Convertire PDF in Word gratis, senza caricare nulla

Convertire PDF in Word online, passo dopo passo

Lo strumento funziona in qualsiasi browser recente, su computer, tablet o smartphone, senza software da installare né account da creare. Ecco la procedura completa, dal PDF ricevuto al documento Word pronto da rielaborare.

1. Apri il PDF nel lettore in cima a questa pagina, trascinandolo o dai tuoi file. Se è protetto, inserisci la password: viene verificata sul tuo dispositivo.
2. Compare lo strumento Converti. Lascia selezionato «Documento Word (.docx)». Le altre due uscite, Excel e PDF/A, sono descritte più avanti in questa guida.
3. Fai clic su Converti. La conversione richiede da uno a pochi secondi per pagina, secondo la potenza del dispositivo e la densità del documento.
4. Il file .docx viene scaricato con il nome del tuo PDF. Aprilo nel tuo elaboratore di testi, controlla l'impaginazione e salvalo con il nome che preferisci.

Se lo strumento segnala pagine scansionate, queste compaiono come immagini nel documento: succede con una scansione o una foto di un documento. La sezione dedicata alle scansioni spiega come ricavarne testo modificabile.

Cosa riprende la conversione dal tuo PDF

Un PDF è pensato per apparire identico ovunque, non per essere modificato: non contiene paragrafi, tabelle o stili, ma solo frammenti di testo collocati a coordinate precise, con un carattere e una dimensione. Convertire un PDF in Word significa quindi ricostruire la struttura del documento a partire da quelle posizioni. Ecco cosa ricostruisce Certyneo Reader.

Il risultato è un vero documento di videoscrittura: puoi correggere una frase, aggiungere un paragrafo o cambiare una cifra in una tabella, e il testo si ricompone da solo, cosa impossibile in un PDF.

Cosa la conversione non riprende, e cosa fare

Nessun convertitore restituisce un PDF complesso in modo identico, ed è meglio sapere in anticipo dove guardare. Ecco i limiti di questo strumento, detti con franchezza.

• Le immagini inserite nel testo (logo, foto, grafico) non vengono riprese: reinseriscile in Word dal file originale o con uno screenshot della pagina.
• Un'impaginazione su più colonne, come un depliant o un articolo di giornale, viene ripresa riga per riga: controlla l'ordine dei paragrafi.
• Le intestazioni e i piè di pagina del PDF diventano paragrafi normali in cima e in fondo a ogni pagina.
• Link, campi dei moduli e annotazioni non vengono ripresi: solo il testo.
• Una tabella con celle unite o colonne molto ravvicinate può essere suddivisa diversamente dall'originale.

Se ti basta correggere qualche parola — un importo, una data, un nome —, non convertire: modifica il testo direttamente nel PDF e l'impaginazione originale resta intatta. Per rielaborare a fondo un documento perdendo il meno possibile, leggi la nostra guida per ottenere un Word modificabile da un PDF senza perdere l'impaginazione.

Convertire un PDF scansionato in Word

Un documento scansionato o fotografato contiene solo un'immagine per pagina: non c'è testo da convertire. Convertito così com'è, dà un documento Word fatto di immagini, fedele all'occhio ma impossibile da modificare.

La soluzione richiede due passaggi. Prima il riconoscimento dei caratteri (OCR) legge l'immagine e aggiunge al PDF un testo invisibile, allineato alle parole. Poi la conversione in Word riprende quel testo come qualsiasi altro testo. L'OCR di Certyneo Reader funziona nel tuo browser, in 48 lingue; nell'app desktop, le lingue diverse dal francese e dall'inglese fanno parte di Certyneo Reader Pro.

La qualità del risultato dipende da quella della scansione: una pagina dritta, nitida e ben contrastata, acquisita a 300 dpi, viene riconosciuta quasi senza errori. Tutti i dettagli, le impostazioni e le insidie sono nella nostra guida per convertire un PDF scansionato in Word.

Perché convertire senza caricare il file

La maggior parte dei convertitori online invia il tuo PDF ai propri server, dove avviene la conversione, prima di rimandarti il file Word. Il documento passa quindi per le mani di un terzo, che lo conserva per un periodo più o meno chiaro, a volte in un altro Paese.

Per un contratto, una busta paga, un documento d'identità, un referto medico o la pratica di un cliente, il rischio è concreto: fuga di dati in caso di incidente presso il fornitore, obblighi previsti dal GDPR, segreto professionale per avvocati, commercialisti o professionisti sanitari.

Certyneo Reader esegue la conversione nel tuo browser. Il PDF viene letto sul tuo dispositivo, il documento Word viene creato lì e nessuna copia viene inviata a Certyneo o a chiunque altro.

Le altre conversioni: Excel e PDF/A

Lo stesso strumento offre altre due uscite, ciascuna per un'esigenza precisa.

Da PDF a Excel

Per un estratto conto, una fattura dettagliata o una tabella di cifre, una cartella di lavoro è più utile di un documento di testo. La conversione in Excel crea un foglio per pagina, ricostruisce le colonne e scrive gli importi come veri numeri, che il foglio di calcolo sa sommare. I dettagli sono nella nostra guida per convertire un PDF in Excel. Per recuperare solo il testo semplice basta lo strumento di estrazione.

Da PDF a PDF/A

Il PDF/A è la forma d'archivio del PDF, richiesta per alcuni depositi e per la conservazione a lungo termine: caratteri incorporati, metadati di archiviazione, niente script né allegati. La conversione verifica il documento e preferisce rifiutarlo piuttosto che produrre un falso PDF/A. Tutto è spiegato nella nostra guida per convertire un PDF in PDF/A.

Conversione gratis online o nell'app desktop

Su certyneo.com la conversione in Word è gratuita, senza registrazione, senza limiti di pagine e senza filigrana. Funziona anche nel lettore PDF online, che riunisce tutti gli strumenti.

L'app desktop Certyneo Reader, per Windows e Linux (la versione per macOS arriverà presto), esegue la stessa conversione offline. Lì fa parte di Certyneo Reader Pro, insieme all'OCR in 48 lingue, alla conversione in Excel e in PDF/A e alla modifica del testo dei PDF.

Ti serve il percorso inverso? La nostra guida spiega come convertire un documento Word in PDF, anche offline.

Quale convertitore da PDF a Word scegliere?

Esistono diversi modi per convertire un PDF in Word. Si distinguono soprattutto per il luogo in cui il documento viene elaborato e per quanto costano.

Per un documento riservato, la domanda decisiva è la prima colonna: un file che non lascia il tuo dispositivo non può trapelare dal server di un terzo.

Risolvere i problemi più frequenti

Il testo convertito è fatto di caratteri incomprensibili

Alcuni PDF usano caratteri senza tabella di corrispondenza con i simboli: si vedono correttamente, ma il loro testo è illeggibile per un software. Tratta il documento come una scansione: avvia l'OCR su tutte le pagine, poi converti.

Una tabella è suddivisa male

Le colonne vengono dedotte dall'allineamento: una tabella con colonne molto strette o celle unite può essere suddivisa in modo diverso. Correggila in Word o prova la conversione in Excel, spesso più leggibile per una tabella di cifre.

L'impaginazione risulta sfalsata

I margini del documento prodotto sono di 1,5 cm e Word ricompone il testo a modo suo. Regola margini e interlinea nel tuo elaboratore di testi, oppure tieni il PDF originale per la diffusione e il file Word per le modifiche.

Una volta rielaborato ed esportato di nuovo in PDF, il documento spesso va ancora firmato: firma il tuo PDF online, con valore legale riconosciuto.