Firma elettronica PDF: firma un PDF online in 30 secondi
Hai un PDF da far firmare (preventivo, contratto, mandato, accordo di riservatezza)? Certyneo consente di firmare un PDF online senza installare Acrobat, senza stampare né scansionare, e senza compromettere l'integrità del file. La firma elettronica apposta è conforme eIDAS, il PDF firmato resta leggibile in qualsiasi lettore PDF, e ogni firma genera un audit trail con marca temporale ammissibile in tribunale.
Confronto delle soluzioni di firma PDF nel 2026
| Soluzione | Formato PDF | Conformità eIDAS | Piano gratuito | Hosting |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | PDF originale conservato, sigillato PAdES | SES, AES e QES | 5 buste per 14 giorni, poi 2/mese, senza scadenza | UE |
| Adobe Acrobat Sign | PDF nativo Adobe | SES + AES + QES | Firma di PDF gratuita; 2 richieste di firma ogni 30 giorni | Non indicato |
| Smallpdf | Non indicato | Non indicato | Firma senza account; 2 documenti al mese con un account gratuito | Non indicato |
| iLovePDF | Non indicato | SES (AES con Premium) | Autofirma illimitata; richieste di firma limitate | Non indicato |
| DocuSign | Non indicato | SES (AES su preventivo, QES come opzione a pagamento) | Account firmatario gratuito; 3 richieste di invio tramite l'app | Non indicato |
Perché firmare i tuoi PDF con Certyneo
Certyneo è progettato per preservare l'integrità dei tuoi PDF: nessuna riformattazione, nessuna compressione distruttiva, nessuna filigrana. Il PDF originale è sigillato in formato PAdES, accompagnato da un certificato di firma e da un audit trail. La prova crittografica consente di verificare che nessuna pagina sia stata aggiunta o modificata dopo la firma.
- Sigillatura PAdES del PDF originale
- Caratteri e immagini preservati
- Firma visibile + firma crittografica
- Audit trail con data e ora (RFC 3161)
- Compatibile con Acrobat Reader, Preview macOS, Foxit
- Multi-firmatari in parallelo o in sequenza
- Verifica dell'integrità in un clic
Come firmare un PDF online in 3 minuti
- 1
Importa il tuo PDF
Trascina e rilascia il file in Certyneo. Dimensione fino a 50 MB, fino a 200 pagine.
- 2
Posiziona i campi di firma
Fai clic nel punto in cui ogni firmatario deve firmare. Aggiungi data, paraffo o casella di controllo se necessario.
- 3
Indica i firmatari
L'email è sufficiente. Puoi definire un ordine di firma o lasciare che tutti firmino in parallelo.
- 4
Invia la richiesta di firma
Ogni firmatario riceve un link sicuro via email, valido per 30 giorni. Nessun account richiesto per firmare.
- 5
Recupera il PDF firmato
Il PDF firmato e con marca temporale, il suo certificato di firma e l'audit trail sono scaricabili non appena tutti hanno firmato.
Quali formati di PDF accetta Certyneo?
Tutti i PDF standard (PDF 1.4 a PDF 2.0), inclusi i moduli PDF interattivi con campi AcroForm. I PDF/A-1, PDF/A-2 e PDF/A-3 vengono preservati così come sono. Se il vostro PDF è una scansione di immagine, Certyneo lo accetta comunque ma consigliamo l'OCR preventiva per preservare la selezione del testo. I PDF protetti da password devono essere sbloccati prima dell'importazione.
Per rileggere un PDF prima di inviarlo, o consultare un documento ricevuto senza installare software, utilizza il nostro lettore PDF online gratuito
Il contratto deve essere riletto prima? Evidenzia le clausole da discutere e aggiungi i tuoi commenti prima di inviarlo per la firma: annotare un PDF online, senza account né installazione
Tre modi per firmare un PDF: quale scegliere?
Non tutte le « firme di PDF » hanno lo stesso valore giuridico. Tre approcci coesistono:
L'immagine della firma incollata
Scansionare o disegnare la propria firma e inserirla nel PDF crea solo un'immagine, senza collegamento crittografico con il documento: facile da copiare, impossibile da verificare, valore probativo quasi nullo in caso di controversia.
Il certificato locale (lettore PDF, smartcard)
Firmare con un certificato installato sul proprio computer produce una vera firma digitale, ma presuppone l'acquisto e il rinnovo di un certificato — e il destinatario deve fare lo stesso per controfirmare.
La piattaforma di firma digitale online
Il documento viene firmato nel browser: autenticazione del firmatario (email, codice OTP), sigillo PAdES, marca temporale e traccia di audit, senza certificato da acquistare né software da installare. È il modo conforme eIDAS più semplice per firmare un PDF in più.
PDF firmato: come verificare la firma?
Aprite il PDF in un lettore compatibile (il pannello «Firme» visualizza l'integrità del documento e la validità del certificato). Potete anche utilizzare il nostro strumento gratuito: verificare un documento firmato →
Domande frequenti sulla firma elettronica PDF
- Una firma elettronica apposta su un PDF ha lo stesso valore legale di una firma autografa?
- Sì, a condizione che la soluzione sia conforme al regolamento eIDAS (UE) 910/2014. Certyneo genera firme semplici, avanzate e qualificate conformi a questo regolamento: tutte sono ammissibili in tribunale nell'Unione europea, e solo la firma qualificata ha lo stesso valore di una firma autografa in tutti gli Stati membri.
- Un PDF firmato rimane leggibile da Acrobat Reader?
- Sì. Il PDF firmato rimane un PDF standard apribile in Acrobat Reader, Preview (macOS), Foxit o in qualsiasi lettore PDF/A compatibile. Acrobat Reader visualizza inoltre una barra di validazione che indica che la firma è crittograficamente valida.
- Come verificare che un PDF firmato non sia stato modificato dopo la firma?
- Il PDF firmato contiene un sigillo crittografico calcolato sull'integrità del file al momento della firma. Qualsiasi modifica successiva (anche una virgola cambiata) interrompe il sigillo e provoca la visualizzazione di un avviso in Acrobat Reader. Certyneo fornisce anche uno strumento di verifica online.
- Si può firmare un PDF gratuitamente senza installare software?
- Sì. Certyneo funziona interamente nel browser, senza installazione. Il piano gratuito copre 5 buste per 14 giorni, poi 2 al mese, senza scadenza e senza carta bancaria.
- È possibile far firmare un PDF da più persone?
- Sì. Potete aggiungere più firmatari, nei limiti del vostro piano (2 per busta con il piano Gratuito, 5 con Personale, 15 con Standard), definire un ordine sequenziale (firmatario A poi firmatario B) o lasciar firmare tutti in parallelo. Ogni firma genera una propria prova di identità nell'audit trail comune.
- Come firmare un PDF gratuitamente?
- Crea un account gratuito: il piano Gratuito consente di firmare e far firmare PDF senza carta di credito. La firma semplice è adatta ai documenti quotidiani; i piani a pagamento aggiungono la firma avanzata con OTP SMS e volumi superiori.
- Come firmare un PDF su mobile?
- Apri il link di firma ricevuto via email dal tuo smartphone: il documento si visualizza nel browser, la firma viene apposta con il dito o con un clic, senza installare alcuna applicazione. iOS e Android sono supportati.
- Si può firmare un PDF in più persone?
- Sì: aggiungete più firmatari, in parallelo o in un ordine prestabilito, nei limiti del vostro piano (2 per busta con il piano Gratuito). Ognuno riceve il proprio invito, firma a sua volta, e il PDF finale riunisce tutte le firme con un unico audit trail.
- La firma di un PDF online è legale?
- Sì: il regolamento eIDAS e l'articolo 1367 del Codice civile riconoscono la firma elettronica di un PDF poiché il procedimento identifica il firmatario e garantisce l'integrità del documento. La sigillatura PAdES e la traccia di audit forniscono precisamente queste garanzie.