Firma elettronica per gli attori dell'educazione e della formazione
Università, grandi scuole, CFA, organismi di formazione: firmate online le convenzioni di tirocinio, contratti di apprendistato, accordi pedagogici e iscrizioni senza interruzione del percorso studentesco. Conforme a RGPD, eIDAS e certificazione Qualiopi.
Le sfide amministrative dell'educazione
Convenzioni di tirocinio con 5 firmatari (istituto di formazione, organismo ospitante, tirocinante, docente referente e tutor di tirocinio, articolo D124-4 del Codice dell'educazione francese), iscrizioni di massa all'inizio dell'anno, contratti di apprendistato tripartiti, accordi inter-istituzionali da firmare in Francia e all'estero: la firma cartacea rallenta le iscrizioni, perde candidati e appesantisce il lavoro amministrativo. Certyneo digitalizza l'intero ciclo amministrativo rimanendo allineato al Codice dell'educazione e al RGPD.
Le convenzioni di stage tripartite si protraggono indefinitamente
Studente, azienda e istituto devono tutti firmare, spesso a distanza. Il circuito di firma sequenziale chiude la convenzione prima dell'inizio dello stage, senza andirivieni postali.
Il picco di iscrizioni della ripresa satura l'amministrativo
Contratti di apprendistato e iscrizioni confluiscono in massa a settembre. L'invio in massa assorbe il volume, ogni firmatario ricevendo il proprio link con solleciti automatici.
Gli accordi inter-istituzionali variano male i confini
Le convenzioni sottoscritte in Francia come all'estero impongono tempi di gestione della carta ingestibili. La firma elettronica conforme eIDAS consente di stipulare contratti a distanza in un quadro riconosciuto.
Tutti i vostri documenti amministrativi online
6 categorie di documenti tipo, firmati in pochi minuti da studenti, genitori e partner.
Convenzione di tirocinio
Convenzione tripartita studente + azienda + istituzione, prevista dall'articolo L124-1 del Codice dell'educazione. Ogni firmatario firma dal proprio link; la convenzione e la sua traccia di audit sono archiviate 10 anni per impostazione predefinita.
Contratto di apprendistato
Contratto di apprendistato (cerfa FA13) firmato elettronicamente dall'apprendista, dal datore di lavoro e dal CFA, poi trasmesso all'OPCO secondo le sue modalità di deposito.
Fascicolo di iscrizione
Iscrizione amministrativa studente: regolamento interno, diritto all'immagine, carta informatica, autorizzazione parentale. Invio raggruppato fino a 500 destinatari tramite importazione CSV, da ripetere quante volte serve all'inizio dell'anno accademico.
Accordo pedagogico
Erasmus+, convenzioni inter-universitarie, doppi diplomi: firma in più lingue, archiviazione 10 anni e hreflang multilingue inclusi.
Convenzione di formazione
Convenzione con l'OPCO o con l'azienda, contratto di formazione concluso con una persona che finanzia da sé la propria formazione (articolo L6353-3 del Codice del lavoro), piano di sviluppo delle competenze: le prove di firma sono pronte per l'audit Qualiopi.
Liberatoria e autorizzazione
Gita scolastica, autorizzazione parentale di immagine, viaggio all'estero: firma tramite codice SMS individuale inviato a ciascun genitore o rappresentante legale.
Perché Certyneo per l'educazione
Workflow a 5 firmatari nativo
Istituto di formazione, organismo ospitante, tirocinante, docente referente e tutor di tirocinio firmano ciascuno dal proprio link, in parallelo o nell'ordine che stabilite voi, con promemoria automatici.
Invio in massa all'inizio dell'anno
Importa un file CSV: fino a 500 convenzioni personalizzate partono in un unico invio raggruppato. Oltre, concatena più invii o passa dalla nostra API REST.
Prove pronte per l'audit Qualiopi
Qualiopi non impone né livello di firma né formato di controfirma: ciò che conta è produrre la prova il giorno dell'audit. Tracciabilità delle firme, marcatura temporale RFC 3161 e archiviazione 10 anni ve la garantiscono.
Domande frequenti — educazione
- La firma elettronica è valida per una convenzione di stage?
- Sì. L'articolo 1366 del Codice civile riconosce la firma elettronica come equivalente alla firma manuscritta in quanto consente di identificare il firmatario e garantisce l'integrità del documento. Certyneo rispetta entrambe le condizioni tramite i livelli di firma SES, AES e QES conformi al regolamento eIDAS (UE) n. 910/2014.
- Come gestire la convenzione di tirocinio e i suoi 5 firmatari?
- Certyneo offre nativamente la firma parallela multi-firmatari. Carichi il documento, aggiunga i 5 firmatari richiesti dall'articolo D124-4 del Codice dell'educazione francese (istituto di formazione, organismo ospitante, tirocinante, docente referente e tutor di tirocinio) e ciascuno firma al proprio ritmo. Le notifiche di sollecito sono automatiche.
- Posso inviare centinaia di convenzioni di stage in una volta all'inizio dell'anno scolastico?
- Sì, fino a 500 per invio raggruppato. L'invio in massa Certyneo importa un file CSV esportato dal vostro software di gestione della scolarità e genera una convenzione personalizzata per studente; oltre 500 righe, avviate più invii. Il monitoraggio è centralizzato in una vista unica.
- Certyneo è conforme alla certificazione Qualiopi?
- Il riferimento nazionale qualità non impone né livello di firma né formato di controfirma, e nessuna piattaforma è « certificata Qualiopi »: ciò che conta è produrre le vostre prove il giorno dell'audit. La tracciabilità delle firme, la marcatura temporale RFC 3161 e l'archiviazione 10 anni inclusi in tutte le offerte le forniscono.
- Qual è il prezzo per un istituto di 5 000 studenti?
- Non esiste un piano specifico per l'istruzione. Il piano Business Pro, a 99 €/mese, copre 1 000 buste al mese, un numero illimitato di utenti e l'accesso unico (SSO SAML). Oltre, il piano Enterprise si negozia su preventivo.
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