Numerare le pagine di un PDF online, gratis

Numerare le pagine di un PDF online, passo dopo passo

Numerare le pagine di un PDF rende un documento lungo facile da citare, rileggere e archiviare: si rimanda a «pagina 14» di una tesi, si verifica che non manchi nessun documento in una pratica, si ritrova un allegato al telefono. Lo strumento Numerare le pagine di Certyneo Reader aggiunge questi numeri nel tuo browser, su computer, tablet o smartphone, senza account e senza inviare il file. Ecco il metodo completo.

1. Apri il documento nel lettore in cima a questa pagina, trascinandolo o scegliendolo tra i tuoi file. Se è protetto da password, inseriscila: viene verificata sul tuo dispositivo.
2. Scegli il formato del numero tra i cinque proposti, poi la posizione: in basso o in alto, al centro, a sinistra o a destra.
3. Imposta il numero iniziale e la dimensione del testo, tra 8 e 14 punti; 10 punti vanno bene per la maggior parte dei documenti.
4. Decidi se la prima pagina, spesso una copertina, deve restare senza numero, e se la numerazione riguarda tutto il documento o solo alcune pagine.
5. Leggi l'anteprima, che indica quante pagine verranno numerate e il numero che riporterà l'ultima. Applica, scorri il documento, poi salva il PDF numerato.

Finché non hai salvato, il pulsante Annulla toglie i numeri applicati: puoi provare un altro formato o un'altra posizione senza rischi. Lo strumento è gratuito, senza filigrana aggiunta né limiti al numero di utilizzi, per file fino a 150 MB. Fa parte del lettore PDF gratuito online, che riunisce tutti gli strumenti sullo stesso documento.

Quale formato di numerazione scegliere per un PDF?

I cinque formati disponibili non si equivalgono a seconda dell'uso. Il più sobrio basta per un documento breve; i formati con il totale aiutano chi legge a sapere a che punto è e a verificare di avere tutte le pagine.

I formati «Pagina 3» e «Pagina 3 di 12» sono scritti nella lingua dell'interfaccia del lettore. Per un contratto o qualsiasi documento in cui ogni pagina conta, i formati con il totale hanno un'utilità pratica: il destinatario vede subito se una pagina manca o è stata aggiunta.

Dove mettere i numeri di pagina di un PDF?

Sono proposte sei posizioni: in basso al centro, in basso a destra, in basso a sinistra, in alto al centro, in alto a destra e in alto a sinistra. Il numero viene posizionato a circa un centimetro dal bordo della pagina, il che lo mantiene leggibile senza attaccarlo al bordo del foglio.

• In basso al centro: la posizione più comune, neutra, adatta a quasi tutti i documenti.
• In basso a destra: comoda per sfogliare un documento stampato solo fronte, il numero si vede nell'angolo della pagina.
• In alto a destra: utile quando il fondo della pagina è già occupato da una dicitura legale, una firma o un piè di pagina.
• In alto o in basso a sinistra: da riservare ai documenti in cui l'altro lato è pieno, ad esempio per un logo.

Cosa fare se il numero si sovrappone al testo?

Se il documento ha già un piè di pagina pieno, scegli una posizione in alto, o un angolo meno occupato. Puoi anche ridurre la dimensione del testo a 8 o 9 punti. Se il contenuto arriva fino al bordo, un'altra soluzione è regolare i margini o portare il PDF in A4 prima di numerare.

E per una scansione ruotata o una pagina ritagliata?

Il numero viene posizionato sulla pagina così come viene visualizzata. Una pagina digitalizzata storta, raddrizzata con lo strumento Ruotare pagine, riceve il suo numero in fondo alla pagina che vedi, e non sul lato. Lo stesso vale per una pagina ritagliata: il numero si allinea alla nuova cornice.

Numerare un PDF senza numerare la copertina

Il frontespizio di una relazione, di una tesi o di una proposta commerciale di solito non riporta un numero. Seleziona «Non numerare la prima pagina (copertina)»: la numerazione inizia dalla seconda pagina, con il numero iniziale scelto.

Come viene calcolato il totale?

Il totale mostrato in «3 / 12» o «Pagina 3 di 12» è l'ultimo numero applicato, non il numero di pagine del file. Prendiamo un documento di 12 pagine la cui copertina resta senza numero: le undici pagine successive riportano da «Pagina 1 di 11» a «Pagina 11 di 11». Chi legge vede così una numerazione coerente, che non conta una pagina che non vede numerata.

Iniziare la numerazione da un altro numero

Il numero iniziale può andare da 0 a 999 999. Serve a proseguire una numerazione esistente, ad esempio per un secondo volume o un allegato trasmesso a parte. Con la copertina saltata, scegliere 2 come numero iniziale fa riportare il numero 2 alla seconda pagina del file, come se la copertina fosse la pagina 1 senza mostrarlo.

Numerare solo alcune pagine

Per escludere un indice, degli allegati o delle pagine divisorie, scegli di numerare solo alcune pagine e digita i loro numeri: «5» per una pagina, «1-3» per un intervallo, «8-» fino alla fine, «-3» dall'inizio, con virgole o punti e virgola tra gli elementi. L'anteprima conferma allora il numero di pagine numerate e il numero dell'ultima.

In quale ordine assemblare e poi numerare un PDF

La regola è semplice: numera per ultimo. Un numero applicato su una pagina viene scritto nel documento; se aggiungi, togli o sposti pagine in seguito, la numerazione diventa sbagliata e bisogna ricominciare da una versione non numerata. Ecco l'ordine che evita questa trappola per una pratica composta da più documenti.

1. Riunisci i documenti: unire più PDF in un unico documento, convertendo prima in PDF, se serve, i tuoi file Word, Excel o PowerPoint.
2. Completa la pratica: inserire una pagina bianca o un allegato nel PDF nel punto voluto.
3. Togli il superfluo, ad esempio con lo strumento per eliminare una pagina bianca da un PDF.
4. Rimetti le pagine in ordine passando dal riordino delle pagine con il trascinamento, e raddrizza quelle storte.
5. Numera le pagine, poi controlla l'anteprima e il documento completo.
6. Concludi con ciò che blocca il documento: proteggere il PDF con una password, oppure far firmare il PDF elettronicamente.

Tutti questi strumenti si concatenano sullo stesso documento aperto nel lettore, senza scaricare file intermedi. Se hai sbagliato ordine, il pulsante Annulla permette di tornare indietro finché nulla è salvato.

Numerazione delle pagine o numerazione Bates: che differenza c'è?

Entrambe aggiungono un numero su ogni pagina, ma non rispondono alla stessa esigenza. La numerazione classica indica dove si trova una pagina in un documento. La numerazione Bates, usata nei procedimenti giudiziari, assegna a ogni pagina un identificativo univoco che permette di citarla senza ambiguità, anche quando più atti sono riuniti.

Se prepari documenti per un avvocato o un tribunale, usa lo strumento dedicato alla numerazione Bates di un PDF. Per qualsiasi altro documento, la numerazione classica descritta in questa guida è quella giusta.

Numerazione PDF senza caricare il file online

Molti servizi online aggiungono i numeri di pagina inviando il documento ai loro server. Per un contratto, una candidatura, un documento contabile o un referto medico, affidare il file a terzi non è cosa da poco.

Con Certyneo Reader, i numeri vengono scritti dal tuo browser: il PDF viene letto, modificato e salvato sul tuo dispositivo, e Certyneo non lo riceve né lo conserva. Per le lingue che escono dall'alfabeto latino di base, il testo dei numeri usa un carattere incorporato nel PDF, Liberation Sans: le etichette tradotte di «Pagina» e «di» si visualizzano senza dipendere dai caratteri installati sul dispositivo del destinatario.

La stessa numerazione è disponibile nell'app desktop gratuita per Windows e Linux, che offre gli stessi strumenti senza connessione; la pagina dedicata al lettore PDF gratuito per Windows 11 spiega come installarla.

Altre domande sulla numerazione di un PDF

Si possono togliere i numeri di pagina già salvati?

Prima del salvataggio, il pulsante Annulla li toglie. Una volta salvato il PDF, i numeri fanno parte delle pagine. Conserva quindi una copia non numerata del tuo documento finché la pratica non è definitiva.

Cosa succede se il PDF ha già dei numeri?

Lo strumento non toglie i numeri esistenti: aggiunge i propri. Scegli una posizione libera per evitare sovrapposizioni, oppure numera solo le pagine che ne sono prive, con un numero iniziale che prosegue la sequenza.

Si possono numerare le pagine di un PDF su iPhone o Android?

Sì. Lo strumento funziona nei browser recenti di smartphone e tablet, Android, iPhone e iPad compresi. Le impostazioni sono le stesse del computer, e il PDF numerato viene salvato sul dispositivo.

C'è un limite al numero di pagine numerate?

L'unico limite è quello della dimensione del file, 150 MB al massimo. Il numero iniziale può arrivare fino a 999 999, e lo strumento si può usare tutte le volte che serve, senza account né filigrana.