Firma elettronica pensata per le PMI
PMI, microimprese, startup e liberi professionisti: firmate online preventivi, contratti commerciali, contratti di lavoro e ordini d'acquisto in pochi minuti, senza software da installare né servizio informatico. Un'offerta gratuita per iniziare, tariffe prevedibili per crescere, e conformità eIDAS e RGPD inclusa dal primo documento.
I vincoli delle piccole strutture
Senza servizio legale né team informatico, ogni contratto cartaceo costa caro in tempo: stampa, scansione, solleciti e andirivieni postali che ritardano una vendita o un'assunzione di diversi giorni. Certyneo elimina questi attriti con una firma elettronica pronta all'uso, accessibile da un browser o da un mobile, e fatturata a un prezzo adatto ai budget delle PMI.
Ogni contratto cartaceo costa ore di tempo prezioso
Senza un servizio dedicato, stampa, scansione e solleciti mobilitano il dirigente. La firma elettronica pronta all'uso elimina queste operazioni dispendiose in termini di tempo.
I viaggi postali ritardano vendite e assunzioni
Un contratto che impiega diversi giorni per tornare rallenta l'attività. La firma a distanza chiude l'accordo in pochi minuti, da un browser o da un dispositivo mobile.
Le soluzioni aziendali sono fuori budget
Le offerte pensate per i grandi clienti sono troppo costose per una piccola struttura. Un prezzo adatto ai budget PMI offre accesso allo stesso valore legale.
Tutti i vostri documenti firmati online
6 casi d'uso che fanno risparmiare tempo alle piccole e medie imprese quotidianamente.
Preventivi e proposte commerciali
Fate firmare i vostri preventivi online per trasformare un prospect in cliente senza aspettare il ritorno postale. Firma con timestamp valida come accettazione, con sollecito automatico se il cliente ritarda.
Contratto commerciale e prestazione
Contratto di prestazione di servizi, contratto quadro cliente, accordo commerciale: firma multi-parti da qualsiasi dispositivo, con prova di integrità opponibile in caso di controversia.
Contratto di lavoro (CDI / CDD)
Fai firmare CDI, CDD, allegati e convenzioni di stage a distanza lo stesso giorno. Ogni parte riceve la sua copia firmata e archiviata automaticamente.
Ordine di acquisto e preventivo fornitore
Convalida ordini di acquisto e preventivi fornitori in un clic, senza stampare. Il circuito di approvazione rimane tracciabile da capo a fondo.
Accordo di riservatezza (NDA)
Proteggi i tuoi scambi con partner, freelance e candidati grazie a un NDA firmato in pochi minuti, pronto all'uso dai nostri modelli.
Condizioni generali di vendita e clausole contrattuali
Fai accettare le tue condizioni generali di vendita e clausole contrattuali con una prova di consenso chiara e datata.
Perché le PMI scelgono Certyneo
Un'offerta gratuita per iniziare
Inizia senza carta bancaria con una quota di firme gratuita, quindi passa a un piano a tariffa trasparente che cresce con la tua attività. Nessun costo di installazione, nessun impegno nascosto.
Pronto in pochi minuti
Nessun software da installare né servizio informatico necessario: importa un documento, posiziona i campi firma, invia. I tuoi firmatari firmano da un semplice link, su computer o mobile.
Conforme eIDAS & RGPD, dati nell'UE
Ogni firma rispetta il regolamento eIDAS (UE 910/2014) e il RGPD. Dati ospitati nell'Unione europea, fascicolo di prova e traccia di audit inclusi in tutti i piani.
Domande frequenti — PMI e TPE
- La firma elettronica ha lo stesso valore legale di una firma manoscritta?
- Sì. Il regolamento eIDAS (UE 910/2014) e l'articolo 1367 del Codice civile riconoscono alla firma elettronica lo stesso valore giuridico di una firma manoscritta, purché il firmatario sia identificato e l'integrità del documento sia garantita. Certyneo fornisce un fascicolo di prova completo per ogni firma.
- Quanto costa la firma elettronica per una PMI?
- Certyneo propone un'offerta gratuita per iniziare, quindi piani a tariffa trasparente calibrati sui volumi delle PMI e TPE. Non paghi spese di installazione e puoi cambiare formula in qualsiasi momento. Consulta la pagina tariffe per i dettagli.
- Ho bisogno di un servizio informatico per distribuire Certyneo?
- No. Certyneo funziona interamente da un browser web, senza installazione né configurazione tecnica. Puoi inviare il tuo primo documento da firmare in pochi minuti, e i tuoi firmatari non devono creare alcun account.
- I miei clienti e dipendenti devono creare un account per firmare?
- No. Il firmatario riceve un link sicuro via email e firma direttamente dal suo browser o cellulare, senza creare un account. Riceve poi automaticamente la sua copia firmata.
- Quali tipi di documenti può firmare una PMI con Certyneo?
- Tutti i tuoi documenti professionali: preventivi, contratti commerciali, contratti di lavoro (tempo indeterminato, tempo determinato, allegati), ordini d'acquisto, accordi di riservatezza, condizioni generali di vendita, e molto altro. Modelli pronti all'uso sono disponibili per gli usi più comuni.
- Quale alternativa a DocuSign scegliere per una piccola impresa?
- Il criterio decisivo non è il prezzo visualizzato ma il modello di fatturazione. DocuSign fattura per utente mittente — 10 $/mese per un utente, 40 $ per utente al mese per l'offerta team, tariffe pubbliche di maggio 2026. In una piccola impresa dove il gestore, l'assistente e il commerciale inviano tutti e tre, l'importo si moltiplica per tre a volume costante. Una fatturazione in base al volume inviato, come quella di Certyneo (19 €/mese per 100 buste, 10 utenti inclusi), rimane stabile quando il team cresce.
- È possibile migrare da DocuSign senza perdere i documenti già firmati?
- Sì. Un documento firmato porta la propria prova crittografica: rimane valido e verificabile indipendentemente dallo strumento che l'ha emesso, anche dopo la risoluzione. La migrazione consiste nell'esportare i PDF firmati e le loro cartelle di prova, che la nostra offerta di migrazione gratuita riprende nel vostro caveau, quindi nel ricreare i modelli e ricollegare le integrazioni in Certyneo.
Soluzioni e risorse correlate
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