Passate da DocuSign o Yousign a Certyneo conservando i vostri contratti firmati e le loro prove
Ci indicati da dove venite e il volume interessato. Riprendiamo i vostri contratti firmati e le loro piste di audit nel vostro caveau Certyneo, e vi diciamo precisamente cosa può esserlo o no.
Cosa Certyneo può riprendere
Quello che la vostra piattaforma attuale vi permette di esportare può essere ripreso nel vostro caveau Certyneo. Prima di cominciare, vi diciamo cosa può esserlo e cosa non può esserlo.
I vostri documenti firmati
I PDF firmati scaricati dalla vostra piattaforma attuale sono depositati nel vostro caveau Certyneo: cifrati, con un'impronta digitale e un timestamp alla data del deposito.
Le vostre piste di audit
Le piste di audit e i certificati forniti dalla vostra piattaforma sono archiviati così come sono, collegati al loro contratto. Non li modifichiamo: la firma rimane quella della piattaforma di origine.
La loro provenienza
Per ogni contratto ripreso, conserviamo da dove proviene: piattaforma, identificativo di origine, date e firmatari così come l'export li dichiara. Queste informazioni servono a ritrovare un contratto, non sostituiscono la prova.
I vostri modelli e workflow
I modelli, gli ordini di firma e gli solleciti non si trasferiscono automaticamente dalle piattaforme di origine. Si ricreano in Certyneo, che propone i modelli, l'ordine di firma e gli solleciti automatici.
Il nostro processo in 7 fasi
Segui l'avanzamento della tua richiesta nel tuo spazio Certyneo e ricevi un'e-mail quando ti viene richiesto un export, quando la migrazione inizia e quando è terminata.
- 1
La tua richiesta e la definizione dell'ambito
Dal tuo spazio indichi la tua piattaforma di origine e il volume stimato di documenti. Un operatore Certyneo prende in carico la richiesta e ti propone un piano di migrazione.
- 2
La tua autorizzazione
Inviando la richiesta, certifichi di disporre dell'autorità necessaria per migrare questi dati. Certyneo li tratta in qualità di responsabile del trattamento; l'accordo di responsabile del trattamento (DPA) si firma in self-service nei parametri del tuo account.
- 3
Export dalla piattaforma source
I documenti e le piste di audit vengono recuperati tramite l'API ufficiale della piattaforma di origine, oppure ci fornisci il tuo export. Oggi il nostro strumento di migrazione copre Yousign (offerte Plus, Pro e Scale, piste di audit da attivare lato Yousign); per DocuSign, definiamo l'ambito caso per caso.
- 4
Controllo dell'export prima dell'importazione
L'export è controllato prima dell'importazione: i fascicoli incompleti o illeggibili sono segnalati e non vengono importati.
- 5
Deposito nella cassaforte
I contratti sono depositati nella tua cassaforte, con ogni pista di audit collegata al suo contratto. Riavviare un'importazione non crea duplicati. Il risultato è dettagliato contratto per contratto: importato, già presente o in errore.
- 6
Test e validazione
L'impronta di ogni file viene riverifícata all'importazione. Prima di chiudere la richiesta, controlliamo con te che la cassaforte contenga effettivamente ciò che conteneva l'export.
- 7
Messa in servizio
Scegli quando utilizzare Certyneo per le tue nuove firme. La migrazione non modifica nulla sulla tua vecchia piattaforma: puoi mantenerla o risolverla quando lo decidi.
Una migrazione 100 % gratuita
Il vostro pacchetto viene determinato in base al vostro volume di documenti. Nessun costo, nessuna fattura finale.
Avvio
Per le microimprese e piccole basi (< 1.000 documenti)
Nessun costo, qualunque sia il vostro volume.
- Definizione dell'ambito della tua migrazione da parte di un operatore Certyneo
- Migrazione dei tuoi contratti firmati in formato PDF
- Piste di audit collegate al loro contratto
- Deposito nella tua cassaforte, con impronta e data-ora del deposito
- Risultato dell'importazione dettagliato contratto per contratto
Azienda
Per PMI e ETI (1.000 a 50.000 documenti)
Nessun costo, migrazione interamente coperta.
- Tutto il pacchetto Starter
- Migrazione di una cartella di PDF o di un archivio ZIP, sottocartelle conservate
- Scheda di provenienza di ogni contratto ripreso
- Importazione rilanciabile senza creare duplicati
- Ripresa nella cassaforte del tuo spazio di team
Le formule di cui sopra differiscono solo per la dimensione della migrazione: lo strumento è lo stesso e tutte sono gratuite. L'ambito esatto è confermato durante la definizione della fase 1, senza costi aggiuntivi indipendentemente dal volume.
Quello che promettiamo — e quello che non promettiamo
La migrazione di una piattaforma di firma ha limiti tecnici imposti da DocuSign e Yousign. Siamo trasparenti al riguardo.
Quello che ci impegniamo a fare
- Riprendere i documenti firmati e le tracce di audit che la piattaforma di origine ti consente di esportare.
- Archiviare i tuoi PDF e le loro tracce di audit come la tua piattaforma li ha prodotti, senza modificarli.
- Dirti esattamente cosa è stato importato, cosa era già presente e cosa non ha potuto esserlo.
Quello che non pretentiamo di fare
- Non aggiriamo i limiti di esportazione di DocuSign o Yousign: offerta che non apre l'API, tracce di audit limitate, account disabilitato.
- Non riprendiamo automaticamente i tuoi modelli, ordini di firma e relance: vengono ricreati in Certyneo.
- Non rifaremo le tue firme: rimangono quelle della piattaforma di origine. Un contratto ripreso è datato del giorno del deposito, e i tuoi firmatari non ricevono notifica.
Domande frequenti
Sei domande da porsi prima di migrare.
Quanto tempo dura una migrazione?
Dipende dalla tua piattaforma di origine, dal volume e dalla rapidità con cui ci fornisci l'esportazione. Non annunciamo un termine prima di aver definito il tuo caso: ti verrà specificato durante la definizione.
La migrazione è conforme al GDPR?
Rimani responsabile dei tuoi dati; Certyneo li tratta in qualità di responsabile del trattamento. L'accordo di trattamento dei dati (DPA) si firma in modalità self-service nei parametri del tuo account, e l'elenco dei responsabili del trattamento è pubblicato. Certyneo è una società di diritto francese e i tuoi dati rimangono nell'Unione europea. Le esportazioni che ci fornisci servono solo per la ripresa.
Le mie prove di firma conservano il loro valore?
La ripresa non modifica né i tuoi PDF firmati né le loro tracce di audit: sono archiviati come la tua piattaforma li ha prodotti, con l'impronta e l'orario di deposito in Certyneo. Il valore giuridico di ogni firma rimane quello che le attribuiva la piattaforma di origine: Certyneo non vi aggiunge nulla e non ne toglie nulla.
Cosa succede se la mia piattaforma sorgente non esporta tutto?
Il risultato dell'importazione indica, contratto per contratto, cosa è stato ripreso e cosa non lo è stato. Successivamente decidi se mantenere l'accesso alla piattaforma precedente per ciò che non ha potuto essere esportato.
Ricreate i miei workflow automatici?
Non al tuo posto: i modelli, gli ordini di firma e le relance non si esportano da DocuSign o Yousign. Li ricrei in Certyneo, che propone i modelli di busta, l'ordine di firma e le relance automatiche.
Devo impegnarmi su un piano Certyneo prima della migrazione?
No: fare la richiesta e la definizione non ti impegnano a nulla, e la ripresa stessa è gratuita. Successivamente, scegli il piano Certyneo che corrisponde al tuo utilizzo.