La firma elettronica su scala aziendale
Grandi aziende, gruppi e multinazionali: implementate la firma elettronica in tutte le vostre direzioni con autenticazione unica SSO/SAML, API di integrazione ai vostri CRM ed ERP, traccia di audit completa e firma qualificata eIDAS. Conforme RGPD, dati ospitati nell'Unione europea, supporto dedicato e SLA contrattuale.
Le sfide della firma su larga scala
Volumi massivi di contratti, multiple filiali e divisioni, requisiti di sicurezza (SSO, tracciabilità, audit), integrazione al SI esistente, conformità normativa multi-paese: una firma elettronica aziendale deve industrializzarsi senza sacrificare la conformità. Certyneo si integra con la tua directory e le tue applicazioni di business per firmare in massa, garantendo al contempo pista di audit, firma qualificata eIDAS e hosting sovrano.
Industrializzare la firma senza compromettere la conformità
I volumi massici richiedono l'automazione, ma la conformità multi-paese rimane imperativa. La piattaforma firma in massa garantendo al contempo pista di audit e livelli di firma adeguati.
Federare filiali e direzioni intorno a uno stesso strumento
Processi eterogenei tra entità frammentano la tracciabilità. L'integrazione con la directory (SSO) e alle applicazioni aziendali unifica la firma su scala di gruppo.
Rispondere ai requisiti di sicurezza e audit
SSO, tracciabilità e controlli d'accesso sono non negoziabili su larga scala. La governance degli accessi e l'audit-trail rispondono alle aspettative delle direzioni sicurezza.
I vostri contratti aziendali online
6 casi d'uso che coprono gli acquisti, le risorse umane, gli affari legali e commerciali di un grande gruppo.
Contratto quadro fornitore
Accordi quadro, MSA (Master Service Agreement), contratti di acquisto ricorrenti: firma multi-parte su larga scala, con circuito di approvazione e integrazione nel vostro strumento di gestione fornitori.
Contratti di lavoro in volume
Industrializzate la firma dei CDI, CDD, allegati e accordi aziendali per centinaia di collaboratori, con integrazione SIRH e invio in massa.
NDA e accordi di riservatezza
Distribuite i vostri accordi di riservatezza a partner, fornitori e candidati su scala di gruppo, con modelli validati dalla vostra direzione legale.
Contratto cliente e conto importante
Contratti commerciali conto importante, condizioni negoziate, ordini di acquisto cliente: firma qualificata eIDAS (QES) disponibile per gli impegni ad alto valore.
Documenti corporate e governance
Verbali di consiglio, patti tra soci, risoluzioni, documenti di governance: firma con autenticazione rafforzata e conservazione a lungo termine.
Workflow di approvazione multi-livello
Paraffi elettronici, circuiti di validazione sequenziali o paralleli, deleghe di firma: orchestrate l'approvazione da capo a coda con tracciabilità completa.
Perché le grandi aziende scelgono Certyneo
Sicurezza e SSO/SAML
Autenticazione unica SSO/SAML (Azure AD, Okta, Google Workspace), gestione granulare dei ruoli e delle autorizzazioni e traccia di audit inviolabile per soddisfare i requisiti del vostro RSSI.
API e integrazioni al SI
API REST documentata, webhook in tempo reale e connettori verso i vostri CRM, ERP e SIRH (Salesforce, SAP, Workday…) per firmare direttamente dalle vostre applicazioni aziendali, senza cambiare le abitudini dei team.
Conformità eIDAS QES, RGPD e sovranità
Firma elettronica qualificata (QES) al più alto valore probante, conformità RGPD nativa, dati ospitati nell'Unione europea, DPA standard, SLA contrattuale e supporto dedicato.
Domande frequenti — grandi aziende
- Certyneo offre l'autenticazione unica (SSO/SAML)?
- Sì. Certyneo supporta SSO via SAML 2.0 e OpenID Connect, compatibile con Azure AD (Entra ID), Okta, Google Workspace e la maggior parte dei provider di identità. La gestione dei ruoli e delle autorizzazioni si allinea con la vostra directory aziendale.
- È possibile integrare Certyneo nel nostro SI (CRM, ERP, SIRH)?
- Sì. Certyneo espone un'API REST documentata e webhook in tempo reale, nonché connettori verso i principali CRM, ERP e SIRH. I vostri team possono avviare e tracciare le firme direttamente dalle loro applicazioni aziendali.
- Quale livello di firma per impegni ad alto rischio?
- Per contratti ad alto valore o con rischio legale elevato, Certyneo offre la firma elettronica qualificata (QES) secondo eIDAS, che fornisce il più alto valore probatorio e l'equivalenza legale con la firma autografa in tutta l'Unione europea.
- Come Certyneo garantisce la conformità e la sovranità dei dati?
- I dati sono ospitati nell'Unione europea, con conformità RGPD nativa, DPA standard e nessun trasferimento fuori dall'UE. Ogni firma è accompagnata da una traccia di audit completa e da un fascicolo di prova conservato a lungo termine.
- Offrite un supporto dedicato e un SLA per i grandi account?
- Sì. Le grandi aziende beneficiano di un supporto dedicato (CSM), di un SLA contrattuale sulla disponibilità e il supporto, nonché di un'assistenza al deployment su scala organizzativa. Contattate il nostro team commerciale per una proposta personalizzata.
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