Verificare se un PDF è stato modificato: rilevare i ritocchi di un documento

Un importo o un IBAN riscritto in un carattere diverso dal resto del documento, un testo nascosto sotto un rettangolo bianco, un valore aggiunto sopra una scansione, un file risalvato più volte o modificato dopo una firma elettronica, un software di editing PDF registrato nelle informazioni del file, date incoerenti, un IBAN con chiave di controllo errata, un numero SIRET non valido e totali imponibile, IVA e totale che non corrispondono.

No. Un indizio non è mai una prova: un documento legittimo potrebbe essere stato risalvato, corretto dal suo emittente o convertito con un altro software. Un verdetto « da verificare » o « indizi forti » ti invita a controllare il documento presso l'emittente, non a concludere che sia una frode.

Non necessariamente. Una fattura falsa completamente ricreata da un modello o da un software di fatturazione non lascia traccia di ritocchi. L'assenza di indizi significa solo che i controlli effettuati non hanno rilevato nulla: per un pagamento o un impegno importante, conferma sempre presso l'emittente.

Lo strumento segnala un IBAN riscritto in un carattere diverso, nascosto e poi riscritto, o con una chiave di controllo errata. Ma una chiave valida non prova nulla: un truffatore può indicare un vero conto che gli appartiene. Prima di pagare un nuovo IBAN, chiama il fornitore a un numero che conoscevi già, mai a quello del documento o dell'e-mail ricevuta.

Falli firmare elettronicamente e conservali in una cassaforte digitale. Con Certyneo, un documento firmato è sigillato: non può più essere modificato senza che la modifica sia visibile, e chiunque può verificare che sia intatto. L'analisi dei PDF ricevuti rimane interamente locale: Certyneo non riceve mai il documento che verifichi.