Firme elettroniche
che reggono in tribunale
Conformità di livello enterprise, audit trail a prova di manomissione e flussi di firma rapidissimi — tutto in un’unica piattaforma pensata per i team che non possono scendere a compromessi sulla validità legale.
Perché i team leader scelgono Certyneo
Ogni funzionalità è progettata per mantenere i tuoi documenti legalmente vincolanti, i tuoi dati protetti e i tuoi flussi di lavoro in movimento.
Legalmente vincolante
Firme elettroniche ammissibili in tribunale con audit trail completi e a prova di manomissione che soddisfano i requisiti eIDAS, ESIGN e UETA.
Sicurezza enterprise
Certificato SOC 2 Type II, conforme a ISO 27001, con crittografia AES-256 a riposo e TLS 1.3 in transito. I tuoi dati non lasciano mai il nostro perimetro di fiducia.
Rapidissimo
Documenti firmati in meno di 2 minuti in media. Elimina stampe, scansioni e spedizioni — chiudi gli affari finché la conversazione è ancora calda.
Template intelligenti
Crea template riutilizzabili con logica condizionale, campi autocompilati e librerie di clausole dinamiche che si adattano a ogni transazione.
Routing avanzato
Flussi di firma sequenziali, paralleli e condizionali con promemoria automatici, escalation e funzionalità di delega.
Audit trail completo
Ogni azione con timestamp e geolocalizzazione. Record immutabili di chi ha firmato, quando, dove e su quale dispositivo — ammissibili in qualsiasi giurisdizione.
Fai firmare i documenti in pochi minuti
Tre semplici passaggi dal caricamento al completamento legalmente vincolante.
Carica & Prepara
Carica i tuoi documenti in qualsiasi formato. Trascina e rilascia campi firma, iniziali, date e campi personalizzati. Imposta l’ordine di firma e assegna ruoli a ciascun destinatario.
Invia & Monitora
I destinatari ricevono una notifica sicura via e-mail o SMS. Possono esaminare e firmare da qualsiasi dispositivo — desktop, tablet o telefono — senza necessità di un account. Monitora l’avanzamento in tempo reale.
Completa & Archivia
Una volta che tutte le parti hanno firmato, il documento viene sigillato con un certificato di completamento a prova di manomissione. Tutte le parti ricevono una copia e l’originale viene archiviato in modo sicuro nel tuo vault.
Scelto da aziende in tutto il mondo
Cosa dicono i nostri clienti
Costruito per la conformità
Certyneo soddisfa i requisiti normativi più esigenti in tutti i settori e le giurisdizioni a livello mondiale.
eIDAS
Pienamente conforme al Regolamento UE sull’identificazione elettronica e i servizi fiduciari per firme elettroniche avanzate e qualificate.
UETA & ESIGN Act
Soddisfa tutti i requisiti dello Uniform Electronic Transactions Act degli Stati Uniti e del ESIGN Act federale per le firme elettroniche legalmente vincolanti.
SOC 2 Type II
Controlli verificati in modo indipendente per sicurezza, disponibilità, integrità del trattamento, riservatezza e privacy dei dati dei clienti.
ISO 27001
Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato che dimostra un approccio sistematico alla gestione delle informazioni sensibili dell’azienda.
HIPAA
Pronto per HIPAA con BAA disponibile. Misure di protezione per le informazioni sanitarie protette, tra cui crittografia, controlli di accesso e registrazione degli audit.
GDPR
Piena conformità al GDPR con accordi sul trattamento dei dati, opzioni di residenza dei dati nell’UE, diritto alla cancellazione e supporto alla portabilità dei dati.
21 CFR Part 11
Record elettronici e firme conformi alla FDA per organizzazioni di scienze della vita, farmaceutiche e di dispositivi medici.
SOX Compliance
Controlli interni e audit trail che supportano la conformità Sarbanes-Oxley per le società quotate in borsa.
Pronto a trasformare il tuo flusso documentale?
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