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Una piattaforma costruita su standard aperti e verificabili
Tre impegni tecnici e giuridici che ci distinguono dalle soluzioni americane di firma elettronica.
L'intera piattaforma è ospitata in Germania su un'infrastruttura sovrana. Nessun dato transita attraverso gli Stati Uniti, eliminando il rischio di extraterritorialità del Cloud Act e del FISA americano. Per amministrazioni, operatori di importanza critica (OIV/OSE) e settori regolati — sanità, banche, difesa, settore legale — è la garanzia di una catena di elaborazione interamente europea e verificabile.
Le nostre firme seguono gli standard ETSI EN 319 142 (PAdES Long-Term Validation) e RFC 3161 per la marca temporale. Ogni documento firmato può essere verificato da una terza parte indipendente — un avvocato, un ufficiale giudiziario, una corte — senza accesso alla nostra piattaforma. Nessun blocco proprietario: se abbandoni Certyneo, le tue firme rimangono valide e opposabili per sempre.
Nessun costo nascosto per firmatario, nessun sovrapprezzo per i promemoria automatici, nessuna quota decrescente a fine mese. Il nostro piano gratuito rimane utilizzabile indefinitamente e include la conformità eIDAS a livello SES. I piani a pagamento iniziano da 9 €/mese senza impegno annuale, con una politica di rimborso entro 14 giorni senza giustificazione.
Funzionalità potenti per semplificare i suoi processi di firma.
Firme elettroniche conformi a eIDAS e legalmente vincolanti in tutta l'Unione Europea.
Definisca l'ordine di firma, aggiunga validatori e gestisca facilmente flussi di lavoro complessi.
Segua ogni busta in tempo reale: apertura, lettura, firma o rifiuto.
Crei modelli di documento con campi preimpostati per accelerare ogni invio.
Integri Certyneo nei suoi strumenti esistenti tramite la nostra API REST completa e documentata.
TLS 1.3 su tutte le comunicazioni, OTP via e-mail e SMS per la firma avanzata e hosting nell'Unione Europea.
Colleghi Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier o Make per inviare gli eventi di firma direttamente nei suoi strumenti, senza una riga di codice.
Casi d'uso verticali pronti all'uso, distribuibili in pochi giorni senza cambiare i vostri strumenti.
Contratti di lavoro, atti aggiuntivi, saldi di tutto conto, attestazioni datoriali, risoluzioni consensuali. La firma avanzata eIDAS porta il livello di prova atteso per documenti suscettibili di contestazione davanti ai giudici del lavoro. Modelli HR inclusi, integrazione HRIS disponibile.
Scopri di piùNDA, mandati, accordi di riservatezza, convenzioni di onorari, lettere di incarico. Pista di audit con timestamp RFC 3161 e archiviazione 10 anni inclusa, opponibile davanti ai tribunali francesi ed europei. Compatibile con gli obblighi deontologici di avvocati e notai.
Scopri di piùMandati di vendita e gestione, contratti di affitto residenziali e commerciali, stati di fatto, compromessi. Firma multiparty con ordine garantito, controfirma pagina per pagina e incasso di caparra direttamente al momento della firma, senza soluzione terza di pagamento.
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Scopri di piùLettere di incarico, convenzioni cliente, mandati SEPA, attestazioni fiscali, fascicoli di credito. Workflow multi-validatori con richiesta di correzione, conformità normativa per le professioni regolamentate ed export contabili pronti per l'audit.
Scopri di piùTre casi d'uso anonimizzati e i loro benefici misurati sulla nostra base di utenti.
Lettere di incarico, convenzioni di onorari e mandati firmati direttamente dal software di gestione dei fascicoli, senza stampa né spostamento.
Mandati, contratti di affitto residenziali e compromessi firmati da mobile dai proprietari. Tempo visita → mandato firmato: 4 giorni → meno di 6 ore.
Contratti di lavoro, atti aggiuntivi, carte GDPR e impegni di riservatezza firmati in parallelo da candidato, HR e un referente legale.
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Sì. Il regolamento europeo eIDAS (n. 910/2014) riconosce la firma elettronica come legalmente opponibile in tutti gli Stati membri dell'Unione europea, allo stesso titolo di una firma manoscritta. Certyneo propone i tre livelli previsti dal regolamento (semplice, avanzata e qualificata), con una prova crittografica con timestamp allegata a ogni documento firmato.
La firma elettronica semplice (SES) autentica un firmatario per e-mail e è sufficiente per la maggior parte dei contratti commerciali. La firma avanzata (AES) aggiunge un OTP per SMS e un certificato collegato al firmatario, consigliata per HR, credito e contratti sensibili. La firma qualificata (QES) richiede una verifica di identità faccia a faccia o per video e offre il più alto valore probatorio previsto da eIDAS.
eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) è il regolamento europeo n. 910/2014 che disciplina l'identità elettronica e i servizi di fiducia nell'Unione europea dal 2016. Definisce il valore legale della firma elettronica, i requisiti tecnici per i fornitori di servizi di fiducia e i livelli di garanzia applicabili alle firme.
Tutti i documenti firmati su Certyneo vengono conservati per 10 anni in un caveau digitale crittografato, incluso in tutti i piani senza costi aggiuntivi. L'archiviazione rispetta i requisiti dell'articolo 1379 del Codice civile francese e rimane accessibile in qualsiasi momento tramite il vostro spazio cliente o per API REST.
Sì. Certyneo è interamente ospitato nell'Unione europea (Germania), nessun dato cliente esce dal territorio europeo. Offriamo un DPA (Data Processing Agreement) firmabile su richiesta, un registro dei subappaltatori aggiornato, e strumenti di esportazione e cancellazione conformi ai diritti GDPR dei vostri firmatari.
Il nostro team di migrazione vi accompagna gratuitamente: recupero dei vostri modelli esistenti, importazione della vostra rubrica, formazione dei vostri utenti e ripresa della cronologia delle firme quando tecnicamente possibile. Il passaggio dura generalmente tra 48 ore e 5 giorni lavorativi a seconda del volume.
PDF nativamente (formato consigliato), così come Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), immagini (PNG, JPG) e OpenDocument. Tutti i formati non-PDF vengono automaticamente convertiti in PDF/A prima della firma per garantire un archiviazione a lungo termine conforme allo standard ISO 19005.
Sì. L'interfaccia di firma è completamente responsive e funziona su qualsiasi browser mobile recente (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), senza alcuna app da installare per il firmatario. Gli amministratori possono gestire le loro buste dalle nostre app iOS e Android disponibili su App Store e Google Play.
Sì. Un'API REST completa permette di creare buste, gestire modelli, tracciare gli stati in tempo reale e ricevere webhook firmati HMAC per ogni evento (invio, apertura, firma, rifiuto). Documentazione OpenAPI pubblica, SDK ufficiali, ambiente di test gratuito e limiti di velocità trasparenti.
Il nostro piano Standard a 19 €/mese copre 100 buste e 10 utenti con firma avanzata eIDAS, sufficiente per la maggior parte delle PMI. Per i team che superano questo volume, il piano Business a 39 €/mese aggiunge l'invio in massa, i moduli web per dispositivi mobili e la ricezione dei pagamenti durante la firma.
Crei il suo account gratuito e invii la sua prima busta in pochi minuti. Senza carta di credito, senza vincoli.
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