viene mai inviato a un server, Certyneo non lo riceve né lo conserva. Non c'è nessun account da creare, nessuna filigrana aggiunta, nessun limite al numero di documenti elaborati, e un file può pesare fino a 150 MB. Puoi quindi eliminare pagine da un documento riservato senza affidarlo a un servizio di terzi.

Lo stesso lettore esiste come app desktop gratuita per Windows e Linux, con gli stessi strumenti. È adatta se elabori spesso PDF o se preferisci lavorare senza browser.

Concatenare l'eliminazione con gli altri strumenti PDF

Eliminare pagine è spesso un passaggio tra gli altri nella preparazione di una pratica. Poiché gli strumenti si concatenano sullo stesso documento prima del salvataggio, puoi fare tutto in un'unica sessione.

• Per una candidatura o una pratica di sinistro, inizia con unire i PDF dei diversi documenti, poi togli le pagine superflue, infine numera il tutto.
• Se manca una pagina, come un giustificativo fotografato o una pagina bianca per appunti, inserisci una pagina nel PDF nel punto voluto invece di ricostruire il documento.
• Per un documento da diffondere, aggiungi una filigrana o una password una volta definito il contenuto.
• Per un contratto, una volta tolti gli allegati inutili, fai firmare il PDF online: la versione firmata sarà quella che hai verificato.

Salva solo alla fine: finché il file non è salvato, ogni passaggio resta annullabile.

Altre domande

Posso recuperare una pagina eliminata dopo aver salvato?

Non nel file salvato, che non contiene più la pagina. Conserva quindi l'originale con un altro nome finché il documento alleggerito non è stato verificato. Se hai sovrascritto l'originale, l'unica soluzione è ripartire da una copia precedente, ad esempio quella di un'e-mail inviata o di una copia di sicurezza.

Come si elimina una pagina da un PDF sullo smartphone?

Allo stesso modo che sul computer: apri il lettore nel browser del tuo smartphone Android o del tuo iPhone, scegli il file, digita i numeri delle pagine da togliere e salva. Su uno schermo piccolo, inserire i numeri è spesso più comodo che manipolare le miniature.

Perché il numero digitato non corrisponde alla pagina che vedo stampata?

Perché lo strumento conta le pagine del file, dalla prima all'ultima, senza tenere conto dei numeri stampati. Una copertina, un frontespizio o un indice in numeri romani spostano la numerazione. Orientati con il contatore di pagine del lettore, e controlla il numero di pagine selezionate prima di confermare.

Eliminare pagine basta per togliere i dati personali?

Sì per le pagine tolte, che non compaiono più nel PDF salvato. Invece, un dato presente su una pagina conservata, ad esempio un'intestazione con un indirizzo, resta nel file: in quel caso va annerito pagina per pagina.