Convertire PowerPoint in PDF online, gratis e senza caricare nulla

Convertire un PowerPoint in PDF online, passo dopo passo

Convertire un PowerPoint in PDF è il modo più sicuro per condividere una presentazione: il destinatario la vede così come l'hai progettata, senza avere PowerPoint, senza poterla modificare per sbaglio e senza caratteri mancanti. Lo strumento di questa pagina funziona in qualsiasi browser recente, su computer, tablet o smartphone, senza account né programmi da installare. Ecco la procedura completa, dal file .pptx a un PDF pronto da inviare.

1. Salva un'ultima volta la presentazione nel tuo programma di presentazioni. Se è ancora in formato .ppt, salvala in .pptx: il vecchio formato precedente al 2007 viene rifiutato.
2. Trascina il file nel lettore in cima a questa pagina, oppure sceglilo tra i tuoi file. Sono accettati i formati .pptx, .ppsx (presentazione) e .potx (modello), fino a 150 MB.
3. La conversione parte subito sul tuo dispositivo. Ogni diapositiva visibile diventa una pagina del PDF, nel formato della presentazione: 16:9, 4:3 o altro.
4. Scorri il PDF nel lettore. Soffermati sulle diapositive che contengono grafici o SmartArt: una discreta cornice grigia ne indica la posizione.
5. Se tutto ti convince, salva il PDF. Ha come titolo quello della presentazione, il che ne facilita l'archiviazione e la ricerca.

Finché non hai salvato, ogni operazione fatta nel lettore si annulla con il pulsante Annulla. Puoi quindi provare una numerazione o una filigrana senza rischi, e tornare indietro se il risultato non ti piace.

Cosa riprende delle tue diapositive la conversione da PowerPoint a PDF

Una presentazione PowerPoint non è una semplice sequenza di immagini: ogni diapositiva eredita un layout, che a sua volta eredita uno schema, ed è spesso lì che si trovano lo sfondo, il logo o la posizione dei titoli. Un convertitore che ignora questa ereditarietà produce titoli mal posizionati e sfondi vuoti. Ecco cosa ricostruisce Certyneo Reader.

Il testo non viene trasformato in immagine: è scritto in formato vettoriale, con lo stesso motore di testo della conversione da Word a PDF. Resta nitido a tutti i livelli di zoom, si ritrova con la ricerca del lettore e si copia in modo pulito. Le scritture non latine, come il cinese, l'arabo o l'ebraico, vengono disegnate dal browser con i caratteri del sistema, e un livello di testo invisibile mantiene funzionanti la ricerca e il copia-incolla.

Perché trasformare una presentazione in PDF prima di inviarla

Inviare il file .pptx originale sembra più semplice, ma espone a diverse brutte sorprese: il destinatario non ha lo stesso programma, non ha gli stessi caratteri, oppure apre la presentazione su uno smartphone che sposta i blocchi di testo. Il PDF blocca l'impaginazione e si legge ovunque.

• Le slide di una riunione o di un corso: i partecipanti le leggono su qualsiasi dispositivo, le annotano e le stampano senza spostamenti.
• Una proposta commerciale: il cliente non può modificare i tuoi numeri per errore, e poi puoi far firmare online il PDF della proposta.
• Una candidatura o la presentazione della discussione di tesi: molte piattaforme accettano solo il PDF.
• Un invio via e-mail: il PDF non contiene né le note del relatore né le diapositive nascoste, che restano quindi tra te e il tuo file sorgente.

Quest'ultimo punto merita attenzione. Le note del relatore contengono spesso osservazioni interne, e le diapositive nascoste versioni di lavoro. Nel PDF prodotto qui non compaiono: viene convertito solo ciò che verrebbe proiettato.

Grafici e SmartArt: cosa fare prima di convertire un PowerPoint in PDF

È il limite principale dello strumento, ed è meglio conoscerlo prima di inviare il documento: i grafici (istogrammi, linee, torte) e gli SmartArt non vengono ridisegnati. Invece di un disegno approssimativo che potrebbe tradire i tuoi numeri, la loro posizione è indicata da una discreta cornice grigia. Esistono tre soluzioni a seconda della tua situazione.

Sostituire il grafico con un'immagine

Nel tuo programma di presentazioni, copia il grafico e poi incollalo come immagine nello stesso punto (Incolla speciale, formato immagine). La diapositiva mantiene lo stesso aspetto e la conversione riprende l'immagine come qualsiasi foto. Conserva una copia della presentazione originale, perché il grafico incollato come immagine non si può più modificare.

Esportare da PowerPoint

Se PowerPoint è installato sul tuo computer, il comando File > Esporta > Crea documento PDF/XPS produce un PDF con i grafici e gli SmartArt. Puoi poi aprire quel PDF nel lettore PDF online gratuito per numerarlo, proteggerlo o comprimerlo.

Passare da un'altra suite per ufficio

Anche LibreOffice Impress e Google Slides sanno esportare una presentazione in PDF. È una buona soluzione di riserva se non hai PowerPoint a portata di mano e la tua presentazione contiene molti grafici.

Gli altri elementi assenti hanno una ragione semplice: un PDF è una sequenza di pagine fisse. Un'animazione o una transizione non vi hanno equivalente, quindi ogni diapositiva viene resa nel suo stato finale, come se tutte le animazioni fossero state eseguite. Video e audio non vengono ripresi; se un video è essenziale per il tuo discorso, indica sulla diapositiva dove guardarlo prima di convertire.

Gli altri limiti da conoscere, e come aggirarli

La resa delle diapositive è molto vicina all'originale per la grande maggioranza delle presentazioni. Alcuni casi richiedono comunque una rilettura.

• Le forme ruotate appaiono diritte: una freccia inclinata o una fascia in diagonale non mantiene il suo angolo. Se l'angolo conta, sostituisci la forma con un'immagine.
• I caratteri della presentazione vengono sostituiti da equivalenti liberi della stessa larghezza: una riga può andare a capo in modo leggermente diverso, soprattutto in una casella di testo molto piena.
• Il vecchio formato .ppt viene rifiutato: aprilo in PowerPoint, LibreOffice Impress o Google Slides e salvalo in .pptx.
• Le note del relatore non vengono stampate: se vuoi un documento con le note, esportalo da PowerPoint scegliendo il layout con le pagine di note.

In ogni caso, prendi l'abitudine di scorrere il PDF prima di inviarlo. Il lettore lo mostra subito dopo la conversione, il che rende rapida questa verifica.

Perché convertire senza caricare online la tua presentazione

Molti convertitori online inviano il tuo file ai loro server per trasformarlo. Per una presentazione non è cosa da poco: un piano strategico, risultati non pubblicati, un progetto di riorganizzazione o una proposta di prezzi vi circolano in chiaro, e non sai né dove né per quanto tempo vengono conservati.

Con Certyneo Reader, la presentazione viene letta e disegnata dal tuo browser, sul tuo dispositivo. Il file non viene mai inviato a un server: Certyneo non lo riceve e non lo conserva. Lo strumento è gratuito, senza account, senza filigrana aggiunta e senza limiti al numero di conversioni. Se preferisci lavorare senza connessione, la stessa conversione è disponibile nell’app desktop gratuita per Windows, che offre anche una versione Linux.

Questo approccio ha un rovescio: la velocità dipende dal tuo dispositivo. Una presentazione di qualche decina di diapositive si converte rapidamente su un computer recente; su uno smartphone datato, calcola un po' più di tempo per una presentazione ricca di immagini.

Dopo la conversione: numerare, alleggerire, proteggere, firmare

Il PDF resta aperto nel lettore dopo la conversione, e gli strumenti si concatenano sullo stesso documento prima del salvataggio. Ecco le sequenze più utili per le slide di una presentazione.

• Una presentazione ricca di foto produce un PDF pesante: ridurre la dimensione del PDF per l’invio via e-mail evita che l'allegato venga rifiutato.
• Per slide stampate o commentate al telefono, aggiungere i numeri di pagina al PDF permette a tutti di dire «pagina 12».
• Per una versione provvisoria o riservata, una filigrana «Bozza» o «Riservato» applicata su ogni pagina evita qualsiasi ambiguità.
• Per riservare la lettura ai destinatari previsti, proteggere il PDF con una password prima di inviarlo.
• Per togliere una diapositiva di transizione o una pagina vuota, elimina la pagina interessata dal PDF senza riconvertire tutta la presentazione.
• Per aggiungere un allegato alla fine delle slide, inseriscilo dopo l'ultima pagina invece di riconvertire la presentazione.

Stai preparando una pratica completa, con una relazione scritta e una tabella di numeri oltre alle diapositive? I documenti Word ed Excel si convertono allo stesso modo: convertire un documento Word in PDF, poi trasformare la tabella Excel in PDF nella pagina dedicata, prima di assemblare tutto.

Altre domande sulla conversione da PowerPoint a PDF

Il PDF mantiene il formato largo 16:9 della mia presentazione?

Sì. Ogni pagina del PDF riprende esattamente il formato delle diapositive: 16:9, 4:3 o un formato personalizzato. Se devi stampare su carta A4, il PDF mantiene questo formato largo; in stampa, scegli l'adattamento alla pagina. Puoi anche portare le pagine del PDF al formato A4: il contenuto viene ridotto senza deformazioni e centrato.

Posso convertire un modello o una presentazione in sola lettura?

Sì. Un modello .potx e una presentazione .ppsx vengono trattati come una presentazione .pptx: stessa resa, una pagina per diapositiva visibile. È comodo per archiviare un modello aziendale o condividere una presentazione ricevuta senza avere PowerPoint.

Si può fare il contrario, trasformare un PDF in PowerPoint?

Sì, lo strumento Converti del lettore offre anche un'uscita PowerPoint, anche se non ha ancora una pagina dedicata. Apri il tuo PDF nel lettore e scegli questa uscita. Per rielaborare il testo di un documento anziché delle diapositive, convertire il PDF in Word è spesso più adatto.

Come riunire più presentazioni in un unico PDF?

Converti ogni presentazione una dopo l'altra e salva ciascun PDF. Poi basta unire i PDF delle presentazioni in un unico documento, nell'ordine che preferisci. È il metodo più semplice per creare la raccolta di una giornata di formazione o di un seminario a partire dalle slide di ogni relatore.