Aggiungere una pagina a un PDF online, gratis

Aggiungere una pagina a un PDF, passo dopo passo

Aggiungere una pagina a un PDF non richiede programmi a pagamento né account: lo strumento «Inserire pagine» di Certyneo Reader funziona nel tuo browser, su computer, tablet o smartphone. Inserisce nel punto voluto pagine bianche o le pagine di un altro file, poi ti lascia controllare il risultato prima di salvarlo. Ecco la procedura completa, dal documento aperto al PDF completato.

1. Apri il documento nel lettore PDF online gratuito, trascinandolo o scegliendolo tra i tuoi file. Se è protetto da password, inseriscila: viene verificata sul tuo dispositivo.
2. Nello strumento «Inserire pagine», scegli cosa aggiungere: pagine bianche, da 1 a 50, oppure le pagine di un file che selezioni sul tuo dispositivo.
3. Scegli la posizione: «Prima della prima pagina», «Dopo la pagina» seguito da un numero, oppure «Dopo l'ultima pagina».
4. Conferma, poi scorri il documento per controllare che le nuove pagine siano al posto giusto. In caso di errore, il pulsante Annulla riporta il documento com'era.
5. Salva o scarica il PDF completato. Finché non l'hai fatto, nulla è definitivo.

Se il file da inserire non è un PDF, ad esempio un documento Word o una foto, viene prima convertito in PDF sul tuo dispositivo, poi le sue pagine vengono collocate nel punto scelto. Non devi quindi convertirlo tu in anticipo.

Cosa si può inserire in un PDF?

Lo strumento accetta molto più dei PDF. È ciò che lo distingue da un semplice assemblatore di file: il documento da aggiungere può arrivare in quasi tutti i formati d'ufficio comuni, e si unisce al tuo documento sotto forma di pagine PDF.

Per una foto scattata con un iPhone, il formato HEIC è supportato direttamente: non serve passare da un'app di terze parti. Se vuoi solo trasformare più foto in un documento autonomo, senza inserirle in un PDF esistente, la pagina per convertire foto HEIC in PDF è più adatta.

Ogni inserimento aggiunge un solo file. Per aggiungere più documenti in punti diversi, ripeti semplicemente l'operazione: gli inserimenti si concatenano sullo stesso documento, e ognuno può essere annullato finché non hai salvato.

Dove mettere le pagine: prima, in mezzo o alla fine del PDF

La scelta della posizione è l'unica vera decisione dell'operazione, ed è lì che si nasconde la maggior parte degli errori. Sono proposte tre opzioni.

• «Prima della prima pagina»: le nuove pagine aprono il documento. È la scelta giusta per un frontespizio, una distinta di invio o un indice.
• «Dopo la pagina N»: le pagine si inseriscono tra la pagina N e la pagina N + 1. Per inserire un allegato tra le pagine 4 e 5, indica quindi 4. Il valore 0 equivale a inserire prima della prima pagina.
• «Dopo l'ultima pagina»: le pagine completano la fine del documento, come un allegato o una pagina per le firme.

Il numero da indicare è quello della pagina così come appare nel lettore, non il numero stampato in fondo alla pagina. I due spesso non coincidono: una copertina e un indice non numerati spostano tutto il resto. In caso di dubbio, individua la pagina nella vista del lettore prima di inserire la cifra.

Altra trappola frequente: dopo un primo inserimento, tutte le pagine successive cambiano numero. Se devi aggiungere più elementi in punti diversi, inizia dalla fine del documento e risali verso l'inizio: i numeri delle pagine che stanno più in alto non cambiano, e i tuoi riferimenti restano corretti.

Aggiungere una pagina bianca a un PDF: in quali casi?

La pagina bianca sembra una cosa da poco, ma risolve diversi problemi concreti che si incontrano al momento di stampare, annotare o assemblare una pratica.

Lasciare spazio per appunti a mano

Prima di una riunione o di una lezione, aggiungere una pagina bianca dopo ogni parte delle slide permette di prendere appunti a mano sulla versione stampata, o con la penna su un tablet, il più vicino possibile al passaggio interessato.

Ripristinare il fronte-retro corretto in stampa

Quando un documento viene stampato fronte-retro, ogni capitolo dovrebbe spesso iniziare su una pagina di destra. Una pagina bianca inserita alla fine di un capitolo con un numero dispari di pagine rimette il seguito dal lato giusto del foglio. Stessa logica per un contratto stampato fronte-retro la cui pagina delle firme deve cadere da sola su un fronte.

Separare visivamente le parti di una pratica

In una pratica composta da più documenti, una pagina bianca tra due documenti segna la separazione ed evita che la prima pagina di un documento finisca stampata sul retro dell'ultima pagina del precedente.

Al contrario, se una scansione ti ha lasciato pagine vuote inutili, la pagina per eliminare una pagina bianca da un PDF fa l'operazione inversa, con la stessa sintassi dei numeri.

Inserire un PDF in un altro, un Word o una foto

Inserire un PDF in un altro è l'uso più comune: hai ricevuto una relazione completa, e manca l'allegato 3, che deve stare nel mezzo e non alla fine. Lo strumento colloca le pagine del secondo file esattamente dopo la pagina che indichi, senza toccare il resto del documento.

Un frontespizio scritto in Word

Molte relazioni vengono prodotte in PDF da un software gestionale, mentre il frontespizio, con il nome del cliente e la data, si scrive più facilmente in un programma di videoscrittura. Salva il frontespizio in .docx, poi inseriscilo «Prima della prima pagina»: viene convertito sul tuo dispositivo e messo in testa. Se preferisci convertire il documento separatamente e conservarlo anche in PDF, passa dalla pagina per convertire un documento Word in PDF.

Un giustificativo fotografato in una pratica

Per una pratica amministrativa, un affitto o una richiesta di rimborso, manca spesso un documento che si ha solo in foto: una dichiarazione dei redditi, una busta paga, una ricevuta. Fotografalo, poi inserisci l'immagine nel punto previsto della pratica. La pagina ottenuta contiene la foto così com'è: inquadrala bene e verifica che sia leggibile prima di salvare.

Una conversione da Word, Excel o PowerPoint è un'impaginazione ricalcolata sul tuo dispositivo: rileggi le pagine aggiunte prima di inviare il documento. Se la resa deve essere identica al pixel, esporta prima il file in PDF dal suo programma originale, ad esempio con File > Salva con nome in Word, poi inserisci quel PDF.

Aggiungere, unire o organizzare: che differenza c'è?

Diversi strumenti del lettore sembrano simili. Rispondono però a esigenze distinte, e scegliere quello giusto evita manipolazioni inutili.

Se raccogli cinque documenti completi per formare un'unica pratica, unire più PDF in uno solo è più rapido. Se un solo documento deve trovare posto in mezzo a un altro, l'inserimento è più diretto. E se hai inserito un allegato nel punto sbagliato dopo aver salvato, basta riordinare le pagine del PDF con il trascinamento per spostarlo.

Aggiungere pagine a un PDF nel modo giusto: l'ordine delle operazioni

Gli strumenti di Certyneo Reader si concatenano sullo stesso documento. L'ordine in cui li usi conta però, perché alcune operazioni bloccano uno stato del file.

1. Prima assembla: inserisci, unisci, elimina e riordina fino a ottenere il documento completo.
2. Poi numera. Una numerazione applicata prima dell'aggiunta di un allegato sarebbe sbagliata per tutte le pagine successive. Una volta definitivo il documento, aggiungere i numeri di pagina al PDF dà una numerazione corretta dall'inizio alla fine.
3. Proteggi se necessario, per ultimo o subito prima dell'invio, ad esempio per mettere una password al PDF.
4. Fai firmare per ultimissimo. Modificare un PDF già firmato elettronicamente rompe l'integrità attestata dalla firma: aggiungi tutte le pagine prima di far firmare il PDF online, mai dopo.

Su quest'ultimo punto vale la pena insistere: se a un contratto già firmato manca un allegato, la buona pratica è completare il documento e poi farlo firmare di nuovo, oppure far firmare l'allegato come documento a parte.

Perché inserire pagine senza caricare online il documento

I documenti che si completano raramente sono innocui: pratica di affitto con documenti d'identità, contratto, buste paga, relazione per un cliente. Con Certyneo Reader, né il PDF originale né il file inserito lasciano il tuo dispositivo. La conversione di un Word o di una foto e l'assemblaggio delle pagine vengono calcolati dal tuo browser; Certyneo non riceve, non conserva e non consulta nessuno dei tuoi file.

Lo strumento è gratuito, senza account, senza filigrana aggiunta e senza limiti al numero di utilizzi. L'unico limite è la dimensione: 150 MB per file. Per un documento più pesante, in particolare una scansione ad alta risoluzione, comprimilo prima.

Se lavori spesso offline, gli stessi strumenti esistono nell'app desktop gratuita, descritta nella nostra guida al lettore PDF gratuito per Windows 11; funziona anche su Linux.

Altre domande

Quante pagine bianche posso aggiungere in una volta?

Da 1 a 50 per inserimento. Per aggiungerne di più, ripeti l'operazione: ogni inserimento si somma al precedente sullo stesso documento.

Posso aggiungere una pagina a un PDF dal mio smartphone?

Sì, in un browser recente su Android, iPhone o iPad, senza app da installare. È comodo per inserire la foto di un giustificativo in una pratica subito prima di inviarla.

Come inserisco più file in punti diversi?

Fai un inserimento per file, iniziando dalla fine del documento perché i numeri delle pagine precedenti non cambino tra un'operazione e l'altra. Poi controlla l'insieme prima di salvare.

Il file inserito viene modificato o eliminato dal mio dispositivo?

No. Lo strumento legge il file che scegli e ne copia le pagine nel tuo documento; il file originale resta com'è, al suo posto.