Convenzione onoraria, mandato ad litem, protocollo d'accordo, accordo transattivo, costituzione di avvocato, atto di avvocato elettronico: dematerializza l'intera relazione avvocato-cliente e gli accordi tra colleghi con un livello di prova rafforzato. Conforme alle regole deontologiche del CNB, al regolamento eIDAS e all'articolo 1366 del Codice civile.
Tutti gli atti privati della vita di uno studio possono essere firmati elettronicamente, dal primo incontro con il cliente all'accordo transattivo finale.
Obbligatoria dalla legge Macron (articolo 10 della legge del 6 agosto 2015), la convenzione sugli onorari deve essere firmata dal cliente prima di ogni prestazione. Firma da remoto in due minuti nel rispetto dell'obbligo di informativa preventiva.
Mandato con cui il cliente conferisce all'avvocato il potere di rappresentarlo in giudizio. Firma elettronica avanzata per identificare formalmente il mandante e tracciare la portata del mandato.
Protocolli di mediazione, transazioni bonarie, atti privati: firme multi-parte coordinate dai rispettivi avvocati, con audit trail comune archiviato per dieci anni.
Atto con cui un avvocato si costituisce per un cliente in un procedimento: firma elettronica per l'informazione al cliente e archiviazione a valore probatorio.
Atto controfirmato dall'avvocato (articoli da 66-3-1 a 66-3-3 della legge del 31 dicembre 1971): valore probatorio rafforzato e dispensa dalla dichiarazione manoscritta. Certyneo consente la controfirma elettronica dell'avvocato e la firma elettronica del cliente.
Impegni di riservatezza tra avvocato e cliente, lettere di incarico per prestazioni fuori convenzione sugli onorari e mandati di gestione patrimoniale: l'intero perimetro della relazione con il cliente è coperto.
Sei garanzie calibrate sulle esigenze probatorie e deontologiche della professione forense.
Doppio OTP via e-mail e SMS, verifica dell'impronta del documento e marca temporale qualificata. L'identità e la volontà del firmatario sono tracciate con un livello di garanzia compatibile con i più alti requisiti probatori.
Ogni busta genera un certificato di firma dettagliato: marche temporali, IP, geolocalizzazione approssimativa, impronte SHA-256 e identità OTP, tutti integrati nel PDF firmato. Ammissibile davanti a tutte le giurisdizioni francesi ed europee.
Cifratura TLS 1.3 in transito e AES-256 a riposo, isolamento rigoroso dei dati per studio. DPA standard disponibile, nessun trasferimento fuori dall'UE e conformità agli obblighi di segreto professionale (articolo 66-5 della legge del 31 dicembre 1971).
Durata allineata alla prescrizione civile e alla maggior parte dei contenziosi contrattuali. Esporti in qualsiasi momento il fascicolo completo con il suo audit trail per trasferirlo a un collega o a un magistrato.
Firme conformi al Regolamento (UE) 910/2014. Per gli atti che richiedono il livello qualificato (QES) la nostra roadmap prevede un fornitore QTSP partner, disponibile su richiesta per gli studi con questa specifica esigenza.
In caso di contestazione, l'audit trail Certyneo fornisce un insieme di prove coerenti e marcate temporalmente che facilita la dimostrazione del consenso informato e dell'integrità del documento firmato, ai sensi dell'articolo 1366 del Codice civile.
Il valore probatorio di una firma elettronica dipende dalla capacità di dimostrare davanti al giudice due elementi: l'identificazione certa del firmatario e l'integrità del documento (articolo 1366 del Codice civile francese).
Per ogni firma Certyneo rilascia un certificato di audit integrato nel PDF, che raccoglie tutte le prove tecniche:
Questo insieme di prove è riconosciuto dalla giurisprudenza francese (Cass. civ. 1re, 6 aprile 2016; Cass. com., 13 marzo 2019) ed europea. Per gli atti che beneficiano della controfirma dell'avvocato (atto di avvocato elettronico), la forza probatoria è ulteriormente rafforzata — il cliente è dispensato da qualsiasi dichiarazione manoscritta.
Certyneo si inserisce nel quadro giuridico e deontologico applicabile alla professione forense.
Le regole deontologiche del CNB (RIN, Règlement Intérieur National) disciplinano tra l'altro la conservazione dei fascicoli e la riservatezza delle comunicazioni con il cliente. Certyneo applica cifratura end-to-end, isolamento rigoroso per studio e archiviazione a valore probatorio compatibili con tali obblighi.
Certyneo non sostituisce la rete privata virtuale degli avvocati (RPVA), che resta lo strumento degli scambi con le autorità giudiziarie. La firma elettronica di Certyneo è complementare: copre la relazione avvocato-cliente e gli accordi tra colleghi, mentre la RPVA copre gli atti giudiziari.
Lo scritto elettronico ha la stessa forza probatoria dello scritto cartaceo quando l'identità del firmatario può essere debitamente accertata e l'integrità del documento è garantita. La firma avanzata (AES) di Certyneo soddisfa entrambi i requisiti.
Gli articoli da 66-3-1 a 66-3-3 definiscono l'atto privato controfirmato dall'avvocato, che gode di una forza probatoria rafforzata. La controfirma elettronica è ammessa quando il procedimento utilizzato garantisce identificazione e integrità — quanto Certyneo assicura.
Sì, senza problemi. L'articolo 10 della legge del 31 dicembre 1971, modificato dalla legge Macron, impone la conclusione di una convenzione scritta ma non prescrive alcuna forma specifica. La firma avanzata (AES) di Certyneo soddisfa pienamente il requisito probatorio e aggiunge la precisione della marca temporale sul momento di conclusione della convenzione prima dell'inizio della prestazione.
L'atto di avvocato (articoli da 66-3-1 a 66-3-3 della legge del 31 dicembre 1971) è un atto privato controfirmato da uno o più avvocati, che gode di forza probatoria rafforzata e dispensa dalla dichiarazione manoscritta. Certyneo consente al cliente di firmare elettronicamente (AES) e all'avvocato di controfirmare elettronicamente; il tutto viene archiviato con audit trail comune.
La firma avanzata (AES), che Certyneo eroga nativamente, copre la grande maggioranza degli atti di studio: convenzioni sugli onorari, lettere di incarico, protocolli, costituzioni. La firma qualificata (QES) è riservata agli atti per i quali la legge la richiede espressamente (atti pubblici elettronici, taluni atti notarili): in tal caso Le possiamo indicare un fornitore QTSP partner. La QES nativa è sulla nostra roadmap.
Sì. L'audit trail integra nel PDF firmato tutti gli elementi richiesti dall'articolo 1366 del Codice civile: identificazione del firmatario (OTP a doppio canale), marca temporale qualificata, impronta crittografica del documento, IP e geolocalizzazione. Costituisce un insieme di prove coerente e ammissibile davanti alle giurisdizioni civili, commerciali e del lavoro.
Sì. Certyneo applica cifratura TLS 1.3 in transito e AES-256 a riposo, isolamento rigoroso dei dati per studio e hosting al 100 % in Francia (IONOS) senza subfornitura fuori dall'UE. Un DPA standard è disponibile alla registrazione, conforme al GDPR e con clausole specifiche sul segreto professionale delle professioni legali.
Sì. Certyneo gestisce nativamente firme in sequenza o in parallelo tra più parti e consente a ciascun avvocato di controfirmare il protocollo per conto del proprio cliente. L'audit trail unico raccoglie tutte le firme e le marche temporali, semplificando l'archiviazione nel fascicolo di ogni studio.
I nostri piani includono un'archiviazione decennale a valore probatorio, coerente con la prescrizione civile ordinaria (articolo 2224 del Codice civile). Per gli atti che richiedono una conservazione più lunga (patrimonio, successioni) è disponibile un'archiviazione estesa su richiesta. Lo studio può scaricare i documenti in qualsiasi momento.
No, Certyneo è complementare: la RPVA copre gli scambi con le autorità giudiziarie (atti processuali), mentre Certyneo copre la relazione avvocato-cliente e gli scambi tra avvocati (convenzioni sugli onorari, protocolli, accordi transattivi). I due sistemi convivono senza conflitti e Certyneo non conserva alcun dato RPVA.
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