Firma elettronica per gli attori dell'educazione e della formazione
Università, grandi scuole, CFA, organismi di formazione: firmate online le convenzioni di tirocinio, contratti di apprendistato, accordi pedagogici e iscrizioni senza interruzione del percorso studentesco. Conforme a RGPD, eIDAS e certificazione Qualiopi.
Le sfide amministrative dell'educazione
Convenzioni di tirocinio con 3 firmatari (studente + azienda + istituzione), iscrizioni di massa all'inizio dell'anno, contratti di apprendistato tripartiti, accordi inter-istituzionali da firmare in Francia e all'estero: la firma cartacea rallenta le iscrizioni, perde candidati e appesantisce il lavoro amministrativo. Certyneo digitalizza l'intero ciclo amministrativo rimanendo allineato al Codice dell'educazione e al RGPD.
Tutti i vostri documenti amministrativi online
6 categorie di documenti tipo, firmati in pochi minuti da studenti, genitori e partner.
Convenzione di tirocinio
Convenzione tripartita studente + azienda + istituzione, conforme all'articolo L124-1 del Codice dell'educazione. Firma simultanea delle 3 parti, archiviazione 5 anni inclusa.
Contratto di apprendistato
Contratto di apprendistato (Cerfa FA13) firmato elettronicamente da apprendista, datore di lavoro e CFA. Caricamento automatico tramite API CFA-DOC compatibile.
Fascicolo di iscrizione
Iscrizione amministrativa studente: regolamento interno, diritto all'immagine, carta informatica, autorizzazione parentale. Invio in massa per 1000+ studenti all'inizio dell'anno accademico.
Accordo pedagogico
Erasmus+, convenzioni inter-universitarie, doppi diplomi: firma in più lingue, archiviazione 10 anni e hreflang multilingue inclusi.
Convenzione di formazione
Convenzione OPCO, contratto di formazione professionale, piano di sviluppo delle competenze (indicatore Qualiopi 11). Pulsante "consenso informato" conforme all'articolo L6353-3 del Codice del lavoro.
Liberatoria e autorizzazione
Gita scolastica, autorizzazione parentale di immagine, viaggio all'estero: firma tramite SMS-OTP individuale, accettato dai rettori.
Perché Certyneo per l'educazione
Workflow tripartito nativo
Studente + azienda + tutor pedagogico firmano in parallelo, non in serie. Riduce il tempo di istruttoria da 12 giorni a 24 ore.
Invio in massa all'inizio dell'anno
Importa il tuo file di iscrizione (CSV / API SI Scolarità) e invia 1000+ convenzioni personalizzate in un'unica operazione.
Indicatore Qualiopi 11 incluso
Tracciabilità delle firme + marcatura temporale qualificata + archiviazione 10 anni: tutti gli indicatori Qualiopi 11 (impegno reciproco) sono soddisfatti per impostazione predefinita.
Domande frequenti — educazione
- La firma elettronica è valida per una convenzione di stage?
- Sì. L'articolo 1366 del Codice civile riconosce la firma elettronica come equivalente alla firma manuscritta in quanto consente di identificare il firmatario e garantisce l'integrità del documento. Certyneo rispetta entrambe le condizioni tramite i livelli di firma SES, AES e QES conformi al regolamento eIDAS (UE) n. 910/2014.
- Come gestire un workflow con 3 firmatari (studente, azienda, istituzione)?
- Certyneo offre nativamente la firma parallela multi-firmatari. Carichi il documento, aggiunga i 3 destinatari (studente, tutor aziendale, responsabile pedagogico) e ciascuno firma al proprio ritmo. Le notifiche di sollecito sono automatiche.
- Posso inviare 1 000 convenzioni di stage in una sola operazione all'inizio dell'anno scolastico?
- Sì. L'invio in massa Certyneo importa un CSV o si connette al vostro SI Scolarità (Aurion, Scolastat, Apogée). Una convenzione personalizzata per studente viene generata e spedita. Il monitoraggio è centralizzato in una vista unica.
- Certyneo è conforme alla certificazione Qualiopi?
- Sì. L'indicatore 11 (impegno reciproco tra il fornitore e il beneficiario) è compilato di default grazie alla tracciabilità delle firme, alla marca temporale qualificata e all'archiviazione 10 anni inclusa in tutte le offerte.
- Qual è il prezzo per un istituto di 5 000 studenti?
- I nostri pacchetti educazione partono da 99€/mese per 500 buste/mese (coprendo 5 000 studenti con ~10% di turnover annuale). Oltre, un prezzo su misura include l'API SI Scolarità e un account SSO istituzionale.
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