La firma elettronica adattata al servizio pubblico
Comuni, consigli dipartimentali, regioni, EPCI, ospedali pubblici e servizi periferici dello Stato: firmate online delibere, decreti, appalti pubblici e convenzioni senza deroga alle regole dell'appalto pubblico. Conforme RGS (Referenziale Generale di Sicurezza) e decreto del 22 marzo 2019.
I vincoli specifici dell'amministrazione
Tempi di visto, circolazione dei parafondi tra gabinetti, firma in presenza di eletti delocalizzati, archiviazione legale 30 anni, conformità RGS** per gli atti amministrativi: la firma cartacea non resiste ai volumi né ai requisiti RGS del servizio pubblico. Certyneo offre una firma qualificata eIDAS riconosciuta dal decreto del 22 marzo 2019, con archiviazione a lungo termine inclusa.
Tutti gli atti amministrativi online
6 casi d'uso tipici firmati in pochi minuti da eletti, servizi e partner.
Delibera del consiglio
Delibera di consiglio comunale, dipartimentale, regionale, comunitaria firmata dal sindaco / presidente + segretario di seduta. Marcatura temporale qualificata per prova di data.
Decreto comunale / prefettizio
Decreto individuale o normativo firmato elettronicamente, trasmesso in teleinvio @ctes per il controllo di legalità. Conforme all'istruzione DGCL 2018-21.
Appalto pubblico
DC1, DC2, atto di impegno (ATTRI), CCAP: firma qualificata eIDAS (QES) obbligatoria per appalti > 25k€ IVA esclusa. Compatibile Chorus Pro e piattaforma @cheteur.
Convenzione inter-enti
Accordi di mutualizzazione, trasferimento di competenze, prestazioni di servizi tra enti locali: firma multi-parte + visto effettuato tramite controllo di legalità.
Richiesta di aiuto pubblico
Notifica di concessione di sussidio, convenzione beneficiario, contratto di programma Stato-Regione: firma con autenticazione rinforzata FranceConnect+ opzionale.
Contratto agente contrattuale
CDD di diritto pubblico, incarico temporaneo, contratto di progetto (art. 17 legge 2019-828): firma elettronica avanzata (AES) consigliata dalla DGAFP.
Perché Certyneo per il settore pubblico
Conforme RGS** e decreto 22 marzo 2019
Firma elettronica qualificata idonea agli appalti pubblici, operazioni dematerializzate su @ctes e piattaforme nazionali (Chorus Pro, PLACE).
Archiviazione 30 anni intermedia
Cassaforte digitale NF Z42-013 e SAE conforme NF Z42-020: durata di utilità amministrativa DUA e durata di utilità ordinaria DUC rispettate.
Hosting Francia & sovranità
Dati 100% Francia (datacenter SecNumCloud Qualificato designato), DPA standard, GDPR nativo, nessun trasferimento fuori UE.
Domande frequenti — settore pubblico
- La firma elettronica è obbligatoria per gli appalti pubblici?
- Per gli appalti > 25.000€ IVA esclusa, la firma elettronica avanzata (AES) o qualificata (QES) è obbligatoria dal 1º ottobre 2018 (articolo R2132-7 del Codice della commande pubblica). Al di sotto, la firma autografa rimane possibile. Certyneo copre entrambe.
- Quale livello di firma per una deliberazione di consiglio comunale?
- La firma elettronica semplice (SES) è sufficiente per la deliberazione stessa, ma l'apposizione dell'orario qualificato RFC 3161 è consigliata per la prova di data opponibile al controllo di legalità.
- Certyneo è integrato con @ctes per la teletrassmissione al controllo di legalità?
- Sì. Una volta firmata la deliberazione in Certyneo, generate il bordereau @ctes nel formato XML previsto e depositatelo tramite il vostro solito prestatore di teletrassmissione (Berger-Levrault, ADULLACT-S²LOW, ecc.).
- L'archiviazione 30 anni è inclusa?
- Sì. Tutti i nostri piani includono un archivio a lungo termine conforme NF Z42-020 SAE per la DUC, quindi passaggio a un SAE di terze parti (cloud sovrano o archivi dipartimentali) alla fine della DUA.
- Qual è la conformità Certyneo ai referenziali pubblici?
- Certyneo è conforme RGS** (Referenziale Generale di Sicurezza livello rafforzato), eIDAS (UE 910/2014), decreto del 22 marzo 2019, RGPD ed è in corso di qualificazione SecNumCloud presso l'ANSSI.
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