Estrarre pagine da un PDF online, gratis

Estrarre pagine da un PDF, passo dopo passo

Estrarre pagine da un PDF significa copiare una pagina o una selezione di pagine in un nuovo file, senza toccare il documento originale. Lo strumento funziona in qualsiasi browser recente, su computer, tablet o smartphone, senza programmi da installare né account da creare. Ecco la procedura completa.

1. Apri il documento nel lettore PDF gratuito online, trascinandolo o scegliendolo tra i tuoi file. Se è protetto da password, inseriscila: viene verificata sul tuo dispositivo.
2. Individua le pagine da tenere basandoti sul contatore di pagine del lettore, che conta le pagine del file dalla prima, e non sui numeri stampati in fondo alle pagine.
3. Nello strumento Estrarre pagine, digita i numeri e gli intervalli, ad esempio «4-7, 12». Il numero di pagine selezionate compare prima di confermare: controllalo.
4. Conferma. Viene scaricato un nuovo PDF, con il nome del documento seguito da «estratto». Aprilo per controllarne il contenuto prima di inviarlo.
5. Se ti serve un'altra selezione, ricomincia subito: il documento aperto non è cambiato, è pronto per una seconda estrazione.

L'operazione richiede pochi secondi, anche su un documento lungo, perché le pagine vengono copiate così come sono invece di essere ricalcolate. È anche ciò che garantisce una qualità identica all'originale.

Come scegliere le pagine da estrarre

Il campo di selezione accetta una sintassi breve, comune a tutti gli strumenti di Certyneo Reader che chiedono numeri di pagina. Permette di estrarre una sola pagina da un PDF così come una selezione sparsa in tutto il documento.

Virgole e punti e virgola sono accettati indifferentemente, e i doppioni vengono uniti: digitare «5, 4-6» non produce due volte la pagina 5. Qualunque sia l'ordine di inserimento, l'estratto rispetta l'ordine del documento: «12, 3» dà un file in cui la pagina 3 precede la pagina 12.

Perché estrarre una pagina da un PDF invece di inviare tutto

Trasmettere un documento intero quando è richiesta una sola pagina espone più informazioni del necessario e appesantisce lo scambio. Alcune situazioni comuni mostrano l'utilità dell'estrazione.

• La pagina firmata di un contratto: un interlocutore chiede la prova della firma, non le venti pagine di condizioni.
• Un allegato preciso: una planimetria, un preventivo o una tabella di numeri da allegare a una pratica più ampia.
• Una busta paga tra tante: un datore di lavoro o un ente chiede la busta paga di un certo mese, mentre tu hai ricevuto l'intero anno in un unico PDF.
• Un estratto conto o una fattura isolata: trasmettere solo il periodo utile di un estratto conto, senza le altre operazioni.
• Un allegato troppo pesante: poche pagine di un catalogo o di una scansione voluminosa passano dove il documento completo verrebbe rifiutato dal servizio di posta.

In tutti questi casi, l'estratto è un vero PDF autonomo: si apre ovunque, si stampa e si trasmette come qualsiasi documento, e l'originale resta disponibile, completo, tra i tuoi file.

Estrarre, dividere o eliminare pagine: che differenza c'è?

Tre strumenti permettono di separare pagine da un PDF, e la scelta giusta dipende dal risultato atteso: un file, più file, oppure lo stesso documento alleggerito.

Se vuoi ottenere più file in una volta, ad esempio separare fatture scansionate insieme, dividi il PDF in più file invece di fare un'estrazione dopo l'altra. Al contrario, se vuoi conservare quasi tutto il documento e togliere solo qualche pagina, è più diretto eliminare le pagine inutili dal PDF.

L'estrazione si distingue per un aspetto: non modifica mai il documento originale. È lo strumento da preferire quando devi mantenere intatto l'originale, ad esempio per un documento che archivi così come lo hai ricevuto.

Separare pagine da un PDF senza perdita di qualità

Le pagine estratte non vengono né stampate in un nuovo file, né ridisegnate, né ricodificate: vengono copiate. Il testo resta selezionabile e ricercabile, le immagini mantengono la loro risoluzione, i link restano cliccabili. Un estratto di un documento digitale è quindi nitido quanto l'originale, e un estratto di una scansione mantiene esattamente la qualità della scansione.

Questo metodo è preferibile a soluzioni di ripiego ancora diffuse, come la cattura dello schermo di una pagina o la stampa su una stampante PDF di una parte del documento. Una cattura dello schermo trasforma il testo in immagine, illeggibile per la ricerca e spesso sfocata una volta stampata; una ristampa ricalcola la pagina e può alterare l'impaginazione.

Se la pagina estratta è una scansione di cui vuoi poter copiare il testo, passala poi attraverso il riconoscimento del testo per rendere ricercabile una scansione. Dato che l'estratto è breve, l'operazione sarà rapida.

Riordinare e completare l'estratto

L'estratto mantiene sempre l'ordine del documento originale. Questa scelta evita errori di inserimento, ma può capitare che ti serva un altro ordine o che tu debba completare la selezione. La cosa più semplice è allora lavorare sull'estratto stesso.

1. Apri il file estratto nel lettore, come qualsiasi PDF.
2. Per cambiare l'ordine delle pagine, riordina le pagine trascinando le loro miniature.
3. Se manca un elemento, come un frontespizio o un giustificativo fotografato, inseriscilo nel punto voluto con lo strumento Inserire pagine.
4. Per riunire più estratti presi da documenti diversi, unisci i PDF in un unico file.
5. Salva il risultato: finché non l'hai fatto, ogni modifica resta annullabile.

Se la pratica finale deve avere una numerazione continua, numera le pagine del PDF per ultimo, una volta stabilito l'ordine definitivo: i numeri stampati sulle pagine originali, infatti, non vengono ricalcolati dall'estrazione.

Estrarre pagine da un documento riservato in tutta sicurezza

Spesso si estraggono pagine proprio perché il documento completo è riservato: contratto, estratto conto, cartella clinica, buste paga. Sarebbe paradossale affidare l'intero documento a un servizio online per tenerne una sola pagina.

Con Certyneo Reader, tutto viene calcolato sul tuo dispositivo: il file non viene mai inviato a un server, Certyneo non lo riceve né lo conserva. Lo strumento è gratuito, senza account, senza filigrana aggiunta e senza limiti al numero di utilizzi; un file può pesare fino a 150 MB. Lo stesso lettore esiste come app desktop gratuita per Windows e Linux, con gli stessi strumenti.

Tieni presente che una pagina estratta contiene tutto ciò che compare su quella pagina. Se riporta un'informazione da non trasmettere, ad esempio un numero di conto o un indirizzo, annerisci questa informazione per cancellarla dal file prima dell'invio. Per un estratto che deve essere aperto solo dal suo destinatario, proteggi il PDF con una password e comunica la password tramite un altro canale.

Estrarre più selezioni da un documento lungo

Su un documento voluminoso, una relazione annuale, una pratica di diverse centinaia di pagine o un anno di estratti conto, spesso bisogna produrre più estratti destinati a persone diverse. Poiché il documento aperto non cambia dopo un'estrazione, puoi concatenare le selezioni senza mai riaprirlo.

• Prepara l'elenco degli estratti prima di iniziare: per ogni destinatario, annota gli intervalli di pagine e il nome da dare al file.
• Esegui le estrazioni una dopo l'altra. Ogni file scaricato porta il nome del documento seguito da «estratto»: rinominalo subito, altrimenti i file successivi si somiglieranno e rischi di inviare quello sbagliato.
• Apri ogni estratto per verificarne la prima e l'ultima pagina prima di allegarlo a un messaggio.

Se le tue selezioni coprono tutto il documento senza sovrapporsi, ad esempio un file per mese per un anno di estratti conto, lo strumento Dividere farà il lavoro in un'unica operazione. L'estrazione resta preferibile quando le selezioni sono irregolari, si sovrappongono o riguardano solo una piccola parte del documento; del resto nulla impedisce di riprendere la stessa pagina in più estratti.

Altre domande

Come salvare una sola pagina di un PDF?

Digita semplicemente il suo numero nello strumento, ad esempio «3», e conferma: il file scaricato contiene solo quella pagina. Per salvare più pagine ciascuna nel proprio file, ripeti l'operazione per ogni pagina, oppure usa lo strumento Dividere, che produce più file in una volta.

Posso estrarre pagine da un PDF sullo smartphone?

Sì. Apri il lettore nel browser del tuo smartphone Android o del tuo iPhone, scegli il documento, digita i numeri delle pagine e conferma: l'estratto viene salvato tra i file scaricati del dispositivo, pronto da allegare a un messaggio.

Si possono estrarre le pagine di un PDF protetto da password?

Sì, a patto di conoscere la password: inseriscila all'apertura, viene verificata sul tuo dispositivo, poi estrai le pagine come al solito. Se anche l'estratto deve essere protetto, aggiungigli una password prima di inviarlo.

Cosa fare dell'estratto una volta ottenuto?

Si trasmette come qualsiasi PDF. Se si tratta di una pagina da far firmare, ad esempio un'appendice contrattuale o un benestare, puoi far firmare questo PDF online direttamente, senza rinviare tutto il documento originale.