Statuti, verbali di assemblea generale, convenzioni di partenariato, dichiarazioni in prefettura, mandati: dematerializza l'integrità degli atti firmati dalla tua associazione con un livello di prova eIDAS. Conforme alla legge del 1º luglio 1901, al decreto del 16 agosto 1901, alla legge 2014-856 (relazioni amministrazioni/associazioni) e al regolamento eIDAS. Compatibile con il servizio telematico e-creazione di service-public.fr.
Tutti gli atti contrattuali e istituzionali di un'associazione possono essere firmati elettronicamente, dalla dichiarazione di creazione fino alle convenzioni pluriennali di obiettivi.
Atto fondativo firmato dai membri fondatori durante l'assemblea costitutiva. Compatibile con la dichiarazione in prefettura tramite il teleservizio e-creazione di service-public.fr.
Verbale di AG ordinaria (approvazione bilanci annuali, rinnovo bureau) o straordinaria (modifica statutaria, scioglimento). Firma multi-firmatari (presidente, segretario, tesoriere).
Convenzioni con collettività, fondazioni, aziende (CPO convenzioni pluriennali di obiettivi, mecenatismo). Conforme alla legge 2014-856 e agli art. 9-1 e seguenti.
Modifiche statutarie (oggetto, nome, sede, dirigenza) da dichiarare in prefettura entro 3 mesi (art. 5 legge 1901). Il teleservizio e-creazione accetta il formato dematerializzato.
Mandati conferiti dal bureau ai delegati territoriali, antenne locali, dipendenti o volontari per impegnare l'associazione. Firma avanzata per identificare precisamente il mandante e l'estensione del mandato.
Convenzioni di prestazione con fornitori, contratti di locazione per la sede, contratti di impegno volontario, contratti di lavoro dei dipendenti (CDI/CDD associativi).
Sei garanzie adattate ai requisiti istituzionali, contabili e dichiarativi delle associazioni legge 1901.
Verifica OTP SMS + email dei dirigenti (presidente, tesoriere, segretario). Marcatura temporale qualificata, impronta SHA-256. Compatibile con i requisiti di tracciabilità del controllo prefettizio.
Ogni busta produce un certificato di firma: identità OTP, IP, marcatura temporale qualificata, hash SHA-256 nel PDF firmato. Ricevibile davanti al tribunale ordinario in caso di controversia interna (dirigenti vs membri).
5 buste gratuite/mese — sufficienti per l'80% delle associazioni di volontari. Nessuna carta di credito richiesta. I piani a pagamento iniziano a un prezzo compatibile con il budget di un'associazione.
Conservazione 10 anni a valore probatorio incluso. Conforme ai requisiti contabili per le associazioni che ricevono sovvenzioni pubbliche (art. L1611-4 CGCT, controllo del giudice dei conti).
Firma avanzata conforme al regolamento (UE) n°910/2014. Accettata dalle prefetture tramite il teleservizio e-creazione, dalle fondazioni e collettività per la firma delle CPO.
Il nostro flusso gestisce le firme sequenziali (presidente per primo, poi bureau) o parallele (tutti i membri presenti all'AG). Compatibile con AG di oltre 100 membri.
Un'associazione legge 1901 affronta diverse sfide probatorie: dimostrare la conformità della dichiarazione alla prefettura, provare la regolarità di un'AG in caso di contestazione interna, giustificare l'uso delle sovvenzioni davanti al giudice dei conti o alla collettività.
Certyneo fornisce per ogni firma un certificato di audit integrato nel PDF, che raggruppa le prove tecniche:
Questo insieme di prove risponde ai requisiti dell'art. 1366 del Codice civile ed è accettato dalle prefetture tramite il teleservizio e-creazione. Per le associazioni che ricevono sovvenzioni pubbliche, l'audit trail facilita il controllo dell'uso dei fondi da parte del giudice dei conti.
Certyneo si iscrive nel quadro giuridico applicabile al mondo associativo.
Ogni associazione deve essere dichiarata alla prefettura del dipartimento della sua sede. L'art. 5 impone la dichiarazione delle modifiche statutarie entro 3 mesi. Il teleservizio e-creazione accetta la firma elettronica.
L'art. 9-1 disciplina la convenzione pluriennale di obiettivi (CPO) tra un'associazione e un ente locale. La firma avanzata Certyneo + marca temporale qualificata rendono la CPO opponibile e facilitano il controllo dell'utilizzo dei contributi.
Le associazioni che percepiscono più di 153.000 € di contributi devono designare un revisore dei conti e pubblicare i propri bilanci. La firma elettronica dei verbali dell'assemblea di approvazione dei conti facilita la conformità.
Lo scritto elettronico ha la stessa forza probante dello scritto cartaceo. La firma avanzata (AES) Certyneo soddisfa i requisiti ai sensi del regolamento (UE) n°910/2014.
Sì, senza restrizioni. La legge del 1º luglio 1901 non impone la firma manoscritta degli statuti. L'art. 1366 del Codice civile riconosce allo scritto elettronico la stessa forza probante dello scritto cartaceo. La firma avanzata (AES) Certyneo è accettata dalle prefetture tramite il teleservizio e-creazione di service-public.fr.
Sì — il teleservizio e-creazione (service-public.fr/associations) accetta il caricamento di documenti firmati elettronicamente. Per le associazioni che preferiscono il formato cartaceo, la firma può anche essere stampata e inviata per posta (le prefetture continuano ad accettare entrambi i formati).
Sì — l'ordinanza n° 2020-321 del 25 marzo 2020 (resa permanente) ammette le assemblee delle associazioni a distanza o ibride con voto per corrispondenza o videoconferenza. La firma elettronica dei verbali da parte della giunta (presidente, segretario) è ammessa.
Firma avanzata (AES) consigliata. Apporta la presunzione di affidabilità (art. 1367 Codice civile) e soddisfa i requisiti della prefettura. La SES è insufficiente per le associazioni con importanti questioni finanziarie (contributi >23k€).
Sì. La legge 2014-856 non impone la firma manoscritta. La pratica dei grandi enti locali (regioni, metropoli) accetta sempre più la firma avanzata per ridurre i tempi. Informatevi presso il vostro ente locale partner per la sua accettazione specifica.
Per l'intera durata di vita dell'associazione + 10 anni dopo lo scioglimento. Per le associazioni che percepiscono contributi pubblici, conservazione 10 anni dei giustificativi di utilizzo dei fondi (art. L1611-4 CGCT). Certyneo archivia automaticamente.
Sì — l'art. L823-12-1 del Codice di commercio ammette la firma elettronica delle attestazioni e relazioni del revisore. Per le associazioni >153k€ di contributi, è addirittura la pratica comune dal 2024.
Piano gratuito permanente (5 buste/mese) — sufficiente per la maggior parte delle piccole associazioni di volontari. I piani a pagamento partono da una tariffa compatibile con un budget associativo. L'archiviazione 10 anni è inclusa in tutti i piani.
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