Firma elettronica PDF: firma un PDF online in 30 secondi
Hai un PDF da far firmare (preventivo, contratto, mandato, accordo di riservatezza)? Certyneo consente di firmare un PDF online senza installare Acrobat, senza stampare-scansionare, e senza compromettere l'integrità del file. La firma elettronica apposta è conforme eIDAS, il PDF rimane leggibile su qualsiasi lettore compatibile PDF/A, e ogni firma genera un audit trail con marcatura temporale ricevibile in tribunale.
Confronto delle soluzioni di firma PDF nel 2026
| Soluzione | Formato PDF | Conformità eIDAS | Piano gratuito | Hosting |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | PDF/A conservato + timbro visuale | SES + AES | 5 PDF/mese, permanente | UE |
| Adobe Acrobat Sign | PDF nativo Adobe | SES + AES + QES | Prova 7 giorni | US (Adobe Cloud) |
| Smallpdf | PDF riformattato | Solo SES | Solo 2 PDF/giorno | Svizzera |
| iLovePDF | Immagine incollata nel PDF | Non eIDAS | Limitato, con filigrana | Spagna |
| DocuSign | PDF riformattato | SES + AES | Prova 30 giorni | Globale / opzione UE |
Perché firmare i tuoi PDF con Certyneo
Certyneo è progettato per preservare l'integrità dei tuoi PDF: nessun riformattamento, nessuna compressione distruttiva, nessuna filigrana. Il file originale è incapsulato in un PDF/A firmato digitalmente, accompagnato da un certificato di firma e da un audit trail. La prova crittografica consente di verificare che nessuna pagina sia stata aggiunta o modificata dopo la firma.
- PDF/A lungo termine (archiviazione 10 anni)
- Caratteri e immagini preservati
- Firma visibile + firma crittografica
- Audit trail con timestamp qualificato
- Compatibile con Acrobat Reader, Preview macOS, Foxit
- Multi-firmatari in parallelo o in sequenza
- Verifica dell'integrità in un clic
Come firmare un PDF online in 3 minuti
- 1
Importa il tuo PDF
Trascina e rilascia il file in Certyneo. Dimensione fino a 50 MB, fino a 200 pagine.
- 2
Posiziona i campi di firma
Fai clic nel punto in cui ogni firmatario deve firmare. Aggiungi data, paraffo o casella di controllo se necessario.
- 3
Indica i firmatari
L'email è sufficiente. Puoi definire un ordine di firma o lasciare che tutti firmino in parallelo.
- 4
Invia la richiesta di firma
Ogni firmatario riceve un link sicuro via email, valido per 30 giorni. Nessun account richiesto per firmare.
- 5
Recupera il PDF firmato
PDF/A con timestamp + certificato di firma + audit trail scaricabili non appena tutti hanno firmato.
Quali formati di PDF accetta Certyneo?
Tutti i PDF standard (PDF 1.4 a PDF 2.0), inclusi i moduli PDF interattivi con campi AcroForm. I PDF/A-1, PDF/A-2 e PDF/A-3 vengono preservati così come sono. Se il vostro PDF è una scansione di immagine, Certyneo lo accetta comunque ma consigliamo l'OCR preventiva per preservare la selezione del testo. I PDF protetti da password devono essere sbloccati prima dell'importazione.
Tre modi per firmare un PDF: quale scegliere?
Non tutte le « firme di PDF » hanno lo stesso valore giuridico. Tre approcci coesistono:
L'immagine della firma incollata
Scansionare o disegnare la propria firma e inserirla nel PDF crea solo un'immagine, senza collegamento crittografico con il documento: facile da copiare, impossibile da verificare, valore probativo quasi nullo in caso di controversia.
Il certificato locale (lettore PDF, smartcard)
Firmare con un certificato installato sul proprio computer produce una vera firma digitale, ma presuppone l'acquisto e il rinnovo di un certificato — e il destinatario deve fare lo stesso per controfirmare.
La piattaforma di firma digitale online
Il documento viene firmato nel browser: autenticazione del firmatario (email, codice OTP), sigillo PAdES, marca temporale e traccia di audit, senza certificato da acquistare né software da installare. È il modo conforme eIDAS più semplice per firmare un PDF in più.
PDF firmato: come verificare la firma?
Aprite il PDF in un lettore compatibile (il pannello «Firme» visualizza l'integrità del documento e la validità del certificato). Potete anche utilizzare il nostro strumento gratuito: verificare un documento firmato →
Domande frequenti sulla firma elettronica PDF
- Una firma elettronica apposta su un PDF ha lo stesso valore legale di una firma autografa?
- Sì, a condizione che la soluzione sia conforme eIDAS. Certyneo genera firme SES (semplici) e AES (avanzate) conformi al regolamento (UE) 910/2014, che hanno lo stesso valore probante di una firma autografa davanti a un tribunale europeo.
- Un PDF firmato rimane leggibile da Acrobat Reader?
- Sì. Il PDF firmato rimane un PDF standard apribile in Acrobat Reader, Preview (macOS), Foxit o in qualsiasi lettore PDF/A compatibile. Acrobat Reader visualizza inoltre una barra di validazione che indica che la firma è crittograficamente valida.
- Come verificare che un PDF firmato non sia stato modificato dopo la firma?
- Il PDF firmato contiene un sigillo crittografico calcolato sull'integrità del file al momento della firma. Qualsiasi modifica successiva (anche una virgola cambiata) interrompe il sigillo e provoca la visualizzazione di un avviso in Acrobat Reader. Certyneo fornisce anche uno strumento di verifica online.
- Si può firmare un PDF gratuitamente senza installare software?
- Sì. Certyneo funziona interamente nel browser, senza installazione. Il piano gratuito copre 5 PDF al mese, senza scadenza e senza carta di credito.
- È possibile far firmare un PDF da più persone?
- Sì. Potete aggiungere tutti i firmatari necessari, definire un ordine sequenziale (firmatario A poi firmatario B) o lasciar firmare tutti in parallelo. Ogni firma genera una propria prova di identità nell'audit trail comune.
- Come firmare un PDF gratuitamente?
- Crea un account gratuito: il piano Gratuito consente di firmare e far firmare PDF senza carta di credito. La firma semplice è adatta ai documenti quotidiani; i piani a pagamento aggiungono la firma avanzata con OTP SMS e volumi superiori.
- Come firmare un PDF su mobile?
- Apri il link di firma ricevuto via email dal tuo smartphone: il documento si visualizza nel browser, la firma viene apposta con il dito o con un clic, senza installare alcuna applicazione. iOS e Android sono supportati.
- Si può firmare un PDF in più persone?
- Sì: aggiungi tutti i firmatari necessari, in parallelo o in un ordine imposto. Ognuno riceve il suo invito, firma a suo turno, e il PDF finale consolida tutte le firme con una traccia di audit unica.
- La firma di un PDF online è legale?
- Sì: il regolamento eIDAS e l'articolo 1367 del Codice civile riconoscono la firma elettronica di un PDF poiché il procedimento identifica il firmatario e garantisce l'integrità del documento. La sigillatura PAdES e la traccia di audit forniscono precisamente queste garanzie.