Un NDA signé électroniquement a la même force qu'un NDA papier : en cas de fuite, vous produisez le PDF scellé et le dossier de preuve, qui établissent qui s'est engagé, à quelle date et sur quel texte. Aucun original papier n'est requis.
Ce qui fait la différence en pratique :
- Signez avant de partager quoi que ce soit, et gardez la preuve de la chronologie : le dossier de preuve horodate la signature, votre envoi d'informations vient après.
- Définissez précisément ce qui est confidentiel, la durée de l'obligation et les exceptions (informations déjà publiques, obligations légales). Un NDA trop vague est difficile à faire respecter, papier ou non.
- Faites signer la personne morale par son représentant, en indiquant sa qualité sous la signature (champ texte « Fonction »), pour que l'engagement lie l'entreprise et pas seulement l'individu.
- Pour un partenaire à l'étranger, choisissez la langue de signature correspondante et prévoyez une version bilingue du texte.
Le niveau simple suffit dans la plupart des cas ; passez au niveau avancé (code SMS) si l'enjeu est élevé. Un modèle prêt à envoyer est disponible sur accord de confidentialité, et le générateur de NDA l'adapte à votre situation en quelques questions.