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Certyneo
Banche, assicuratori, broker, fintech

Firma elettronica per banca & assicurazioni

Apertura conto aziendale, fascicoli di credito immobiliare, sottoscrizioni assicurative, convenzioni di brokerage, mandati di gestione del portafoglio: dematerializza l''intero numero di atti firmati dal tuo istituto con un livello di prova eIDAS. Conforme alle direttive DSP2 e DDA, al Codice monetario e finanziario, al Codice delle assicurazioni e ai requisiti KYC.

Casi d''uso in banca, assicurazioni e fintech

Tutti gli atti contrattuali di una banca, un assicuratore o un broker possono essere firmati elettronicamente, dal KYC iniziale alla sottoscrizione di un contratto di assicurazione sulla vita.

Apertura conto aziendale

Convenzione di conto (art. L312-1-1 Codice monetario e finanziario), KYC aziendale dematerializzato, firma degli statuti allegati. Firma avanzata consigliata + marcatura temporale qualificata per tracciabilità DSP2.

Fascicolo di credito immobiliare

Offerta di prestito (art. L313-14 Codice del consumo), periodo di riflessione di 10 giorni legge Scrivener tracciabile con precisione, firme sequenziali mutuatario + co-mutuatari + eventuale garante.

Sottoscrizione assicurativa

Contratti di assicurazione sulla vita (art. L132-5-1 Codice delle assicurazioni), previdenza, IARD pro. Periodo di ripensamento di 14 giorni (art. L112-2-1) con marcatura temporale, menzione manoscritta sostituibile con firma avanzata.

Convenzione di brokerage

Mandati di brokerage in assicurazioni o credito (art. L519-1 Codice monetario e finanziario per il credito, L511-1 Codice delle assicurazioni per l''assicurazione), con remunerazione precisa e periodo di riflessione.

Mandato di gestione del portafoglio

Mandati AMF/ACPR per la gestione su mandato (art. D533-15 Codice monetario e finanziario). Firma avanzata + marcatura temporale qualificata, audit trail conforme ai requisiti MIF II.

Vendita a distanza & area cliente

Sottoscrizioni a distanza con periodo di recesso di 14 giorni (art. L222-7 Codice del consumo per i servizi finanziari), procedura di identificazione rafforzata DSP2 inclusa.

Perché Certyneo per la banca & l''assicurazione

Sei garanzie specificamente adattate ai requisiti normativi degli istituti finanziari e assicurativi.

Identificazione forte compatibile DSP2

Verifica OTP SMS + email, conforme ai requisiti di autenticazione forte del cliente (SCA) della DSP2. Timestamp qualificato e hash SHA-256 garantiscono l'integrità e il non ripudio.

Audit trail regolamentarmente opponibile

Ogni busta produce un certificato di firma: identità OTP, IP, timestamp qualificato, hash SHA-256. Ricevibile davanti all'ACPR, all'AMF e a tutte le giurisdizioni civili e commerciali.

Hosting UE e RGPD

Crittografia TLS 1.3 in transito, AES-256 a riposo, isolamento rigoroso dei dati. Hosting 100% UE (Germania, IONOS), nessun subappaltatore al di fuori dell'UE. DPA conforme RGPD incluso, compatibile con i requisiti di localizzazione dei dati bancari.

Archiviazione 10 anni conforme

Archiviazione 10 anni con valore probatorio (art. L123-22 Codice di commercio, art. R313-3 Codice del consumo). Esportazione completa in qualsiasi momento per audit ACPR/AMF o trasmissione al successore.

Conforme eIDAS — livello avanzato (AES)

Firma avanzata conforme al regolamento (UE) n. 910/2014. Per le operazioni che richiedono il livello qualificato (QES), roadmap di integrazione con fornitore QTSP partner.

API REST + webhook

API REST pubblica per integrazione nativa nel vostro CRM bancario o piattaforma assicurativa. Webhook per pilotaggio del workflow (envelope.signed, recipient.signed). Compatibile con i principali core banking e SI assicurativo.

Valore probatorio in banca e assicurazione

Il valore probatorio di una firma elettronica in finanza si gioca su tre fronti: dimostrare l'autenticazione forte del cliente (SCA DSP2), provare la conformità al termine legale (Scrivener, rinuncia, recesso), e garantire l'integrità del contratto archiviato in caso di audit ACPR/AMF.

Certyneo rilascia per ogni firma un certificato d'audit integrato nel PDF, che raggruppa le prove tecniche:

  • Identità del firmatario (email + telefono verificato tramite OTP — compatibile SCA DSP2)
  • Timestamp qualificato di ogni azione (invio, consultazione, firma, rifiuto)
  • Impronta crittografica SHA-256 del documento firmato
  • IP e geolocalizzazione approssimativa del firmatario
  • Registro dettagliato dei promemoria e delle notifiche
  • Tracciabilità del termine legale (periodo di riflessione Scrivener, recesso, rinuncia)

Questo fascio di prove risponde ai requisiti dell'articolo 1366 del Codice civile, del regolamento eIDAS e delle autorità di controllo (ACPR, AMF). In caso di audit o controversia con il cliente, l'audit trail costituisce una prova diretta opponibile.

Conformità DSP2, DDA, Codice monetario e eIDAS

Certyneo si inserisce nel quadro giuridico applicabile agli istituti bancari, assicurativi e fintech.

Direttiva DSP2 (UE 2015/2366) — SCA

L'autenticazione forte del cliente (SCA) impone due elementi su tre: conoscenza (password), possesso (OTP via telefono), inerenza (biometria). Certyneo copre nativamente gli elementi conoscenza + possesso tramite OTP SMS ed email.

Direttiva DDA (UE 2016/97) — distribuzione di assicurazioni

La direttiva distribuzione di assicurazioni impone una procedura documentata di informazione precontrattuale (DIC IPID, dovere di consulenza). Certyneo permette di firmare elettronicamente gli elementi informativi con tracciamento timestampato del momento della loro consegna al cliente.

Codice monetario e finanziario — art. L312-1-1 (conto) e L313-14 (credito)

L'articolo L312-1-1 impone una convenzione di conto scritta e preventiva; l'articolo L313-14 disciplina l'offerta di mutuo immobiliare con periodo di riflessione di 10 giorni. Certyneo traccia precisamente il momento dell'accettazione e lo scorrere del termine legale.

Codice delle assicurazioni — art. L132-5-1 e L112-2-1

L'articolo L132-5-1 impone un prospetto informativo preventivo per l'assicurazione sulla vita; l'articolo L112-2-1 fissa un termine di recesso di 14 giorni per la vendita a distanza. La firma avanzata Certyneo + timestamp qualificato rendono questi termini opponibili.

Domande frequenti degli istituti finanziari

Una convenzione di conto professionale può essere firmata elettronicamente?

Sì, senza limitazioni. L'articolo L312-1-1 del Codice monetario e finanziario impone una convenzione scritta preventiva ma non prescrive alcuna forma. La firma avanzata (AES) Certyneo risponde ai requisiti DSP2 di autenticazione forte del cliente (SCA) timestampando precisamente l'accettazione.

Come rispettare il periodo di riflessione Scrivener di 10 giorni su un mutuo immobiliare?

Certyneo timestampa precisamente la messa a disposizione dell'offerta di mutuo e la firma del cliente. L'audit trail prova senza ambiguità che il periodo di 10 giorni (art. L313-34 Codice del consumo) è stato rispettato prima della firma — opponibile in caso di controversia sulla inopponibilità del contratto.

La firma elettronica sostituisce la sottoscrizione manuale in assicurazione sulla vita?

Sì, nel contesto di una firma avanzata (AES) con audit trail. La giurisprudenza francese riconosce che la firma elettronica avanzata, accompagnata da un audit trail che dimostri la conoscenza da parte del cliente degli elementi contrattuali, soddisfa i requisiti dell'articolo L132-5-1 del Codice delle assicurazioni.

Il termine di recesso di 14 giorni è opponibile?

Sì. Lo timestamp qualificato della firma del contratto fa decorrere il termine di recesso dell'articolo L112-2-1 del Codice delle assicurazioni (assicurazione) o L222-7 del Codice del consumo (servizi finanziari a distanza). Certyneo traccia questo termine e notifica automaticamente la sua scadenza.

Certyneo si integra nel mio CRM bancario?

Un'API REST pubblica è disponibile con webhook di eventi (envelope.signed, recipient.signed, deadline.reached). Compatibile con i principali core banking (Sopra, Linedata, Murex) e SI assicurativo (Adelia, Cassiopae) tramite webhook o polling.

I dati dei clienti sono protetti dal RGPD bancario?

Sì. Crittografia TLS 1.3 + AES-256, isolamento rigoroso per istituto, hosting 100% UE (Germania) senza subappalti al di fuori dell''UE. DPA conforme RGPD disponibile includendo le clausole specifiche al segreto bancario (art. L511-33 Codice monetario e finanziario) e al segreto delle assicurazioni.

Cosa fare in caso di audit ACPR o AMF?

L''audit trail Certyneo è esportabile in qualsiasi momento in PDF certificato. Documenta l''identità del firmatario, l''orario marcato temporalmente, l''integrità del documento, il rispetto dei termini legali. Questi elementi sono opponibili alle autorità di vigilanza per dimostrare il rispetto del dovere di consiglio e dell''informazione precontrattuale.

Quanto costa la firma elettronica per un istituto finanziario?

Un piano gratuito consente di testare su 5 buste al mese. Oltre, i piani a pagamento iniziano con un tariffario compatibile al costo opportunità attuale dei fascicoli cartacei. L''archiviazione 10 anni, l''audit trail eIDAS e il supporto tecnico sono inclusi.

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