Contratto di locazione, mandato di vendita o di gestione, compromesso, stato dei luoghi, cauzione solidale : dematerializzate tutti i vostri dossier con una piattaforma conforme alla legge ALUR, alla legge ELAN e alla legge SRU. Compatibile con i principali software immobiliari (Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile) tramite Zapier, Make o webhook — connettore nativo disponibile su richiesta. Archiviazione 10 anni inclusa, audit trail con valore probante.
Tutti i documenti del ciclo di un'agenzia immobiliare o di un amministratore di beni possono essere firmati elettronicamente su Certyneo, dalla transazione alla gestione locativa.
Locazione arredata o non arredata, ai sensi del Codice civile o della Legge del 6 luglio 1989: invii il contratto alla firma elettronica del locatore, del conduttore e, se presente, del garante. Tutti gli allegati obbligatori (attestato energetico, rischi, verbale di consegna) possono essere inclusi.
Firma da remoto o in loco da tablet: il verbale congiunto viene firmato da entrambe le parti, archiviato e collegato automaticamente al contratto di locazione originario.
Mandato semplice o esclusivo, con o senza diritto di prelazione: lo invii al venditore, raccolga la firma elettronica avanzata (AES) e archivi per dieci anni ai sensi della legge Hoguet.
Mandato di gestione pluriennale firmato dal proprietario, con delega di poteri chiaramente delimitata. Promemoria automatici per i rinnovi in scadenza.
Preliminare firmato da remoto da acquirente e venditore, con caparra indicata e termine di recesso SRU di 10 giorni marcato automaticamente nell'audit trail.
Impegno di garanzia firmato dal garante con le dichiarazioni manoscritte di legge (articolo 22-1 della Legge del 1989) convertite in campi firmati elettronicamente e tracciati nell'audit trail.
Sei benefici concreti per i Suoi team di transazione, gestione e amministrazione immobiliare.
Anziché molteplici giri postali o incontri di persona, l'intero fascicolo (locazione, garanzia, verbale di consegna, allegati) viene firmato da tutte le parti in 24 o 48 ore.
Niente più stampe, raccomandate, scansioni o spese di trasferta. Secondo gli studi della FNAIM, la digitalizzazione permette di risparmiare tra 15 e 30 € per fascicolo locativo.
I Suoi conduttori e acquirenti firmano dallo smartphone in due minuti, senza scaricare alcuna app. Percorso accessibile e rassicurante disponibile in più lingue.
Firme avanzate (AES) conformi eIDAS: identificazione tramite OTP SMS, audit trail con timestamp, prova ricevibile davanti a tutti i tribunali.
Mandati, locazioni e preliminari archiviati dieci anni con valore probatorio, conformemente agli obblighi di conservazione delle professioni immobiliari regolamentate.
Due conduttori in coabitazione, locatore e rappresentante, garanzia solidale: Certyneo orchestra tutti i firmatari (in sequenza o in parallelo) con promemoria automatici.
Nel settore immobiliare il tempo perso tra la proposta e la firma effettiva si traduce direttamente in mancati ricavi: desistenze, locazioni che sfumano e preliminari che si protraggono. Secondo gli studi di settore la firma elettronica consente di ottenere:
Può stimare con precisione il Suo ROI con il nostro calcolatore gratuito in due minuti.
Certyneo è compatibile con i principali software di agenzie e amministrazione di beni utilizzati in Francia, tramite Zapier, Make o i nostri webhook. Nessun connettore nativo è pubblicato ad oggi — può essere sviluppato su richiesta in base al vostro volume di dossier.
Software di transazione popolare presso le agenzie indipendenti : collegarlo a Certyneo tramite Zapier/Make o tramite un export CSV manuale + invio in batch da Certyneo. Connettore nativo disponibile su richiesta.
Soluzioni multi-agenzie : compatibili tramite i nostri webhook e Zapier/Make per recuperare lo stato delle firme nella scheda del bene o dell'inquilino. Integrazione personalizzata possibile tramite la nostra API REST.
Software dedicati all'amministrazione di beni : compatibilità tramite Zapier o Make per l'invio dei mandati di gestione, contratti di locazione e stati dei luoghi. Connettore nativo in fase di studio, contattateci.
CRM francese di agenzie immobiliari : collegamento tramite webhook o Zapier/Make per attivare l'invio automatico quando un dossier passa allo stato "pronto per la firma". API REST documentata su /docs per un'integrazione personalizzata.
Il Suo software non è in elenco? L'API di Certyneo (documentata su la nostra documentazione API) consente di integrarlo in poche ore. Ci contatti.
La firma elettronica in ambito immobiliare si inserisce in un quadro giuridico preciso. Certyneo copre tutte le norme applicabili.
La legge ALUR (2014) e i relativi decreti attuativi regolano il contenuto del contratto di locazione e dei suoi allegati (attestato energetico, analisi dei rischi, nota informativa). Tutti i documenti obbligatori possono essere aggregati in un'unica busta Certyneo per la firma simultanea.
La legge ELAN ha riconosciuto esplicitamente la validità degli atti privati elettronici in ambito immobiliare e ha incoraggiato la digitalizzazione del rapporto locatore-conduttore. Certyneo copre l'intero ciclo di vita del contratto (firma, modifiche, rinnovo, risoluzione).
Per il preliminare di vendita di un immobile residenziale, il termine di recesso di 10 giorni (articolo L271-1 del Codice francese della costruzione e dell'abitazione) decorre dalla prima notifica dell'atto firmato. Certyneo marca temporalmente con precisione questa data ed esporta la prova in caso di controversia.
La legge Hoguet impone la conservazione dei mandati per dieci anni. I nostri piani includono per impostazione predefinita tale archiviazione a valore probatorio. L'articolo 1367 del Codice civile riconosce la firma elettronica come equivalente a quella autografa.
Sì, senza ambiguità. La legge ELAN (2018) ha confermato esplicitamente la validità delle locazioni elettroniche e l'articolo 1367 del Codice civile riconosce la firma elettronica come equivalente a quella autografa. Anche gli allegati obbligatori (attestato energetico, analisi dei rischi, nota informativa) possono essere firmati elettronicamente.
Certyneo marca temporalmente con precisione la data in cui entrambe le parti firmano il preliminare. Il termine di 10 giorni di calendario (articolo L271-1 del Codice francese della costruzione e dell'abitazione) decorre da quella data. In qualsiasi momento può esportare il certificato di firma con marca temporale qualificata per comprovare il dies a quo.
Sì. La giurisprudenza francese ammette che le dichiarazioni manoscritte richieste dall'articolo 22-1 della Legge del 1989 possano essere digitate e firmate elettronicamente, a condizione che il garante le riproduca effettivamente (non è ammesso un copia-incolla precompilato). Certyneo mette a disposizione un campo obbligatorio con validazione e marca temporale.
Sì. Certyneo offre la modalità «firma di persona»: le due parti firmano in successione dallo stesso tablet o smartphone durante la visita, con identificazione forte (OTP via SMS) per ciascuna. L'audit trail conserva la marca temporale e l'IP geolocalizzato.
Sì, tramite Zapier, Make e i nostri webhook — non esiste ancora un connettore nativo certificato su questi software. Certyneo espone un'API REST diretta e webhook in tempo reale per recuperare gli stati delle firme nel vostro CRM. Un connettore nativo su uno di questi software è disponibile su richiesta : il nostro team integrazioni può accompagnarvi su un deployment personalizzato in base al vostro stack e al vostro volume.
I nostri piani includono un'archiviazione decennale a valore probatorio, coerente con l'obbligo di conservazione della legge Hoguet per i mandati e con i periodi consueti per i contratti di locazione. I documenti restano scaricabili in qualsiasi momento dalla Sua dashboard.
I nostri prezzi partono con un piano gratuito per testare il servizio. I piani a pagamento sono basati sul volume di buste inviate al mese, con livelli pensati per le agenzie (5, 20, 100 fascicoli al mese). Per i dettagli consulti la pagina /pricing.
Sì. Una busta Certyneo può contenere più PDF (locazione + attestato energetico + analisi dei rischi + garanzia). Il firmatario li scorre in un unico flusso, firma una sola volta alla fine e l'audit trail copre l'intero pacchetto.
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