La firma elettronica per l'industria e la supply chain
Industriali, fornitori di attrezzature automobilistiche, agroalimentari, aeronautiche, subfornitori e logistici: firmate online ordini di acquisto, contratti con fornitori, accordi quadro multi-paese e NDA tecnico senza interrompere la catena di produzione. Conforme eIDAS e RGPD, con API REST e webhook per collegare la firma al vostro ERP.
Le sfide contrattuali dell'industria
Cadenze di produzione, vincoli Lean-Six Sigma, audit ISO 9001/14001, catene di fornitori internazionali, contratti multi-paese con clausole INCOTERMS: la firma cartacea rallenta la messa in produzione, compromette la tracciabilità ISO e appesantisce gli audit dei clienti. Certyneo si integra nel vostro ERP esistente (SAP, Oracle, Sage X3) per firmare in serie dai vostri workflow aziendali.
La firma cartacea spezza la tracciabilità ISO
Gli audit ISO 9001/14001 richiedono una tracciabilità continua delle validazioni. La pista di audit con data/ora documenta ogni firma e alleggerisce la preparazione degli audit clienti.
I contratti fornitori multi-paese rallentano la messa in produzione
Le catene di fornitura internazionali e le clausole INCOTERMS moltiplicano i tempi di stipulazione dei contratti. La firma in serie dai vostri workflow accelera la messa in produzione.
Le validazioni sparse sfuggono al sistema informativo
Le paraffi al di fuori dell'ERP creano punti ciechi nel monitoraggio. Collegata al vostro SI attraverso l'API REST e i webhook di Certyneo, ogni firma si ricollega al corrispondente processo aziendale.
I vostri contratti industriali online
6 casi d'uso che coprono a monte (acquisti) e a valle (logistica) della vostra catena del valore.
Ordine d'acquisto fornitore
L'ordine di acquisto parte per la firma dal vostro ERP tramite l'API REST e il suo stato torna indietro tramite webhook. Su Certyneo, 8 documenti firmati su 10 lo sono entro 24 ore.
Accordo quadro fornitore
Accordo quadro pluriennale, contratto di partnership strategica, MSA (Master Service Agreement) multilingue con clausole INCOTERMS 2020 e conformità doganale UE.
Contratto di subappalto
Conforme alla legge del 31 dicembre 1975 (legge 75-1334): subappalto industriale, trasformazione conto terzi, subappalto di capacità o di specialità, con clausola di pagamento diretto.
NDA tecnico & R&D
Accordo di riservatezza con allegati brevetto, accordo di joint-venture R&D, accordo di trasferimento tecnologico (TTA): multilingue, giurisdizioni estere supportate.
Contratto di trasporto
Lettera di vettura CMR (trasporto stradale internazionale), contratto di trasporto multimodale, contratto di commissione di trasporto (CGV 6 nov 2018).
Verbale di audit qualità
Verbale di audit fornitore ISO 9001 / ISO/TS 16949 / IATF 16949, piano di azioni correttive, convalida production-part-approval-process (PPAP).
Perché Certyneo per l'industria
Collegamento ERP tramite API e webhook
Nessun connettore nativo SAP, Oracle o Sage X3: il vostro team o il vostro integratore collega Certyneo al vostro ERP tramite l'API REST documentata (OpenAPI) e i webhook firmati, che restituiscono lo stato di ogni documento firmato. Zapier e Make coprono gli scenari semplici, senza sviluppo.
Compatibile ISO 9001 / 14001 / 27001
Traccia di audit completa, gestione documentale conforme procedura QSE, integrazione nel vostro SMQ (Sistema di Management Qualità).
Multi-paese e multi-lingua
Interfaccia firmatario in 24 lingue, più di 100 giurisdizioni supportate, hreflang nativo e conformità normativa paese per paese (RGPD UE, LGPD Brasile, CCPA California).
Domande frequenti — industria
- Certyneo è integrato con SAP?
- Nessun connettore nativo SAP al momento. Il collegamento avviene tramite l'API REST di Certyneo e i suoi webhook firmati: il vostro team o il vostro integratore attiva l'invio per la firma dalle vostre transazioni SAP e recupera lo stato del documento firmato. Contattateci per inquadrare questo collegamento.
- Posso firmare un ordine d'acquisto in massa (1000 PO in una sola operazione)?
- Sì, a partire dal piano Business: l'invio in massa importa un CSV, o consuma le buste create dal vostro SI tramite l'API REST. Una busta personalizzata per fornitore viene generata. Oltre 1.000 buste al mese, l'offerta Enterprise è su preventivo — contattateci.
- Quali sono i livelli di firma per un contratto internazionale?
- Per l'UE: firma avanzata (AES) è sufficiente nel 95% dei casi, firma qualificata (QES) consigliata per contratti > 1M€. Per paesi terzi (USA, UK, JP, BR), adattiamo il livello secondo la legge locale (UETA / E-SIGN Act, eIDAS UK, ecc.).
- Certyneo è certificato ISO 27001?
- Non ancora: l'audit di certificazione ISO 27001 è in corso e lo visualizzeremo una volta ottenuto il certificato. I dati sono ospitati nell'Unione europea, sulla nostra propria infrastruttura (IONOS), presso un editore di diritto francese.
- Qual è il prezzo per un grande gruppo industriale?
- Oltre i volumi inclusi in Business Pro (99 €/mese, 1.000 buste e 1.500 SMS al mese, utenti illimitati), l'offerta Enterprise parte da 299 €/mese su preventivo: volumi negoziati, supporto dedicato e impegni di servizio contrattuali. Il SSO SAML (Okta, Azure AD, Google Workspace) è incluso a partire da Business Pro. Contattateci per un preventivo.
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